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商品混凝土行業企業成本管理研究

2022-01-23 15:02:47王秋輝
時代商家 2022年2期
關鍵詞:成本管理有效策略問題

王秋輝

摘要:近年來,隨著國家“一帶一路”政策的推行,基礎設施建設工程項目數量激增,給商品混凝土(以下簡稱“商混”)行業的發展帶來了新的機遇。商混作為傳統的基礎性建材行業,準入門檻低,建設周期快,獲利能力強,一大批商混企業隨之迅速進入市場,導致如今的商混企業一方面數量多,產能過剩明顯,產能利用率嚴重不足,市場同業競爭異常激烈,另一方面,單體規模小,生產經營分散,惡性低端競爭,多以價格競爭為主,且商混企業上下游產業鏈資源整合能力較弱,容易受到來自上游原材料企業和下游施工企業的競爭壓力,在價格、應收賬款、資金回籠等方面,常處于被動局面,盈利空間嚴重受擠。加之霧霾等環境污染的暴露,國家對生態環境治理的深入,環保成本投入增大,市場無序競爭不斷加劇。在面對如此嚴峻的市場環境下,企業想要占有一席之地,就必須在成本管理上尋求創新與突破,加強成本控制,提質增效,以全面提升企業的核心競爭力。本文將以此作為研究背景,并以此為契機研究商混企業完善成本管理的方法,提升企業核心競爭力的有效策略,為促進企業健康、持續、穩定、高效發展奠定基礎。

關鍵詞:商混企業;成本管理;問題;有效策略

隨著我國經濟的高速發展,城市規模不斷擴大,商品混凝土市場空間也隨之巨大,市場份額足,業務增長率高,當屬受之無愧的明星業務,因此商品混凝土行業經歷了一段繁榮的時期。但與此同時,商品混凝土也面臨高額墊資、低價傾銷、居間費用飆升、質量環保成本上升、原材料成本不可控、管理混亂等問題。企業要想站穩腳跟,就必須以最少的投入創造出最大的效益,也就是說,企業要不斷加強成本管理才能實現公司戰略發展規劃和目標。就現有大多數商混企業而言,目前的成本管理僅停留在表面,未從企業整體角度、產品生命周期角度、價值鏈角度來實現成本的降低,未將成本管理真正地貫穿融入企業的生產經營中去。

一、商混企業成本管理中存在的問題

(一)全員成本管理意識不強

基層一線員工認為成本管理與他們無關,是財務部門與領導者的事情;大部分的管理者,對成本認識不夠,對成本管理沒有概念,也不知道成本要怎么管理,哪些成本要去控制,要怎么樣控制,完全無從下手。在成本管理上,業務和財務未能有效地融合,企業負責成本核算的財務人員不太了解生產工藝和流程,而懂生產技術的不知道財務核算出來的成本是怎么組成的。正是這種成本管理意識不強,沒有樹立正確的成本管理理念,導致成本管理處于真空狀態。

(二)領導層對成本管理重視程度不夠

成本管理是企業在生產運營過程中實施的事前成本管理(如成本預測、成本決策、成本計劃)、事中成本管理(如成本控制)、以及事后成本管理(如成本核算、成本分析、成本考核)等一系列的管理活動。企業實施成本管理的終極目標,就是要充分調動全體人員的工作熱情和積極性,發揮他們的主觀能動性,在保證產品質量的前提下,對企業生產經營的各個環節進行科學有效的管理和控制,力求以最少的投入獲得最大的收益。成本在企業生產經營中發揮著重要的作用,它是制定產品價格的基礎,是計算盈虧的依據,是經營決策的重要支撐,是衡量工作業績的重要指標。相對來說,商混企業的成本構成較為簡單,分為制造成本和期間費用,其中制造成本包括直接材料、直接人工、制造費用;期間費用包括管理費用、銷售費用、財務費用和研發費用。正是因為商混企業成本組成比較簡單,所以往往就容易被忽視,企業領導層在面對復雜的經營形勢時,更多的精力集中在營銷的拓量,收款方面,而對于企業全面成本的管理,重視程度不夠。

