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國有企業供應商管理難點及其對策研究

2022-02-21 00:16:50于慧娟
科技信息·學術版 2022年4期
關鍵詞:對策研究國有企業

摘要:隨著全球經濟化,企業與企業之間的合作也更加緊密,國有企業的發展對我國國有資產的保值起到了至關重要的作用。因此,必須重視國有企業的發展,積極面對發展過程中供應商管理困難等問題。目前,最應該解決的是供應商管理問題,相關部門應建立健全管理制度,為國有企業的發展提供良好條件。本文主要通過探究國有企業供應商管理難點,針對其中出現的問題,提出解決措施。

關鍵詞:國有企業;供應商;管理難點;對策研究

引言:

物資采購作為企業運營中必不可少的環節,供應商是物資采購的主體。由此可以見得供應商對企業發展起到了很大的作用,對成本控制也具有一定的影響。良好的供應商管理體系不僅能夠有效的控制成本,還能促進企業的可持續發展,提高企業的核心競爭力。因此企業在發展過程中,必須要重視對供應商的管理,有關部門也要加強監管力度。

一、供應商管理在國有企業中出現的問題

(一)供應商的準入標準不明確

要想采購質量好的產品必須提高供應商的準入標準,然而目前很多企業不能做到統一控制。企業在選擇供應商時,往往不會全方面考慮問題,而是僅憑單個因素來選擇供應商,沒有規范的政策指導。這就導致了供應商的準入標準模糊不清,在對供應商的把控環節,企業也沒有做到嚴格控制。如若一家企業選擇了信用等級低、信譽度不良、準入資質低的供應商將會給企業帶來無法挽回的損失。一方面,增加了采購部門的工作壓力和負擔,在采購過程中,需要對采購物品進行審核。由于供應商提供的商品質量與規定不符,采購部門需要耗費額外的人力和物力進行產品的調查,降低了采購效率。另一方面增加了企業的經營風險,由于供應商的資質不高,很容易出現供應產品質量不合格,無法按照合同定期供應商品等情況發生。還有可能給企業帶來虛假信息甚至虛假產品,為企業的銷售帶來巨大風險[1]。

(二)企業采購部門管理意識不足

一些采購部門管理人員在監督檢查的過程中只是按照相關規定進行檢查,沒有進行細致的檢查,認為只要大致符合規定就可以了。部分從業人員也喜歡憑借經驗辦事,在經驗面前,他們認為不足以用到理論知識,這就造成了監督檢查結果的不完整、不規范。這樣的行為是極其不負責任的,不利于企業的發展,也很大程度上影響了企業的發展,讓企業一直原地踏步。采購部門也沒有和供應商之間建立良好的關系,雙方的信任感不足,在這樣的合作關系下,采購環節很容易出事故。長期以往,不僅不能緩和雙方的關系,還會給雙方造成更大的損失。

二、優化供應商管理在國有企業中的策略

(一)企業應加強維護與供應商之間的關系

國有企業應該立即整改觀念,不能再憑借傳統的觀念看待與供應商之間的關系。之所以與供應商進行合作,目的是為了實現雙方的共贏,而不是一味地牟取利益。一般來說,國有企業的競爭者大都售賣的同質產品,因此,企業只有擁有優質的供應商才能提高核心競爭。國有企業在選擇供應商時,應該從多個角度進行選擇,不能只是依靠價格來選擇。必須全方位的考慮到供應商的市場信譽度、提供的產品質量好壞、供貨的速度快慢、是否有良好的售后服務等,通過綜合素質的考核,再確定選擇優質的供應商。當企業選擇好供應商時,相關人員要與供應商及時溝通,談好價格,在合作之前說清楚相關要求和規定,避免在合作時出現不必要的矛盾和麻煩。在合作過程中如果有矛盾發生,雙方負責人要在第一時間進行調解,以免矛盾擴大化,造成雙方經濟的損失。

(二)應提高企業采購部門管理者意識

采購部門管理者在進行核對時,一定要落實好自己的責任。管理人員要切實加強自身管理意識,最大程度的發揮職能作用。要始終將自己放在參與者,管理者的角度上,并非監督檢查的旁觀者。企業采購部門與供應商作為企業發展的核心,是整個發展過程中的靈魂。因此,為了提升企業的整體發展水平,為了強化供應商對供應產品質量的重視度,企業采購部門管理人員應從自身做起,提高自身的管理能力和綜合素質。畢竟采購物品的整體質量與管理人有著密不可分的聯系 ,制定一套規范性嚴格的計劃,將責任落實到部門、落實到個人。在管理過程中,若發現有與實際情況不同的地方,應及時整改。采購部門負責人也應處理好與供應商之間的關系,有矛盾要立即解決,始終秉承著友好合作的宗旨。

(三)企業盡量采用集中采購的方式

集中采購是指當企業需要采購物品時盡量做到統一采購,這樣做的好處有很多。不僅能夠把采購權集中起來,同時也能夠降低企業在采購過程中產生的成本。目前來說,國有企業在采購時會選擇招標的方式,這樣一來,采購的流程更加透明,也能確保供應商提供的物品質量過關。對國有企業而言,只有確保集中采購的流程透明化、規范化,才能找到真正有實力的供應商。在選擇供應商也應避免選擇過多的供應商,容易存在風險與諸多不確定因素,無法保證物品的質量,如果物品在質量方面有問題也不能確定負責的供應商到底是誰。市場的需求一直處于動態變化,人們的需求也始終在隨著時代的變化而改變。因此,企業要嚴格控制供應商數量,保持采購過程的透明化,與供應商建立健康、良好的合作關系,為企業的發展增添動力[2]。

三、結束語

綜上所述,國有企業要想得到發展,首先得從供應商管理入手,管理好供應商,把控好物品的供應渠道和質量,才能提高核心競爭力。在選擇供應商時,一定要考慮供應商的綜合素質,不能單單只是看價格,選擇優質的供應商有助于企業的良性發展。國有企業的領導者也應轉變傳統思維,正確看待與供應商之間的聯系,盡量采用集中式方法,確保采購過程的透明和規范,在合作中實現共贏。

參考文獻:

[1]王耕,朱江,李亞光,戶鯤,張鑫.國有企業供應商管理難點及對策探析[J].中國市場,2020(17):174+188.DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2020.17.174.

[2]魯啟功.國有企業供應商管理難點及其對策分析[J].廣東科技,2016,25(14):72-74.

作者簡介:于慧娟(1984.04),女,漢,吉林,工程碩士,工程師,研究方向:招投標采購管理。

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