高校圖書館圖書信息化管理的創新途徑研究

賈淑敏

（河南中醫藥大學圖書館 河南鄭州 450046）

高校圖書管理是高校管理工作的一部分，主要對高校圖書館中的書籍進行管理，為高校師生提供借閱服務。隨著高校教育不斷發展，高校圖書管理工作量不斷遞增。為此高校圖書館應積極探索新時代發展需求，根據新時代發展需求構建信息化圖書管理模式，創新圖書管理工作形式，加強信息技術的應用，彌補傳統圖書管理工作中存在的不足之處，緩解圖書管理工作人員的壓力，簡化圖書管理工作流程，提升高校圖書管理工作效率，發揮信息技術的應用優勢，推動高校圖書管理工作創新發展。

一、高校圖書館的重要意義

（一）高校圖書館是重要的文化傳承載體

高校圖書館中蘊藏了豐富的教育資源，對文化傳承與發展具有重要意義，高校圖書館的成立能夠為高校師生提供豐富的教育資源及便利的學習途徑，能夠滿足高校的教學需求。高校是為社會培養人才的主要場所，肩負著重要的文化傳承責任與義務，高校師生對文化資源具有極大的需求，而高校圖書館的成立能夠滿足高校師生對教育資源的需求，此外高校圖書館還能夠促進文化形成、創新與發展，高校圖書中具有豐富的歷史資源與文化資源，是我國文化傳承與發展的主要載體，具有提升我國文化水平的作用。

（二）高校圖書館是人類文化成果的體現

高校圖書館中包含了歷史、文化、習俗等內容，記錄了我國偉大祖先的智慧結晶，是人類文化成果的具體體現。在我國封建社會時期，觀念十分腐朽陳舊，彼時的社會信息相對較為零散，人們獲取書籍十分困難。但是在我國古代時期，曾經建有藏書樓，而藏書樓的功能與當代圖書館的作用大抵相同，屬于我國最早期的圖書館形態，早期藏書樓的作用主要是對圖書及文獻進行收藏，藏書樓與圖書館存在一點差異，主要在于藏書樓并不對外公開，只是為了保存古時人類的文化成果。隨著社會不斷發展，發明了印刷術，為獲取圖書提供了便利條件，隨后圖書館逐漸突出大眾化屬性。由此能夠發現圖書館能夠記錄人類成果，對日后發展具有借鑒作用。

（三）高校圖書館是推動知識創新的原動力

高校環境中聚集了各路優秀人才，大學生本就具有創新意識與能力，同時也具有極強的學習能力，高校圖書館為高校大學生提供了便利的學習機會，強化了學生的知識獲取能力。大學生能夠將高校圖書館中獲取的信息轉化為新的知識，由此能夠促進學生創新發展。高校圖書館是學生獲取知識，進行創新的重要途徑。

（四）高校圖書館為理論與實踐的基礎

高校圖書館中蘊藏著豐富的信息資源，是我國重要的文化知識儲存寶庫，其中含有先進的知識內容，是推動社會文化發展的基石。隨著網絡技術的發展，為文化交流與獲取提供了便利的條件，在此環境中人們可以運用不同的途徑獲取想要的信息，促進了文化的多元化發展，為此高校圖書館應積極響應社會發展形勢，構建多元化的文化獲取渠道，為高校師生提供便利的文化獲取途徑，發揮圖書館的應有價值，提升學生內在素養，加強學生自主學習意識，同時為高校科研發展提供優質服務，為高校提供理論與實踐基礎，提升高校教育水平，發揮圖書館作用。

二、高校圖書館信息化管理的必要性

（一）拓展高校圖書資源體系

高校圖書館存在的意義在于為高校師生提供豐富的教育信息，信息技術的發展為高校圖書館提供了豐富的資源。為此高校圖書館應積極運用網絡技術構建信息化管理模式，不斷吸納網絡優質教育資源，為高校師生提供豐富的教育資源。

（二）優化高校圖書管理水平

傳統圖書館中采用的管理方式為紙質信息管理，同時還有依靠人力進行分類、歸檔、查閱，工作流程復雜又耗時耗力，但是在高校圖書館中工作人員有限，加之工作人員專業水平不足，導致圖書管理工作效率低、質量差。而構建信息化圖書管理系統能夠實現信息化歸檔、編目、保管與分類，極大地提升了圖書管理工作的效率，同時保證了圖書館工作的準確度，為圖書管理工作創新了發展方向。

（三）提供多元化的知識獲取途徑

運用信息系統進行高校圖書管理，為高校師生提供了多元化的知識獲取途徑，高校師生可以運用網絡對書籍進行搜索與借閱，能夠實現網絡閱讀，學校運用網絡開發圖書館，學生可以運用手機等電子產品進行系統登錄，在系統中查詢自己所需的知識內容，還能實現下載觀看，對知識進行永久保存。在網絡信息不斷發展中，學生不僅可以運用網絡系統獲取知識，還可以運用圖書館公眾號獲取知識，運用公眾號進行閱讀預約及查詢，提升了圖書資源應用效率，為學生提供了不同的知識獲取方式，提升了高校師生的閱讀體驗，充分發揮了圖書館的應有價值。

