精益化管理理念在企業財務管理中的運用分析

文/游振文（重慶匯博信息科技有限公司）

市場經濟的發展讓各行各業之間的競爭變得越來越激烈，企業想要在復雜的競爭中拔得頭籌，就必須要不斷進行創新探索，結合發展目標確定未來的工作模式，而財務管理工作是企業發展中必不可少的重要工作之一，完善企業財務管理工作，是推動企業長遠發展的必然選擇。但是從目前來看，有一部分企業仍然沿用著傳統的財務管理模式，未能創新財務管理理念，也未能實現財務管理手段的創新，這對于企業而言顯然十分不利。在這種情況下，對運用精益化理念開展企業財務管理的意義和措施進行分析，顯然具有一定的現實意義。

一、運用精益化理念開展企業財務管理的意義

第一，能夠優化財務管理體系。運用精益化理念開展企業財務管理，是保證企業財務管理體系越來越完善的必然手段，而在成熟穩定的企業財務管理工作體系下開展工作，則能夠在一定程度上規避復雜因素導致的問題，確保企業財務管理工作的有效性，為企業的長遠發展打下堅實的基礎。除此之外，精益化管理理念還能夠讓企業財務管理工作的流程更加合理，在精益化管理理念的支持下，在確定流程的過程中，工作人員將會更好地把握企業財務管理程序的特點，并根據有關規定調整企業財務管理的流程和步驟，解決企業財務管理工作中可能遇到的一些問題，在此基礎上運用精益化理念開展企業財務管理，還能夠起到推動財務管理工作發展的作用[1]。第二，保證財務數據準確。企業財務管理工作并不僅僅是簡單的數據計算和錄入，其往往涉及大量數據的分析、評估、整合、比對等一系列工作，運用精益化理念開展企業財務管理，能夠確保各種財務信息的準確度。在此基礎上，企業的財務管理工作者將能夠結合財務管理的標準化程序進行數據信息核算，保證核算結果的準確度，將企業財務管理信息作為企業決策的參考數據，為有關人員提供便于精準識別企業財務管理過程中各項風險問題的信息，從根本上提升企業財務管理工作的有效性。第三，彌補財務管理缺陷。企業財務管理工作實際上有一定的復雜性，特別是在實踐執行的過程中，往往會受到許多意料之外的影響，這使得企業的財務管理工作質量很難得到保證，稍有不慎就會出現大量問題，進而影響到企業的整體經營效果。另外，目前企業財務核算和具體業務之間就存在一定的問題，這可能給企業的發展埋下一定的隱患，顯然不符合新時期企業發展的要求。而運用精益化理念開展企業財務管理，則能夠讓上述問題得到一定的解決，通過精益化管理理念彌補財務管理工作的缺陷，避免企業財務管理工作陷入困局，從而為企業的長遠發展提供有力支持。根據目前一些已經開始運用精益化理念開展企業財務管理的案例來看，精益化管理理念的應用保證了財務管理工作的效率，使其優于其他企業的財務管理工作水平，對企業的長遠發展有一定的積極作用。

二、精益化管理理念在企業財務管理中的運用

精益化管理實際上是一種比較新型的管理理念，它主要能夠將企業經營發展過程中出現的嚴重的資源浪費和資金過度消耗的現象進行處理，從而讓企業能夠在復雜的市場競爭中更加具備突出的競爭力，提升企業財務管理的質量和效率。上文中簡單介紹了運用精益化理念開展企業財務管理的意義，在充分了解其重要性的基礎上，還需要了解運用精益化理念開展企業財務管理的具體手段。結合一些實際成功案例，其主要的運用方法大致可以分成以下幾方面來理解。

（一）提高企業預算管理水平

近二十年間我國的企業都取得了一定的發展成果，一些大型企業更是迅速在行業內形成了無可比擬的壓倒性優勢，甚至走出國門開始參與全球經濟一體化建設，整體的發展質量非常高[2]。在這種情況下，越來越多的企業開始進行現代化建設，而運用精益化理念開展企業財務管理，正是其中行之有效的一種手段，將精益化管理理念融入企業的財務管理中去，要求工作人員不斷分析和測算數據信息，對可能影響到企業財務管理工作的因素進行分析，并做好匯總工作，給企業領導層進行長遠決策提供有利參考。同時，運用精益化理念開展企業財務管理流程設計，也是目前關注度較多的一種方法，財務管理工作者需要根據企業的發展規模、行業特點等，依據這些特點制定獨一無二的、具有針對性的科學完善的預算管理工作流程，這一流程必須要對目前財務管理的所有工作進行囊括，比如說財務預算編制、預算控制、預算分析以及預算調整等，都屬于財務管理流程的重要組成部分。在確定了企業財務管理工作的體系之后，要保證每個工作人員都能夠了解標準化企業財務管理工作模式，并確保他們能夠遵守規章制度開展預算管理等，確保財務管理工作的標準化程度。另外，財務管理工作者還需要加強流程監督，對每個部門在進行預算管理過程中需要承擔的責任進行分配，從根本上保證預算管理的準確性，同時避免各部門各崗位之間互相推諉、責任追究不到位的問題，對企業財務管理工作涉及的部門進行協同管理，優化企業財務管理水平。更重要的是，要做好月度預算的相關工作，在月度預算完成情況分析報告編制中，要根據企業不同月份的預算數據和快報數據做好比對工作，在分析比對的基礎上找出其中的數據差異，對未來一段時間行業的發展情況進行分析預判，在此基礎上閱讀預算完成情況分析報告，往往能夠取得更加可觀的效果，才能更好地為企業領導層提供預算數據支持，為企業領導層更好地進行長遠決策提供有力支持[3]。

