以提高中職生計算機辦公軟件應用能力為導向的教學對策

呂 欣

（福建省龍巖農校 福建龍巖 364000）

引言

隨著信息社會的飛速發展，各個行業都迎來了自動化轉型，計算機辦公軟件在各個企業、事業單位、商務領域都得到了廣泛應用。中職計算機辦公軟件的應用是一門實用性課程，但是傳統的辦公軟件教學方法較為單一，從而導致很多中職學生對計算機辦公軟件的學習產生了畏難情緒，學習積極性不高。因此，教師需要以生為本，以提高學生的計算機辦公軟件應用能力為導向，創新教學模式，使學生的辦公軟件應用能力適應企業的崗位需求。

一、中職學校計算機辦公軟件教學現狀分析

1.就業形勢嚴峻

現階段，中職學校學生面臨著就業困難的問題，由于專業性不足、生源較少等因素，對學生的就業帶來十分不利的影響。所以，中職學生需要對自身的學習思路進行拓展，深入地學習專業知識技能。中職學校需要對課程教學模式進行有效的調解，結合企業崗位的需求，充分地改善計算機辦公軟件的教學質量。在開展計算機辦公軟件教學的過程中，教師需要配合各專業的教學內容，為學生提供多元化的發展機會。

2.學生綜合素質有待提升

隨著新時代的到來，社會各界對人才的需求量在逐漸增多。中職學校需要對人才擇業就業、生存能力、競爭實力等各方面進行綜合考量；將專業技術融入到計算機辦公軟件教學當中，強化學生的專業能力，能夠為學生帶來多樣化的就業機會。計算機辦公軟件是一項基礎性的學科，學生需要夯實計算機基礎知識，加強相關專業技能的訓練，否則就會存在專業能力上的缺陷。現階段，很多中職學生的綜合素質有待提高，對其之后的擇業、就業帶來了極大的阻礙。新時代市場競爭異常激烈，很多中職學生缺乏核心競爭力，會對其今后在社會上的生存能力帶來嚴重的影響。因此，中職學生需要落實教學目標，對中職學生的學習水平進行綜合考量，充分地把握市場與企業崗位的實際需求，針對性地提升辦學水平，對學生進行有效的引導，使學生的綜合素質得到大幅度提升。

3.教學內容與設備未緊跟時代潮流

計算機辦公軟件是企業單位比較常用的軟件，因此，學生對計算機辦公軟件的掌握情況，會對其今后就業產生極大的影響。學生只有提高自己對辦公軟件的熟練度與應用能力，才能勝任新時代企業的崗位需求。隨著時代的發展，計算機技術也在與時俱進，不僅計算機知識在不斷更新，計算機設備也在不斷更新換代[1]。很多中職學校不僅沿用落后的計算機辦公軟件知識，而且所使用的教學設備也比較了落后，很難支持新時代軟件的運行，對學生的學習也帶來了極大的制約與阻礙，不利于課堂教學效率與學生學習效果的改善。

二、提高中職生計算機辦公軟件應用能力的教學對策

1.創新教學理念

中職教育的目標是為社會輸送在第一線工作的勞動者與初、中級專門人才。因此，中職學校開展計算機辦公軟件應用教學的過程中，應當結合市場的需要，科學地設置課程內容，使課程教學的實用性與基礎性得到充分凸顯。這樣能夠使課堂教學內容與中職學生的知識結構與學習水平相符，并且能夠使學生掌握重組的專業知識技能，提高技能的適用性。因此，教師需要對教學理念進行有效的創新與改革，以提升學生的綜合素質為目的，在重視理論知識教學的同時，注重提升學生的實踐操作能力，使學生對計算機辦公軟件的實際應用能力得到大幅度提升。教師需要依托于崗位的實際要求與就業需求，設置專業課程，使學生所學習到的知識技能與崗位需求相符，提高課堂教學的針對性。教師在安排教學規劃的過程中，應當做到靈活化與科學化，使學生能夠將自己所掌握的辦公軟件應用知識充分地融合到自己的工作崗位當中，使學生能夠深入地了解自己將來的就業方向與自身特長。