(三)商混企業成本精細化管理程度不高

成本的高低反映著企業經營管理水平的高低。因此,成本管理不能僅僅局限于產品制造環節的耗費,還應擴展到產品研發、產品設計、生產線規劃和布局、生產準備以及營銷和售后等基于價值鏈總成本環節的資源消耗。許多企業更多地關注于眼前的短期效益,未注重到企業的長期穩定發展,忽視了投產前生產線的設計將直接影響投產后產品的成本管理、生產要素合理組織的成本管理、上下游供需成本管理等等。主要表現在以下幾個方面:

1.忽視材料成本管理

商混企業的原材料主要為水泥、砂石、礦粉、粉煤灰、外加劑。而水泥、砂石、礦粉市場價格波動較為頻繁,采購人員對材料市場缺乏研究,未能把握好市場動態,部分材料價格居高不下,特別是砂石采購透明度不高,暗箱操作,市場不規范,由于無序、惡性競爭、回扣成風加上個別采購人員責任心不強或受某種利益驅動,貪圖小便宜,采購的材料質量差,價格高現象普遍。材料計量不足,一些不良材料商在數量上做文章,手段各式各樣,五花八門。同時材料消耗未能合理控制,屬于“真空”狀態,要么不控制,消耗過高,一旦控制,則質量問題頻發。

2.忽視質量成本管理

由于商品混凝土是一種特殊的建筑材料,交貨時是塑性、流態狀的半成品,送到工地現場加水澆筑后才能使用,同時還需要使用方繼續盡一定的質量義務,才能達到最終的設計要求。加之商品混凝土工藝簡單,技術手段也相對透明,因此,其質量問題也往往被人們所忽視。還有就是在質量管控和成本控制上總不能平衡兼顧,往往注重了質量就會導致成本增加,控制了成本就會出現各種質量事故。如何用最低的成本生產出最優質量的產品,不以犧牲質量為代價換來成本的降低,是企業經營者應該去思考的問題。

3.忽視安全成本管理

商混企業安全事故頻繁發生,管理成本加大。大部分商混企業自己購置了攪拌車、槽罐車、鏟車,對外聘請了司機進行商品混凝土的配送以及場內原材料的轉運。由于車輛時常超負荷運輸且運行年限長,加之企業也沒有足夠專業的物流管理經驗,司機為了多賺取報酬,夜以繼日,疲勞駕駛,極其容易出現安全事故。因攪拌車等車輛的特殊性,一旦出現事故,一般都為大事故,嚴重影響企業成本。

4.忽視財務成本管理

商品混凝土企業多為私營或民營企業,面臨融資難的問題,往往需要從非正規渠道進行高成本的融資。商混企業從客戶端來說,多為授信方式銷售,墊資是一種常態,這是看得見的成本,同時商混企業應收賬款逾期也是普遍現象,大部分的應收賬款到了支付節點無法兌現,形成了一種隱形的財務成本;從供應端來說,水泥是需要先預付再送貨的,而水泥成本占據了原材料總成本的40%,兩端擠壓,嚴重地影響到了企業的成本。

(四)企業成本管理方法落后

企業沒有真正地形成一系列科學有效的成本管理體系,對成本的管控停留在最原始的階段,沒有隨著社會的發展,時代的變化,而做出新的調整。在面對復雜多變的市場經營環境下,缺乏應對市場變化的管理辦法。一些企業的成本管理制度可有可無,可增可減,隨意性較大,導致在成本預測、成本決策時比較盲目,缺乏科學依據。在混凝土生產過程中,成本核算仍處于手工操作階段,缺乏現代化管理手段。成本管控本應為動態的一個過程,但在實施過程中,往往在事后進行核算,由于未能實時跟進,使得成本數據缺乏時效性和準確性。