（四）保證信息安全

傳統圖書館中經常出現由于管理人員疏忽造成圖書受損及遺失的問題，這樣問題的發生極大地影響圖書的應用效率。此外紙質圖書管理方式無法保證學生信息的安全性。運用信息平臺能夠有效保護學生的個人信息，同時在系統中記錄了書籍的詳細信息，極大地提升書籍的應用效率，保證了學生的信息安全。

三、圖書館信息化管理中存在的問題

（一）對高校圖書館建設不夠重視

隨著網絡技術的發展與應用，信息技術受到了各個行業與領域的關注與應用，為行業領域發展創新了方向。但是依然有很多人沒有意識到信息技術的優勢，沒有重視高校圖書館信息化建設工作，由于經費不足，縮減信息建設費用，導致信息化設備不健全，館藏資源不夠豐富，影響了高校圖書館信息化管理效果，為此應提升對高校圖書信息化建設的重視，完善信息化設備，為圖書管理工作信息化發展奠定基礎。

（二）管理人員不夠專業

當前高校圖書館工作人員招聘要求較低，因此無法吸納高素質的專業人才，在高校圖書館中的工作人員大部分沒有專業學歷，沒有從事過圖書管理工作，由于沒有圖書管理工作經驗，在工作中沒有創新意識，認為只要做好本職工作即可，同時工作人員對圖書管理工作不具積極性，導致圖書管理工作質量無法提升，限制了高校圖書館的發展。

（三）信息資源運用率低

隨著網絡信息的不斷發展，為人們提供了豐富的信息獲取途徑，相對于到圖書館中閱讀，大部分讀者更愿意在網絡中獲取所需的資源，在此環境中圖書館的閱讀率逐漸遞減，很多學生選擇運用網絡獲取所需信息，使學生對圖書館喪失了興趣，降低了圖書閱讀量，嚴重影響了圖書館的發展。

（四）軟硬件設備不夠齊全

我國已正式進入信息化時代，但是很多高校圖書館的信息化建設水平卻十分落后，在圖書管理中運用了部分信息技術，但是卻并未發揮出信息技術的優勢，有些圖書管理人員將圖書館作為收藏書籍的場所，沒有配備完善的信息化設備，對信息系統的更新不及時，這樣的情況極大地限制了高校圖書管理工作的信息化發展。

四、高校圖書館圖書信息化管理的創新策略

（一）運用圖書管理系統創新管理工作

在高校圖書館中構建信息化管理系統，是高校圖書館信息化管理的基礎，也是高校圖書館科學發展的必要條件。在高校中通過構建信息化管理系統，實現借閱、館藏、查閱、歸檔、保管等工作事項，在傳統圖書管理中，圖書管理工作人員需要通過人工操作完成借閱及歸還，手續十分煩瑣，有時還會因為工作人員的疏忽導致書籍丟失及遺落的情況發生，由此對圖書應用及查閱帶來麻煩。另外由于工作人員的疏忽，極易出現書籍缺頁少頁的情況，而運用信息系統進行圖書管理則有效解決了傳統圖書管理存在的弊端，極大地減輕了工作人員的工作量，提升了圖書管理工作效率。在信息技術的支持下實現信息化編目、歸類、整合，為高校廣大師生閱讀提供了便利，發揮了圖書資源的最大應用效率，進一步提升了高校圖書管理工作水平，促進了高校圖書管理工作的規范化發展。在高校圖書館中構建信息化圖書管理系統，能夠實現文獻資料、圖書編目的自動化生成與處理，提升了文獻資源與圖書資料的錄入速度，擴展了高校圖書館的圖書資源，使高校圖書館中的書籍更加全面，實現了科學化書籍歸納與管理。運用信息系統進行圖書管理工作使圖書管理工作流程更加順暢、高效、快捷，同時提升了書籍的閱讀效率。高校圖書館可以在高校中舉辦圖書檢索競賽，通過開展競賽，提升學生對圖書系統的應用率，幫助學生掌握熟練的檢索技巧，提升學生對圖書的閱讀興趣，積極引導學生進行閱讀，提升高校學生文化水平。

