劉愛華
(德州城建工程集團有限公司 山東德州 253000)
新的經濟環境會給企業帶來新的發展機遇,同時企業會遇到新的挑戰,以會計崗位為例,其職能必須進行轉型,由財務會計轉變為管理會計,以滿足企業發展的要求。因此,企業應重視會計轉型工作,尋找正確轉型對策,助力企業財務發展,從而為企業的可持續發展奠定基礎。
在企業的經營管理中,財務會計主要是為企業的經營服務的,只要企業開展經濟活動,必然需要財務會計進行資金的分配和財務信息的收集、整理,以便為企業的經營決策提供準確的財務數據,為企業經濟利益的關系人提供真實的企業財務情況。財務會計貫穿于企業的日常經營過程中,按照企業規章制度開展工作。財務會計具有全面性、靈活性、客觀性的特點,財務會計工作需要遵循實事求是的原則,通過核算企業財務數據,推動企業的運營和管理工作。
企業管理會計是在財務會計的基礎上衍生的會計工作分支,管理會計側重管理。管理會計能夠提高企業的會計信息質量,還能為企業管理工作的開展提供助力。所以說管理會計是在財務會計的基礎上,強化企業的管理職能,側重對財務信息數據的分析。管理會計包括企業的會計成本和管理控制兩個方面的內容。現代企業管理會計是企業現代化進程的必然選擇,是為強化企業內部經營管理,提高經濟效益服務、運營的一系列方法,收集企業的經濟信息,并進行預測和分析,為企業的經營制定合理規劃,控制企業的業務活動,改善企業的經營狀況,提高企業的經濟效益。
部分企業管理層沒有緊跟時代發展,及時更新自身管理理念,對管理會計的認識不夠。部分企業管理層在日常工作中,沒有及時更新管理理念,缺乏對管理會計的認識,甚至將管理會計與企業財務會計混為一談。如某企業在推進轉型工作時,由于企業管理層局限于以往的管理經驗,對管理會計缺乏認識,將管理會計理解成企業財務會計信息化,認為轉型就是采購一套金蝶財務管理系統。除此之外,企業應用管理會計是一個長期、循序漸進的過程,短期內難以有顯著成效,并且會計職能轉型期間需配套投入大量資金、人力、物力等資源。這些都讓部分企業管理層猶豫不前,過度重視短期效益,不推動甚至阻礙企業財務會計向管理會計轉型。
企業財務會計向管理會計轉型需要有完善的管理制度,但是由于企業對轉型工作的認識不到位,導致企業的內部轉型過程缺少與之相匹配的管理會計制度,直接阻礙了管理會計工作的執行。目前我國企業管理會計的應用還處于不斷發展階段,不像財務會計那樣已經有成型的會計管理機制,企業缺少對會計轉型工作的研究。企業參與經濟活動面臨的競爭環境比較復雜,企業不愿意耗費太多的時間和精力對管理會計工作進行研究,習慣經驗主義工作模式。企業把更多的精力放在經濟效益最大化工作目標上,導致管理會計的工作目標不明確,也不明白為什么要進行會計工作轉型。企業管理會計的組織架構不完善,相關的工作職責不清晰,預算管理、成本控制等管理會計的工作流程不規范,限制了管理會計工作的發展,財務會計向管理會計的轉型很難落實到位,為了一紙空談。
隨著科學技術的高速發展,社會進入“互聯網+”時代,各個企業都在積極引進先進的科學設備和方法,與企業的發展相結合,提升企業的核心競爭力。在財務管理工作中引入信息化技術能夠提高財務工作的效率,但經過對企業的調查結果可以看出,在促進企業財務會計向管理會計轉型發展的工作中,程度信息化技術的應用遠遠不夠。在大數據技術的應用中,僅應用信息化技術管理企業的經濟活動,在對企業財務實時監控、輔助決策等方面應用甚少。促進大數據技術在企業內的應用、實現數據信息共享,能夠促進企業財務會計與管理會計工作的有機結合,從整體上提高企業的財務管理工作效率。
根據相關調查發現,很多企業在制定會計管理考核制度時,并沒有根據企業的實際情況及發展目標進行配套考核管理辦法建設,既反映了企業對于財務管理的認識不足,同時也對企業部門管理者的全面預算能力提出了質疑。財務會計向管理會計轉型,需要全員參與,充分發揮人員的主觀能動性,用評價考核制度提高工作人員的工作積極性,不斷優化管理制度,如果評價體系與財務制度沒有緊密聯系,很容易造成人員的思想滑坡,并逐漸輕視健全財務管理制度的積極作用。
