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企業成本核算與成本管理問題探析

2022-02-07 04:07:31馮靜致同會計師事務所特殊普通合伙
品牌研究 2022年25期
關鍵詞:成本核算成本管理

文/馮靜(致同會計師事務所(特殊普通合伙))

就目前的經濟發展形勢而言,企業開展的任一管理活動都將大大影響自身的收益。在企業的日常管理工作中,針對成本開展科學的核算與控制,能高效實現其戰略目標。企業的成本控制制度能否有效落實依賴于能否對具體工作節點進行管控。成本核算與管理是國內任一企業在具體工作中都比較重視的一個問題,特別是在推行并深化成本管理的背景下,成本管理的作用逐漸顯露。企業以低于競爭對手的成本開展經營活動,能有效提升自身競爭力。因此,企業對成本核算與控制體系進行研究,對企業實現戰略目標具有重要意義。

一、企業成本核算與成本管理的含義

企業成本核算與管理與內部的日常運營活動緊密聯系,并貫穿于日常活動的每個環節之中。成本核算是指企業在日常運營中不同的工作環節產生的不同的費用支出,財務部門將其使用資源進行合理的管控,通過這樣的方法衡量具體的成本。成本管理是指企業在實際工作中對成本進行核算、分析等一系列專業的工作。成本管理工作的主要任務是達到企業對資源的科學配置和高效利用,通過這樣的方法實現企業效益最大化的任務。企業內部的成本管理系統包括日常活動的不同層次,能夠幫助領導層與管理人員全面了解成本管控的效用,為后期開展相關工作提供參考建議[1]。

在大多數情況下,成本管控的主要工作內容是對每個成本費用項目的支出進行更深層次的測算,在保障企業內部財務處理重要流程完善運行的基礎上,必須對企業成本支出進行合理管控,通過管控工作實現內部經濟循環的平衡。在當前的市場環境中,成本管理作為財務部門的重要工作內容,包括規劃、核算、控制、評估四項。企業的成本管理工作要求財務部門具體工作具備全面性、規范性,同時需要推動經濟核算,促進內部管理水平提升。企業運用先進的成本管理體系,能提升企業財務管理效能、資源使用效率,為其實現戰略目標助力。

二、成本核算與成本管理對企業發展的重要性

企業內部實施成本核算與管理工作可以極大提高自身獲得效益的能力,財務部門通過對成本進行核算,能有效監管財務預算具體的實施進度。成本核算與管理不僅是企業開展日常工作的可行措施,而且是企業在國際競爭中取得優勢的關鍵手段,具體包括如下幾個方面的含義:

其一,良好成本管控工作能推動企業更好地開展財務管控工作。在現代化的成本控制下實施管理,企業要針對費用支出的節點進行研究,提出合理的解決措施。通過對企業生產工作的成本管控,以此為企業提供更大的盈利空間。對企業的成本進行管理,從產品設計到營銷的每一環節都加以管理,有利于企業的管理層從發展的角度做出正確的決定。

其二,企業實施成本核算與管理有助于優化其經營管理能力。企業能夠利用生產成本管理,實現對自有資產的開源節流,從而對經營效益產生直接的作用。企業推動成本核算與管理,除了要求內部對各種商品和服務生產過程中的具體成本加以確定,還要形成適應企業經營現狀的系統化標準成本管理體系。把企業的資金投入核心工作中,增強企業創造價值的實力。

其三,實施成本、費用管控是構建完善的內部經營制度的主要環節。對企業不同工作中的成本費用進行控制,能有效推動目標責任制的深入貫徹。實施成本核算與管理是優化經營責任制的任務之一,相應的管理制度可以在較大范圍上約束內部人員的相關行為。只有如此才能確認各個崗位的職責,從而針對實際的經營績效情況進一步確定需要履行的經營職責。

三、企業成本核算與成本管理現狀分析

(一)企業負責人對成本核算與管理缺乏足夠的重視

財務部門為成本核算和管理提供基本的數據,必須要保持其真實性,如此才能有效保證內部的所有重要決定和方案的正確制定。同時,企業的財務部門必須積極開展有關活動,以發揮其相應的作用,為成本管理工作的高效實施夯實基礎。但就目前國內很多企業的經營管理狀況來看,企業內部的定額管理、費用支出的管控等工作也亟待完善,現有的成本管理模式無法為企業的成本費用決策、經營費用管理等工作提供合理的規范,在很大程度上影響了企業實現發展目標和獲取效益的任務。特別是由于企業管理層未能樹立科學的成本核算體系和企業財務的管理觀念,很多人認為成本核算僅僅是對會計信息進行簡單的加減和匯總,從而導致企業財務和相關的業務部門都不能認真做好相關工作,無法為經營決策帶來指導作用,從而嚴重阻礙了企業的經營發展[2]。另外,成本核算與管理工作不應只是會計部門的職責,它要求內部管理者、不同職責部門、行政部門之間協同工作,更好地推動管理工作的實施。

