國有企業財務管理信息化建設探討

王旭雯

摘要：財務管理信息化是通過整合企業的人、財、物、信息等資源，達到合理配置、協同作業、貫徹戰略、實現價值增長等目標，從而為決策管理提供支持。財務管理信息化作為企業管理的重要手段，已經被現代企業廣泛應用到實際工作中。但大部分企業卻沒能將財務管理信息化真正落地，也沒有充分發揮財務管理信息化的強大作用。因此，本文首先闡述了財務管理的概念;然后結合實踐深入研究了目前企業財務管理信息化存在的問題;最后針對問題探討了有效的解決策略。論文對于企業推進財務管理信息化落地，最終促進企業實現愿景、達成戰略目標具有一定的參考價值。

關鍵詞：國有企業;財務管理;財務管理信息化

財務管理信息化能夠更好地整合各方信息資源，保證企業物流、資金流和信息流三流合一，通過借助現代信息技術，實時了解企業的資金狀況、收支水平、存貨管理等，從而形成一個完整的信息化系統。不斷提升企業財務管理的質量和水平，進一步實現創新和轉型發展，進而更加清晰地幫助企業把控經營方向，為其戰略性發展和相關決策提供依據。國有企業是中國國民經濟的支柱，目前，國有企業紛紛實施了財務管理信息化，但在整個建設過程中出現了一些問題。這些問題降低了國有企業在國內外市場競爭中的地位。因此探究目前國有企業財務管理信息化建設中存在的問題，研究解決對策具有重要的現實意義，本文將就此進行深入研究。

一、財務管理信息化的含義

財務管理是從企業管理中分離出來且獨立存在的一項管理職能，是組織企業財務活動、處理財務關系的一項經濟管理工作。整體目標是追求利潤最大化、股東財富最大化、企業價值最大化。其中，資產的購置、資本的融通、經營中的現金流量和利潤分配等構成了財務活動，而財務活動中，企業與各方利益相關者之間發生的經濟關系則形成了財務關系。本文所說的財務管理是指企業財務部門從事的所有工作，而不僅僅限于財務管理工作，還包括財務會計、管理會計、財務分析等。

財務管理信息化是指企業以會計信息系統和業務流程重構為基礎，在一定深度和廣度上利用先進的網絡技術、計算機數據庫技術以及現代化的管理手段，全面實現財會電算化，形成現代財務管理和現代信息技術相融合的財務管理信息系統。能夠控制和集成化管理企業各項業務活動中的所有信息，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、經營預測、決策、控制和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能。從而進一步實現管理數字化，企業內外部財務管理信息的共享和有效利用，提高企業的經濟效益和市場競爭力。

二、國有企業的定義及特殊性分析

國有企業的資本主要或部分由國家投入，是一種特殊性質的法人治理結構。其特殊性主要體現在以下幾個方面：

第一，以營利為目的是國有企業跟其他企業共同追求的，但不同的是，營利不是國有企業唯一追求的目的。國有企業的經濟活動不僅僅局限于當前利益，更需要擔負國家經濟管理（調節社會經濟）的職能，依照國家意志，執行國家計劃經濟政策，著眼于社會整體利益和國民經濟更長遠的發展。

第二，國有企業因擔負著支撐國民經濟和穩定地方經濟的重擔，往往享有國家給予的政策優惠和特權，如財政扶持、信貸優惠、國家訂貨、行業壟斷、稅收優惠等等，同時也承擔了許多特殊義務，如必須執行國家計劃經濟政策，生產經營自主權部分或嚴重受限，第一要務是通過調節國家經濟，優先保障社會和人民的需要。

第三，國有企業對高管的業績評價與激勵不完全依賴于企業本身的業績，管理層工作的主動性、積極性、創造性客觀上受到一定影響。

第四，我國大部分國有企業長期接受政府扶持和監管，相較靈活機動的民營企業，的確缺乏創新精神和市場競爭力，呈現出管理能力不足、應對方法不多、有效手段不強、有利舉措不力等諸多問題。

三、國有企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）財務管理信息化建設缺乏復合型人才

國有企業因不具備靈活的管理制度，不利于人才的合理流動，所以在發展過程中缺乏人才資源積累和人才培養意識，也沒有建立長效機制。計算機技術和各種信息技術日新月異，國有企業內部推進財務管理信息化時，有著豐富工作經驗的財務人員卻無法熟練地操作計算機，也不具備堅實的網絡技術知識，導致工作無法順利開展，已嚴重影響到財務管理信息化為企業發展應發揮的效能。國有企業嚴重缺乏既掌握扎實財務知識，又熟練運用計算機信息技術，兼備較強責任感、自主創新意識和能力的高級復合型人才。