2.理論結合實際

計算機辦公軟件課程有著較強的實踐操作性與實際應用性，比較突出地鍛煉學生的實踐動手操作能力，使學生在掌握相應知識技能的同時，能夠實現與市場需求的對口，提高學生的就業率。基于此，教師在實際教學的過程中，應當對課程比例進行有效的設置，重視實踐教學內容。教師首先應當引導學生掌握相應的理論知識，然后在實踐課上，引導學生在機房結合相應的理論上機實踐操作。理論教學與實操課的時間占比應當做到合理分配，這樣能夠使學生的知識技能在實際操作的過程中得到進一步深化，促進學生理論結合實際。教師需要在課堂教學的過程中，開展“知識引入、上機操作、課后上機指導”相融合的課堂教學模式，應用科學的教學方法提高學生的學習熱情，減輕學生學習計算機基礎理論知識的畏難情緒，使學生上機實操的積極性與主動性得到大幅度的提升，從而有效促進學生的專業發展與職業素養。

（1）理論教學

教師在開展理論教學的過程中，可以采取試驗法、直觀演示法、討論法、懸念法等多元化的教學方法，引導學生結合企業崗位的實際內容學習理論知識。教師在引導學生學習教材知識點的過程中，需要將企業當中最前沿的知識點引入到課堂當中，充分地為學生備課，使學生更加輕松地掌握課堂知識的重難點內容。教師在為學生進行講解理論知識的過程中，需要做到深入淺出，便于學生理解相關知識點。教師需要將風趣幽默與通俗易懂的語言風格引入到課堂教學中，使學生在輕松愉快的氛圍當中感受計算機知識的樂趣，有效地提升學生對計算機辦公軟件的學習興趣。此外，教師還應當善用信息技術開展辦公軟件教學，通過多媒體軟件將豐富多彩、動態化的信息內容展現給學生，為學生創設生動有趣的理論知識學習情境，使學生沉浸在趣味性的氛圍當中學習理論知識，將抽象的理論更加直觀地展現給學生，為學生構建豐富的想象空間，這樣能夠有效地改善課堂教學效果。因此，教師需要對多媒體設備的應用予以高度重視，在開展理論教學的過程中，注重多媒體課件的精美設計，有效地提高學生的課堂專注度，使學生能夠積極主動地學習辦公軟件的理論知識，使學生能夠學會自主探究、主動思考。

（2）實踐教學

在開展實踐操作教學的過程中，教師需要引導學生將自己所掌握的理論知識應用到實踐當中，實現理論結合實際，這樣能夠使學生在學習的過程中不斷創新。教師需要引導學生多做多練，有效地提升學生的知識技能水平[2]。教師可以在實踐教學的過程中應用分組競賽法、實踐法、任務驅動法、演示法。教師在進行教學內容設計的過程中，需要注重其巧妙性，在學生的探究任務當中涵蓋所要教授的實踐操作技能，使學生在完成學習任務的過程中，充分的掌握相應的技能與知識點。教師需要對學生的課堂主體地位予以高度的重視，利用小組合作教學的形式，引導學生相互交流溝通，深入探究，有效地提升學生的團隊協作能力與交流能力。學生在開展實踐探究的過程，能夠深入地分析問題、解決問題，在動手實踐的過程中掌握豐富的技能。在學生動手實操的過程中，教師需要適時地對學生進行啟發與鼓勵，引導學生相互學習、相互交流，對于表現良好的小組，教師需要及時地予以反饋與表揚。例如，在開展Word文字處理圖文混排這部分知識點的教學過程中，教師可以引導學生學生結合校園文刊與班級班報來進行動手實踐操作。教師首先可以引導學生觀看校園文刊或者班級班報，并且向學生設置問題情境：“這樣的圖文混排作品是通過怎樣的方式制作的？”接下來，教師可以結合校園文刊的制作過程與相關實踐操作知識點，引導學生按照自己的興趣愛好制作校園文刊或者班報，通過這樣的實踐操作教學，能夠充分地提升學生的創作積極性，積極地面對實踐操作過程中遇到的各項困難，結合生活實際案例，使學生主動地進行探索，這對于構建計算機辦公軟件高效課堂教學模式，提升學生的實踐應用能力有著至關重要的意義。

計算機辦公軟件雖然屬于較為簡單的軟件，但是對操作人員的實操能力也有較高的要求。在實際教學的過程中，教師需要引導學生積極探討，深入了解學習過程中的重難點。傳統的教學方法很難提高學生的學習熱情，教師在開展實踐教學的過程中，也可以積極地應用多媒體設備，運用電子教室軟件，實現對學生電腦的遠程操控，對學生的實際操作情況進行細致觀察，并且及時在遠程指出學生操作過程中存在的錯誤，并予以修改，從而加深學生對相關知識點的理解與記憶。例如，教師在開展PowerPoint幻燈片軟件的教學過程中，可以利用多媒體設備引導學生觀看軟件的操作方法，在學生理解理論知識的前提下，鼓勵學生動手實操；通過現代化教學方法的充分利用，能夠使學生更加高效地參與到計算機辦公軟件的實踐操作環節中，有效提地高學生的實踐應用能力。

