李新安
摘要:我國在大型信息工程的建設中,由于涉及到的建設內容比較多樣,為保障工程建設質量,這就需要有相應的監理機制作為保障,為信息工程建設發展保駕護航。而當前我國的信息工程建設監理方面還存在著一些問題需要解決,只有和新時代發展要求相契合,才能真正有助于這一領域可持續發展。
關鍵詞:信息系統;工程監理;作用
引言
信息化建設設具體指目前的網絡信息系統、信息資源、相關應用系統的建設,信息系統就是指處理信息的計算機系統,信息資源具體指信息資源管理系統,相關應用系統具體指業務管理系統。
1信息系統工程監理的相關概念
信息系統工程監理工作既有相應的技術要求,其工作性質又具有一定的服務性。信息系統工程工程監理可以促進信息化建設的轉型升級,可以有效提高信息化建設工程管理的科學性、高效性以及精細化程度。這樣既有利于保證建設項目質量,又可以在短時間內實現更高的經濟效益[1]。開展的信息系統工程監理工作要嚴格監控軟件的研究以及實施,以此保證研發軟件的單位能夠在合法的范圍之內開展相關軟件開發工作,對盲目開發的不良行為進行有效的防范,有效提高軟件開發的規范性和合理性。與此同時,信息系統工程監理工作在促進軟件開發的前提下,還可以為軟件實施單位在實施過程中構建一套科學且合理的技術方案奠定良好的基礎和前提。并且在執行過程中可以通過構建相應的機制有效管理和控制軟件的應用。所以,在信息化建設過程中開展信息系統工程監理工作可以有效控制建立系統過程中的關鍵技術,又可以對建設過程中所出現的問題及時采取有效的解決措施。
2當前信息系統的建設現狀
隨著科學技術的不斷發展和進步,從而使得信息化的建設也在進一步的發展,但是在發展的過程中出現了一些不容忽視的問題。當前,我國信息化建設中存在的主要問題有著:信息系統質量方面不足,工期延后,資金大大的超出基本預算,工程相關文檔資料不健全,系統安全性不足等等情況。這一些情況從一定程度上影響到了我國信息化建設的進程,在某項項目上不但沒有取得很好的成就,而且還相應的浪費了大量的資金,使得國家和社會都遭受到了巨大的經濟損失。
3信息化建設中信息系統工程監理的作用
3.1有效解決各參與方之間的問題
信息化建設中,監理人員在滿足法律法規和行業標準的基礎上,以施工合同為依據,科學監管信息系統工程的所有相關信息,能夠及時發現工程建設過程中出現的問題,使各參與方之間的責任更加清晰,能高效解決各參與方之間的問題。其中,針對信息不對稱問題,信息系統工程監理發揮的作用尤為明顯。通過對工程建設各方面信息的無死角監控,可以及時核實各環節施工情況,解決其中存在的安全隱患,避免信息不對稱帶來的返工問題,實現有效的成本控制,從而降低工程投資的風險系數,提升工程的經濟效益。
3.2有利于有效提高工程建設的質量
開展信息系統工程監理的企業,在監控信息工程建設的過程中,要通過與相關法律法規以及行業標準進行比對,以保證信息工程建設的科學性和有效性。這在一定程度保證了信息工程建設必須要滿足的行業的要求,對建設過程中的一些重大紕漏進行了有效的防范,進一步提高了信息系統的工程的質量和水平,為我國信息化建設向規范化方向發展奠定了良好的基礎。
3.3促進建設單位與各參與方的溝通,提高建設單位滿意度
監理人員作為獨立的第三方代表,在工程建設過程中,需要主動協調各參與方,以便建設過程能夠充分融入建設單位意見,滿足建設單位的多樣化需求。這也可以有效促進建設單位與各參與方之間的意見交流,對研發人員而言,這是全面了解監理工作使用需求的最佳機會,便于制定出更加科學合理的建設方案,從而提升工程的適用性;而對于建設單位而言,讓自己的使用需求融入工程建設,可以為后續的使用帶來更多便利。
4信息工程建設機制構建策略
4.1對相關法律體系進行完善,重視監理制度的建設
我國信息系統工程監理的起步較晚,原有法律條例以及行業規定已無法滿足目前我國信息化工程建設的需求。因此,隨著社會經濟的不斷發展和進步,我國要想提高自身信息化建設的水平,就要對相關法律法規以及行業標準進行完善和優化,提高對監理制度建設的重視程度,以此保證我國信息系統工程建設的科學性和合理性[2]。此外,通過對我國相關法律體系的完善和健全,可以對信息系統工程建設中各參與方的相關職責進行明確,這樣有利于對工程建設過程中所出現的各種重大問題進行有效防范。并且,通過完善和優化相關法律體系,以及監理制度的健全,可以對信息系統工程的建設進行規范;同時可以依據相關法律法規對違反監理制度的行為采取相應的懲罰措施,這樣既有利于對建設過程中的不良行為進行有效防范,又可以加強監理人員對監理制度的重視和了解,以確保信息化工程建設的順利開展。
4.2正確認識監理工作的重要性,發揮監理工作的作用
要想從根本上提高信息系統工程質量,各參與方要充分認識到監理工作的重要性,監理工作并不僅僅意味著監督工程質量,還包括根據施工合同,監管具體的建設進度,核實各參與方職責,以及驗收各環節程序,即做好信息系統工程程序驗收工作[3]。接受委托后,監理人員要按照分配的任務,及時監管工程各方面情況。這里需要注意,監理人員的職責不在于單一環節,而是包括整個信息系統工程,從工程開始到結束,涵蓋了各個方面,包括最開始的項目需求分析、建設過程中的施工計劃和具體進度以及最重要的質量控制等。同時,監理人員還需注意,完成監理工作時,不能完全按照合同,要貫徹具體問題具體分析的原則,全面掌握工程情況。對于建設過程中出現的問題,結合工程進度、成本預算等因素,制定出相應的解決方案。并且,監理人員還需總結經驗,加強行業內部交流,借助先進技術,推廣科學的監理方法、簡化監理流程,推動監理行業的發展。
4.3管、控、協調監理機制設計
信息工程建設監理機制的建立過程中,要融入創新的觀念,將四控,三管,一協調的監理機制加以科學設計和落實,這對保障信息工程建設發展的質量水平就能起到積極促進作用。四控制是通過質量控制,進度控制,成本控制,變更與風險控制;三管理是通過安全管理以及合同管理和資料管理;一協調主要是溝通和協調各參與方。這一監理機制的科學設計就能將各環節的信息工程建設工作得以良好推進,只有從這些層面得到了強化,才能保障信息工程監理工作的順利開展[4]。
結束語:綜上所述,信息系統工程監理起到的作用尤為關鍵,直接決定著信息系統工程的質量。所以要從信息系統工程監理的內容出發,發揮其在信息化建設中的作用,結合信息化建設的發展現狀,提出提升監理工作質量的方法,推動我國信息化建設事業的發展。
參考文獻:
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