探討制造業會計核算存在的問題和改善措施

辛峰

摘要：隨著中國改革開放經濟的不斷深入發展，中國的制造業正處于轉型的關鍵時刻，生產制造類企業不斷面臨新的挑戰，這就需要制造企業不斷加強完善經營管理，不斷提高會計核算體系的規范化程度，增強會計提供信息的真實性與相關性，為企業經營決策者做出正確的決定提供有用的企業經營信息，從而促進企業健康穩定的發展。當前中國眾多制造企業會計核算仍存在一些問題，對制造企業的穩定健康發展帶來了極大影響?；诖?，文章闡述了會計核算對制造企業的重要性，分析了制造企業會計核算存在的問題，并給出相應的解決對策。

關鍵詞：制造企業;會計核算;問題;對策

會計核算貫穿于企業經濟活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能。完善有效的會計核算能為企業經營者提供真實有效的決策信息，能及時幫助企業經營者發現企業經營過程中存在的問題及風險。因此會計核算的好壞直接決定著企業能走多遠，特別是對一個大中型制造企業會計核算是其內功，只有內功深厚才能使企業的氣血充盈到企業的每個角落，才能使企業充滿活力長久不衰。

一、制造企業會計核算的重要性

（一）會計核算是制造業企業財務管理的基礎性工作

制造業企業每日發生的銷售業務、采購業務、生產制造業務、費用報銷業務、資產盤點業務等都需要財務會計核算人員進行銷售賬務處理、采購賬務處理、生產成本計算及賬務處理、費用審批報銷處理、資產盤點登記盤盈盤虧賬務處理等會計核算。制造企業經營活動發生的任何一筆業務都需要財務會計人員進行賬務核算處理，也就是制造業企業管理者對企業經營活動的管理會計核算是第一步、是制造業企業經營管理的基礎。

（二）會計核算的規范性科學性是制造業企業管理者進行智能管理的關鍵

隨著社會智能科技發展的進步，現在中國很多制造企業開始都采用智能管理，基本都應用了財務ERP管理軟件，這樣就能有效提高企業管理者的工作效率及數據的正確性，使企業能快速穩健的走向集團化、國際化、大規模化。但是ERP軟件的充分有效利用的前提是會計核算必須規范合理正確，這樣才能使制造企業真正實現智能化快速發展。

（三）會計核算的真實性、準確性、可靠性影響著企業管理者決策的正確與否

制造業企業經營者對企業進行管理經營活動時，所有管理基礎數據都來源于會計核算業務。只有企業會計核算部門及時提供正確有用的會計核算數據資料，企業管理者才能充分利用這些資料分析企業經營過程中存在的問題及風險，才能采取有效措施進行查漏補缺消除經營風險，才能為企業下一步發展作出正確決策。

二、制造企業會計核算中存在的主要問題

（一）會計崗位人員設置不合理

現在在中國很多中小民營制造企業為了節約人力成本，在企業員工崗位設置上基本上都采取一人多崗，而使必須會計核算崗位應該分離的企業崗位由同一個人來承擔，這就給這些民營制造業企業的經營發展中無形埋下了很多經營風險隱患，致使很多企業正在紅紅火火的經營中突然崩塌倒閉或官司纏身致使企業發展受阻。比如很多民營企業出納崗位與會計銷售、往來、費用報銷等業務記賬核算崗位同屬一人，使得出納人員侵吞公款的案例不斷發生，企業經營遭受重大損失。還有會計記賬核算崗位與企業資產物資保管崗位同屬一人，使得企業在經營中而出現重大資產虧損而企業管理者還渾然不知，最終導致企業發展受阻經營困難甚至導致企業破產清算。

（二）會計核算人員業務素質不夠

由于中國大多民營制造企業管理者都是自己說了算，在企業財務會計核算崗位用人上都側重于感情而忽視了業務能力，對企業的會計核算本著一種“肉爛在鍋里”的愚笨落后思想。因此企業經營者在財務用人上基本上都是自己的親戚或朋友而忽視了其人員的業務素質，這就使得眾多民營制造企業的財務會計核算五花八門使人哭笑不得，比如企業財務核算人員缺乏財務核算基礎知識能力，企業產品成本核算采用倒擠法（期初原料庫存金額加購進原料金額減去期末原料庫存金額就是生產的用料成本金額），原料采購沒見發票不記賬月末使得財務原料賬期末庫存存在很多負數金額，使得成本核算嚴重失真，這種給企業經營者提供的嚴重失真的信息就嚴重影響了經營者做出正確的經營決策，使企業經營方向發生迷亂，嚴重地影響了企業健康快速發展。再如企業會計核算人員缺乏工作嚴謹性，在企業經營業務中發生的財務審核報銷付款等業務核算過程中，財務核算人員只根據相關業務部門人員拿來的付款單或報銷單直接簽字確認而從不進行查詢核對業務金額的正確性或者報銷的合規性，這樣就給企業日常經營帶來了很大風險，無形地限制了企業快速健康的發展。