二、加強商混企業成本管控的有效策略

在當代企業的競爭中,說到底就是商業模式上的競爭。傳統企業無法做大做強,其根源就在于傳統思維和傳統模式上未能及時做出調整和改變。而在商混企業的生產經營中,成本控制是最為重要的一個環節,是提高企業生產經營效益的一個重要手段,它貫穿于企業生產經營的全過程。要想做好成本管控,具體從以下幾方面做起:

(一)貫徹成本管理思想

成本管理是一項系統工程。實施成本管控并不是一味地無底限地節約成本,而是以降本增效為目的,提高企業的經濟效益。與此同時,增加員工的勞動報酬,激發員工工作的熱情和積極性。企業要組織廣大干部職工學習,加強對企業成本控制意識的宣傳教育力度,把成本控制意識灌輸給每個員工,讓全員樹立成本管理理念,自主來參與成本管理,各負其責,各盡其職。比如生產部門負責提高設備使用效率、技術創新,優化原材料配合比,改善生產工藝流程、確定存貨的安全庫存,制定合理的訂貨批次及批量、提高勞動生產率,降低人工成本、做好設備日常維護,降低維修成本、控制質量成本等;銷售部門負責控制業務費用,降低銷售成本、實行效率化配送,降低物流成本等;財務部門負責提升資金管理水平、抓好成本事前、事中、事后的工作、嚴格控制費用,節約費用開支、防范稅務風險等等。

(二)構建成本管理戰略

首先領導者要重視成本管理。良好的成本控制是改進企業經營質量的重要手段,它可以有效降低產品成本,提高企業生產能力、進而提高企業經濟效益,增強企業競爭力。領導是引領企業變革的動力源泉,在企業變革的進程中,只有領導者真正重視成本管理,組織系統結構才會變得更為有效。在適當時機,領導者還可實施成本領先戰略,選擇可控的成本動因作為突破口,通過不斷改進和完善,尋求以最低的成本取得長期競爭優勢的戰略途徑,從而形成長期戰略成本決策。

(三)實施成本精細管理

1.建立成本管理制度

要做好商混企業的成本管理,制定科學合理,行之有效的成本核算及成本管理制度是根本。沒有制度建設,就不能固化成本管理運行,就不能保證成本控制質量。商混企業應建立健全一系列成本類管理制度,如成本核算辦法、成本控制實施細則、成本分析制度、費用報銷管理辦法、運輸費用管理辦法、居間費用管理辦法等等,使相關人員嚴格執行規章制度,并將制度落實到位,以此來保障成本管理的有效性。

2.選擇適合的成本管理工具方法

基于商品混凝土是半成品的特性,因此,商混企業實行以銷定產,商品混凝土無庫存。鑒于此,商混企業可采取變動成本法核算企業的成本。在變動成本法下,為加強短期經營決策,需要按照成本形態對成本進行重新劃分,其中企業的生產成本可分為變動生產成本和固定生產成本;非生產成本分為變動非生產成本和固定非生產成本。變動成本是將企業生產經營中耗費的變動生產成本,如直接材料、直接人工、變動制造費用作為產品成本的構成內容,具體包含水泥,砂石、粉煤灰、礦粉、外加劑等原材料成本、電力成本、攪拌車運輸費用、鏟車裝卸費、業務費用等;固定成本是將企業生產經營中的固定生產成本和非生產成本視同期間成本全額計入損益,具體包括工資及工資性費用、折舊、土地使用權攤銷、財務費用等。區分變動成本和固定成本,有利于明確企業產品盈利能力和劃分成本責任,使當期利潤真正反映企業經營情況,有利于企業經營預測和決策。