（二）構建高校圖書管理模式

在信息化時代，高校圖書管理工作應充分滿足高校師生的閱讀需求，為此高校圖書館應增加圖書館投入資金，購買大量的書籍增加圖書館中的書籍品類。傳統高校圖書管理工作大部分工作需要運用人工的方式完成，工作量大且煩瑣，還極其容易出現失誤，所有的圖書信息均需要依靠紙質方式實現，因此會消耗大量的紙張，同時耗費人力與物力。而運用信息技術構建圖書管理平臺，將圖書信息統計、編目、儲存等工作事項運用網絡技術進行處理，則能夠提升圖書管理效率與準確度，同時能夠增加圖書館的容量，解決傳統紙質圖書管理中存在的一系列弊端，提升圖書管理效率與質量。運用信息技術進行圖書管理能夠極大地減輕工作人員的工作負擔，有利于圖書館規范化發展，為高校師生提供了優質的服務。構建圖書管理系統能夠實現網絡資料搜索與下載，極大地提升了圖書館的閱讀率，突破了傳統圖書館單一的服務模式，高校師生可以通過登錄網絡系統查詢所需的信息，在足不出戶的情況下實現閱讀，突破了傳統圖書館對時間與空間的限制，充分發揮了高校圖書館的作用，為高校師生提供了便利的知識獲取機會，推動了文化的傳播與發展。

（三）加強人才培養力度，組建人才隊伍

在高校圖書管理中運用信息技術，對圖書管理人員提出了更高的要求。為了保證高校圖書館信息化辦公水平，應提升高校圖書管理人員的專業素養。首先應保證圖書管理工作人員具有熱情、耐心、能力及責任心，能夠掌握圖書館內的專業知識，同時應具備運用信息技術開展工作的技能。在圖書館中應對每臺計算機配備負責人員，防止多人操作計算機出現錯誤。其次應提升圖書管理人員自主學習意識，讓其能夠在閑暇時間主動學習知識，提升自身的工作能力，提升圖書館服務質量。最后，應為高校圖書管理人員定期組織培訓活動，通過培訓活動向圖書管理人員傳授先進的管理知識與信息化辦公技能。或者可以在高校圖書館中組織互派交流學習活動，通過多多交流學習新的信息化管理知識與技能，為圖書管理人員豐富經驗，提升高校信息化圖書管理效果與質量。

（四）運用信息化技術提供自動化的圖書服務

高校圖書館中有很多紙質書籍，很多書籍放置的位置不顯眼，因此閱讀率極低，還有些圖書不具備明確的記錄信息，導致書籍無法被及時運用，這種情況的發生造成了極大的資源浪費，為此圖書管理人員可以運用信息技術將這些書籍進行數字化轉化，構建圖書共享資源庫，逐漸將圖書傳輸到圖書共享資源庫中，為更多的讀者提供便利，促進文化的傳播與發展。在高校圖書館中運用信息技術進行圖書管理，能夠將紙質資源與數字資源有效結合，擴充了圖書館中的圖書資源，創新了傳統圖書管理模式。例如改變了傳統文獻收藏的方式，在傳統圖書管理中，運用的文獻收藏方式是紙質收藏。在信息化圖書管理中能夠將傳統的紙質文獻收藏方式轉變為數字化收藏，同時能夠對原有文獻進行保存，為讀者提供了便利的查詢方式。例如圖書館中珍藏了很多珍貴的讀物，將這些珍貴的讀物轉變為數字信息，能夠更好地呈現給高校師生，提升珍貴數據的應用率。此外，在信息化圖書管理中改變了閱讀形式，新時期很多學生更喜歡運用電子產品進行閱讀，而信息化圖書管理能夠滿足新時期學生的閱讀需求，創新了圖書閱讀形式。移動圖書館是當前盛行的一種信息化圖書管理形式，讀者可以運用網絡實現手機查詢紙質書籍，并在網絡系統中完成借閱與預約，使圖書館的服務更具個性化。信息系統還能實現聽說功能，極大地滿足不同讀者的閱讀需求。運用信息系統進行圖書管理豐富了讀者的閱讀方式，同時提升了圖書管理服務質量，使圖書館由原本單一的服務模式轉變為多樣化的服務模式，滿足了不同讀者的個性化需求，為讀者提供了優質的服務，極大地提升高校圖書館的閱讀率，促進了文化的傳播與發展。

（五）加強硬件設施建設，優化圖書館信息化配置

在高校構建信息化圖書管理模式，應保證信息化設備完善，為此應加大對高校圖書館的投資力度，在高校圖書館中引進完善的硬件設備，構建良好的信息化環境，為高校圖書館信息化發展奠定基礎。首先應提升高校領導對圖書館信息化建設的重視，給予資金方面的支持，保證硬件設施能夠配備完善。其次應對高校圖書館信息化建設進行研究，根據高校的實際情況，構建適宜的信息化硬件設備，保證能夠發揮信息化技術的最大優勢。最后教育部門應對圖書館信息化建設提供指導與建議，幫助高校圖書館信息化設備進一步完善，提升高校圖書館信息化水平，提升高校圖書館管理質量。

結語

綜上所述，高校圖書館圖書信息化管理，應明確信息化建設對高校圖書管理工作的必要性，積極探索信息化圖書管理工作中的問題，提出科學的解決方案，加強信息化建設，創新高校圖書管理方向，運用信息化系統為高校師生提供多樣化的服務，提升高校圖書管理工作效率與質量，彌補傳統圖書管理中存在的弊端，構建專業化的圖書管理隊伍，提升人才專業素養，加強硬件設備的完善，推動高校圖書管理工作信息化發展。