(二)尚未構建科學的成本核算與管理體系

企業的控制與管理都需要使用內部管理系統完成相應運作,成本核算與管理要反映費用的投入過程、機器設備折舊、人工耗費等。而部分企業未能構建完善的成本管控系統,造成成本管理混亂的情況出現。比如說,電器企業的財務人員開展成本核算,由于對商品的生產工序以及與物料質量有關知識的不足,導致無法對產品的生產工序、物料質量、產品外觀等進行分析,因此導致企業內部無法合理進行成本核算與管理工作。而且如果企業財務人員對加工生產過程的工序特點不了解,對特殊環節進行管控時,會出現成本管控未能與具體工作相契合的情況,容易造成成本費用考核結果與企業實際存在差異,導致企業會計信息質量下降。企業科學的成本核算與管理體系要對各部門的職責進行合理的規劃,同時必須保障成本管控工作的水平,涵蓋企業成本管控具體工作環節的科學化管理,高效的成本配置工作、完善的管控體系能促進成本管控工作順利實施。

(三)企業成本核算與管理信息化建設程度較低

在當下信息技術不斷發展的環境中,管理信息化逐漸成熟,市場經濟信息的瞬息萬變,在短時內就可以形成巨大的信息量。企業要更有效地搜集、整合、分析信息,為自身決策提供更可信的根據。但目前,大多數企業沒有可以借鑒的成本管控工作經驗,因此有的企業借用其他系統公司的工作制度或者交由其開展相關工作,未能構建屬于自身的智能化信息管理系統和網絡公共信息交流平臺。所以企業在構建屬于自身的信息化管控體系時,未能與實際發展情況相融合,無法構建契合企業的成本管控信息化體系,只使用傳統單一的溝通交流方式,這種方法最大的弊端就是企業各部門間信息溝通效率較慢,管理層也無法隨時隨地地了解企業實際狀況,導致企業成本核算與管理工作未能高效執行。隨著企業不斷擴大經營規模,需要應用信息化提升成本核算與管理效率,目前大多數企業僅依靠財務人員進行會計數據收集、成本分析等工作,尚未針對成本數據加強歸集、分配、分析等工作的信息化,嚴重影響成本核算與管理的效率。

(四)財務部門未能有效執行成本核算與管理

成本核算與管理人員的專業素養直接影響企業相關工作的質量。目前,企業在成本核算與管理的工作中,除沒有注重開展相關工作、有關制度不健全、現代化建設管理水平低問題以外,還存在會計員工的綜合能力較低的問題,從而導致了核算工作的不完整,無法有效提高企業成本控制的能力。由于會計從業者進入崗位時無法有效銜接,造成會計工作缺少連貫性;相關員工尚未全面了解并掌握企業生產產品的具體工作環節,容易導致成本管控工作無法有效運轉。由于會計員工對企業的經營狀況未能充分認識,不能及時發現問題,影響成本管理的有效實施。在這樣的狀況下,企業的成本管控工作容易被制約,未能使用先進的信息化成本管控體系開展相關工作[3]。

四、提升企業成本核算與成本管理水平的對策

(一)提升企業管理層對成本核算和管理的重視

企業的健康發展必須靠正確的運營模式來保證,企業發展壯大的目標是提高經濟效益,內部管理者是企業發展壯大的主力軍,負責企業所有事務的計劃與決定。但管理者不能被利潤蒙蔽了雙眼,要具備放眼于未來發展前景的思想格局。因此企業管理者要適時轉變理念、注重提高成本核算和管理水平。企業管理層必須要讓上下員工認識到實施成本管控工作對自身發展的積極影響,將具體的成本管控工作貫徹落實,這樣為企業創造優秀的財務管控環境。將成本核算管理方法作為企業文化的重要組成部分,逐步地深入各部門、各職業群之間。此外,作為財務人員更要認真領會企業政策文件的精神,積極地做好每一份賬、每一次核算,形成了崗位的責任意識,做到守土有責、排除萬難[4]。各個職能部門之間要加強聯系,積極響應財務部的各種目標或需求,共同努力實現組織目標,多一分理解、減少一份摩擦,為大局考慮,實現成本核算效率的全面提高。

