文/于文康(山東師范大學)
人工智能可以定義為“人工”和“智能”的結合,人工就是通過人的智力成果來研發出一套系統,“智能”則是指這個系統具有類似于人的思維和意識,但又超過人的計算能力,即一個具有超高算力的仿真系統。人工智能通過機器模仿人思維的方式,讓會計核算人員從簡單的核算中解放出來,以更高的效率、更高的精準度和更低的成本進行核算。
提高會計工作效率。很長一段時間內,會計工作都是以人為主的,但是會計是一項極細致和嚴謹的工作,精確性和嚴謹性的要求都很高,而且整個會計核算過程單一并且煩瑣,人為核算很容易出現失誤。
人工智能的應用能把人力從這個繁瑣單一的過程中解放出來,去從事更加高級的決策和工作,節省人力資源,提升辦事效率。
提升會計信息處理的效率。人工智能系統,歸根結底還是一種計算機軟件系統,能利用計算機計算能力的優勢進行更加高效的計算。
當今許多大型企業都進行了自身財務辦公軟件的研發,即使是中小型企業,也可以通過直接購買或者外包的方式建立自己的財務核算系統。這種系統可以明確地劃分崗位,每個崗位對應自己相應的負責范圍,有助于避免職權混淆和追責。然后通過整個賬套系統各個子系統的相互配合,能夠實現規范化一條龍的核算過程,極大地提高了會計核算的效率,有助于會計人員節省核算時間,從而有更多時間投入企業內部管理,成本管理和預算管理中。
提高會計信息安全。人工智能在企業中的應用,使得各種會計信息都是以電子數據的方式儲存在電腦上,當今各種會計信息系統平臺的安保性越來越強,而且財務智能機器人的使用也有效避免了違規錄入和職責模糊的問題,防止了單位內部人員違規操作的問題,也有效防止了信息泄露和黑客入侵的風險。
順應信息化發展,提高企業核心競爭力。人工智能當今尚處于未成熟階段,這對于每一個企業來說都是千載難逢的好機會,企業對人工智能技術的使用和開發,會大大提升企業的核心競爭力,不管是會計核算上,還是內部管理上,對企業都大有益處。人工智能可以緊緊圍繞會計核算和監督兩個職能,使公司的核算更規范、內控更科學,并且根據人工智能技術進行分析、預測得出的各項數據和指標,企業能更好地對未來做出決策,做好成本控制。所以企業應加大對技術的研發和投入,建立科學規范的信息化平臺,提高企業競爭力。
積極培養復合型會計人才。當今培養復合型會計人才已經是大勢所趨,傳統的以會計核算為主要任務的低端會計人員必將會被計算機所代替,能熟練運用計算機網絡技術、編程技術等的高端會計人才已經成為社會的主要缺口,以至于現在出現了會計人員遍地,但復合型會計人才仍然被各個企業急需的現象。由此,低端的會計人員將面臨失業,會計人員要想順應會計行業的發展洪流,就必須全方位提高自己的綜合素質,積極學習python、c語言等編程技術,把自己所學所長應用到會計工作中去,提高自己的數據分析能力和預測能力,輔助企業做出決策。
從大數據的名稱可以看出,大數據就是體量巨大的一個數據集。從大數據的4v特征可以把大數據解釋為體量巨大、類型多樣、提取速度快、價值密度低的一個數據集合。大數據時代對會計行業提出了新的要求,企業每天都能獲得很大規模的數據信息,如何處理并提取有效信息,并且加以利用,是企業會計在大數據時代面臨的主要問題。
為企業管理會計提供依據。我國的會計自古以來一直是偏向于財務會計核算,但是自從步入互聯網時代,特別是智能會計時代后,傳統的財務會計手工核算已經被計算機所取代,管理會計在會計行業越來越占據極其重要的地位,企業的管理模式也從傳統的管理模式走向科學的管理模式,需要將龐大的數據信息進行歸納整理,提取挖掘,從而找到有價值的會計信息,進行成本預測和財務預算,輔助企業進行財務預測,為管理者決策提供依據。
提高會計工作效能。大數據技術的出現,讓會計人員擺脫了對大量數據收集、處理、提取、加工等一系列復雜的過程。對這種復雜的數據進行收集和處理,將大量消耗企業的人力物力、增加企業成本,并且無法保證數據來源的可靠性?,F在通過大數據分析技術,可以快速從大量數據中汲取有價值的財務信息,并且作為基礎數據輸入,便可以完成生成會計憑證、登記賬簿以至生成最后的財報這一系列過程。
