基于數(shù)字化服務平臺實踐教學管理系統(tǒng)的研究*

張香紅 駱其城

（廣東開放大學，廣東 廣州 510091）

引言

“十四五”時期，我國進入高質(zhì)量發(fā)展階段，職業(yè)教育站在新的時代方位和歷史起點上。職業(yè)教育的實踐教學管理也要順勢而為。高職院校實訓室是開展實驗實訓教學、職業(yè)技能培訓與鑒定、技能競賽、專業(yè)科研、生產(chǎn)性活動及校企合作一體化的“五位一體”的重要場所。近年來，在創(chuàng)新強校的發(fā)展思路下，廣東開放大學（廣東理工職業(yè)學院） 新建實訓室數(shù)量逐年增多，參與科研、實訓和生產(chǎn)性活動的師生多，實驗實訓人員流動量大，實訓教學任務量大，儀器設備和材料種類多，實踐教學管理出現(xiàn)了管理內(nèi)容繁雜、數(shù)據(jù)量大、人工管理工作繁重、動態(tài)數(shù)據(jù)不足、存在安全隱患等問題，引起了學校的重視。

隨著廣東開放大學（廣東理工職業(yè)學院）“雙高院校”建設的不斷推進，傳統(tǒng)實訓室的管理方式已經(jīng)難以滿足“雙高院校”建設目標下人才培養(yǎng)的需求。為保障高等職業(yè)院校實訓室高效、安全和可持續(xù)運行發(fā)展，依托信息化技術(shù)，構(gòu)建基于數(shù)字化服務平臺的實踐教學綜合管理系統(tǒng)。這是支撐學校高質(zhì)量發(fā)展、支撐實訓教學管理手段轉(zhuǎn)型升級的重要舉措，對廣東省高等職業(yè)院校實踐教學管理理論研究和實踐探索具有實踐意義[1-3]。

一、實訓室管理存在的不足

（一） 科學規(guī)劃不夠，管理手段有待更新

由于學校前期建設滯后于遠景規(guī)劃，存在著重復建設等問題，這在一定程度上影響了科研和教學水平的提高。隨著學校“省域高水平高職院校”建設這一中心工作的推進，實訓室在培養(yǎng)師生職業(yè)能力、創(chuàng)新能力等方面存在不足之處，原有的實訓室管理模式和管理手段的弊端逐漸顯現(xiàn)出來[4-5]。

實訓室在管理中需要涉及處理的相關(guān)信息種類繁多，上級教育管理部門及學校職能部門管理者需要實時掌握實訓室運行過程中各類數(shù)據(jù)信息，并根據(jù)工作需要對各類數(shù)據(jù)信息進行分析和判斷。現(xiàn)有的部分實訓室通過人工管理方式處理實訓室的大量運行信息，其數(shù)據(jù)量大，實訓室運行的數(shù)據(jù)孤島化，動態(tài)數(shù)據(jù)缺失，難以進行科學的數(shù)據(jù)分析和研究。管理手段的不足導致實訓室設備無法及時維修維護、實驗實訓耗材管理混亂、實訓室運行數(shù)據(jù)難以及時更新等問題，進而影響實訓教學和科研工作的順利開展[6-7]。

（二） 信息化程度不高，開放共享不足

學校各二級學院實訓室資源管理相對獨立，難以實現(xiàn)信息資源和實訓資源的共享，大量資金采購的實訓設備設施使用率不高，先進的實訓設備設施、優(yōu)質(zhì)的實訓資源難以實現(xiàn)共享，管理模式呈現(xiàn)出分散的現(xiàn)象。實訓室的開放以人工預約為主，增加了預約使用人員和管理人員之間的溝通成本，造成成果輻射效應不佳，影響了實訓室信息化建設與發(fā)展[8-9]。