（三）沒有完善的財務內部控制制度

隨著中國經濟的改革開放中國民營制造企業發展規模越來越大競爭也越來越激烈企業經營風險越來越大，制造企業在有小變大有弱變強的過程中，制造企業的財務內部控制顯得越來越重要。因為一個企業在期初小的時候企業管理者對企業的管理都能做到面面俱到，而企業一旦發展形成一定規模，企業管理者就沒那么大的精力再做到面面俱到，這就急需要會計核算的內部控制管理來達到企業經營的健康快速的發展。而現在很多發展有了一定規模的制造企業仍還沒有完善的財務核算內部控制管理制度，具體體現在一下

幾個方面。

1.制造業企業財務資金支出管理缺乏審批程序

隨著社會經濟信息化的高度發展，手機、微信、QQ等成了現在人們工作不可或缺的交流工具與平臺，這給企業帶來了極大的方便與效率，同時由于這些交流工具平臺的出現也給企業日常經營工作帶來了很多風險，特別是企業財務人員。由于企業財務資金支出一旦缺乏嚴謹的審批程序就很容易被一些不法分子鉆了漏洞，使企業的巨額資金被盜走給企業造成不可彌補的損失。比如我們經常在網上或報紙上能看到某某企業財務人員收到老板發來的一個短信或微信或QQ信息需要急速轉到某個賬號多少錢急用，而這個財務人員就按收到的老板信息照做了把企業巨款轉到了指定賬號，后來甚至很長一段時間才發現是被詐騙了，致使企業經營受到嚴重打擊甚至破產清算。

2.制造企業會計核算缺乏與客戶對賬機制

中國眾多民營制造企業都處在轉型發展的大好機遇中，都想抓住此機遇快速的把自己的企業做大做強對企業的銷售開拓業務只重視業務量的發展而忽視了銷售的風險管理，又由于眾多制造企業財務會計只對銷售業務進行被動的單一的記賬算賬而忽視了財務核算風險的內部控制管理，因此就出現了很多真實案例如：某民營造紙企業駐外地銷售業務人員私刻某大型國際集團超市公章并長時間的偽造很多次訂單，而實際這些企業的產品都被這個銷售人員私自賣到其他客戶手中，而收回的貨款都被這個銷售人員侵吞，等事態暴露后已給企業造成很大的損失并損壞了企業聲譽，致使企業經營出現了危機。

3.制造企業財務會計核算與企業相關部門未形成閉環管理

現在在中國眾多的制造企業中都普遍存在的一種讓企業管理者很是頭疼的現象，就是財務核算數據與相關其他部門數據有差異甚至有些差異還很大，致使企業管理者不知道到底是誰的信息正確還是都錯，同時為了核對信息的正確性花費了大量的人力物力甚至有些時間長的數據信息已無從核對誰對誰錯，這樣就給企業經營帶來了很大的麻煩與風險。比如企業的銷售會計核算的銷售賬務與企業銷售業務部門數據不一致，財務采購賬務與采購業務部門數據不一致。這樣就嚴重的影響了企業經營者的經營決策，為企業的日后發展帶來了很多不確定性經營風險。還有就是發生了很多本應該能收回的應收賬款而沒有及時收回時間一長而形成了企業壞賬損失。無形增加了企業經營成本與風險。

（四）電算化會計軟件的應用有待規范

隨著中國經濟智能化改革的發展，現在中國眾多制造企業都已采用了財務電算化應用與管理，而在財務電算化應用管理過程中出現了一些問題，比如在很多已使用了財務賬務處理軟件的企業中，由于會計核算人員在輸入業務數據時錄入格式不正確而使財務軟件產生的數據信息不能直接使用，如果直接使用數據金額就不正確，這就需要在財務軟件相關明細賬中去分析計算相關業務數據后才能使用，這就極大的降低了財務智能化的效率，影響了制造企業智能高效的經營管理。

三、完善制造企業會計核算的方法對策

（一）完善制造企業會計崗位的設置

在現在的制造企業經營發展中既要提高會計核算人員工作效率更要注重財務風險管理，因此在會計崗位設置時可以一人多崗但以下會計崗位必須進行人員分離。會計職務與出納職務分離，出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入支出、費用、債權、債務賬目的登記工作;會計職務與審計職務分離;支票保管職務與印章保管職務分離;支票審核職務與支票簽發職務分離，支票簽發職務由出納擔任，其他會計人員不得兼任;銀行印鑒保管職務、企業財務章保管職務、人名章保管職務分離，不得由一人保管支付款項所需的全部印章;財務核算人員不得兼職物資資產保管及收支業務。

（二）完善制造企業會計人才管理機制

制造企業會計核算貫穿于企業日常經營的整個過程，因此制造企業會計核算質量的高低直接決定了制造企業經營管理的好壞進而直接影響了制造企業在競爭激烈環境中的發展與生存。而制造企業會計人員業務素質直接決定了制造企業會計核算質量的高低，因此建議制造企業管理者在聘用會計人員時要拋棄那種用人維親的感情色彩，特別是在聘用企業的財務負責人時必須考察其財務業務能力與會計嚴謹素質，如果企業經營者對財務業務不是很懂可以通過聘請一些中介機構進行對應聘人員財務業務能力及會計嚴謹素質的考核。