加強數據信息安全的保護。大數據時代數據信息龐大,數據類型多樣,難免會有信息泄露的風險。傳統的會計模式下,一般通過不相容職責的分離、輪崗等制度對會計信息的真實性和私密性進行保障。
采用上述研究方法能夠有效的完成基于KUKA六自由度工業機器人的運動學建模,在運動學模型的基礎上得出高效的控制算法,通過Matlab軟件的仿真,能得出控制六自由度機器人高效穩定運動的最優算法。
大數據時代下大量數據被匯總上傳到企業的信息系統或者共享中心,容易發生信息泄漏的問題。所以要通過提高企業信息系統安全防火墻等級,建立數據維護中心,完善企業數據信息安全保障制度來避免企業會計信息的泄漏。
另外,還要設置分級別訪問信息系統的制度,對于不同的員工設置不同的權限等級,限制他們對企業數據中心的訪問。
加強對財務共享中心的建設。企業財務共享中心,是一個提升企業綜合實力的平臺。傳統的企業模式下,普通財務人員只有財務核算的職能,但是建立了財務共享中心之后,基層財務人員也可以第一時間享受到公司更多的信息,從而提出自己的見解,為企業的長期戰略和未來發展表達出自己的觀點和看法,為企業的決策提供更多依據。同時對于設立子公司、分公司并且分布于全國各地的大型企業,財務共享中心有助于各個子、分公司之間進行實時的財務信息分享,減少了信息延遲,提高了企業的管理水平。
區塊鏈是近些年剛火起來的一個概念,通俗地講,區塊鏈就是一個去中心化分布式的信息系統。區塊鏈準確地說就是一個全中心體系,鏈上的每個節點都是中心,這里舉個例子方便大家理解:假如一個村的所有村民,都把自己家的錢存到村支書老張那里,所以村子里誰有多少錢,進行了什么交易都可以去老張那里查得一清二楚,但是這同時也出現了一個問題,所有的錢和交易都在老張那里儲存和記錄,這里老張就是所謂的中心,但是老張自己也有可能挪用公款、泄露信息等,這就是中心化所存在的問題,所以村子里的人就想出了一個辦法,就是向每家每戶都發放一本賬簿,任何人從事任何交易都通過大喇叭向全村通知,收到通知后每個人都在自己的賬簿上把這筆交易記錄下來,這種方式就叫作去中心化。所以現在每本賬簿都是一個區塊,這整個體系,就叫作區塊鏈。從上可以看出,區塊鏈有幾個特點,最大的便是去中心化,并且公開透明,不可偽造。所以區塊鏈在會計中應用就可以極大地提高會計信息的安全性,保證了數據一旦被寫入,就無法篡改,而且公開透明,有助于避免財務信息的造假,維護信息安全準確。
提高財務會計信息質量。在區塊鏈系統上的所有信息都是開放共享的,使用者可以通過區塊鏈技術獲得可靠的信息,解決了信息不對稱問題,有助于會計信息使用者加深對企業經濟情況的了解。并且由于數據一旦錄入到區塊鏈系統之中,便永久存儲不可修改,這有效解決了人為因素導致的造假欺騙的行為。如果想要對數據進行修改,必須控制整個區塊鏈系統半數以上的節點才能對單個節點數據庫的數據進行修改,這顯然是不可能的,所以在區塊鏈技術下,虛假的交易和虛假的會計信息將不復存在,由此提高了財務會計信息質量。
降低企業會計核算成本。不論是大型企業還是小型企業,都會涉及審計方面的問題。對于中小企業,大多以委托代理記賬的方式進行會計核算,那么企業每年都需要請獨立的審計機構進行審計,這對小企業肯定是一筆不菲的支出;對于大型企業,很多已經設立了內審機構,維持其正常運作勢必也會帶來高額的成本。而區塊鏈技術的應用,可以在整個系統上共享各企業的賬本,可以形成一種人人監督的局面,小型企業不再需要外聘審計機構,而大型企業也不再需要建立內審部門,極大地節省了企業運營的成本。
可能會帶來信息泄漏的風險。區塊鏈這種技術旨在去中心化和提升共享性,但是會計行業是屬于對隱私性要求比較強的行業,在對區塊鏈技術的應用中也仍然會帶來一些信息泄露的風險。從這個方面而言,區塊鏈技術的產生對會計行業是一種機遇,更是一種挑戰。
