信息化環境下加強企業財務管理信息化的建議

管麗群

摘 要：二十世紀末期，第三次科技革命的浪潮席卷全球，信息技術迎來了飛速發展，人們進入了信息時代。截至二十一世紀，信息化已經進入了一個全新的發展階段，呈現出了勃勃的生命力。信息技術通常以現代化通信技術、網絡平臺作為依托，總的來說，是對企業各項數據和管理要素的匯總，是促成企業或者社會發生轉變的一個過程。當下，信息化對社會生產生活的影響已經無處不在。信息化程度的不斷進步，能夠極大地提高人們工作、學習、決策等相關社會行為的效率，為推動人類社會發展提供了強大的技術支持。企業作為社會生產經營活動的主體，在信息化的過程之中，受到的影響尤為顯著。財務管理貫穿于企業生存和發展的始終，財務信息化是企業在信息化時代開展的一項工程。本文就信息化環境之下，企業財務管理信息化過程中面臨的困境以及存在的問題，提出解決方案。

關鍵詞：信息化;財務管理;面臨的困境;措施策略

隨著信息化技術的發展，信息化程度的提高，電子商務和網絡經濟蔚然興起，企業內外部生存環境發生了翻天覆地的變化，企業的管理模式也隨著環境變化有了巨大的改變。在信息化社會，信息的傳遞、共享、交流加快，企業對信息的分析、利用和把控也更加徹底、清晰、高效，企業之間的競爭愈發激烈。在這樣的環境之下，企業對信息化的應用程度將影響企業的核心競爭優勢。基于此，加強財務信息化建設在這樣的環境之下應運而生。推進財務管理信息化，對于轉變企業財務管理模式、節約財務管理成本、增強企業競爭核心力等具有很強的現實意義，也是企業未來經營與發展必須經歷的過程。

一、企業信息化財務管理的必要性

財務管理是企業管理的核心，是企業根據國家法律法規制度，遵循財務管理的原則，開展財務活動，處理財務關系的一種經濟管理工作。企業進行財務管理的最終目的，就是促進企業長遠發展，獲取經濟效益的最大化。在信息化的大背景下，企業的生存環境正在發生改變，帶動了其管理模式的變化，財務管理也在發生著相應的變化，其信息化進程明顯加快。信息科技的高速發展，使得企業財務管理必然要走上信息化的道路。

信息化技術依托于強大的互聯網技術，在信息的整合、分析、篩選中具有極大的優勢。企業在進行財務管理工作的時候，有效地使用信息化技術，可以實現對信息進行收集、整理、篩選，從中獲取最真實、有效的信息，使得財務管理工作最終的結果更加科學化、合理化。企業在進行財務活動的時候，決策、控制、監督等相關流程都深受信息化的影響。充分利用信息化技術，提高企業的信息化程度，提高決策的科學性，加強控制力度，強化企業內部的監督管理，極大地促進了企業管理模式的轉型升級。

信息化進程是一個不可逆的趨勢，企業提高自身的信息化程度，是提高企業運營質量，進行經濟轉型升級的必然選擇。綜上所述，加強自身的財務管理的信息化程度，是順應信息化時代經濟發展和企業管理的需求，對企業來說是具有戰略意義的。

三、探究企業信息化財務管理存在的問題

（一）財務管理信息化體系不完善

建立完善的財務管理體系，對現階段的財務管理制度和會計處理規范進行更新，是企業提高財務管理信息化應用程度的必要前提。對管理意識、管理制度和信息化應用進行協調統一，制定相應的指導規范，也是衡量財務管理體系是否完善的重要指標。但由于財務管理信息化這一理念是伴隨著信息技術成熟出現和普及的，在大部分資金短缺的企業中應用程度不足。信息化建設不僅需要更新管理意識，還需要對企業的軟件和硬件進行更新，這對于一些資本不夠雄厚的企業來說十分具有難度。同時，財務管理信息化實際上是將部分簡單的財務處理工作移植到信息系統中完成，利用系統自動化、智能化的優勢，提高財務管理效率。因此，傳統財務管理模式必然會受到影響。特別是企業的部分財務會計人員，如果無法轉變思想意識，對新型財務管理模式操作熟練度不足，都會影響到財務管理信息化的實施進度和應用成效。

（二）對財務管理信息化執行率較低

信息技術的成熟使得財務管理信息化理念在大部分企業中普及和應用，信息化建設也逐漸被企業管理層重視。根據自身企業的發展現狀，相繼在企業內部建立起信息化財務管理制度。但是執行工作卻明顯不到位，即信息化系統與企業的實際管理需求不能匹配，也影響到了企業管理層到執行層對財務信息化應用的認可度。首先，市場環境瞬息萬變，在諸多內外部因素的共同作用下，企業財務管理信息化的落實存在許多問題。在財務管理信息化過程中，缺乏相應的應急機制，遇到的突發問題難以得到及時有效的解決，財務管理信息化的執行力度自然而然地就下降了。再有，企業內部在財務管理信息化工作落實的過程中，缺乏相關的實踐經驗，企業也沒有相應的評估機制，對財務管理信息系統落地與應用情況進行階段性分析，如此財務管理信息化質量也是沒有保障的。況且，在財務管理信息化工作的開展中，工作人員玩忽職守，消極怠工的現象屢見不鮮，這也使得財務管理信息化工作在開展的過程中，執行力大幅度下降。

