張屴 中海石油(中國)有限公司上海分公司
企業生產經營的最終目標是實現資源的持續增長,現代管理會計可以全面審視企業治理的所有過程。因此,現代管理會計的價值在現代管理過程中非常重要,從企業的生產、貨物進出的登記,到客戶的需求和意見,以及新技術和設備的引進,都應考慮應用現代管理會計。另外,合理預測和預算企業資金,也是現代管理會計的重要任務。
管理會計是從傳統的會計系統中分離出來的,著重為企業作出最優決策、改善經營管理、提高經濟效益服務。管理會計需要針對企業管理部門編制計劃、作出決策、控制經濟活動的需要,記錄和分析經濟業務。隨著管理會計人員職能定位的變化,也有人認為,管理會計既是會計核算又是非會計核算,具有一定的非會計特征。管理會計的方法和技術并不完全基于特定的會計技術和能力,其他生產經營部門的員工也可以運用管理會計。
關于會計的爭論持續很多年,會計無論是一種信息系統還是一種管理活動,人們的觀點都有自己的理論依據,為不同的參與者提供了有價值的信息。使用這些信息的不是會計,而是利益集團或相關學科。管理委員會認為,審計事務所應利用提供會計信息的過程參與或直接參與相關領域的管理活動。
會計的目的是將價值信息用于價值管理。會計和財務管理是獨立的,這兩個因素之間的主要區別在于,會計只提供有用的價值信息,使用這些信息的適當管理措施不是會計而是會計干事。理事會要求會計干事不僅提供行政活動所需的資料,而且提供有關賬目的會計資料。
換句話說,會計信息是賬單,這些賬單由會計部管理,而不是由會計信息系統提供的。會計信息的使用屬于財務管理范疇。會計信息的傳遞和會計信息在財務管理中的運用是會計事件。如果賬戶內容定義為會計,則交易賬戶(管理賬戶或會計)應理解為會計。如果賬戶內容被理解為一個會計系統,則只有運營賬戶才可以被視為會計[1]。
1.側重于為企業內部的經營管理服務
管理會計的主要目的在于,使企業內各級管理人員確保實施有效管理,獲取最佳的決策信息,完善企業內部的管理體系,以增加經營效益。這種業務的特殊性是管理會計的基本特征。在此基礎上制定和實施了其他的主要管理會計制度和措施。
2.展望未來,把握現在
為加強企業內部的高效運營與管理,管理會計師要利用其掌握的理論和方法,對企業生產經營活動中實行的各項計劃作出科學的預計和分析,為經營決策和預算編制提供客觀的基礎依據,如通過分析預測企業未來或將要進行的生產經營活動。
但是,為保證實現預定的業務目標,要合理地分析市場現狀,以初始會計和程序會計為基礎的管理會計應客觀地依據其基本職能和時間特征等方面的內容,使其與金融賬戶形成鮮明對比。管理會計主要使用相關指標的未來估計和歷史數據,但需要處理和重組。
3.兼顧生產經營的全局與局部
財務賬戶通常只向企業提供一般經濟信息,管理賬戶還提供企業內不同部門、產品、項目或流程的生產和運作的本地信息。為了有效地為內部活動和企業治理服務,企業要著眼全局,全面思考,以實現部分和整體的統一。
4.方法靈活多樣
管理會計在許多方面不受公認會計原則的限制,結構更加寬松,方法更加靈活多樣。無論是會計程序的建立、數據資源來源,還是具體會計方法和編制報告等問題,都不應局限于既定程序。符合內部管理要求的,即視為有效。
5.管理會計借助于數學方法解釋復雜問題
管理會計使用回歸分析法分析生產成本收益,使用線性規劃確定相關生產因素的最佳組合,使用庫存理論計算經濟訂單數量和經濟生產成本,運用概率論進行不同的預測分析和決策,以不斷改進和完善管理。
6.具有貨幣與非貨幣并重的計量尺度
