教學秘書視角下的民辦高校畢業論文（設計）管理工作探析

孟 秋

（四川工商學院教育學院，四川 眉山 620000）

前言

按照《本科畢業論文（設計）抽檢辦法》文件要求，民辦院校本科畢業論文（設計）的質量成為教學質量測評的重要指標，民辦高校更加注重學生畢業論文的撰寫水平。教學秘書作為高校教學管理隊伍的重要成員，處于學院教務管理的重要崗位，是聯系學院和師生工作的橋梁，是教學運行的踐行者，在畢業論文（設計）的管理中起著至關重要的作用。二級學院的教學秘書根據教務處的要求，協助教學院長組織開展本科畢業論文（設計）管理工作，全程參與過程管理。其對畢業論文（設計）管理水平，一定程度上影響畢業論文（設計）的質量。

1 畢業論文（設計）管理中民辦高校教學秘書主要工作內容

1.1 統籌安排工作進度，構建管理頂層設計

教學秘書根據學校教學安排和各專業人才培養方案，結合學院教學計劃，制定學院本科畢業論文（設計）實施方案，將學院畢業論文（設計）工作進度進行細致安排，確保切實可行。同時，教學秘書要根據教務處下達的指導性文件，草擬本學院畢業論文（設計）管理工作相關文件，如《本科畢業論文（設計）工作實施細則》、《本科畢業論文（設計）工作實施方案》、《本科畢業論文（設計）格式說明》、《本科畢業論文（設計）工作中期檢查細則》、《本科畢業論文（設計）答辯工作安排》等，經教學院長修改審定后，下發，指導并推動學院畢業論文（設計）工作。

1.2 建立論文導師庫，嚴把選題開題關

教學秘書在原有導師庫的基礎上，根據學院畢業生人數和專業要求，結合學院教師的職稱、專業特長、工作經驗等，建立每屆論文導師庫并添加到教務系統。學生和論文導師根據專業和實習情況進行雙向選擇。教學秘書在教學院長的領導下推動選題開題工作，將各導師上報的論文題目進行匯總統計，并對近三年的論文題目進行公示，避免學生選題與近三年的重復。教學秘書將各專業的選題進行整理匯總，組織評審小組召開選題評審會，針對各選題進行一一審核，確保一人一題，符合學院人才培養方案。教學秘書根據學校論文進度，協助教學院長擬定開題答辯工作安排文件，并組織開展開題答辯會，確保學生選題貼合實際，避免大而空的選題。

1.3 積極推動論文進度，及時檢查總結歸檔

教學秘書根據學院制定的畢業論文（設計）進度安排，結合學校下達的教學檢查文件，協助教學院長開展畢業論文（設計）中期檢查，組織學生論文定稿查重，協助教研室主任開展論文交叉評閱，開展畢業論文（設計）答辯工作，最后按照學校歸檔要求，將紙質論文檔案資料編號歸入檔案室存檔，編制論文檔案查詢目錄。針對每個環節開展情況，撰寫總結匯報，確保畢業論文管理工作有初期檢查總結、中期工作總結和教學論文工作總結匯報。通過撰寫總結匯報，查找論文管理工作中的不足，為今后畢業論文（設計）工作提供可改進的措施。

2 民辦高校畢業論文（設計）管理過程中存在的不足

大部分民辦高校辦學起步晚，教學資源、教師隊伍等建設相對滯后，辦學經驗在不斷摸索，辦學水平有待逐步提高，部分民辦高校的學生的畢業論文質量有待提高。根據教育部發布的《關于新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》文件精神，民辦高校要提升本科畢業論文的質量，需對當前畢業論文管理過程中存在的不足進行歸納總結，主要有以下幾個方面。

2.1 民辦高校畢業論文管理工作經驗不足

大部分民辦高校在人才培養模式方面，注重實踐教學環節，以培養應用型人才為辦學定位。民辦高校大部分學生專業實操技能較高，但對所學專業的學術研究能力較薄弱。民辦高校畢業論文管理面臨重形式輕內容的現象，教學秘書檢查主要停留在論文的排版格式、論文字數和論文查重率是否符合學校的要求，對論文的內容質量沒有逐個嚴格把關。

2.2 論文導師工作任務繁重，新進導師缺乏指導技能

高校論文導師在工作中不僅肩負著日常教學工作，專業教學技能測評和職稱評定，還要擔任畢業論文導師，面對多重壓力，致使導師對學生的論文指導缺乏足夠的精力。加之學生對撰寫論文態度不積極，導師的工作難度較大，論文指導質量堪憂。新進論文導師由于缺乏論文指導經驗，在開展指導工作過程中缺乏指導方法，不能與學生進行有效溝通。

