倉(cāng)儲(chǔ)保管從信息化到智能化的探討

龍勇 張哲 曹軍

摘要：倉(cāng)儲(chǔ)保管是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資所進(jìn)行的堆積排列、翻堆倒垛、檢查測(cè)試、維護(hù)保養(yǎng)、安全防護(hù)及登記統(tǒng)計(jì)等一系列的管理和統(tǒng)計(jì)工作。隨著科技的發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，信息化成為了當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的一大趨勢(shì)，并開(kāi)始投入進(jìn)了人們的生活和工作中，倉(cāng)儲(chǔ)保管就是一個(gè)典型的例子，傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理已無(wú)法再滿足當(dāng)前人們的需求，為了緊跟時(shí)代的步伐，倉(cāng)儲(chǔ)保管開(kāi)始實(shí)施了信息化管理，這種新型的管理模式使得倉(cāng)儲(chǔ)管理變得更加規(guī)范便捷，倉(cāng)儲(chǔ)保管工作變得更加高效迅速，然而，即使如此，信息化的倉(cāng)儲(chǔ)保管工作依舊還存在著很多的問(wèn)題，為了進(jìn)一步的提高倉(cāng)儲(chǔ)保管的工作效率，解決在信息化的倉(cāng)儲(chǔ)保管工作中存在的問(wèn)題，倉(cāng)儲(chǔ)保管開(kāi)始從信息化轉(zhuǎn)向了智能化。對(duì)此，本文將針對(duì)倉(cāng)庫(kù)保管從信息化到智能化的轉(zhuǎn)變進(jìn)行進(jìn)一步的研究和討論，以此來(lái)提高倉(cāng)儲(chǔ)管里的工作效率，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)保管的智能化。

關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)保管;信息化;智能化;探討

目前，倉(cāng)儲(chǔ)保管工作還存在著很多的問(wèn)題，譬如信息傳輸速度慢、倉(cāng)儲(chǔ)管理工作效率低、管理方式不科學(xué)不合理、倉(cāng)儲(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)的步驟復(fù)雜、整個(gè)管理項(xiàng)目成本高等等，這些都推動(dòng)著倉(cāng)儲(chǔ)保管朝著信息化，智能化發(fā)展的原因。因此，如果想要加快倉(cāng)儲(chǔ)保管工作中信息傳輸?shù)乃俣?，?jiǎn)化倉(cāng)儲(chǔ)管理和統(tǒng)計(jì)工作的步驟，提高倉(cāng)儲(chǔ)保管的工作效率，就必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)保管模式，緊跟時(shí)代的步伐、與時(shí)俱進(jìn)。最終實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)保管工作的信息化朝著智能化的轉(zhuǎn)變，有效的保障倉(cāng)儲(chǔ)保管工作的工作質(zhì)量。

一、倉(cāng)儲(chǔ)保管的智能化概述

所謂倉(cāng)儲(chǔ)保管的智能化，即引入一些先進(jìn)而又智能化的技術(shù)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)保管工作進(jìn)行系統(tǒng)化的管理和監(jiān)督，其目的主要就是為了能夠使倉(cāng)儲(chǔ)保管工作變得更加高效便捷，盡可能的減少庫(kù)存貨物的儲(chǔ)存損失。在日常生活中，倉(cāng)儲(chǔ)保管工作所涉及的內(nèi)容包含了庫(kù)存物資的出入庫(kù)、貨物信息的核對(duì)和統(tǒng)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)保管安全防護(hù)管理、倉(cāng)儲(chǔ)貨物的檢查測(cè)試等。采用智能化的倉(cāng)儲(chǔ)保管能夠有效幫助倉(cāng)儲(chǔ)保管工作人員進(jìn)行貨物定位，提高工作人員出倉(cāng)貨物的效率，減少因貨物堆積過(guò)多而出現(xiàn)的工作人員難以尋找或?qū)ふ义e(cuò)誤的現(xiàn)象，同時(shí)也避免了因人為因素而出現(xiàn)的貨物損壞的情況，減輕工作人員在倉(cāng)儲(chǔ)保管工作上的壓力和負(fù)擔(dān)，使得倉(cāng)儲(chǔ)更加科學(xué)、規(guī)范，也使得倉(cāng)儲(chǔ)保管工作變得更加簡(jiǎn)便快捷。當(dāng)然，智能化的倉(cāng)儲(chǔ)工作也避免不了的要對(duì)工作人員提出更高的要求，作為倉(cāng)儲(chǔ)管理人員必須熟練掌握智能化的相關(guān)設(shè)備和操作，能夠有效地運(yùn)用一系列的智能設(shè)備來(lái)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的信息進(jìn)行核對(duì)統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督保管等，并且能夠有效的數(shù)據(jù)上傳并儲(chǔ)存到公司的云盤中，避免因信息丟失而引發(fā)沒(méi)必要的事故[1]。