（二）融入精益化理念，強化企業成本管控

相比于傳統的財務管理理念而言，精益化管理理念更加注重價值創造，其強調杜絕所有無價值活動，利用有限的資金創造更多的收益，在運用精益化理念開展企業財務管理的過程中，企業財務管理工作人員必須要盡快對成本控制機制進行優化，建立健全成本管理方法，確定更加成熟的成本管理措施，保證成本管理手段能夠真正落到實處，從根本上保障企業財務管理的效率和質量。具體來說，可以采取以下方法強化企業成本管控:①企業的財務管理部門必須要做好成本控制相關的制度建設，根據企業實際情況，鼓勵各部門員工結合本部門工作情況和作業流程，提出行之有效的成本控制制度內容，通過建設企業財務管理辦法、設備資產管理辦法、財務會計核算規定以及員工勞動保護管理制度等優化成本控制，同時建立成本控制情況監督部門，承擔成本控制環節的監管責任，避免不符合成本控制制度內容的錯誤操作給企業財務管理帶來負面影響。②企業的領導層必須要發揮應有的作用，對成本控制制度的落實情況進行管理督促，同時企業財務管理部門需要盡全力進行協調配合，結合階段性成本控制結果調整后續的成本控制措施，優化企業財務管理綜合價值。③要建立健全獎懲制度，對在成本控制中發揮了重要作用的員工和部門進行嘉獎，同時對不遵守成本控制要求的部門和個人進行嚴肅處理，在有必要的情況下也可以對責任人進行撤換，從而確保成本控制制度能夠真正落實到位，為企業的長遠發展打下堅實的基礎。另外，企業方面還需要每隔一段時間組織員工培訓，將成本控制的有關策略和重要意義傳達給他們，從而讓員工整體形成優秀的成本控制思維，使他們在今后的工作中更加努力地遵守成本控制制度內容完成工作任務。運用精益化理念開展企業財務管理，能夠保證成本控制目標落到實處，讓企業的各項資源得到最優配置，為企業贏得最大化利潤。

（三）提高企業財務風險防范控制水平

運用精益化理念開展企業財務管理工作，是未來企業發展的大勢所趨，企業必須要結合自身實際需求搭建穩定的財務管理體系，從而將可能存在的財務管理風險扼殺在搖籃里，對企業財務管理的內容進行逐一落實。第一，企業方面應優化企業財務管理體系。領導層需要發揮指導性作用，將財務管理精益化的重要性傳播開來，并對原有的財務風險管理方式進行調整，同步推動企業風險管理體系和財務風險管理體系建設工作，對不同部門需要承擔的財務風險管理任務進行理順。第二，企業財務管理部門必須要發揮應有的作用，根據企業經營情況搭建層次化風險防控模式，對不同等級的財務風險進行不同的管控和應對，同時加強日常財務工作的風險控制，與各部門進行有效配合，做好企業財務管理風險預警，及時發現財務風險要素并進行定量、定性評估，從而確保企業財務管理工作順利進行。第三，企業方面要將風險防控常態化，在日常經營管理過程中開展業務核算工作，要求各部門在經營運行的過程中識別財務風險，并結合經營業務核算和財務風險管理工作，保證內部管控機制能夠發揮出應有的作用[4]。

（四）企業技術及產品精益化管理

企業的經營發展過程比較復雜，在進行財務管理的過程中，除了要對資金使用情況和成本綜合管控力度進行調整之外，還需要以精益化管理理念為基礎加強產品技術管理工作，對企業現在掌握的高新技術和配套產品進行分析，了解其運營價值等，為后續的財務管理工作打下堅實的基礎。實際上，不同企業的技術產品儲備情況和財務核算結果不一定完全相同，財務管理部門必須要結合其不同之處調整企業技術產品財務管理模式，在此基礎上對技術和產品市場的實際情況進行分析，明確現有技術和產品的價值水平，建設企業技術產品財務管理流程，運用精益化理念開展企業技術產品財務管理，降低其導致財務管理風險的可能性。通常情況下，企業的產品儲存也需要一定的費用，因此在運用精益化理念開展企業財務管理的過程中，需要充分考慮企業生產經營具體情況，結合業務需求進行加工和研發工作，避免出現產品大量積存的問題，降低這部分成本費用。更重要的是，一定要結合精益化管理理念的有關要求，對產品的生產周期和生產機制進行分析，做好與之對應的原材料的供應等工作，對倉儲部分的產品和原材料進行清理盤點，在有必要的情況下進行降價處理，從而保證企業財務管理的效率[5]。