一些國有企業財務人員資歷老但年齡大，思維早已被傳統固有的工作方式所束縛，專業技術能力參差不齊，對財務管理信息化的認知僅限于一些簡單的基礎工作，缺乏靈活的實際運用能力。由于沒有進行過系統性的財務管理信息化學習，對財務信息共享的認識既表面又片面，導致很多財務管理信息化軟件的功能模塊未被開發和使用，也未將財務會計、生產銷售、審計監督等進行有效融合，對于不斷涌現的新型工作方式存在畏難情緒，甚至有抵觸心理。

（二）對財務管理信息化重視程度不高

當前，國有企業開展日常工作時，普遍把業務活動和財會工作割裂開來。因更注重經營規模的擴張，而把資源集中投放在業務部門（市場、銷售），僅把財務部門作為后勤支持，思想觀念仍停留在財務工作是對企業歷史經營活動的記錄和整理的層面上。普遍認知就是財務信息化只是取代了傳統的手工記賬，是會計電算化的升級，解決了財會人員減少繁瑣基礎工作的訴求，減輕了他們的勞動強度，對企業發展并未有很大的影響。所以財務管理信息系統往往是與企業資金運行、生產、推廣、銷售、物流、售后等業務環節相分離，或者嚴重滯后于生產經營活動。

（三）財務管理信息化系統落后

第一，資金投入嚴重不足。當前由于很多企業高管未能充分認識到財務管理信息化和大數據應用技術的重要性，導致財務管理信息化缺乏足夠的建設資金和技術儲備。即使是國有企業，在日常運營資金較為充沛的情況下，也不會在財務管理信息化中投入大量資金，這使得企業財務信息化建設步履維艱。

第二，目前，我國國內能夠自主開發財務管理系統的企業少之又少，且企業規模普遍偏小，開發能力弱，設計理念落后，技術更新迭代慢，操作不簡便。一般企業購買了財務軟件，也不會配備高質量的硬件設備和高技術能力的后臺維護人員。

第三，信息系統集成度不高。目前，有些企業財務管理系統過多，比如，增值稅管理系統、所得稅管理系統、資金管理系統等等，系統之間條塊割裂，集成度不夠，信息重復度高，共享程度低。

第四，信息系統應用能力明顯不足。有些企業雖然選購了優質的財務管理系統，但由于系統維護人員或操作人員未經過有效培訓，應用能力較差，導致系統功能未被有效發揮出來。與此同時，操作人員的變更也會影響信息化系統的應用水平。

（四）財務管理基礎工作薄弱

首先，財務信息準確性不高。當前，企業財務管理已實現一定程度的信息化，但財務數據來源依舊以人工錄入為主，這極易造成數據錯、漏、多等現象，降低了財務信息的準確性。有時在利益驅使下，管理層可能還會通過優化財務數據來隱瞞真實的業務信息，謀求個人利益最大化，進一步降低財務信息的準確性和真實性。

其次，信息披露遲緩。對于錄入財務數據、審核會計憑證以及生成財務報表，大部分企業都無法保證賬務處理與經濟事項同步，存在一定程度上的滯后，致使財務信息無法在第一時間被披露。

最后，粉飾財務信息的動機在一定程度上抑制了財務信息化的發展。一些企業為了在激烈的競爭環境中生存下來，被迫粉飾財務報表;有些經營良好企業，為了謀求私利而主動粉飾財務報表;企業推進財務管理信息化，無疑是給自己粉飾報表的行為設置障礙，從而導致信息化水平始終跟不上經營發展的需要。

四、強化國有企業財務管理信息化的對策

（一）建設高質量信息化人才隊伍

國有企業需建立一支高質量的信息化人才隊伍。只有擁有專業技能突出、職業道德高尚的信息化人才團隊，才能幫助國有企業順利推進財務信管理息化。首先，國有企業在培養專業化人才時，應從上級領導層面著手。只有頂層決策者充分認識到財務管理信息化建設的重要性，才能自上而下推動理念的傳達，起到表率作用。其次，企業在招聘人才時，就應該重點選拔精通信息化應用和財務信息系統軟件的人員。這類既懂財務知識，又有豐富財務管理、信息技術、企業管理經驗，多方兼容的復合型專業人才是企業最需要，也是社會上最稀缺的。外部輸入雖然成本高，但并未受到企業原有思維模式、經營理念的束縛，站位高、視角廣，創新意識強，能為企業帶來先進的工作方法和管理模式。最后，內部培養的優勢也不容忽視，內部培養的人才能更好地融入工作，更快速地與流程上的各環節默契對接，工作效率高。所以在公司內部，要不斷推動全民信息化教育，既要鼓勵公司全體員工加強自我學習和成長，與時俱進更新專業知識儲備，也要采用定期和不定期結合的方式，安排員工參加內容多變，形式多樣的信息技術培訓活動，包含實際操作、理論基礎、職業道德以及相關法律法規的學習，為信息化二次開發及后期維護打好基礎，做好準備。甚至可以邀請國內外知名的財務管理信息化專家，給員工們授課、辦講座，或是進行面對面一對一的溝通交流，提高企業員工的信息技術應用能力和專業化水平，也可以外派有能力有潛力的財務管理人員去國外優秀企業進行合作交流，接受世界領先技術和理念的熏陶。

