劉發良 鹽城正泰新能源科技有限公司
制造業是我國經濟體系中的重要組成部分,主要利用機械工業時代的物料、能源、設備、工具等資源,將物料等作為生產原料,經過層層加工與制造,轉化為滿足人們使用和利用的大型工具、工業品與生活消費產品,制造企業屬于盈利性的經濟組織。
對于制造企業來說,由于經營規模龐大,涉及領域較為廣泛,在內部經營活動中會產生大量的財務、業務信息,需要借助業財融合管理模式的優勢,實現兩者的有效整合。然而由于受到諸多不確定因素的影響,許多制造企業在實施業財融合時遇到了一些問題,影響了各項經營活動的順利開展。
業財融合是當前社會使用比較廣泛的一種管理模式,是集財務、業務(生產、銷售、服務)及信息技術于一體的管理措施,是新時代財務人員轉型的方向,也是傳統會計核算向現代會計核算發展的重要轉變[1]。
近年來,《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》中重點強調:管理會計是企業會計的重要領域,是會計管理體系的重要分支,主要以企業內部管理需求為出發點,合理運用各種數據信息,將財務與業務活動有機融合,是管控與評價企業經營規劃、經營決策的一項綜合性管理活動。正因如此,業財融合得到了大力推廣。
對于企業財務管理來說,業財融合的出現,可以更加凸顯其地位的重要性。企業可成立一支專業的業務隊伍,幫助企業擴展與維護市場,避免市場風險的出現,保證企業生產經營的穩健發展,實現經濟利益最大化[2]。
具體來說,財務管理要遵章守法,為市場提供服務也是其重要職責。特別是在當前許多財務部門處于封閉狀態、對企業業務狀況缺乏深入了解的情況下,業財融合的重要性越發顯著,可以幫助財務部門更準確地掌握業務狀況,保證及時收集業務數據信息,在財務人員的管理與調配下,實現企業資源的合理配置與利用。
將業財融合管理理念滲透到企業管理中,可以使業務部門與財務部門達成良好的合作關系,由財務部門牽頭,利用專業的會計知識對業務信息展開分析與調研,為業務部門提供更科學的指導意見;業務部門則需輔助財務部門,評估內控管理存在的缺陷,采取有效的措施整改,并實施動態化監管,將一切風險因素控制在合理范圍內。
企業價值是衡量企業績效的最佳標準,也是各項經營活動的終極目標。在業財融合管理模式下,要求企業財務管理部門以價值管理為工作重心,深入基層,參與各項經營活動的全過程,深入挖掘、分析、歸納與整合財務信息,找出企業生產經營中存在的深層次問題,深入考察與調研,將最終成果制作成報告的形式,為企業提供更有價值的管理建議,促進企業經營活動價值的提升。
一般情況下,企業財務會將工作重心傾向于業績,希望通過成本管控節省成本支出,關注經營過程中的風險,利用專業的會計知識解決各項業務問題。業務部門更加關注業務完成情況,會通過多種手段促進目標的順利達成,以更靈活的方式應對市場變化情況。
由此可見,兩者的關注點不同,管理目標也有差異,即便財務部門在業財融合中具有一定的自主權,也難免會“孤掌難鳴”。許多企業中還會出現越權的現象,使得業務部門的主體地位被忽視,業務人員對業財融合存有偏見,甚至還會產生抵觸、抗拒的心理,導致業財融合不能實現。
在當前時代背景下,市場環境正趨于復雜化,同行業競爭的壓力日漸加劇,企業面臨的挑戰也在不斷增多,業務部門處于企業發展的基層與最前沿,如果不能采取有效的手段管理,將會使業財融合的推行受到阻礙。但通過實際調查發現,許多制造企業在業財融合機制方面存在不能規范業財融合工作流程、不能順利實現預期目標等問題。
業財融合由財務部門與業務部門通過信息技術實現業務、財務與資金流等各項數據信息的共享,是為企業戰略目標作出規劃、控制及評價的綜合性管理活動。可以說,信息技術是業財融合不可或缺的一部分,是實現信息共享的必要途徑。目前,許多制造企業的信息化應用水平不高,使得會計核算系統的集成效率偏低,業財部門之間容易形成信息孤島,財務部門不能及時獲取業務信息,提供財務信息的準確性欠佳,無法得到業務部門的認可[3]。
不僅如此,信息技術是業財融合的載體,對人員操作能力有著很高的要求。但目前來看,相關人員的專業領域略有局限,財務人員精通會計知識,但對電子技術并不了解;而一些電子技術操作能力過強的人員,對會計知識的了解又不透徹。既了解會計知識、又能熟練運用信息技術的綜合性人才少之又少,這是信息化應用改進中的一大障礙。
在實踐中,嚴格遵循國家制定的《財政部關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》《管理會計基本指引》相關政策,借助企業文化的軟實力,結合實際經營狀況,構建完善的管理會計組織體系。在此過程中,應加大企業文化建設,加大業財融合宣傳力度,加深財務、業務部門對業財融合的理解,從營運、財務、業務部門中選取綜合素質高、專業能力強的人員,創建專業、獨立的業財管理隊伍,以更高的專業化水平推動業財融合的順利實施。同時,實行崗位輪換制,派遣財務人員入駐業務部門,使其更好地了解各項業務信息及業務部門的實際需求,由雙方相互協作,共同努力突破兩者之間的信息壁壘,為業務部門提供更科學、更有針對性的財務信息數據,為業務部門的經營決策提供保障。