3.重視成本過程管控

商混企業成本中,原材料成本占比最大,要控制好原材料成本,一是價格,采購人員要充分調查市場,建立價格信息系統,大宗原材料按市場化原則統一實施招投標,供應商不唯一;整合供應鏈,推進水泥、礦粉、外加劑、粉煤灰等原材料集中采購,逐步取消中間商采購環節;有條件的情況下實施縱向一體化并購戰略,將公司的經營活動擴展到原材料供應端,即收購水泥廠及礦山,實現“商混+骨料+水泥”的一體化模式,建立內部交易機制,滿足水泥及砂石骨料保供的同時降低成本。二是消耗,商混企業原材料價格波動較大,質量不穩定,受天氣、澆筑部位等影響,配合比調整較頻繁。企業應視天氣情況,材料質量,針對不同的澆筑部位建立標準的配合比,生產耗費定額化。同時要加強原材料的計量驗收,企業要嚴格控制源頭,堅決杜絕不合格原材料進場,砂石常年堅持零庫存管理,消除砂石正常損耗損失,杜絕管理漏洞,用機制砂全面代替河砂以降低成本。建立質量監管服務體系,強化責任意識和服務意識,落實供應商溯源做好源頭管控,全過程跟進重點質量事件的處置。在供應鏈管理中,合格供應商的評定,建檔管理及信息更新非常重要,但更重要的加強與供應商之間的聯動,并為供應商降低成本提供足額激勵。加強生產車間設備的日常維護和保養,將維修費用定額化。通過改變物流運輸模式,轉嫁安全風險,將自營改為外包給專業的物流平臺進行運輸,閑置車輛通過專業的拍賣平臺進行處置,以降低物流成本。另外,還得加強資金管控,規范客戶的授信評級,完善應收賬款的賒銷政策,做好應收賬款的確權及清收,及時回籠資金,加快應收賬款的周轉速度,減少企業的墊資成本,防止企業的呆壞賬風險。

4.落實成本精準考核

堅持成本導向,堅持問題導向,深入成本分析,每月、每季度、每半年、每年度定期或不定期召開科學而準確的成本分析會,對成本目標的完成情況以及升降原因進行詳細的分析,一是發現問題,查明原因,提出整改,堵塞漏洞;二是為今后的成本管理工作積累經驗;三是對成本的制定提供建設性意見。同時落實精準考核,生產系統的管理人員和技術人員要重點考核成本、環保、安全、質量等指標,其月度績效與單方原材料成本掛鉤,對標各標號標準材料消耗,將標準消耗與實際消耗進行比對,橫向縱向對比,與行業一流企業進行對比,查擺問題,分析原因,制定措施,狠抓落實,嚴格考核。建立質量成本考核體系,保質量的前提下,與各級技術人員簽訂降本增效責任狀,提升企業競爭力。

(四)充分利用現代信息技術

現代信息技術的應用已經非常成熟,從原材料進廠過磅到商品混凝土的配合比調配到生產出產品,直至將產品銷售至客戶,在整個產供銷鏈條上都有比較完善的信息處理系統。信息處理系統可以涵蓋生產管理、實驗室管理、配合比管理、磅房管理、原材料管理、銷售管理、財務管理、GPS調度、設備管理、報表中心等,可以實現從簡單的生產管理流程到復雜的統計報表,從簡單的數據共享到高效智能的數據分析,通過規范操作習慣和流程控制來提高生產效率、解決管理過程中的漏洞,通過人員和流程的簡化以節約成本,通過對原材料、配件的跟蹤及分析以減少不必要的浪費。企業各相關部門可以實時查看數據,對比異常,及時預警,發現問題,解決問題,堵塞漏洞。企業需要規范各類產品的配合比方案,制定各種混凝土原材料消耗標準,加強產品質量管理。同時針對不同材質砂石建立“標準消耗庫”,針對不同工地,不同澆筑部位以及原材料的差異,進行生產配合比的調整,從而讓技術人員心中有賬,財務人員定時預警,實現保本與保質同步。

三、結束語

隨著社會經濟的快速發展,市場需求瞬息萬變,行業飽和度也日漸加劇,競爭變得異常激烈,商混企業要想立足于市場,一定要加強成本控制。尤其是成本管理觀念要與時俱進,及時發生轉變,從事后管理向事前管理轉變,從單純的制造成本核算向產品全過程價值鏈總成本轉變,從成本的靜態管理到動態管理轉變。要從企業的實際情況出發,充分運用現代成本管理方法,提升企業核心競爭力,實現企業高質量發展。

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