毛 艷
(杭州師范大學附屬醫院 浙江杭州 310000)
引入移動支付技術,能夠推進醫院智慧財務建設,在互聯網等信息技術支撐下打通診前、診中和診后環節,通過優化診療流程提供便民惠民服務。從醫院財務管理角度來講,還應推動移動支付與醫院收費結算系統較好結合,確保醫院服務效率有效提升,繼而順利達到改善患者就醫體驗的目標。
應用移動支付,能夠在微信、支付寶等平臺上通過密碼、指紋等方式完成支付流程,相較于傳統現金、pos 機等支付業務需要在窗口辦理,能夠突破時空局限性,為患者提供更多掛號就醫渠道。在移動支付技術支撐下,醫院不斷加深與微信公眾號、支付寶生活號等第三方平臺合作,確?;颊吣軌蛲ㄟ^互聯網了解醫院專家出診情況,在網上獲取掛號、繳費、就診、查詢結果等服務,無需長時間在窗口排隊。而“互聯網+醫療健康”是智慧醫院建設重要組成部分,通過醫院財務結算領域的應用,成功簡化了患者就醫流程,增強了患者在就醫過程中的舒適性,有助于患者就醫滿意度的提升。
在醫院財務結算方面,患者完成繳費后,相當一部分人有醫療保險,能夠通過醫療保險報銷部分費用。采用現金等傳統支付方式,醫院在業務結算方面需要先進入醫保系統對賬,人工選擇支付方式。為避免出現錯賬等問題,需要反復核對,耗費較多時間和人力,需要患者多次繳費和排隊。而通過移動支付方式結算,患者通過移動終端、自助機等各種設備繳費時,系統可以自動確認支付方式,有效提高收費稽核準確性。而窗口經過分流后,也能加快業務辦理速度,降低人員漏收、錯收行為的發生概率,為醫院高效運轉提供支持。
在移動支付技術廣泛應用的基礎上,醫院可以通過第三方平臺對外共享醫療信息,引導患者結合自身需求和相關信息選擇適合的醫生和就醫時間,通過優化醫療資源配置減少供需矛盾的同時,有效提高就診效率并降低就醫成本。對于醫院來講,通過移動支付途徑完成掛號、收費結算等業務的分流,患者可以通過掃描二維碼等方式核對賬單,在繳費結算時不會長時間占用窗口。隨著資金核對核算工作量的減少,窗口人員工作壓力也隨之減輕,醫院無需因排隊問題不斷增加收費窗口和人員,達到節約醫療成本的目標。
就醫期間時常出現退費情況,而應用移動支付方式支付診療費用存在退費手續繁瑣問題。在醫療業務發生后,首先將通過醫院HIS 系統發出收費指令,生成收費賬單后在病人賬戶上扣費。期間,資金暫存第三方平臺,由平臺根據約定周期與醫院結算。正常情況下,患者因自身原因當日發起退費,資金可以通過原路返回。但在間隔時間過長等異常情況下,醫院和支付平臺已經完成清算,需由第三方平臺介入,要求患者憑借醫師開具書面證明材料申請退費。醫保實施預繳費模式,前期通過移動支付繳納費用超出保險額度后,退費相當于提現,通過第三方支付平臺需要收取一定手續費,在加重患者負擔的同時,也將導致醫院財務結算業務量增多。此外,HIS 收費失敗而平臺正??圪M等異常支付問題的發生,后續退費容易引發信息鎖死情況,給醫患帶來不必要的損失。
在財務結算期間,隨著支付渠道的增加,對賬也變得更加復雜。因為按照對賬流程,需要由醫院信息部通過支付網關下載支付平臺的賬單,提交給財務部與醫院HIS 系統中移動支付數據核對,將銀行回單和支付手續費等支出扣除后確認數額是否一致,發現異常需及時定位原因。而通過第三方支付平臺對賬,遇到節假日可能出現延遲情況,將給財務實時管控要求落實帶來不利影響。遭遇HIS收費成功但平臺扣費失敗等情況,后期將進行費用補繳,對賬時需完成單邊賬處理,先通過會計掛賬,然后由對賬人員與相關部門核實。在多種支付平臺數據未能整合的情況下,對賬時需要對不同商戶號進行核對,并按照各自對賬標準進行人工對賬,在工作量較大的情況下容易出現人為失誤,影響對賬準確率的同時,造成對賬效率下降。
開展醫院財務結算工作,要求加強各種支付方式產生的貨幣資金管理與核對,保證資金安全和收費正確。而醫院日常業務量較大,資金筆數多且部分金額較大,要求同時保證資金和財務系統數據安全。在移動支付業務開展過程中,絕大多數資金能夠通過第三方平臺轉入醫院結算系統,但期間將在第三方平臺上停留。相較于傳統支付渠道,盡管目前微信、支付寶等平臺信用度較高,但依然難以完全保證資金安全性。通過移動終端進行各種支付操作,所處的網絡環境較為復雜,造成用戶資金存在安全風險的同時,也將給醫院財務系統帶來信息安全威脅。因為用戶在注冊移動支付賬號時,按規定應綁定個人手機號和輸入相關信息,在平臺審核不嚴的情況下將引發信息安全問題,給后續支付業務開展帶來挑戰。
