彭曉
摘要:在市場經濟高速發展過程中,我國的制造企業實現了突飛猛進的發展,中國制造享譽全球,為我國經濟建設作出了巨大貢獻。但是,制造企業在發展中忽視了內部治理和風險管理,不少企業出現財務問題,制約了企業持續健康發展,甚至危及企業的生存。本文旨在從財務管理的角度分析影響企業發展的因素,找到問題的根源,研究解決問題的方法,探尋財務管理在企業戰略、決策支持,內部控制等方面發揮積極作用,促進企業可持續發展。
關鍵詞:制造企業;財務管理;問題;對策
財務管理是企業管理的重要組成部分,是依據國家法律法規、按照企業發展規劃、經營目標組織開展企業財務活動,處理財務關系的一項管理活動。隨著《中國制造2025》的啟動,推動我國制造企業向高質量發展轉變,財務管理也必須順應新的發展要求,實現財務管理轉型,提升財務前瞻思維能力、分析預測的能力,探索應用先進財務管理工具,做好風險預警,提升財務管理水平,為企業發展提供決策支持和安全保障。
一、制造企業財務管理的重要性
(一)有利于為企業提供可靠的經營決策依據
制造企業要實現長遠發展,企業高層管理者做出正確的經營決策是關鍵,財務管理在企業的管理活動中相較于生產、物流、營銷等工作,其管理范圍更廣、更全面,財務管理貫穿生產經營全過程、產品全生命周期,涵蓋各層級組織機構;同時,財務掌握的信息最全面,最可靠,能夠全面反映出企業實際財務狀況和經營成果,并利用財務數據、財務指標分析,對企業盈利能力、償債能力、競爭能力等進行預測,對企業未來的發展潛力作出較為準確的預判,為企業的經營決策提供
支持。
(二)有利于為企業高效配置資源,提升管理水平
全面預算管理是現代企業管理中一種有效的管理模式,是由財務部門主導組織開展,以企業發展戰略為目標導向,將企業的人、財、物、信息等財務和非財務資源進行合理整合,推動全員參與、全過程監督、全方位協同,通過預算協調企業各種資源,實現最優配置企業資源,并通過預算執行過程監督控制、動態分析、評價考核促進企業運行規范高效,提高財務管理效能。
(三)有利于防范企業經營風險
隨著經濟全球一體化,制造企業面臨的競爭越來越激烈、遇到的各種風險挑戰也越來越多,比如在投資決策、融資決策、生產經營決策等方面都會伴隨風險,如果對企業發展過程中的風險評估不足,預判不準,把控不當,可能會給企業帶來嚴重損失;而財務掌握企業全面的經營信息,利用財務數據對企業生產經營情況進行綜合分析,對潛在的風險要素進行評估和研判,能有效預防企業生產經營過程中的風險;同時利用財務分析數據,及時發現企業生產經營中的問題,為企業管理者做出正確判斷提供可靠依據;其次,依托財務信息化管理系統,利用全面預算管理等手段,對企業經營運行實施全過程監督,對企業的資源配置及時進行糾偏、調整,有效管控企業風險。
二、制造企業財務管理存在的問題
(一)財務管理模式不適應企業發展要求
制造企業注重效益目標原則,在企業經營活動中管理層普遍對企業產品研發、質量技術、市場營銷等業務工作比較重視,對財務管理作用認識不足,在財務方面投入的資源較少,財務人員綜合素質不高,高級財務管理人員匱乏,財務管理大多處于核算型的陳舊管理模式階段;一方面沒有對財務人員進行必要的管理會計知識的培訓和學習,缺乏管理會計的理念和思維,對先進的管理會計工具缺少必要的學習和掌握,更談不上管理會計工具應用,導致大量的財務數據被荒廢,不能發揮出應有的功效,財務數據價值沒有得到有效的挖掘和利用;另一方面財務與業務沒有有效銜接,缺乏業財融合的管理思維,財務人員不熟悉業務、業務人員不了解財務,財務管理與業務活動得不到有效的協同,財務對業務活動的監督控制和風險預警得不到有效實行,財務數據分析成果不能為業務提供有效服務,企業財務管理水平難以提高,對企業可持續發展缺乏提供決策支持作用。
(二)全面預算管理水平較低