二、倉(cāng)儲(chǔ)保管的基本策略

（一）倉(cāng)儲(chǔ)保管信息化與智能化的有效融合

倉(cāng)儲(chǔ)保管的智能化可以實(shí)現(xiàn)對(duì)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)貨物信息的自動(dòng)識(shí)別和處理，登記并保存貨物的相關(guān)信息，一旦貨物信息出現(xiàn)錯(cuò)誤異或是數(shù)據(jù)信息丟失則可以自動(dòng)的篩查并找出原因加以修正和找回。例外，倉(cāng)庫(kù)保管的智能化在處理庫(kù)存貨物信息時(shí)還可以做到根據(jù)貨物種類、特征及性質(zhì)的不同來(lái)對(duì)其進(jìn)行區(qū)分歸類，然后再根據(jù)分類好的貨物設(shè)置不同的信息編碼，并將其登記到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，除此之外，智能化的倉(cāng)儲(chǔ)管理還可以對(duì)貨物的出倉(cāng)及入倉(cāng)信息做好嚴(yán)格的登記，以便工作人員更好的了解到倉(cāng)庫(kù)貨物的實(shí)際庫(kù)存以及有效期等等。而信息化的倉(cāng)儲(chǔ)保管者可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存貨物信息的準(zhǔn)確記錄，包括庫(kù)存貨物的存放地點(diǎn)、有效期限，如若出現(xiàn)貨物會(huì)超出保質(zhì)期的情況，則會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)系統(tǒng)的做好預(yù)警工作，以避免出現(xiàn)因庫(kù)存貨物失效而引起的經(jīng)濟(jì)及安全方面的損失和危害。因此如果倉(cāng)庫(kù)保管的智能化和信息化能夠有效的結(jié)合，就可以做到倉(cāng)儲(chǔ)保管工作既保留了信息化的高效便捷，又實(shí)現(xiàn)了貨物的智能化管理，一舉多得。

（二）加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境的監(jiān)督與控制

對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)保管工作來(lái)說(shuō)，管理人員除了要想方設(shè)法的提高倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作效率外，還要確保倉(cāng)儲(chǔ)管理工作的安全性 。而保障安全性的前提就是要做到貨物的儲(chǔ)藏條件要符合規(guī)定要求，尤其是貨物存儲(chǔ)的環(huán)境方面，如溫度，濕度等等。因此，作為倉(cāng)儲(chǔ)保管工作的監(jiān)管人員，要能夠有效的利用智能化的倉(cāng)儲(chǔ)保管實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境的嚴(yán)格監(jiān)控，做到嚴(yán)格把控存儲(chǔ)貨物環(huán)境的溫濕度，在存放貨物時(shí)選擇最適合貨物存放的溫濕度來(lái)使貨物處在最適環(huán)境中儲(chǔ)存，同時(shí)還要確保存儲(chǔ)貨物的倉(cāng)庫(kù)不會(huì)有像老鼠、蟑螂、蜘蛛等對(duì)貨物有實(shí)質(zhì)性危害和影響的小動(dòng)物出現(xiàn)，盡可能的減少因環(huán)境因素而造成的經(jīng)濟(jì)損失。舉個(gè)例子，就比如在存放像面粉這一類的糧食時(shí)，由于面粉容易吸水，因此在儲(chǔ)存面粉時(shí)就需要嚴(yán)格控制環(huán)境中的濕度，以防面粉吸水而影響面粉質(zhì)量。又如在儲(chǔ)存大米時(shí)，很容易會(huì)出現(xiàn)米蟲，所以就需要工作人員及時(shí)的對(duì)大米進(jìn)行監(jiān)測(cè)，防止米蟲的出現(xiàn)。因此，管理人員必須加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物存儲(chǔ)環(huán)境的控制，嚴(yán)格按照貨物的儲(chǔ)藏要求來(lái)對(duì)貨物的存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行調(diào)節(jié)。