（三）軟件管理系統安全性低

在財務管理信息化的過程中，依托于與之相關的軟件管理系統，離不開互聯網信息技術。財務管理信息化的過程中，所使用的軟件穩定性不高，兼容性不足，可能會帶來數據的丟失和損壞，使得財務管理信息化工作陷入停滯。再有，信息化時代，信息安全也是一個備受大眾關注的問題，信息泄露會對企業帶來巨大的經濟風險。由于財務管理信息化需要一個軟件系統支持工作的運行，所以企業在開展財務管理信息化工作的時候，可能要面對自于互聯網的黑客攻擊，造成信息泄露，危害企業利益。面對軟件本身存在的問題，以及它所受到外來沖擊，企業進行的財務管理信息化進程明顯受阻。

（四）信息化財務管理人員專業能力欠缺

財務管理信息化對企業的財務管理人員提出了更高的要求，要求財務人員不僅要具備財務處理的經驗技巧，強大的業務能力，還要求財務工作人員熟悉網絡知識，計算機應用，以及信息化建設相關的法律法規。就目前來說，在其財務管理信息化進程中，其人才儲備是達不到要求的。財務管理信息化的工作開展，沒有信息化的財務管理人員，一樣難以推動企業財務管理信息化進程。

三、企業財務管理信息化建設的基本流程

信息化系統是財務管理信息化的核心，它以企業的經濟業務為管理對象，對企業經營活動開展財務信息與非財務信息的采集、匯總、處理、分析等。在逐步完善財務管理信息化系統的過程中，企業應當遵循以下幾項：

其一，領導組織，員工參與。財務管理信息化系統的建設作為企業投資的一項工程，與企業財務管理和業務活動息息相關，需要管理層人員進行主導和組織。在預算環節，企業可以將財務管理信息化投資與建設納入預算范疇之內，設置專項投資預算目標，并與財務管理部門共同開展信息化系統功能設計等工作;同時，財務管理信息化系統的上線與應用必然會對原有的財務管理體制帶來一定的影響，企業管理層必須要做好傳統制度改革，支持財務管理信息化系統的應用。而作為企業的員工，應當主動投入到信息化建設環節，熟練操作并掌握系統的各項功能，適應新的財務管理方式。只有上下一致、齊心協力，才能建立良好的財務管理信息化環境基礎。

其二，全面部署，逐步推進。財務管理信息化建設并不是一蹴而就的事，需要結合外部環境和企業管理需求，不斷對系統覆蓋面和功能進行拓展。在財務管理信息化建設初期，企業要結合實際情況，充分考慮財務管理模式變革的發展階段和企業的承受水平，按照分步實施、逐步推進的方式，制定階段性的實施計劃，研究業務需求，明確階段性的信息化應用目標。經過鞏固、加強等流程，將財務管理信息化滲透到財務管理和業務活動當中，避免盲目追求高標準，影響企業正常的生產經營活動;同時，財務部門也需要制訂規范的操作流程和處理規范，保證財務管理信息化建設項目能夠逐步落實。

其三，突出重點，以點帶面。財務管理信息化全面覆蓋企業的部門和業務，企業不僅需要對財務管理制度進行更新，還需要梳理業務流程，確保信息化建設與內部管理的高度融合。但在系統規劃環節，要注意分析企業的實際情況，把握重要性原則，在不同階段制定差異化的信息化目標，通過“以點帶面、以及不帶動整體”的方式，使得信息化系統能夠解決財務管理中的關鍵問題。因此，信息化建設要明確關鍵環節和關鍵問題，并保證財務與業務的流程滲透，以達到提高企業內部管理效率的目標。

其四，信息集成，資源共享。對于現代化企業來說，財務管理信息化建設的根本目的在于財務與業務一體化管理，物流、信息流和資金流的高度融合，預算管理、財務分析和績效考核實現動態化。基于以上目標可以發現，財務管理信息化不僅僅是簡單的信息互通與共享，還需要基于財務信息與非財務信息，挖掘信息背后潛在的價值意義，為企業價值鏈高效率運行提供技術保障。由此，企業應當發揮信息集成的作用，圍繞業務開展數據整合與分析工作，將財務管理從財務部門延伸到業務部門，即財務會計人員在處理會計信息的同時，能夠通過共享平臺直接獲取業務數據，大幅度減少財務部門的核算工作量，將傳統的事后核算與評價拓展為事前預測、事中控制、事后分析，在這一基礎上，也能夠實現傳統財務核算型會計向財務管理新會計轉型。此外，通過財務管理信息化的建設，企業能夠掌握資金、資產、資源和人力的使用情況，保證各項資源能夠投入到價值鏈增值環節;同時，財務管理信息系統應當與企業的生產、行政、工程、銷售等業務模塊進行信息端口對接，統一財務與業務的信息輸出口徑，保證財務管理信息化系統能夠同步處理財務與業務信息，發揮信息系統的集成作用。從外部信息鏈條來看，財務管理信息化系統還能夠與供應商、銀行、稅務機關、客戶等，建立信息溝通機制，避免供應鏈上下游之間出現信息孤島現象，強調企業與外部環境之間的聯系，為企業投資決策和戰略規劃提供充分的數據支持。