（五）企業內控精益化管理

運用精益化理念開展企業財務管理，是保證企業財務管理工作邁進新階段的必然選擇，其能夠降低企業業務發展的資源消耗，從根本上提升企業的業務收益水平，在今后的發展中企業方面務必要結合企業財務管理的有關要求，對企業財務內部控制進行優化，提升財務內控水平，對目前財務管理工作內部控制中存在的大量風險進行處理，從根本上發揮內部控制的作用，對企業各個階段的財務管理、業務管理進行有效優化。同時，還需要綜合考慮各方面因素，對財務管理內部控制的相關信息進行處理歸納，在保證分析結果準確度的情況下進行企業財務管理工作，調整原有財務管理流程中不合理的部分，對企業財務管理中存在的一些隱藏因素進行處理，保證財務內部控制的有效性。除此之外，想要運用精益化理念開展企業財務內部控制，就必須要對企業經營中的各項業務內容進行事前監督、事中監督和事后監督，通過全流程管控措施，解決傳統模式下各部分監督管控工作不協調、銜接不緊密的問題，確保企業財務管理實際存在的各項風險都能夠得到妥善控制[6]。更重要的是，要在保證全過程監督管控的同時，做好信息數據歸納工作，對財務數據進行綜合比對分析，明確業務開展過程中各步驟存在的風險因素，并采取針對性的措施進行逐個控制和處理，保證企業財務內部控制的有效性。最后，要借助精益化管理理念，對企業財務內部控制的有關人員進行培訓，要求他們了解精益化管理理念和財務內部控制的內容與價值，為提升他們的工作能力做出一定的努力。

（六）強化企業文化建設

現代化企業的發展和管控已經不僅僅依靠領導層本身，企業文化的存在，可使企業管理控制的難度有所降低，在沒有企業文化的企業當中，很難貫徹全部門的管理要求，這顯然不符合運用精益化理念開展企業財務管理的要求。在過去的很長一段時間里，我國部分企業始終存在財務管理理念滲透不到位、企業文化薄弱、企業財務管理工作規范化程度不高等一系列問題，這對于企業的長遠發展十分不利。實際上，財務管理是企業發展的重要工作之一，而精益化財務管理理念自然也是企業文化的重要組成部分，在今后的發展中，企業方面必須要盡快加強企業文化建設，讓員工受到潛移默化的影響，使精益化成本管理理念成為企業員工的共識，為后續更好地進行財務管理打下堅實的基礎[7]。

（七）借助計算機技術提升管理水平

在新的時代背景下，計算機技術已經開始在許多行業當中扮演重要角色，在提升工作效率、優化數據處理等方面發揮了不可替代的重要作用，運用精益化理念開展企業財務管理工作，自然也離不開計算機技術的支持。在今后的發展中，可以以財務管理為中心，盡快加強企業計算機技術應用普及工作，根據企業自身的發展情況和戰略目標，建立和開發與實際財務管理需求相符的、支持業財融合的管理系統，秉持著從整體到部分、分步驟抓重點的工作原則，不斷健全這一財務管理系統，保證開發出來的模塊都具有應用價值，對企業發展中的財務信息進行共享、集成、分析等，提升企業預算、結算、監控等財務管理工作的水平，真正實現精益化管理目標。同時，還需要認識到目前企業財務管理工作存在的不足之處，借助高效財務管理軟件完成部分財務管理工作，比如說人工模式下需要重復計算的海量數據，計算機往往能夠在短時間內完成處理，這就解決了過去財務管理工作效率低下的問題，有助于企業財務管理工作人員更好地參加復雜工作。最后，一定要借助這一財務管理系統實現部門之間的信息溝通，對財務管理信息進行共享和協調，從而確保每個部門都能參與到精益化成本管理當中，切實保障企業財務精益化管理質量[8]。

三、結語

企業的經營活動都是為了獲取更多的經濟利潤，而財務管理工作質量直接和企業收益相掛鉤，對企業財務管理工作進行優化，是企業發展的重中之重。運用精益化理念開展企業財務管理，就具有一定的現實價值，在今后的發展中，企業方面可通過企業技術及產品精益化管理，強化企業文化建設，借助計算機技術提升管理水平等，確保企業財務管理的有效性。