3.優化教學方法

教師在開展計算機辦公軟件課堂教學的過程中，應當運用靈活多變的教學方法。學生對于辦公軟件的理解能力不同，也會產生各式各樣的問題。因此，教師需要開展針對性、個性化的教學，結合學生學習基礎的不同應用多樣化的教學方法。有些學生的操作基礎較強，有些學生僅僅只會插入圖片、文字編輯等簡單操作。所以，教師在開展實踐教學的過程中，首先要讓學生掌握理論知識，加深學生對軟件功能的認識，了解軟件的實用性。然后，教師將生活中的實際案例引入到課堂中，引導學生動手實踐，提高學生的技能水平。

很多企業在經營管理的過程中，都會應用到Excel電子表格來管理企業經營數據，并且需要應用一系列復雜的算法。因此，教師在開展辦公軟件Excel的教學過程中，對學生深入剖析Excel電子表格當中各項算法的內容、規律。學生對計算機辦公軟件的學習，不能僅僅依賴教師的講解，在課堂上以及課后的強化訓練同樣重要，這樣才能在潛移默化的實操訓練過程中，提高自己對軟件應用的熟練度。再比如，教師在開展PowerPoint幻燈片教學的過程中，首先需要引導學生掌握PPT的各項軟件功能，鼓勵學生根據自己內心的想法用雙手操作，創作符合自己審美的幻燈片作品，這對于提升學生的創新創造能力關鍵性的作用。教師可以先給學生提供一個模糊的主題，然后鼓勵學生根據自己的構思設計細致的內容，對自己的PPT作品進行裝飾，并且應用軟件當中的各項功能。在學生完成作品之后，教師可以鼓勵學生在課堂上展示自己的作品，教師應當對那些優秀的作品進行積極贊揚與鼓勵。學生通過強化性的實操訓練，能夠使動手能力與實踐應用能力得到大幅度提升，并且有效地提高對計算機辦公軟件使用的熟練度，從而勝任企業崗位對辦公軟件的應用要求。

4.擴充教學資源

隨著新時代的到來，信息技術取得了飛速的發展，因此，教師需要及時地關注最前沿的計算機知識，將最新版的辦公軟件引入到中職課堂教學中。如果教師仍然沿用舊版軟件開展課堂教學，就會使學生所學的知識落后于市場的需求，很難使學生勝任自己就業后的工作任務。教師在開展計算機辦公軟件教學的過程中，大多數學生都會覺得抽象的理論知識比較乏味枯燥，很難提高自己的課堂學習興趣與參與度。因此，教師需要運用有效的方法來提高課堂活躍度，充分地提升學生的學習熱情。教師可以將生活化的教學資源引入到課堂教學中，對計算機辦公軟件的課堂教學內容進行擴充，拓展學生的知識面。教師可以搜集一些生活中常見的辦公軟件應用問題，并且將這些問題引入到課堂上，使其與當堂課的教學內容進行有機結合。學生在對這一系列問題進行解決的過程中，能夠充分提升學生對計算機辦公軟件各項功能的認識，提高學生的應用能力。例如，學生在機房實操的過程中，教師可以鼓勵學生利用word文檔進行簡歷的設計，設置勞動值日表；鼓勵學生利用PPT來介紹自己喜愛的電影與圖書，或者開展自我介紹；鼓勵學生利用Excel電子表格來統計班級學生的年齡、身高、體重，統計各科的學習成績。教師通過生活化資源的引入，能夠實現教學資源的有效擴充，使學生利用自己所掌握的知識技能解決生活中的各項問題，從而加深學生對計算機辦公軟件應用的認知度，使學生的實踐操作能力與軟件應用能力得到大幅度提升。

結語

綜上所述，中職教師在開展計算機辦公軟件教學的過程中，不能只注重理論知識教學，而應當理論與實踐操作并重。辦公軟件應用能力是新形勢下各領域人才都需要掌握的常規計算機技能，對改善工作水平、提高工作效率有著至關重要的作用。因此，教師在教學的過程中需要以學生為中心，及時地解答學生在學習過程中遇到的疑問，并且對學生的課后訓練進行有效的指導，使學生能夠將自己所掌握的理論知識應用到實踐當中。教師要緊跟時代發展的腳步，需要將最新、最前沿的辦公軟件引入到課堂教學中，更新教學內容。這樣能夠使學生所學到的知識技能，符合新時代的崗位要求，有效提地升學生的綜合應用能力。