在醫院財務管理方面,建設統一支付平臺對各種支付渠道收入來源實施統一管理,通過平臺與醫院HIS 進行統一對接,能夠通過資源共享保持業務協同,解決因支付渠道過多帶來的退費等一系列問題。按照這一思路,平臺在初建階段應與醫院APP、收費窗口、自助設備等各種系統對接,確保能夠與支付寶等在線支付系統、銀聯POS 機支付等實現統一對賬,完成不同支付渠道的財務相關數據統計。在此基礎上,通過與HIS系統實時對賬,可以保證退費從原路返回,以免出現資金在不同平臺周轉等情況,并通過統一對賬降低漏收、多收費用等情況發生。實現多種支付方式的集中、統一管理,需要從多渠道支付角度實施綜合管控,加強財務分析、收入結算等過程監督,通過加強服務接口管理實現信息控制。為此,需要建立統一的接口和數據標準,避免在賬務處理中出現差錯,有效提高財務工作效率的同時,加強醫院資金管理。通過實現HIS 業務和支付平臺流水賬的綜合管理,可以結合交易流水信息進行賬務數據匹配,完成賬目明細統計、分析,加強賬務追蹤管理。在數據支撐下,實現差錯數據綜合控制,并加強用戶權限管理,能夠提高支付效率和降低財務結算風險,縮短患者排隊等待時間,促使醫院服務水平得到全面提升。
按照上述要求進行平臺設計,需要通過平臺對醫保、第三方平臺等各方數據進行整合,滿足醫院財務結算對數據資源的要求。將各種支付方式集中在一個平臺上,要求數據存在支付流水號、登記號等共同字段,能夠完成數據關聯比對,從而通過平臺完成數據分析、賬目核對等操作,為醫院高效、精準地開展財務工作提供支持。采用微服務架構,平臺能夠將業務管理、統一對賬等各種服務部署在多個服務器上,通過軟件服務單元間的相互配合,實現資源集中部署和去中心化管理,保證平臺可以高效運行。將業務拆分為多個功能模塊,能夠形成多組服務組件,增強系統的擴展性和穩定性。在平臺的Web層,通過引入瀏覽器組件能夠滿足各種APP 使用要求,確保能夠完成支付渠道的快速擴展,使平臺可以通過對接人工窗口、自助設備等收款渠道和連接銀行、第三方支付等渠道實現收款功能,并通過對接醫院HIS 等系統交換財務數據信息。通過與院內各種終端無縫對接,平臺可以為各支付渠道提供統一的二維碼支付入口,通過掃碼方式完成線下到線上連接,方便患者隨時完成支付流程。通過平臺的退款功能,采取原路退回原則,借助網銀渠道實時退款,確保費用實時到達客戶賬戶。與此同時,根據平臺生成的退款信息,可以查詢退款結果,保證平臺操作的準確性,杜絕惡意套現等問題的發生。對平臺應用功能進行開發,完成一鍵對賬等功能開發,能夠由平臺自動與對接系統核對財務流水,發現異常情況將生成差錯日志提醒人員處理。
在平臺功能模塊開發過程中,還應完成基礎數據的標準化處理,確保平臺能夠順利實現各種功能。為保證各平臺提供的數據一致,需要先制定業務規則,確保通過平臺使用移動支付的用戶在注冊建檔時生成唯一標識,將身份證號作為主索引,輔助手機號加以短信驗證,確保各平臺將主索引作為關鍵值,保證數據資料一一對應。
在平臺支付繳費方面,可以提供線上和線下兩種支付請求服務接口。通過線下方式繳費,可以通過自助機或窗口完成掃碼付費請求發送,平臺根據請求確認后將發出響應,完成繳費流程。通過線上途徑繳費,主要通過支付寶、微信等移動終端APP 繳費。通過線上途徑掃描二維碼,APP 界面將顯示代繳費信息,患者可以查看明細后點擊“結算”按鈕,在列表框中選擇銀聯、預交金賬戶等不同途徑扣費。繳費完成后,界面將顯示訂單信息。
在支付平臺管理方面,應確保生成的流水號具有唯一性,由年份、日期、時間、交易流水函等構成。在平臺交易扣款過程中,可以通過服務器完成相應組件調用,通過服務管理模塊對付款碼、收費員信息、金額等進行統計,對扣費請求、支付方式等進行綜合控制。通過組件服務確定用戶是否完成支付,可以通知相關系統完成業務處理,以免因各平臺支付操作存在時間差導致異常情況發生。
