精細化管理在建筑施工成本控制中的應用

文/石蓉（萍鄉城投建工集團有限公司）

精細化管理理念的出現為建筑企業施工成本控制提供了可靠指導。當前，建筑企業需要將精細化管理理念融入施工成本控制中，合理減少施工支出。同時建筑企業還需要經常性反思施工成本控制工作，便于完善以及優化施工成本控制模式。

一、相關概念理論介紹

（一）精細化管理

1.精細化管理的概念

精細化管理指的是在細化管理工作、明確管理責任、完善管理制度的基礎上，采取系統性的管理手段，對企業各項業務進行管理，旨在強化管理效果，促進企業健康運行[1]。在現代社會下，崗位分工愈加明確，業務類型不斷豐富，同時企業面臨的發展挑戰難度也在加大。為提升發展水平，增強行業競爭力，企業有必要引入精細化管理理念，采取精細化管理措施，開展管理活動，助力自身發展。

2.精細化管理的原則

在采取精細化管理措施、落實精細化管理任務時，有必要充分把握精細化管理原則，以起到事半功倍的管理效果[2]。精細化管理的原則具體介紹如下：一是以人為本的原則。人是精細化管理者，同時又是被管理者。企業管理人員則是精細化管理的管理者，而員工則屬于被管理者。在精細化管理模式下，企業管理人員需要結合精細化管理理念以及手段，為員工分配工作。員工就需要參與精細化管理工作，落實崗位職責，合理規范自身行為。為實現精細化管理目的，就需要堅持以人為本原則，科學管理員工，切實激發員工參與精細化管理工作的熱情。除此之外，還需要提高員工主人翁意識，確保員工積極服務企業發展建設。在這種情況下，企業管理人員就容易完成管理任務，提高經營水平，保證經濟效益。二是制度化原則。

精細化管理是一項系統的管理，管理人員在落實精細化管理任務時需要得到員工的配合。企業員工數量多，同時不同員工的思想理念、行為習慣等存在差異。倘若企業不注重建立健全科學完善的管理制度，就不利于制約員工行為，以致降低精細化管理水平。因此，企業需要把握制度化原則，積極做好精細化管理制度建設工作。三是與實際相結合原則。時代在發展，社會在變化，企業同樣也會隨著時代社會發展而變化。在此情況下，企業在開展精細化管理工作時應當遵守與實際相結合的原則，善于根據實際變化、發展需求等，優化精細化管理方式、手段，保障精細化管理質量[3]。

（二）施工成本控制

1.施工成本控制的概念

施工成本控制指的是通過提前設定成本控制目標，制定施工成本計劃的方式，控制在經營運轉過程中產生的支出費用，在降低施工成本的同時提高施工質量，確保施工經濟效益。在開展施工成本控制活動的過程中，企業需要將成本管理理念、方式、手段等貫穿在各個施工環節，從而提高施工成本控制水平。

2.施工成本控制的原則

企業需要遵循施工成本控制原則，合理指導施工成本控制活動。施工成本控制的原則如下：一是成本最低化原則。實現最大化效益是企業重要追求，而降低成本對于提升企業經濟效益具有重要意義。在施工成本控制的過程中，應當遵循成本最低化原則，盡可能地降低成本支出。完善施工設計方案，提高施工材料利用率，加強各項施工環節成本控制，有助于減少經濟支出。不過，企業在降低施工成本的過程中還需要保證施工項目建設水平。二是全面控制原則。在控制施工成本時，企業需要遵守全面控制原則，積極從前期施工準備階段、中期施工階段以及末期竣工驗收階段、后期保修階段的角度出發，構建全面的施工成本控制體系，主動踐行施工成本控制工作，以此實現施工成本控制目標。

總而言之，企業需要將施工成本控制工作融入整個項目建設周期。三是責、權、利相結合的原則。企業有必要在控制施工成本時遵守責、權、利相結合的原則，即明確施工成本控制責任、權利，同時要構建激勵機制，激發員工參與施工成本控制工作的積極性。在這種情況下，企業才容易做好此項工作[4]。四是目標管理和動態控制原則。隨著內外部環境變化，企業原本的施工成本控制目標以及控制措施就難以滿足實際工作需求。而遵循目標管理和動態控制原則，企業就可以更好地根據內外部環境變化，調整、完善施工成本控制體系，科學加強施工成本管理。

二、建筑施工成本控制問題

（一）人員管理問題

1.員工基本素質低

員工素質在一定程度上影響著建筑施工成本控制效果。從目前現狀來講，建筑企業員工的基本素質并不高。從學歷的角度分析，員工文盲、小學、初中、高中學歷占比高，大專以及本科以上的學歷占比少。從施工知識與技能的角度分析，農民工是建筑施工的重要力量。大多數的農民工并沒有接受施工培訓就直接上崗，這樣不僅容易影響施工質量，而且容易產生施工材料浪費問題，加大了建筑企業成本支出。