很多制造企業缺乏對全面預算管理重要性的認識,對全面預算管理工作不夠重視,全面預算管理工作有名無實,制約全面預算管理作用發揮;首先全面預算管理組織體系不完善,簡單認為全面預算就是財務預算,全面預算工作是財務部門的事,把全面預算管理工作完全交給財務部門來做,有的企業甚至連預算委員會這樣的決策機構都未建立,財務部門在整合企業資源、組織各部門之間的協同等諸多方面受到制約,全面預算管理效果不理想。其次,預算的編制質量不高,財務缺乏專業的預算管理人員,對全面預算管理的理論和方法掌握不熟練,預算編制思維缺乏企業戰略發展思想,與企業戰略規劃脫節,預算缺乏前瞻性、發展性;預算編制方法不科學,沒有針對業務的類型和屬性而選擇合適的預算編制方法,多是按照歷史經營狀況簡單采用增量或減量預算方法編制預算。再次,缺少有效的全面預算管理工作機制,對預算執行過程控制不嚴,調整預算存在隨意性,不注重預算執行過程跟蹤,預算執行檢查多是事后作業,對預算執行情況缺乏深入分析,導致問題得不到及時發現,及時找到原因、及時糾偏,容易造成財務風險,對企業發展造成損害;不重視對預算工作的考核與激勵,缺乏有效的考核標準和激勵機制,考核多流于形式,損害了員工參與預算工作的積極性,制約了企業全面預算管理水平的提升。
(三)會計核算質量不高
會計核算質量是提升財務管理水平的基礎,一些制造企業尤其是中小企業會計核算基礎薄弱,核算不規范;企業管理層對財務管理認識不足,對財務管理工作缺乏必要的支持,財務機構不健全,崗位設置不完整,財務人員配置不齊全,缺乏對財務人員教育培養,財務人員專業水平不高,專業能力較弱,會計核算質量不高,會計信息的可靠性不強;財務制度體系建立不健全,財務開支無章可循,財務內部控制機制不完善,極大造成財務風險的可能性。
(四)缺乏有效防控風險機制
制造企業在經營發展過程中,會受到內部和外部各種環境因素的影響,必然會面臨各種風險,防范風險是企業發展可持續的保障,實際上一些制造企業并沒有意識到風險的嚴重性,風險防控意識不強;表現在企業的內部控制不完善,沒有建立內部控制工作機制,職責不明確,制度不完善,標準、流程不清晰,財務開支缺乏制度依據,業務審核審批不嚴格,制度執行不嚴謹,過分依賴財務部門審核,把監督的責任全部轉移到財務部門,加大了財務監督的難度和風險發生的概率。其次,財務人員專業水平、專業能力參差不齊,財務核算不規范,財務反映出的生產經營數據不準確、信息不真實,可能導致企業經營決策發生偏差;財務風險預警機制不健全,不能有效預測風險,及時進行風險評估和作出精準的應對策略。
(五)財務管理信息化水平較低
財務管理信息化建設是規范財務行為,提高財務管理水平的有效管理手段,是現代企業高質量發展的需要;但經過調查發現,制造企業財務管理信息化水平普遍不高,許多企業對財務信息化建設認識不足,認為會計核算電算化就是實現了財務管理信息化,對財務信息化建設資源投入不足,只是實現了會計核算去手工化,財務資產管理、預算管理、資金管理等都未實現信息化管理,尤其是財務信息系統與采購、生產、物流、營銷等信息化系統未進行有效連接,實現業財融合,企業信息集成度不高,各種業務信息不能實現及時傳遞和共享,形成信息孤島和信息壁壘,財務對業務數據的采集、監督不及時,影響財務信息反映的及時性和真實性,降低了財務為企業提供決策依據的時效性和可靠性。
三、對策與建議
(一)提高會計核算質量
會計核算質量是實施財務分析、提高財務管理水平的基礎,是企業實現科學決策的依據,企業財務核算實現規范化、標準化、精細化尤為重要,首先,加強財務人員培養,提高財務人員專業能力和職業素養,培養財務人員會計準則的應用水平和會計、稅務政策的理解和把控能力,培養財務人員對業務端數據的識別和判斷能力,防范基礎數據失真,為企業會計核算質量提供保障;其次,建立健全完善的財務制度體系,并持續保持動態更新,保持制度符合企業發展的適用性,加強制度宣貫和制度監督執行,讓財務人員能夠準確把握制度、嚴格執行制度,保障會計核算標準、流程與制度符合性;最后,實現會計核算標準化、精細化,讓財務人員行為前移,更多參與到業務經營活動中,加強財務人員與研發、采購、銷售等業務部門銜接與協作,加強對研發、采購、營銷環節的成本投入分析,為業務經營決策提供支持,細化核算單元到班組、生產機臺,編制作業指導書,規范作業標準和流程,使生產環節各要素成本更加精準,促進提高企業投入與產出效益。
(二)提升全面預算管理水平
在制造企業的經營發展中,實施預算管理,有助于幫助企業高效合理配置企業資源,提高資金的使用效率,保障企業經營高效運行,促進企業經營目標的實現;首先,健全全面預算管理組織體系,完善預算管理工作機制,讓企業各種資源有效整合,高效協同,為全面預算管理有序運行提供保障;其次,加強全面預算管理宣傳,提高企業全員預算管理的意識,營造全面預算管理的氛圍,提高全員參與全面預算管理的積極性,加強預算管理人員培訓,提高預算管理人員專業水平,熟練掌握全面預算理論和應用方法,提高全面預算管理效率;第三是以企業戰略目標為導向,以企業經營規劃為目標,研判企業外部環境、選擇適合企業實際的預算編制方法編制預算,保證預算的科學性;最后要嚴格預算執行,加強預算執行過程監測和控制,建立預算執行風險預警機制,及時發現預算執行過程中的異常情況,及時糾偏,并結合企業決策變化情況,及時調整預算資源配置策略,為企業經營運行提供保障。最后是加強預算考核激勵,落實預算管理責任,調動全員參與預算管理工作的積極性。