1.財務管理部與經營管理層的融合
一方面,實施全面預算管理。借鑒成熟的“彈性預算法”和“滾動預算法”,構建預算編制體系,預測企業盈利狀況、長期投入成本和資產優化,以此為基礎進行年度預算。同時,以每月經營情況為依據,以季度或半年度為期限預測,分析預算與實際執行中的偏差,及時調整預算目標,保證預算管理貼近實際。
另一方面,實施財務分析。協同管理層人員挖掘出具有高價值的數據信息,解讀與分析財務信息數據,通過財務分析找尋影響經營結構變動的因素,對預算編制與實際情況的差異展開分析,企業經營管理者能夠掌握更準確的數據信息。
2.營銷財務與營銷部門的融合
第一,加強營銷費用管理。配合銷售部門做好費用的分類處理與分析,保證營銷費用投入、產出率的科學性與穩定性。做好預算編制的統籌分配,實施全流程審批與管控,做好費用投入后的結案與評價[4]。通過成本驅動因素,分析營銷費用,與業務部門強強聯手,做好營銷費用的管理,構建風險內控管理體系,保證各項業務流程的規范性。
第二,加強客戶信用管理,做好融資支持。建立客戶信用價值評定體系,嚴格管控應收賬款,協調銀行資源幫助客戶融資,提高銷售業績。同時,對客戶開展銷售政策的培訓與輔導,使其保持良好的盈利和可持續經營狀態,減輕企業的賬款壓力,實現兩者的共贏。
第三,加強產品管理。根據產品生產周期、資源及人工等多項生產成本,預算出產品出廠、批發及市場零售等多種價格,對產品渠道、價格等展開分析,梳理區域間的價格,以單品貢獻率損益表為基礎,分析各產品盈利情況,梳理品項、年度效益增長及邊際貢獻率等,確定產品數量,提高產品的使用價值。
3.營運財務與供應鏈部門的融合
實施成本精細化管控。建立成本管理機制,通過BOM制定采購、生產及投資等成本標準,結合企業年度利潤目標,設定成本降低目標,將其作為預算編制和成本管理的參考依據。加大成本運行管理力度,明確考核目標,通過建立成本差異分析制度,分析差異并制訂改善方案。在采購成本環節,參與原材料采購招標,掌握市場行情,預測經營結果,與業務部門保持高度配合,更好地應對價格變化帶來的沖擊與影響。在成本管理環節,結合銷售情況,確定產品生產數量與標準,不斷優化產能,提高設備利用率,降低固定成本。在投資管理環節,從戰略發展角度出發,充分考慮經營管理的需求,在業務、財務及預算編制等多個部門的協同下,做好投資預算編制,找出項目投資中可能產生的效益和可能存在的風險,作出評價并制訂應對方案。同時,加強固定資產管理,與生產部門共同分配與處理閑置固定資產。
首先,加強溝通交流。要加強財務人員與業務負責人之間的溝通,對員工進行崗位培訓,確保業務部門充分了解實施改進的重要性,并從管理者的角度出發,統一經營管理目標,使企業價值實現最大化。
其次,轉變工作思維。財務人員應突破傳統固化思維的束縛,切實參與到業務工作中,做好風險規劃與預防,并做好風險、業務目標的預警,杜絕風險的出現。
最后,強化系統思維[5]。財務人員要具備足夠的系統思維,從宏觀角度出發,分析企業價值鏈、內外部環境及競品對標等,提出具有建設性的使用建議。
財務信息化是業財融合的必經之路,是促進財務轉型的突破口。企業需要將其作為首要任務,加大信息化建設力度,實現財務與業務部門之間的完美融合。
首先,企業領導層應提高對信息化建設的關注度,為其提供專業的預算資源與骨干人員支持,優化管理結構,明確實際發展需求,借助當下成熟的ERP系統,搭建財務信息化管理平臺,聘請專業的管理咨詢公司,規范信息化平臺的操作與管理,選取會計知識過硬、信息技術操作能力強的財務人員作為平臺負責人,加強平臺管控,實現信息在線共享。需要注意的是,企業應立足于實際情況,充分考慮平臺的可用性與時效性,確保信息平臺符合企業管理需求,為業財融合奠定良好的基礎。
其次,積極轉變傳統管理觀念,實現業財一體化管理。當出現突發性的業務事件后,相關人員應及時向有關部門報備,由財務人員操作信息化管理平臺,按照相關規定處理,并自動生成電子會計憑證存入平臺數據庫內,在保證事件及時處理的同時,使財務、業務、銷售及生產等相關信息的集成與共享成為可能,使業財數據口徑保持一致。
最后,優化人才結構,招聘管理會計的高端人才,調整現有的人員組織結構,保證財務部門的專業性,使其以更專業的態度投入崗位工作。
社會在發展,時代在進步,隨著經濟全球化的到來,我國社會經濟迅猛發展,為制造企業提供了更大的發展空間。業財融合是當下時代的新興產物,對企業的發展有著非常重要的影響,是企業管理中不可忽視的環節。
通過開展業財融合,不但可以保證財務管理活動的科學性,對企業的未來發展也有著重要的現實意義。企業應對其提高關注度,積極創新管理手段,找尋更多有效的融合手段,力求業財融合的價值協同。同時,企業應加大信息化應用,借助企業文化的軟實力,確保業財融合落實到位。