2.激勵機制不健全

精細化管理涉及眾多工作，為確保精細化管理質量，建筑企業需要調動更多人員參與此項工作。通過員工配合落實精細化管理工作，就容易實現企業精細化管理戰略目標。當前，建筑企業缺乏建立健全關于施工成本控制的精細化管理激勵機制，難以充分調動員工參與精細化管理活動的積極性。有的員工認為，自身參與施工成本控制工作不會影響勞動報酬，所以何必費心參與此項工作。有的員工表示，即使自身參與了施工成本控制工作也不會獲得相應的獎勵。為此，建筑企業有必要構建完善的激勵機制，提高員工參與成本控制工作的興趣。

（二）材料管理問題

1.材料采購問題

建筑材料在工程成本中占據重要的比例，而建筑材料采購是建筑材料成本控制的重要途徑。目前，建筑企業在材料采購方面存在一些問題。比如，缺乏尋找合適的材料供應商，以致影響了材料采購成本。同時還缺乏檢驗所采購材料的質量，不利于提升工程建設水平。建筑企業應當及時認識到自身在材料采購中存在的問題，并采取合理手段解決問題。

2.材料使用問題

建筑企業在材料使用的過程中存在浪費的問題。比如，領料人員在領取材料后隨意使用、浪費材料。除此之外，施工人員在施工建設的過程中也存在浪費材料的問題。比如，隨意堆放材料，進而影響了材料質量，或者隨意加大施工材料用量等。材料使用同樣是建筑企業需要重點把控的施工成本控制管理，所以，施工單位需要高度重視此項施工成本控制工作。

（三）施工過程問題

成本預測和決策、計劃、控制、核算、分析是施工成本控制的重要構成要素。建筑企業應當注重協調這些施工成本控制工作，降低施工成本。但是在實際中建筑企業缺乏加強成本預測，以致實際支出遠遠超出預計費用的問題。除此之外，建筑企業還缺乏加強施工成本核算，制定完善的施工計劃，分析施工成本控制方案。在這種情況下，建筑施工中就容易提高施工成本，進而影響經濟效益。“Y”建筑企業就因忽視做好施工過程成本控制工作，而使工程項目超出了預計費用。所以說，建筑企業切不可忽視施工過程成本控制工作。

三、精細化管理在建筑施工成本控制中的應用

（一）人員精細化管理

1.提高員工素質

員工是建筑企業精細化管理的參與者、施工成本的控制者，而員工素質在一定程度上影響著建筑企業精細化管理以及施工成本控制水平。為保證工作質量，建筑企業需要提升員工素質。一方面，建筑企業需要面向員工開展培訓工作，為他們講解精細化管理在建筑施工成本控制中的應用策略、技巧，同時可以指導他們開展實際工作，比如指導他們合理使用建筑材料，降低施工成本。此外，還可以指導運用精細化管理理念，把控施工環節，從而科學控制施工費用。另一方面，建筑企業還可以引進高素質施工成本控制人才，打造優秀施工成本控制管理隊伍。之后，他們就可以根據實際需求以及精細化管理理念等，進行施工成本控制工作。

2.健全激勵機制

為凝聚建筑施工成本控制力量，激發員工參與施工成本控制工作的熱情，建筑企業需要構建完善的激勵機制。本次主要從以下方面研究了構建激勵機制所涉及的工作：一方面，完善激勵機制。企業可以制定科技進步制度，對于在施工過程中采用新技術、新工藝而保證經濟效益的員工給予獎勵。在這種情況下，不僅可以激發員工參與成本控制工作的積極性，而且可以助力員工發展。此外，企業可以制定合理化建議制度，鼓勵員工提出精細化成本管理控制建議。另一方面，合理確定激勵方式。企業有必要選擇多元化的激勵方式，滿足不同員工的激勵需求。比如，可以選擇物質激勵方式，通過給予員工獎金的方式，提高員工工作積極性；可以確定精神激勵方式，滿足員工深層次發展需求，比如可以為員工提出外出學習的機會，為員工量身定制職業生涯規劃等。“P”建筑企業就曾經通過建立健全激勵機制，落實激勵機制的方式，大幅度提高了員工參與施工成本控制工作的熱情。當年，“P”建筑企業就因做好了這些工作而節約了56萬元的工程預算資金。

（二）材料精細化管理

1.材料采購的精細化管理

建筑企業需要建立完善的材料采購制度，規范材料采購流程，明確材料采購標準，制約材料采購人員行為。同時還需要建立材料質量檢查制度，檢測材料質量。如果材料質量不符合施工標準規范，則需要退回材料。另外，采購人員在實際采購的過程中還需要選擇信譽高、材料質量好、價格優惠的廠家，并與之建立良好的合作關系，從而在確保采購材料質量的同時降低采購成本支出。