（三） 實訓室的使用效益需要提高

高職院校每年都要撥付大量資金用于實訓室建設，然而實訓室的面積、設備值、工位數(shù)逐年增加，可是相應的管理卻沒有跟進。部分二級學院使用資金建設實訓室很積極，實訓室建設驗收完后，其所實現(xiàn)的使用目標卻與申報書有差距。實訓室教學科研使用率不足，實訓室研發(fā)成果、生產(chǎn)性實訓較少，在后期管理中，僅依靠實訓室管理員難以發(fā)揮出新建實訓室的使用效益，這浪費了經(jīng)費，增加了設備損耗速度。

二、基于數(shù)字化服務平臺實踐教學管理系統(tǒng)的總體設計

廣東開放大學（廣東理工職業(yè)學院） 設有中山、白云山和南海3 個校區(qū)，其中，中山校區(qū)擁有超過13000 名學生，同一個時間段內(nèi)需要使用實訓室的最多人時數(shù)估計在8000 左右，最少的也有3000 左右。為了更好地研究該校實踐教學管理系統(tǒng)，本研究對象為2021-2022 整學年各二級學院實訓教學情況，按照第一和第二學期進行分類調(diào)查統(tǒng)計，并作了圖1 進行分析。

圖1 實訓人數(shù)調(diào)查圖

該系統(tǒng)作為支撐廣東開放大學（廣東理工職業(yè)學院） 實訓室管理的平臺，必須具有高開放性、安全性、保密性、可靠性和穩(wěn)定性，同時應具有高擴展性的服務架構(gòu)和易升級性，滿足易于維護與操作等技術(shù)要求。根據(jù)實訓教學具體的情況及使用要求，大致可以將系統(tǒng)的使用者分為四類：系統(tǒng)管理員、二級學院實訓管理員、實訓指導教師以及學生[10-11]。系統(tǒng)主要包括四大功能模塊，包括“實訓教學管理系統(tǒng)”“實訓資產(chǎn)管理系統(tǒng)”“實訓室信息管理系統(tǒng)”和“實訓安全管理系統(tǒng)”，具體的功能分類以及系統(tǒng)如圖2 所示。

圖2 實踐教學管理系統(tǒng)E-R 圖

三、基于數(shù)字化服務平臺實踐教學管理系統(tǒng)建設的具體方案

數(shù)字化服務平臺是實踐教學管理系統(tǒng)的運行基礎和數(shù)據(jù)中心，是實現(xiàn)系統(tǒng)管理員、學院實訓管理員、實訓指導教師和學生在線互動的網(wǎng)絡化開放管理平臺，圖3 為學校數(shù)字化服務平臺建設的整體方案。

圖3 數(shù)字化服務平臺建設的整體方案圖

（一） 實訓教學管理系統(tǒng)

高職院校實訓室不僅承擔著一線實訓教學的任務，還承擔著教師的專業(yè)科研項目、同時承擔著學生和社會人員的技能培訓和技能鑒定工作，是學校與企業(yè)行業(yè)校企合作、產(chǎn)教融合的重要場所，對學校人才培養(yǎng)起著重要的作用。依托信息化技術(shù)建設的實訓教學管理系統(tǒng)，主要構(gòu)建實踐教學管理和技能競賽管理，全面開放的實訓教學管理系統(tǒng)，提供開放式實訓教學服務，滿足學生、實訓指導教師、學院實訓管理員和系統(tǒng)管理員等多方需求，為實訓教學創(chuàng)新提供更好的服務[12-13]。實訓指導教師根據(jù)教務部的開課計劃進行實訓課程維護、實訓項目安排、查看實訓項目大綱、實訓班級及人數(shù)、實訓項目課時等實訓教學基本信息，師生同時也可以在此系統(tǒng)申報校內(nèi)校外競賽的申報、立項和管理，圖4 為實踐教學教學管理系統(tǒng)功能圖。

圖4 實訓教學管理系統(tǒng)功能圖

（二） 實訓資產(chǎn)管理系統(tǒng)