管理會計應使用現金和非現金計量表,如實物、工作和關系計量。管理會計越來越多地使用非貨幣計量的權重解決復雜的問題。
賬戶管理源于管理需要。當然,它也有實際應用的需要。會計和金融賬戶是兩個賬戶分支。但目前,我國企業制度的建立和完善尚處于起步階段,企業治理的內在需求不明顯。相對而言,財務會計的理論和實踐應用歷史悠久,理論成熟,方法穩定,其在企業中的應用優于管理會計。
隨著現代企業制度的引入,企業自主經營已成為市場競爭的主要議題。加強內部治理、提高經濟效益越來越重要。許多管理會計技術可以幫助管理者制定最佳決策程序,充分利用企業資源。觀察管理會計發展的不同層次可以發現,管理會計的發展與企業的發展息息相關,任何變化都取決于企業的實際業務需要。標準成本體系的建立是基于制造企業科學管理的愿望;金融賬戶“會計”造成的被動局面要求政府采取預算控制,以便處于主動地位;現代管理會計的介入導致所有者和管理者之間的利益沖突。會計可以提供相對滿意的協調和解決方案。這一切都清楚地表明,管理會計不是空中樓閣,而是順應歷史潮流的必然結果。
因此,企業的財務和財務會計工作要落實好自己的任務,使企業能夠繼續良性運轉,取得良好的效益。這就需要企業清楚地認識到使用管理賬戶在改善內部管理和企業運作方面發揮的積極作用,提高經濟效益,保持長期業務發展的基本活力。
在財務會計領域,無論是基于受托責任還是提供有用的決策信息,我國的財務會計工作都取得了顯著的進步。然而,作為一種會計制度,管理會計尚未充分發揮其在企業規劃、決策、控制和評估中的作用以及在企業價值創造和內部管理決策方面的作用。全面推進管理會計制度的建立,是適應會計發展的必然選擇,是實現我國會計制度超越和自我完善的必要手段,可促進我國會計的轉型和現代化。
管理會計的目的是通過使用管理會計工具和方法參與業務規劃、決策、控制和評估,并為支持企業實施戰略規劃提供有用的信息。管理會計的知識體系包括財務、管理、商業和市場等多個方面,企業要培養精英,創造基于理解財務、管理和商業的價值。管理賬戶屬于內部賬戶,主要為企業內部的管理決策提供信息。不同的業務領域適用的管理手段和方法也不同。只有當管理會計工具和方法與業務流程相關時,它們才能創造價值。
一般來說,企業管理可分為七個領域:戰略管理、預算管理、成本管理、運營管理、投資和財務管理、績效管理和風險管理。每個企業在實踐中都開發了適用的管理會計工具。從預算管理角度看,即規劃管理賬戶在財務管理中的運用,收支預算、活動預算、彈性預算等都是管理會計中的工具和方法,對提高企業預算管理水平和效率具有十分重要的作用[2]。
行業應提高管理會計的知名度,提高對管理會計行業的了解,傳播管理會計概念,建立管理會計協會,并組織適當的資格審查,加深公眾對管理會計的理解,提高其行業競爭力。建立和完善管理會計理論體系,深化社會主義市場經濟體制改革。一方面,要結合我國具體國情,改進和整合國外管理會計工作,應用于我國的企業財務管理。另一方面,要明確管理與成本控制的會計特征,突出企業財務管理中管理會計與成本管理的區別,幫助企業更好地運用管理會計,服務于企業財務管理。
同時,要深化社會主義市場經濟改革,建立健全法律制度,創造公平、公正的市場競爭環境,消除管理會計在企業財務管理中的法律障礙。加強管理會計相關人才的培訓,大力開發財務管理軟件。管理會計在我國財務管理中的應用要求加強管理會計的職業建設,這將會對加快我國管理會計的發展起到積極的作用。促進高校設立管理會計專業,加強校企合作,培養管理會計復合型人才:企業應在會計理論與實務、企業治理及財務管理等方面納入現有審計師,從計算機軟件培訓等方面提高管理會計人員的專業素質。同時,大力發展計算機會計,推動財務軟件企業開發高度集成的ERP財務軟件。