2.材料使用的精細化管理

建筑企業有必要加強材料使用的精細化管理，提高材料成本控制水平。一方面，要做好材料定額管理工作。其中，需要對比分析歷史數據、理論計算、實驗檢驗、實地考察等方式，明確材料的凈用量和損耗量，擬定企業的材料定額指標，以避免出現浪費施工材料的問題。另一方面，有必要推廣現場“5S”管理。整理、整頓、清掃、清潔、素養是“5S”管理的重要組成部分。整理：根據材料特性、類型、使用頻率等放置材料，滿足施工人員工作需求；整頓：將固定的物料放在固定的位置，同時保證固定材料的數量，如果固定材料不足，就需要及時采購或者添加材料。此外，要了解物料類型、數量等，結合物料情況制定看板，便于做好物料管理工作。清掃：注意清掃施工現場，比如在用了混凝土物料后，就需要清掃剩余物料，避免影響施工安全。同時及時處理施工廢料，如果廢料還存在利用價值，則可以將其放入回收站。清潔：主動清潔施工現場，為施工人員創設良好的施工環境。素養：增強施工人員素養，確保他們配合開展施工材料成本控制工作。

（三）施工過程精細化管理

建筑企業需要加強施工過程精細化管理，保證施工成本控制效果。一方面，建筑企業可以采取以下方式做好此項工作。一是確立控制標準。提出施工過程成本控制目標，并注重跟進施工活動，了解工程建設費用，及時優化成本控制方案。二是衡量控制績效。制定績效標準，加強績效管理。其中，要記錄實際施工費用，對于實際施工費用與計劃之間的差異，如果差異過大，則可以追究相關人員的責任，并降低其績效水平。三是糾正偏差。對比實際成本與目標成本，根據對比結果糾正施工成本管理計劃，控制施工過程中成本費用。除此之外，建筑企業還需要總結預算經驗，并結合實際情況編制預算方案，提升預算編制水平，科學指導實際施工活動，降低施工成本。

四、施工成本精細化管理的保障

（一）樹立精細化管理的思想意識

思想意識影響施工成本精細化管理行為。建筑企業有必要幫助全體員工樹立精細化管理的思想意識，確保他們有效投入該工作中。比如，建筑企業可以利用新媒體開展宣傳活動，增強員工精細化管理意識，提高員工精細化管理能力[5]。除此之外，建筑企業還需要鼓勵員工踐行本職工作以及配合施工成本精細化管理工作，共筑企業美好未來。

（二）完善精細化管理制度與流程

建筑企業有必要加強組織機構建設精細化、規章制度建設精細化、責任體系建設精細化，為施工成本精細化管理活動的順利開展打下基礎。一是加強組織機構建設精細化。項目經理、技術負責人應當承擔其本職工作以及注重把握施工成本精細化管理大局，規范施工成本精細化管理工作。二是加強規章制度建設精細化。做好關于采購管理、物料使用管理、工程進度、機械設備管理的規章制度建設工作，從而保證成本控制效果。三是加強責任體系建設精細化。明確施工成本精細化管理責任，督促相關人員落實工作。另外，要做好施工成本精細化管理流程建設工作，確定管理工作開展順序，便于有條不紊地進行該項工作。

（三）加強精細化管理信息化建設

在信息化時代下，建筑企業可以引進信息技術，構建精細化管理信息溝通平臺，保證各大部門共享信息，為精細化管理決策的制定提供可靠的依據。同時還需要側重從施工成本控制的角度，做好精細化施工成本控制管理信息系統的建設工作，以此動態性監控施工成本，及時管理施工工作，降低施工成本。值得注意的是：企業在開展精細化施工成本控制管理信息系統建設工作時，要保證系統所采用的應用服務器、數據整合平臺、ESB企業服務總線的性能，從而保證信息系統建設質量。

五、結束語

綜上所述，建筑企業需要深入研究精細化成本管理理念，提高精細化管理在建筑施工成本控制中的應用能力，以便從各個環節做好施工成本控制工作。在這種情況下，建筑企業就容易在保證施工經濟效益的同時提高市場競爭力。

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工程成本項目分直接費（人工費、材料費、施工機械使用費、其他直接費）和施工管理費。①工程預算成本，以預算定額為基本依據編制。②工程計劃成本，建筑企業為保證完成降低成本任務，在工程預算成本的基礎上，根據降低成本指標和技術組織措施編制。它與預算成本的差額就是計劃降低成本額。③工程實際成本，是按規定的成本項目，反映成本核算對象在施工過程中實際發生的費用。用它和工程預算成本比較，可以確定工程的實際降低成本額；用它和工程計劃成本比較，可以考核工程降低成本計劃完成情況。