高職院校的實訓設備科學高效的管理為學科建設和學校發(fā)展提供了重要保障，尤其是實訓室內(nèi)大型精密貴重儀器設備的合理配置、高效使用和科學管理。基于校大型精密貴重儀器設備的建設、運行和共享管理中存在的問題，并對相關(guān)問題進行完善和解決辦法進行研究，依托信息化技術(shù)，主要構(gòu)建實訓儀器設備管理及耗材管理。貴重儀器設備共享平臺的建設及運行情況，總結(jié)貴重儀器設備共享管理工作中存在的問題，并對相關(guān)問題完善和解決辦法進行研究。通過學校建設的實踐教學綜合管理數(shù)字化服務平臺，依托信息化技術(shù)，主要構(gòu)建儀器設備管理和耗材管理。通過開放接口，該系統(tǒng)與財務部資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接，可實時動態(tài)更新實訓儀器設備。利用該系統(tǒng)對大型精密貴重儀器設備進行管理，精準掌握大型精密貴重儀器設備清單、開放預約、使用情況、設備共享等數(shù)據(jù)。為學校管理者分析研判共建共享實訓設備提供數(shù)據(jù)支撐，同時通過RFID 閱讀器將各類教學、科研、鑒定、競賽、培訓等耗材錄入，對各類耗材進行申報、入庫、領用、回收等管理，實現(xiàn)了實訓室高效、合理、智能化管理[14-15]。圖5為實訓資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖。

圖5 實訓資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能圖

（三） 實訓室信息管理系統(tǒng)

高職院校實訓室建設應符合教育部頒布的《普通高等學校建筑面積指標》，同時根據(jù)實訓教學和科研的不同性質(zhì)，遵循優(yōu)化配置原則和效益原則，結(jié)合實訓用房管理改革的嘗試，提出相應的管理思路和對策，力求使實訓場所的管理機制適應學校改革的需要。通過學校建設的實踐教學綜合管理數(shù)字化服務平臺，主要構(gòu)建實訓室及用房管理和獎勵成果管理，圖6 為實訓室信息管理系統(tǒng)功能圖。

圖6 實訓室信息管理系統(tǒng)功能圖

（四） 實訓安全管理系統(tǒng)

實訓室安全是創(chuàng)建和諧平安校園的重要組成部分，為在校師生的人身安全和國家財產(chǎn)安全提供有力的保障，為高等職業(yè)院校培養(yǎng)技能創(chuàng)新型人才提供必要的條件。安全檢查常態(tài)化是進行實訓室安全管理的常用手段，信息化安全管理系統(tǒng)可以幫助管理部門實時查看實訓室安全運行狀態(tài)，可保障高職院校實訓室安全、高效、可持續(xù)運行和發(fā)展。通過實踐教學綜合管理數(shù)字化服務平臺，主要構(gòu)建安全隱患檢查和宣傳教育管理，圖7 為實訓室安全管理系統(tǒng)功能圖。

圖7 實驗室安全管理功能圖

四、實踐成效

本研究主要對廣東理工職業(yè)學院的實訓室具體情況進行分析與研究，利用數(shù)字化服務平臺實踐教學管理系統(tǒng)實現(xiàn)對實踐教學活動的高效管理和科研創(chuàng)新，切實提高學校實訓室管理信息化水平。隨著“省域雙高院校”建設的持續(xù)推進，實訓室信息化管理已成為“創(chuàng)新強校工程”的重要條件，數(shù)字化服務平臺建設提升了實訓室的整體管理水平，為實踐教學和科研創(chuàng)新提供了技術(shù)幫助，為培養(yǎng)學生創(chuàng)新實踐能力提供了平臺支撐，提高了職能部門和各二級學院實訓室管理者的工作效率，促進了實訓指導教師和實訓室管理者的科研創(chuàng)新能力，實踐證明，基于數(shù)字化服務平臺實踐教學管理系統(tǒng)的構(gòu)建完善了現(xiàn)有的管理模式和管理手段，解決了管理運行上存在的問題，提高了實訓室的場地、儀器設備、實驗教學經(jīng)驗等資源的利用率，提高了實訓教學的師資綜合水平。