建立企業會計人員考評和激勵機制，鼓勵會計人員不斷學習提高專業水平，及時掌握新出臺的會計準則和相關法律法規，堅決執行會計準則及法律法規的要求，堅決執行企業的財務審批流程制度防范企業經營管理的財務風險，保證財務核算準確性。企業要搭建財務專業人員學習和培訓的平臺，企業可以每月定期進行財務人員內部培訓學習，也可不定期引進外部專業人員進行對企業財務人員培訓學習。企業要建立定期輪崗機制，多途徑加強各層級和各崗位的業務培訓，提升專業水平和勝任能力。

（三）完善制造企業財務內部控制制度

1.完善制造企業財務資金支出審批程序

在現階段信息化高度發展的經濟社會中，為了避免企業財務資金支出風險。建議制造企業在資金支出業務中嚴格遵循資金支出審批制度。企業資金支出審批要有業務經辦人、財務負債人及企業老板簽字確認后，出納才能按照審批單據進行款項劃轉或現金支出業務。如果遇到企業老板外出款項支出比較用急，出納進行款項支出時也得要其他人員簽字手續齊全并且電話聯系老板進行溝通確認后方可進行資金支出業務。如果老板在外出差并且急用款項出納不得收到老板短信、微信或QQ信息就自動劃款，這時出納要首先與老板進行電話溝通款項用途及款項金額款項劃撥賬號等信息進行確認后出納可以代替老板辦理資金支出審批手續完整后再進行劃款業務處理。

2.完善制造企業會計核算與客戶財務的對賬機制

中國眾多制造企業在改革開放的發展機遇中，企業既要抓住機遇開拓市場增加銷售業務量更要注重企業銷售風險的控制管理。因為企業的銷售量的擴大可以使企業逐漸規模變大變強但是銷售風險直接影響著企業的生存與破產，因此制造企業要加強企業經營財務風險控制。建議企業建立企業財務與客戶財務日常經營進行對賬機制，企業財務不但要按收到的銷售業務單據進行自己的賬務處理，還要及時與客戶財務取得聯系進行產品規格、產品數量、產品金額、客戶開票信息、及要求客戶付款賬號等財務信息進行一一核對確認，如發現信息不對稱及時聯系企業銷售業務人員詢問信息差異原因，并及時如實匯報企業經營管理者以防止銷售風險而對企業造成不可彌補的損失。

3.完善制造企業會計核算業務的閉環管理機制

在當今信息瞬息萬變的經濟發展中制造企業要抓住經營發展的機遇，這時企業財務核算數據信息的及時性及正確性顯得尤其重要。因此建議制造企業在財務核算實行閉環管理，使企業經營者能及時獲得正確的企業經營數據信息。首先建議制造企業實行財務ERP軟件讓財務數據與企業供產銷等業務部門數據取得同步性一致性，避免了財務數據與供產銷等業務部門數據的不一致、不正確等影響。其次財務部門與供產銷業務部門建立每筆業務的閉環管理，比如銷售部門發生了一筆銷售業務，這時財務部門要與銷售部門對這筆業務從銷售開始及時跟蹤管理直至貨款收回才可進行此筆業務的核銷處理。再如每筆采購業務的發生這時財務部門要與采購部門及保管部門對這筆業務及時跟蹤管理從貨到后貨物數量質量是否合格再到付款的完結才可核銷此筆業務。

（四）進一步規范電算化會計軟件的應用操作

為了發揮制造企業財務電算化管理軟件的效率及數據的正確性，為企業管理者提供及時正確有用的財務數據信息。現建議一下軟件規范操作。

一方面，在制造企業發生銷售業務中如有銷售產品退回業務時，財務核算人員要根據退貨清單產品信息做會計退貨分錄，其退貨數量與金額要用負數在銷售收入貸方欄進行數據錄入，而不能把退貨數量與金額用正數在借方錄入。這樣財務賬務處理完后會計軟件中的銷售收入年末累計統計數就是真實的銷售數量與金額。此金額才能直接使用正確列入利潤報表中的銷售收入數據欄。

另一方面，在制造企業經營過程中如發生管理費用、銷售費用、財務費用等期間費用記錯賬或多記金額時，財務核算人員進行賬務處理時不要用正數在管理費用、銷售費用、財務費用等科目的貸方錄入錯記或多記數據金額，而要用負數在管理費用、銷售費用、財務費用等科目的借方錄入錯記或多記數據金額進行訂正沖銷處理。這樣財務賬務處理完后會計軟件中的管理費用、銷售費用、財務費用等科目年末累計統計金額就是真實的本年費用金額，此金額才能直接使用正確列入利潤報表中的管理費用、銷售費用、財務費用等數據欄。

四、結束語

綜上所述，正確及時的會計核算數據信息是制造企業在當今機遇與風險同在的激烈市場競爭中企業經營管理的基礎，不但能為提高企業的管理水平，還能防范企業經營中的相關經營風險。因此制造企業要結合自身經營特點，建立能滿足自身企業經營管理需要的會計核算制度。

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