（三）重視對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)保管工作人員的管理

倉(cāng)儲(chǔ)保管的工作量很大，而且整個(gè)保管過(guò)程都十分嚴(yán)謹(jǐn)，如若管理人員能夠很好的利用智能化的倉(cāng)儲(chǔ)保管設(shè)備，則可以有效的減少工作人員的工作量，增加工作人員的工作效率，但是，即使如此，倉(cāng)儲(chǔ)保管依舊需要大量的管理人員，所以說(shuō)倉(cāng)儲(chǔ)保管人員的管理也是十分重要的。在對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)保管人員分配工作時(shí)，要注意分工明確，要讓每一位工作人員都能將其價(jià)值發(fā)揮到極致，實(shí)現(xiàn)自我的真正價(jià)值。以水口海關(guān)緝私分局在涉案財(cái)物的倉(cāng)儲(chǔ)管理為例，該該倉(cāng)儲(chǔ)管理體系中，通常實(shí)行專人保管，制定辦案人員與保管人員分離，保管人員與處置人員分離等措施。通過(guò)人員之間的分工合作，達(dá)到了防范執(zhí)政辦案人員、保管人員對(duì)涉案財(cái)物隨意處置的風(fēng)險(xiǎn)。并且智能化倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，還有效是完善了線下臺(tái)帳檔案，做到了處置全程留痕，同時(shí)還實(shí)現(xiàn)了涉案財(cái)物管理的無(wú)縫化實(shí)施和信息化監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了可逆溯管理。因此，為了倉(cāng)庫(kù)保管工作的順利進(jìn)行，倉(cāng)庫(kù)管理人員一定要具備較好的身體素質(zhì)，要有較強(qiáng)的上進(jìn)心，能夠在工作中積極上進(jìn)，不斷地加強(qiáng)自對(duì)身的專業(yè)培訓(xùn)，努力提高自身的專業(yè)水平和職業(yè)技能，在智能化的倉(cāng)儲(chǔ)保管管理模式下，熟練的掌握并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)做好貨物相關(guān)數(shù)據(jù)信息的登記工作，牢記倉(cāng)儲(chǔ)保管工作的相關(guān)條例，嚴(yán)格按照規(guī)定要求來(lái)開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)保管工作。在工作中努力的奉獻(xiàn)自己的才華。

三、倉(cāng)儲(chǔ)保管的相關(guān)執(zhí)行要點(diǎn)

倉(cāng)儲(chǔ)管理的基礎(chǔ)實(shí)則就是工作包的管理，即在日常的倉(cāng)儲(chǔ)保管工作中，要對(duì)每一個(gè)工作包里的工作任務(wù)進(jìn)行分配和估算，具體而言，就是指管理人員對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)管理的工作任務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)估，并對(duì)每一件貨物的出倉(cāng)入倉(cāng)是的電子記錄做好檢測(cè)、評(píng)判和標(biāo)記等，此外還要做好相關(guān)的驗(yàn)收工作，倉(cāng)儲(chǔ)保管工作中的驗(yàn)收環(huán)節(jié)主要包括對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)保管中各個(gè)智能化設(shè)備的檢查和監(jiān)測(cè)，檢驗(yàn)其是否運(yùn)行正常，是否出現(xiàn)死機(jī)的情況，還有就是對(duì)新入倉(cāng)貨物的質(zhì)量檢測(cè)，檢測(cè)貨物入倉(cāng)之前是否合格，以免后續(xù)帶來(lái)不必要的麻煩。另外就是通常要進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)保管的貨物都是比較大件的物品，傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)需要消耗極大的人力資源來(lái)完成，并且工作效率極低。因此，只有具備強(qiáng)大的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)才能更好的對(duì)貨物進(jìn)行管理，減少人力資源的損耗，提高工作效率[2]。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，倉(cāng)儲(chǔ)保管從信息化到智能化是一個(gè)必然的趨勢(shì)，同時(shí)也是我國(guó)科技迅速發(fā)展的標(biāo)志。倉(cāng)儲(chǔ)管理人員要想提高倉(cāng)儲(chǔ)保管的工作效率，就必須有效的利用信息化與智能化的相互結(jié)合，這樣才能更好的減輕工作人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，提高工作人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)的最大利用化。此外，為了確保貨物的存儲(chǔ)安全，管理人員還需充分的利用智能化的管理設(shè)備，做好貨物存儲(chǔ)環(huán)境的監(jiān)督和控制工作，避免因環(huán)境等外界因素造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]王勁松. 倉(cāng)儲(chǔ)保管從信息化到智能化的探討[J]. 市場(chǎng)周刊·理論版， 2018（19）：1.

[2]謝飛. 倉(cāng)儲(chǔ)保管從信息化到智能化的探討[J]. 經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展研究， 2020（27）：1.