2.3 教學秘書事務繁雜，論文監督力度不夠

民辦高校每屆畢業生少則幾千人，各二級學院大概幾百多人，教學秘書一人負責該項工作，量大而繁雜。整個論文管理過程跨越兩個學期，從導師選拔分配、選題開題答辯、論文中期教學檢查、組織評閱答辯到最后論文檔案材料存入檔案室，整個過程管理起來比較繁雜。因每個學生對論文的重視度不同，導師的工作能力有別，教學秘書在畢業論文監督管理的過程中處于被動狀態，缺乏主動性，很多時候是無能為力。導致畢業論文出現進度緩慢、論文質量不一、檔案材料反復整改現象。

2.4 民辦高校學生學術能力不足，缺乏論文撰寫技能

在民辦高校人才培養體系中，學校注重學生的應用型能力培養，對學生學術科研能力培養不足。學生在撰寫畢業論文過程中不能靈活運用信息檢索技能，缺乏最前沿的論文參考資料，參考文獻查閱范圍較窄，數量較少。學生不能熟練運用WORD、EXCEL、電腦制表繪圖等常用辦公軟件。另外，在校期間學生對應用文寫作和畢業論文寫作課程重視度不夠，學生缺乏撰寫學術論文的技能，學生整體寫作水平不高。

3 教學秘書視角下加強畢業論文管理工作的建議

為提高民辦高校本科畢業論文質量，教學秘書針對畢業論文管理中存在的問題，結合學校教學管理的制度要求和自己多年的工作經驗，提出相應管理措施如下：

3.1 結合抽檢評估要求，制定規范管理制度

按照四川省教育廳開展的畢業論文抽檢工作要求，民辦高校畢業論文（設計）質量關乎學校的發展前景和招生計劃。再加上高校要面臨本科教學合格評估，本科畢業論文檔案是合格評估中重要的教學檔案。嚴把畢業論文質量關，成為當前民辦高校教學管理中的重點工作。民辦高校建立規范的管理制度，有序開展畢業論文（設計）管理工作，形成教務處、二級學院、教研室為一體的三級管理模式，全方位開展檢查、督查、整改等工作。從學校教務處到二級學院制定一系列畢業論文管理制度文件，從制度上確保畢業論文工作整個環節閉合，為提高畢業論文質量打下堅實的基礎。

3.2 建立激勵機制，合理安排工作

為調動學生撰寫畢業論文的積極性，激發學生嚴謹求學的態度，學校可將優秀畢業論文作為評選優秀畢業生的條件，畢業論文質量關乎能否順利獲得畢業證。學校應從教師職稱評定、年終評優評先、績效考核等方面，制定相關政策，鼓勵導師積極參與畢業論文指導工作。二級學院在畢業論文的管理中，建立合理的激勵機制，提高論文導師的工作熱情。同時，結合論文導師本學年的教學計劃，合理安排指導學生數量，減輕指導教師的工作量，確保指導教師保質保量完成論文指導工作。

3.3 創新工作思路，提升管理技巧

教學秘書在教學管理中事務繁雜，工作量大，突發狀況較多。面對日常教學管理工作，要創新工作思路，善于利用教學信息化管理系統和計算機辦公軟件，提高工作效率。靈活運用教務系統中畢業論文管理版塊，隨時掌握畢業論文進度，督促指導教師和學生按照學院要求積極完成畢業論文工作各環節。

3.4 開展論文指導專題講座，培養學生撰寫論文技能

在當前教育環境背景下，畢業論文成為衡量民辦高校教學質量的重要指標，論文導師的指導質量和學生的寫作水平關乎畢業論文質量。民辦高校可根據畢業論文的進度安排，開展畢業論文專題培訓會，提高論文導師的指導技巧。在學生的人才培養方案中加入畢業論文寫作課程，從選題、撰寫開題報告、查找參考文獻、擬定論文大綱、撰寫初稿、答辯各環節對學生進行專題講解，確保學生掌握撰寫畢業論文的每個環節。同時，在大學期間對學生的計算機運用能力進行嚴格要求，確保學生能靈活處理畢業論文排版問題。學生的寫作技能，在大學期間應貫穿每個學期，鼓勵學生撰寫論文發表，提高學生的學術科研能力。培養學生撰寫出高質量的學位論文，從而彰顯民辦高校的辦學質量。

4 結語

在教育管理新形勢下，民辦高校不僅要培養應用型高素質人才，還要教會學生理論聯系實際，具有一定的學術研究水平。畢業論文作為衡量學生學習成果的一種手段，貫穿于學生人才培養整個過程。教學秘書在教學管理過程中要靈活處理畢業論文（設計）管理中各環節出現的問題，善于總結每屆論文管理中出現的問題，及時改變工作方法。學院加強畢業論文管理，可有效提高本科畢業論文的質量，培養學生靈活運用專業知識的能力，為社會復合型人才奠定基礎。