創建專業、協調的管理體系是一項長期而重要的戰略任務。
首先,相關科學家和企業家必須不斷研究,學習發達國家和發達市場經濟體的先進經驗,建立適合我國企業發展的管理會計理論體系,盡快提高投資者和管理者對管理會計、內部決策和內部控制制度的重視程度,提高會計在管理中的地位,建立現代企業治理體系。
其次,應簡化復雜的會計流程,提高管理會計的專業化和標準化水平。由于大多數管理會計方法復雜且難以理解,工作量相對較大,因此,我國在制定管理會計制度時不應過于復雜,應充分考慮標準化和適用性,并通過開發適當的軟件系統不斷提高其性能,確保管理賬戶的準確性和便利性。
最后,建立符合我國經濟形勢、企業發展水平和行業特點的管理會計制度。雖然一些西方發達國家的會計理論研究比較成熟,可供借鑒,但是建立企業管理會計制度,必須與我國市場經濟水平和企業發展實際緊密結合。管理會計系統不會在一夜之間建立起來,應由國家、企業自上而下全面理解和實施,結合社會環境、企業現狀和員工水平,建立管理會計制度。
現代管理會計要在業務過程中發揮降低成本、提高效率的作用。
首先,必須結合企業生產過程中的實際財務狀況,根據高層倡議,獲得運營商的批準并開始原材料生產;控制成本,降低企業的各項經營成本,建立適當的激勵機制和考核制度。從企業財務預算的角度看,在銷售過程中,應控制企業的成本,減少不適當的支出,通過項目進展更新原有技術,促進各種管理活動的進展。
其次,必須采取措施降低企業采購過程中的成本,提高企業的管理水平和效率。成本包括管理成本和財務成本。應合理考慮風險資本,通過管理會計實現有效的業務預測和發展。通過現代管理會計降低成本和效率的目的不是減少生產量或降低工人工資,而是通過有效和適當的成本控制降低成本,避免浪費和風險。
加強企業融資領域的財務管理,嚴格控制企業生產和發展成本。賬戶管理可以分析數據和預算,嚴格遵守財務管理制度,嚴格控制支出。預算中要求的支出必須有正式的依據。企業發展過程中的浪費可以通過不同的程序控制和消除。在業務發展過程中,要加強新技術、新方法的引進,以降低企業運營成本。
建立內部會計信息系統,確保會計信息充分發揮作用,提高會計工作的效率和質量。經營者應定期監測財務會計指標的執行情況,進行財務會計分析,及時發現問題,積極改進和完善內部管理會計制度。建立長期、有效的內部隱患防治體系,加強對內部人員的監控,防止徇私舞弊和嚴重差錯,保證管理會計的質量。在資產重組和重大投資時,應充分發揮管理會計的積極性,確保不同經濟部門的穩定運行。
經營者應遵守法律,綜合運用糾正、控制、檢查和監控等方法,實行有針對性的企業管理。內部控制對于保證資產安全、保護投資者合法權益和會計信息質量具有非常重要的作用。在內部約束的基礎上,不斷調整制度,加強企業內部控制。在法律和執法限制的框架內,審計每個單元并使其工作規范化。堅持暫停和披露不合規和不非法會計,確保賬目的合法性和質量[3]。
為實現全面降低成本、提高企業發展效率,有必要加強現代管理會計的運用?,F代管理會計人員必須在企業發展過程中認真履行職責,在管理層的批準下,幫助企業全體員工參與降低成本和提高效率的工作。為了確保企業的收入,要提高工人降低生產成本和提高生產效率的意識,使企業管理者和員工在培訓和學習方面取得進步,顯著降低成本和提高效率。