(二)建立健全的成本核算與管理體系

企業為了提升成本管控工作的質量,首要任務是建立健全的財務管理系統,針對目前運行的制度進行改進優化。首先,在構建全面的成本管控系統環節中,必須對不同職責部門、不同員工的工作范圍作出科學合理的規范,并建立落實崗位責任機制,從而對內部的組織架構作出了合理的規范。其次,企業內部管理層要構建合理的成本管控系統,防止由于管理體系不完善,而發生人員間的推諉、扯皮。比如,某工業企業為提高企業運營中的成本管理水平,把成本與管理工作的主要職責分派給不同職責部門的員工,合理發揮實施工作人員的工作熱情,與此同時為企業財務管控帶來正確、合理的會計信息[5]。最后,強化企業內部財務部門與其他不同職能部門的溝通,同時提升財務人員業務相關知識的培訓,增強財務人員對業務的掌握程度,從而提高財務核算水平與會計信息質量。

(三)加強成本核算與管理的信息化建設

在企業的經營生產過程中,可能產生大量與會計工作相關的信息。這些信息對企業的日常運轉工作起著舉足輕重的作用,企業合理運用這種數據,可以更快速地作出經營策略方面的決策,不但可以提升企業的整體經營效益,還可以提高經營核算和成本費用控制等方面的工作效率。隨著現代科技越來越成熟,企業應當順應時代發展需要,運用先進的計算機信息科學技術手段,把ERP管理系統更好地運用到生產成本的會計核算和管理工作中,這樣相關人員就可以比較方便地掌握企業的成本信息系統,同時也就能夠更加高效實現對整體經營生產狀況的監控[6]。并且,企業在ERP系統的功能下,還能夠對有關企業整體成本費用管理需要的全方面信息進行采集,并保存在管理系統中,這樣不僅有利于企業事后的檢查和統計分析,更有利于總體成本費用管理水平的提升。

企業不僅要注重EPR管理系統的使用,還需要加強信息化的投入力度,利用專門的網絡系統對各種成本費用數據進行分析與控制,以掌握合理的成本費用和成本核算管理方法,進而優化成本費用管理。因此,企業必須采用先進的成本控制方法開展相關工作,立足于各項數據的基礎之上,建立有效的信息傳遞體系,實現數據高效傳輸和資源共享,破除數據障礙和處理數據不對稱的現象。同時,構建起完整的動態管理體系,做好企業生產經營活動中各個環節的成本管理,發揮各機構的作用,根據其面臨的問題采取相應的對策處理,避免造成成本浪費。

(四)強化企業人才培養與考核評估

在企業核算與成本控制過程中,對員工的業績考核是很關鍵的組成部分,只有通過考核評估工作,才能對成本管控工作的實施情況進行有效的管理。因此,企業必須重視對內部員工的日常考核,通過對人員的作業方法、業績目標、操作能力等各方面進行評估,同時設置合理的獎懲機制,有效提升企業內部員工工作熱情,從而提升工作效率與質量,為企業的成本管控工作提供了人才保證。一方面,企業要深入實施復合人員的招聘項目,采取學院聯合、企業招聘等方式,引進各方面的專業人才,緩解內部專業人才不足的情況;另一方面,要注重企業內部人員的培訓與考評,在開展各類技術培訓工作時,必須根據內部人員文化背景等信息,引導其掌握最新的經營管理方式和技能。同時,強化培訓考評工作,綜合員工的工作態度、業績水平、努力程度等方面進行考核評價,制定有效的激勵措施,以激發內部人員主動提升自己的綜合素養,進而為企業的成本核算和管理工作提供可靠的人力資源。

五、結束語

在目前的發展狀況中,仍有部分企業在成本核算與管理的流程中存在一系列問題,大部分企業在壯大規模的過程中極為容易被內部管理體系限制,未能建立完善的成本管控體系。企業要想跟隨市場發展的腳步,必須全面認識到成本管控工作的重要性,了解實施成本管控對企業實現戰略目標的積極影響,認識到企業在發展成本管控過程中存在的缺乏對相關工作的重視、尚未構建科學的管理體系、信息化建設程度較低、財務員工成本核算與管理的水平不高等問題,結合市場需求作出和企業自身實際情況相符的解決方案,例如提升全體員工對成本核算與管理的重視、構建完善的管理體系、加強信息化建設、強化內部人才培養與考核評估等,為企業開展相關工作夯實基礎,從發展的角度全面提升企業內部的競爭優勢,助力企業早日完成發展的戰略目標。

相關鏈接

業績考核通常也稱為業績考評或“考績”,是針對企業中每個職工所承擔的工作,應用各種科學的定性和定量的方法,對職工行為的實際效果及其對企業的貢獻或價值進行考核和評價。它是企業人事管理的重要內容,更是企業管理強有力的手段之一。業績考評的目的是通過考核提高每個個體的效率,最終實現企業的目標。在企業中進行業績考評工作,需要做大量的相關工作。首先,必須對業績考評的涵義作出科學的解釋,使得整個組織有一個統一的認識。

業績考核是現代組織不可或缺的管理工具。它是一種周期性檢討與評估員工工作表現的管理系統,是指主管或相關人員對員工的工作做系統的評價。

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