循序漸進建立配套體系。區塊鏈在會計行業中的應用,特別是在審計中的應用,大大改變了以往企業的固有程序,企業可能將來不再需要設立或者聘請審計機構,而是通過區塊鏈進行企業間的互相監督,但是這種體系需要一套完善特定的會計制度體系與之匹配,需要在傳統制度的基礎上,建立起一套新的制度體系和基礎設施,來順應區塊鏈技術的發展。但是新體系、新基礎設施的建立會消耗大量的財力物力,這就要求企業在成本和技術之間做出權衡,循序漸進地開展新老體系的更替。
加大對新技術的投入。雖然區塊鏈技術剛誕生不久,但是很多國際上的大型企業已經投入了大量的人力財力和物力對區塊鏈技術進行研究,當區塊鏈技術在會計審計中的應用成熟后,企業的研究成果勢必會成為企業的核心競爭力。
企業應該加大投入研發力度,屆時借助區塊鏈技術的發展,對審計、會計核算以及企業管理進行改善與發展。只有加大投入,加強研發,企業才會更有話語權。
簡單來說,物聯網就是把現實世界的物體連接到網絡上,把所有的物體通過電子信息技術全部連接起來,形成一個巨大的網絡系統,從而隨時隨地可以通過手機、電腦等聯網設備對這些物體進行訪問和遠程控制。車聯網就是一個很好的例子,它通過給全國的每一輛車頒發一個唯一的身份標識,然后通過車上以及道路上傳感器,定位每一輛車的位置和駕駛情況。物聯網通過對數據的實時采集,可以提高企業對資產的管理能力和財務預測能力,提高企業會計的自動化水平。
進行資產追蹤。因為物聯網中的物體都會連接上網,所以可以通過物聯網系統對每一個物體進行定位。企業資產也不例外,通過物聯網可以對資產實施追蹤定位,可以提供資產的轉移和留存情況,有助于進行資產管理和庫存管理,即使在資產分布分散的情況下也能對企業資產實現統一調度,同時也增加了資產的安全性。另外,在資產遷移的情況下,這也會減少滯留時間所帶來的高額成本。
節省成本。物聯網系統的使用,讓傳感器記錄人員和機器活動情況、工作時間,并使自動提供分類數據成為可能,會計人員可以使用這些分類數據對成本進行及時準確的分攤,節省了人工程序進行數據采集所消耗的成本,實現了勞動力數據收集的自動化。
監測員工的安全和健康情況。物聯網可以用于量化和改善員工安全,企業中不乏員工處在比較危險的作業條件下,并且員工的身體機能指標不能及時獲得,但是通過傳感器連接互聯網的作用,可以實時監測員工的血壓、心率等指標,保障員工的安全。并且對于財務人員,物聯網系統也可以跟蹤他們的工作情況,監測各會計人員的工作效率,管理者可以通過這些數據進行更科學的績效管理。
加大物聯網技術投入。物聯網時代下,會計信息化管理思想有了更多的拓展和創新,會計信息化不再僅局限于互聯網,而是進行物網連接,向實物管理的方向發展。企業必須增加對物聯網系統的投入,建立一套完善的物聯網信息系統和流程,對會計核算和企業管理的各個流程都進行科學化管理,減少成本支出,增加企業的管理和抗風險能力。
加大會計人才建設投入。物聯網技術的發展離不開財會人員專業技術能力的提升和綜合素質的增強,專業技術和人才是企業提升競爭力的核心所在。
一方面要關注最新的技術和理論知識動態,為財務人員提供學習平臺和相關培訓,加強會計人才隊伍建設。另一方面要配合社會各界重視物聯網和會計信息化發展,將物聯網的優勢發揮到會計工作中去,積極引進硬件資源和專業化人才,鼓勵企業人員投入到信息化建設中去。
聯合建設、共同運營。物聯網系統的建立僅靠企業是難以實現的,需要政府、社會和其他企業的共同配合,企業應該積極與其他機構合作,聯合研發、共同運營,建立常態化的運營團隊,共同提升管理和監管的效能,實現企業和企業之間的互聯,企業內各個機構之間的互聯,建立一套科學的體系和硬件軟件設施,促進共同發展。
我國會計行業的信息化時代已經到來,人工智能、大數據、區塊鏈、物聯網等新生技術不斷萌芽并迅速發展,給我國企業帶來巨大的沖擊,在這個全球化信息浪潮之中,企業要抓住機遇,加強信息化平臺的建設,加大對人工智能、大數據、區塊鏈和物聯網技術的研發與投入,建立健全企業信息化平臺,推動企業信息化建設,把前沿技術融入會計工作中,提升企業核心競爭力。未來的會計行業,一定是一個集高新技術、高信息化、高智能化于一體的行業,我們還有很長一段路去探索。