在對賬功能開發方面,需要利用智能規則引擎完成各系統數據對比、判斷,根據業務規則輸出對賬日志、賬務明細、錯賬提醒等分析結果。在功能實現方面,平臺將與微信、支付寶等第三方支付平臺簽訂sftp、https等各種協議,確??梢宰詣荧@取網關日對賬文件,按統一標準進行不同數據解析和處理,存儲到平臺數據庫中。在賬單交易數據核對方面,要求完全匹配后才能生成報表,更新交易單號、金額等記錄,標記為“平賬”狀態。出現數據無法匹配情況,將輸出單邊賬表、異常賬單等結果,標記為“異?!睜顟B,通過系統消息、短信等方式提醒財務結算人員處理,對失敗原因進行精準定位,快速完成異常賬單處理。
此外,需要完成平臺支付款、報表分析等功能模塊開發,為醫院財務結算人員開展各項貨幣資金管理工作提供便利。財務人員通過平臺設置篩選條件,能夠查看各種賬單流水和交易記錄,掌握各筆資金的支付狀況和查詢交易詳細信息,發現異常支付情況能及時通過手工操作完成退費和審核處理,因此平臺可以為醫院智慧財務工作的高效開展提供支持。
在醫院財務結算方面,通過加強平臺安全管理技術的應用,能夠保證平臺資金和數據信息安全。從內控管理角度來看,需要對移動支付、交易審核、對賬等業務流程進行梳理,確定各環節的風險點,提出相應的防控措施。如通過與支付服務供應商簽訂保密協議,完成風險責任劃分,并加強醫院內部人員教育培訓,保證用戶信息安全。在各系統間傳遞信息,可以采用數據加密技術進行信息加工,防止信息在傳輸過程中因黑客攻擊出現泄漏、丟失等問題。通過優化平臺支付管理流程,通過多方檢驗實現入賬記錄、繳存等信息的嚴格審核,能夠避免少收、漏收等問題的發生。在平臺建設階段,還應增加軟硬件設施投入,保證各種設備的穩定性和安全性,降低系統平臺被攻擊的可能性。如在收費窗口等線下支付接口進行改造時,需要布設二維碼掃碼槍和唱付屏,確保屏幕顯示相關收費金額、項目等信息的同時,能夠通過語音播報提醒患者注意核對信息,提高用戶對支付金融安全的重視程度??紤]到移動支付處于復雜網絡環境中,利用醫院公共網絡進行平臺通信時,需要加強網絡安全部署和維護,保證平臺數據信息安全。具體來講,就是需要設置防火墻,利用網閘將新增網絡設備和原本核心網格隔離開來,并在平臺服務器和互聯網、銀行專網間布置防火墻,保證各系統數據安全傳遞。平時應對平臺軟件進行及時更新,通過系統升級防止平臺操作出現問題,以免醫患雙方承擔損失。此外,為避免平臺遭受非法入侵行為攻擊,需要建立風險防御機制,發現莫名退款信息時發出預警,由網絡防護專員調查信息來源路徑,采取應對措施。
某醫院按照智慧醫院總體規劃要求,按照上述方案建設醫院智慧財務統一支付平臺,醫院HIS等系統與微信、支付寶等金融服務商順利對接,開展門診掛號、繳費等業務。從平臺投運情況來看,明顯減少醫患雙方辦理結算業務的時間成本,提高了醫院繳費業務辦理效率,患者反饋普遍良好。日常就診患者通過平臺完成掛號、繳費、結果查詢等各項操作的同時,也可以隨時通過平臺辦理退費業務,減少了窗口退費業務辦理次數,加快了相關業務的辦理速度,明顯減緩了醫患矛盾,減輕了窗口人員工作壓力,提高了患者的就醫滿意度。通過應用移動支付技術,醫院住院患者也可以直接通過平臺辦理結算,結算窗口人員隨之減少,幫助醫院節省了大量人力成本。從財務人員反饋來看,日??梢酝ㄟ^平臺自動對賬,通過智能化分析輔助自己完成異常賬務的快速處理,使對賬工作變得更加高效,提高了財務結算結果的準確性。未來為持續擴大醫院智慧財務結算業務覆蓋范圍,將持續進行門診結算方式改良,加強在線支付方式的宣傳,引導更多患者通過平臺完成掛號、繳費等操作,全面推動智慧醫院建設發展。
應用移動支付技術,可以簡化醫院就醫流程和提高醫院掛號、繳費等業務的辦理效率,有效降低醫療成本,為醫院智慧財務工作開展提供支持。但在實踐應用中,還應滿足醫院財務結算工作開展需求,通過建設統一支付平臺改善結算方式,通過一鍵退費給患者帶來良好就醫體驗。同時,通過智慧對賬減輕財務人員工作負擔,通過加強資金和信息安全管理,助力醫院智慧財務結算工作的全面發展。