(三)提升財務風險應對能力
企業發展過程中必然伴隨著各種風險,如果不加防范或應對不當,將會給企業造成嚴重損失,因此,企業必須以健康發展為目標,樹立系統的風險控制理念,建立健全風險防控機制,運用系統風險控制方法,實現控制環境、信息溝通、風險評估、內部監督等要素有機統一,提高財務風險防控的能力;首先、完善財務風險防控體系,按照《企業內部控制基本指引》《企業內部控制應用指引》為工作指南,編制企業內部財務內控操作手冊,梳理財務制度標準和流程,并動態優化完善;其次,建立財務風險防控工作機制,消除風險防控過程中的機制性障礙,優化財務內部崗位設置,嚴格執行不相容崗位分離原則,強化財務內部制衡;再次,加強財務人員內部控制相關知識培訓,提高財務人員對財務風險識別能力,增強防范風險的意識,梳理財務關鍵崗位、重要業務環節風險點,建立財務風險清單庫,定期開展風險評估,內部崗位交叉檢查,消除風險隱患,并建立對財務風險點的監督和管理長效機制;最后是利用財務信息化管理手段,實現對其他管理系統無縫銜接,形成信息通暢、數據集成,對采購、物流、生產、營銷等業務活動全流程實時監督,規范系統運行,按內控規范設置業務流程環節、審批權限、在財務結算報銷環節關聯發票、合同等財務關鍵憑證相關聯,由人控向機控轉變,并在關鍵環節設置風險預警,實現風險預警智能化。
(四)提升財務管理信息化水平
以提升財務管理水平為目標,全面加強財務信息化建設,以會計核算功能模塊為基礎,拓展財務預算、資產管理、資金管理、稅務管理、財務分析等財務管理功能模塊,并使各功能模塊無縫連接、相融為一體,實現財務管理全面信息化。在此基礎上,與企業內部采購管理、物流管理、生產管理、營銷管理等業務信息化功能模塊銜接,實現業財信息一體化,實現數據集成,數據共享,保證了財務數據采集的及時性和準確性,為財務分析的精準性提供了基礎,同時,通過財務信息化全面應用,基礎數據錄入、歸集等簡單、重復、低價值的基礎性核算工作實現自動化,財務人員能夠騰出更多的時間思考財務戰略、財務規劃問題,將更多的精力投入到財務分析、成本控制、預算管理,財務風險防控等財務管理工作上面,通過精準的財務分析數據,及時、真實反映企業經營情況,為企業領導者作出科學的經營決策提供支持。
(五)培養高素質的財務人才
財務管理在企業高質量發展中起到極其重要的作用,高水平的財務管理,需要高素質的財務管理人才,因此制造企業需要在財務管理人才的培養方面要投入更多的資源,尤其是培養高級會計人才;首先,要提高財務人員專業水平和專業能力,一方面從高等院校等外部引進財務高端人才,另一方面盤活存量財務人員,組織財務人員參與財務專業培訓,及時更新會計準則、稅務政策等專業知識,提高專業技能;其次,培養財務人員管理思維,把工作重心由會計核算轉移到財務戰略、決策支持、資源配置、風險防控等財務專項管理領域,讓財務人員從財務核算員轉變為管理會計員,為企業創造價值、經營發展提供服務;第三、培養財務人員工作協同服務能力,讓財務人員養成走出去的習慣,加強與業務人員協作,一方面向業務人員學習業務知識,與業務人員溝通交流,了解業務需求,為業務提供服務,另一方面利用與業務人員協作過程中宣貫財務管理理念,輸出財務管理思維,并為業務人員解惑財務難題,實現“一加一大于二”的管理效應;最后,培養財務人員職業道德素養,培養財務人員養成良好的職業操守,增強財務人員大局意識,責任意識,樹立底線思維,自覺識別風險、防控風險,保障企業健康可持續發展。
四、結束語
在全球經濟一體化的大環境下,制造企業在激烈的市場經濟競爭中逐漸認識到財務管理的價值,開始重視對財務管理人才的培養,企業財務組織體系、標準制度體系、風險防控體系等逐步得到建立和完善,加強預算管理、成本管理、財務分析,推進業財整合、財務管理轉型和財務管理信息化,財務管理效能充分發揮,為企業創造更大的價值,促進企業競爭力提升和可持續發展。
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