現階段很多企業過于重視經濟效益和社會效益的提升,將工作側重點和管理重點放在企業生產經營和業務拓展方面,沒有充分意識到財務管理工作在企業發展中的重要作用,在財務會計轉型中投入的人力、物力、資金有限,在一定程度上阻礙了企業管理水平的提升。此外管理層和基層員工直接缺少溝通也是影響財務會計向管理會計轉型的主要原因,在轉型過程中受到傳統工作思維的影響,很多財務管理人員接受新事物、新知識、新模式的能力不足,沒有結合企業的發展情況和自身的實際工作狀態做出相應的調整,在企業拓展業務、實現轉型的過程中,管理層和基層人員應該建立良好的溝通和交流,管理層要明確基層員工在各項業務開展過程中遇到的問題,通過引進現代化、信息化、智能化財務管理系統提高基層員工的工作效率,降低工作量,應該定期開展相應的培訓活動,從理論知識和實踐技能方面加強財務工作人員專業水平和綜合能力的提升,讓財務工作人員能夠在較短的時間內熟練掌握管理會計的工作模式和工作流程,以便為財務活動的順利開展提供保障,加快企業財務會計向管理會計的轉型速度。
企業財務會計和管理會計的工作目標、工作形式和工作內容不相同,在轉型過程中要加強財務人員的培訓,使其在較短時間內能夠適應管理會計的工作模式和工作流程。結合實際情況來看,財務人員無法適應管理會計的工作模式是影響企業財務會計向管理會計轉型的主要原因。管理會計是會計的分支,其工作形式、工作內容存在很大的變化,對財務工作人員的綜合素質、專業水平和協調能力提出了更高的要求。企業應該結合自身發展的實際情況和財務管理人員的具體需求開展相應的培訓活動,提高財務人員的適應能力,加快企業財務會計向管理會計轉型的速度。目前財務會計轉型過程中缺乏高質量、綜合性的財務工作人員,很多會計人員無法將財務、管理、業務三者有效結合,導致企業財務會計轉型效果不理想,無法滿足企業發展需求。企業管理人員也會產生錯誤的判斷,忽略管理會計的重要性。企業要重視提高財務會計工作人員的知識儲備和綜合專業水平,通過引進高質量、綜合性人才的方式為管理會計的轉型提供基礎。
企業財務會計向管理會計的轉型需要在正確工作理念指引下,明確管理會計在企業發展壯大過程中的重要作用,進而依靠管理會計工作成果幫助企業進行科學合理的決策。企業管理層要加強學習,提升對管理會計的認識,充分理解管理會計對企業發展的重要作用。只有管理層身先垂范,帶動下屬一起積極參與,推動財務會計向管理會計轉型,才能使企業財務會計轉型為管理會計。
企業財務會計向管理會計的轉型需要完善管理會計制度,以便規范轉型過程的工作行為,也有利于提高企業的管理能力。企業要明確轉型的工作相關內容,還要依據企業的實際戰略工作目標來完善管理會計的工作目標,健全管理會計的組織結構,明確責任分工,便于遇到問題的時候能夠及時找到責任人,減少企業的損失。企業還需要對管理會計的應用投入更多的時間和精力,認識到管理會計是未來企業會計工作的必然選擇,所以針對財務會計向管理會計轉型的細節要整體把控,注重更多轉型內容的分析和總結,針對企業的實際經營情況制定管理會計工作機制,用制度規范管理會計的工作流程,制定會計工作實施細則,其內容包括會計核算、全面預算管理、成本控制、資金管理等,保證企業管理會計工作有章可循、有據可依,高效運轉。