（二）強化財務管理信息化觀念

首先，財務管理信息化需要有較高的戰略思維，需要統籌協調頂層設計。國有企業主要領導應該親自推動此項工作。總會計師或財務總監要通過多種形式，說服或影響企業主要領導，使其高度重視并真正增強他們對財務管理信息化的認識。其次，企業一旦下定決心要推進財務管理信息化，就要由主要領導來牽頭協調，讓企業內部各部門聯動起來，保證必要的人力和物力的持續投入，按照建設進度，全面有序地推進。切勿半途而廢，建成之后更要積極使用好信息管理系統，并持續不斷地給予完善和優化。

（三）完善企業財務管理信息化系統

第一，加大資金投入，夯實硬件基礎。首先，財務信息采集需延伸到企業生產經營的各個環節，這就需要企業內部建立起強大的計算機數據采集網絡體系，將紙質信息轉變為電子數據;其次，財務管理信息化系統需要良好服務器主機以及網絡接入功能，包括內部局域網、因特網等，方便數據查詢、調取、加工和存儲;最后，要建立安全防護設施，包括服務器機房防火、防水、防塵、防靜電、恒溫等要求，網絡防火墻配置、UPS配置、超大存儲設施等。

第二，加強管理軟件建設及操作應用能力。首先，結合公司自身業務特色和實際情況，選擇適配度高的財務管理信息化軟件。在考慮性價比的同時，更需考慮系統功能、安全性、操作方便等問題，同時加強對員工的操作培訓，提高熟悉程度。其次，加大軟件后續開發的投入，配備技術能力強的后臺維護人員，不斷完善和優化升級系統功能。

第三，通過建設ERP信息管理系統或財務管理專業軟件來提升企業的信息化管理水平，盡可能將相關系統都集成到一個平臺上。只有提高集成度，從同一數據庫提取數據，才能減少數據差錯率和冗余度，以提升整體效率。

第四，加快新技術的應用。目前信息技術日新月異，比如云計算、大數據、XbrL技術等。云計算具有初期投入少、管理成本低、資源利用率高等優勢。將財務管理信息化建立在“云計算”基礎上，逐步發展成為“云財務”，使財務管理工作突破地理和空間的限制，為企業發展帶來強勁動力。

（四）完善內部控制及財務制度

首先，國有企業需要不斷完善企業內部控制及財務管理制度來推進財務管理信息化建設。使用科學有效的管理方法，將財務管理規劃到信息化管理體制中去，建立全面的財務管理系統，這樣可以更好地節約資金和費用，實現國有企業經濟利益最大化。

其次，完善內部人員安全措施。一是要設置內部安全機制和應急保障機制，制定崗位責任制度，明確系統使用者權限。不相容崗位禁止交叉操作，越權操作，加強防火墻技術，有效抵御網絡病毒、木馬程序對企業商業秘密、資金安全等的危害，對財務系統安全性進行實時監控和掃描檢測，及時修補漏洞，針對安全隱患進行分析和處理。二是要對網絡傳輸中的涉密信息及關鍵數據采用加密措施，不允許內部人員任意修改和刪除數據。必須安排專人負責硬件、軟件數據的維護，定期做好存儲和備份，確保財務信息傳遞的準確性、完整性和安全性，避免因財務數據偏差或信息安全受損而影響企業長遠的發展。

最后，一要加強國家法制建設，對粉飾財務信息的單位和個人嚴懲不貸。二要加強稅務系統的信息化建設，從稅務端口介入，側面驗證企業對外報送數據的真實性，對存在可疑的單位進行稅務稽查，確有造假行為的進行大額罰款。雖然財務人員不得不服從上級領導的指示，但作為財務信息的直接制造者，對發布虛假財務信息有著不可推卸的責任，必須提高財務人員的思想境界和職業素養，保障財務信息質量。

五、結束語

傳統的財務管理模式已無法滿足當前國有企業管理信息化的要求。國有企業必須展開深入研究，并提出有效的應對措施，促使財務管理信息化得以推進。這不僅需要國家層面制定相應的政策和法規，更需要企業管理層轉變觀念，加大信息化建設投入，使財務管理工作可以突破地理和空間的限制，對各部門采集和傳輸的數據進行統一整理，完善企業財務管理及內控制度，從源頭上提高財務信息質量和財務管理水平，從而實現提高企業核心競爭力的終極目標。

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