其五，循序漸進，持續優化。企業在經營與發展的過程中，為了充分適應外部的金融政策和市場環境，需要對現行的管理模式進行逐步優化。而財務管理信息化系統要想適應企業的管理模式，就必須要考慮到系統與體制之間的平衡點，充分認識到財務管理信息化建設的長期性和持續性。具體來說，財務管理信息化雖然對財務管理提出了更高的要求，也需要業務部門參與其中。但企業也不能對所有的業務系統都進行改造，應當關注系統的功能側重點，著重解決財務管理的需求。盲目追求管理模式顛覆性改革，會影響企業的長效發展。因此，企業可以基于“先易后難”的基本原則，對現有的管理模式進行針對性改革，通過持續優化的方式，逐漸實現企業信息化全面覆蓋的基本目標。

四、基于信息化加強財務管理的相關策略

（一）健全企業財務管理信息化體系

構建信息化財務管理體系，是實現企業財務管理信息化的前提條件。構建和完善財務管理信息化體系，首先要樹立財務管理信息化的意識，使企業的領導和員工重視財務管理信息化建設，只有企業的領導者和員工在思想上重視財務管理信息化建設，企業的財務管理信息化才能落到實踐;其次，要做好傳統財務管理模式與新型財務管理模式之間的過渡與對接。在搭建財務管理信息化系統的過程中，企業管理層人員要充分意識到信息化建設不僅僅是理念之間的轉變，也是管理模式的完善和革新，二者之間的有機聯系大于沖突摩擦。財務管理工作中，要整合各自的優勢、劣勢，實現二者之間的優勢互補，減少二者之間的矛盾和沖突，促進財務管理信息化與財務管理工作的滲透與融合;最后就是財務管理中信息化技術的使用，只有將信息化技術真正應用到財務管理中，財務管理信息化建設的目標才有可能實現。綜上，企業樹立和強化財務管理信息化意識，解決傳統財務管理和信息化財務管理兩種模式的沖突，將信息技術運用到實際的財務管理工作中，是健全財務管理體系的必然選擇。

（二）強化企業財務管理信息化的執行力度

企業要在內部建立起嚴格的監督機制、績效機制以及突發事件的應急機制。企業制定嚴格的監督機制，設立專門的監督機構，任命監督人員，在企業開展財務管理信息化工作時，對工作落實的過程進行監督，反饋工作情況，收集財務管理信息化工作的最終成果。進行合理的績效考核，有助于激發員工的工作積極性，企業在推進財務管理信息化時，需要進行一定的績效獎懲。通過監督部門反饋財務管理信息化工作的落實、完成情況，對優秀員工進行精神、物質上的獎勵，對員工玩忽職守，消極怠工的行為進行處罰。良好的突發事件應急機制，可以高效處理財務管理信息化工作落實過程中遇到的問題，推進財務管理信息化工作的開展，提高財務管理信息化的執行力度。

（三）提高企業信息化財務管理系統的安全性

面對財務管理帶來的信息安全問題，企業在進行財務系統選取的時候，要注重系統的安全性、穩定性。企業可以加強同相關軟件科技公司的合作，加大對自身財務管理信息化的軟件系統進行定期的運維管理，及時發現系統漏洞，并解決問題，降低系統安全隱患。或者，企業在內部成立專門的系統開發部門，針對財務管理信息化的要求，開發屬于自己的財務管理系統，以提高系統安全性，保證財務信息安全，推進企業財務管理信息化的進程。

（四）培育綜合能力較強的財務管理人員

組建專業的財務管理會計人才團隊，是財務管理信息化工作開展的必要因素。針對財務管理信息化方面存在的問題，企業要加大人才培育的力度，為企業內部的財務管理人員提供相應的學習平臺，使得財務人員能夠學習到更多的信息化知識、網絡知識，使得財務會計人員成為專業知識與信息化能力兼具的復合型人才。提高企業內部財務人員的信息化能力。

五、結束語

財務管理信息化，是信息化時代企業轉型升級的必經之路。開展財務管理信息化工作，推進財務管理信息化進程，有助于促進企業內部管理體系的優化升級，有利于企業抓住市場機遇，制定更加合理的企業發展戰略，實現企業的轉型升級，讓企業在激烈的競爭之中始終處于不敗之地。企業信息化的建設是一個長期性的工程，需要對財務管理信息化充滿信心，將更多的資金投入到信息化建設當中。

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