在大數據時代,科學技術發展突飛猛進,網絡、人工智能、信息技術已經滲透到各個行業當中,在管理會計的工作中引入信息技術可以提高管理機制的科學合理性,讓管理工作更高效。企業高速發展離不開信息技術,要提高信息技術的應用水平,特別是在會計管理工作中。企業在進行管理會計工作中充分利用計算機的優點,提高工作效率,對企業的信息進行有效管理。利用大數據等信息技術可以幫助企業對各行各業的經營情況進行了解剖析,為企業的運營和發展提供一定的經驗借鑒。使用網絡信息技術來加強企業內各部門之間的有效交流溝通,提高信息交流的及時性,在企業內搭建交流平臺促進企業的整體發展。例如,積極引進一些專業人才從事數據分析工作,使用SPSS、Excel、Tableau、Origin 等專業的數據分析軟件來分析行業數據,為企業未來發展方向做一定的預測。現代信息技術給企業發展帶來方便的同時也帶來了一定的影響因素,企業在進行信息傳輸、信息存儲和數據存儲時要注意對信息的保護,防止企業信息泄露,被不法分子利用,對企業的發展造成不利影響。企業管理者在對企業現階段發展水平進行評估,對企業未來發展方向進行預估時將先進的管理技術和信息化的技術相結合,有助于獲得更加準確的結果。
第一,企業應該依據管理會計轉型需要來調整會計組織架構,例如,在財務部門中設置管理小組,設置業務財務融合組織,結合業務流程和財務管理,針對企業在平時經營時的困難,從財務角度出發制定解決方案,發揮管理會計職能。第二,企業應該在依據經營業務的具體狀況的前提下,制定管理會計規章制度,確定管理會計的業務流程及工作方向,使管理會計職能得以充分發揮。企業經營策略和市場的發展趨勢存在差異,要求企業依據經營發展特色來優化和完善目前的管理會計機制,符合企業在業務開展方面的具體需要,從而提升企業的經營效益,提高企業的競爭實力。
財務會計向管理會計轉型是一個復雜的過程。首先,企業相關部門應對當前的行業特點及發展現狀進行深入了解分析,并根據財務發展形勢對財務運行進行初步判斷,從而制定完善的會計管理制度。其次,要強調各部門的通力合作,注重各部門的業務銜接,還要建立相應的追責追查制度,每一個項目都需要有專人負責,對業務發展后期進行綜合性評價,并將評價內容與個人的收入掛鉤,以此激發工作人員的主觀積極性。最后,隨著當前經濟社會的快速發展,相應的管理應拒絕扁平化,注重垂直化和立體化,強調部門之間的業務聯系性,避免重復問題或錯誤問題發生,提高財務管理效能、促進企業長效性發展。企業要組織員工進行管理會計學習,強化管理會計意識,并通過多種形式進行管理會計教育與培訓,鑒于當前的財務工作人員工作壓力大、時間緊,可充分利用互聯網平臺進行碎片化時間學習,通過各類App進行財務會計法律法規學習,同時加強企業內部的監督與管控,促進財務會計向管理會計轉型,實現財務工作的平穩發展。
會計工作模式的創新能夠加速管理會計的轉型,提高企業的核心競爭力,推動企業的可持續發展,為充分發揮管理會計職能作用和價值創造良好的環境。首先,積極轉變會計工作理念,拓展會計工作內容,明確會計工作職責范圍,注重會計工作的綜合發展,實現會計工作的全面性、綜合性。同時,建立健全管理會計工作體系,企業依據實際情況建立專門的管理會計部門,招聘專業的管理會計人才,提高對管理會計工作的重視,確保管理會計工作能夠順利開展,強化管理會計戰略職能作用,促使管理會計工作能夠直接參與到企業的整體經營管理活動中。其次,構建相應的風險預警機制和監督機制,加強對管理會計工作開展全過程的監督管理,做好會計工作的風險預測和防控管理,最大程度降低企業財務風險的發生概率,為企業爭取更大的經濟效益和社會效益。最后,充分利用信息技術搭建相應的財務數據信息系統平臺,同時加強業財融合平臺的建設,加強財務工作與業務工作的聯系,實現財務數據信息和業務數據信息的實時更新,為企業各部門工作的開展提供更好的服務,從根本上提高企業經營管理水平。
綜上所述,財務會計向管理會計轉型是當前企業發展的重要工作,但是目前的企業會計管理在推行過程中還存在一定的問題,企業管理層應該將戰略目標與管理會計進行融合,注重實施過程中存在的問題并針對性提出解決辦法,實現企業穩定長效發展,實現財務會計向管理會計目標轉型。