大數據時代下高校教育教學管理信息化策略探討

宋琛寧

（南京工業大學經管學院 江蘇南京 211816）

最近幾年，我國現代教育事業不斷深化改革和蒸蒸日上發展，高等教育普及逐漸實現，為進一步滿足現階段社會對于高質量、高素養和高技術優質人才的實際需求，各大高校逐漸開始擴大辦學規模和擴招生源，動態調整專業設置以及課程劃分，但是這卻為高校日常的教育教學管理工作帶來較大困難?，F今大數據時代可以為高校日常教育教學管理工作的開展提供全新思路和不同方法，對集成化處理這種模式加以充分利用，全面收集和規范整理教育教學信息，構建出既健全又高效的現代化教育教學管理數據信息平臺，促進高校教育教學相關管理工作質量和效率的高效提升。

一、大數據基本概念

對比傳統數據和大數據可以發現二者之間存在本質上的顯著差異。對海量數據信息加以處理是大數據的鮮明特點。大數據技術不僅可以處理規模較大的數據，還可以采集、存儲和處理來自不同渠道、不盡相同類型的數據。大數據有著多種多樣的數據處理方式以及編碼格式。與傳統數據相比較，處理信息數據的速度特別快是大數據又一鮮明特點。一般情況下，人們對大數據技術進行充分利用，可以在較短時間內快速完成采集、整合和分析數據信息的工作。在廣大人民群眾的日常生活和工作中，會產生大量數據信息，特別是在大規模社會企業的日常生產和加工中，數據信息的增長速率特別明顯。在高校教學管理中，大數據可以發揮出積極作用。不僅可以加強不同地區間的學術交流，還可以傳播先進文化和共享豐富知識資源。

二、數據時代下高校教育教學管理全面實現信息化的重要性

（一）有助于高校構建出既全面又完善的教育教學管理系統

教育教學管理這項工作十分煩瑣復雜，不管是學生，還是教師，抑或是學校管理者都是其中重要主體，而編制教學計劃和開展教學活動則是主要內容，同時完善教學后勤的保障工作和優化教學環境，也同樣包含在教育教學管理工作范疇之內。在該過程中，通常會涉及諸多管理信息，合理應用先進大數據，可以構建出一個科學高效的教育教學管理平臺系統，集中整合與規范處理這些數據信息，不僅可以促進全面科學管理學生和教師信息、收發教學信息等的實現，還可以大幅提升高校教育教學日常管理工作的效率。

（二）有助于促進高校教育教學管理規范化水平及效率的提升

做好日常教育教學管理工作，可以讓教學秩序得到良好保障，在實際教育教學管理工作中，若無法科學處理其中所涉及的諸多信息內容與繁雜事物，則勢必會導致管理水平和管理質量大幅降低。積極組織開展信息化的教育教學管理工作，可以在各環節和流程中充分滲透和密切聯系，無論是學生管理還是課堂教學，皆可以對相應信息平臺和系統加以利用，以此來保證管理的規范化，例如，高校在對學生學習信息進行完善的實際過程中，完全可以擬定出一份既規范又嚴謹的信息流程，并讓學生在學校管理平臺上統一登錄，根據具體操作流程和步驟提交信息，這意味著完成這項工作只需相關管理人員匯總和認真審核學生填寫的信息即可，不僅可以促進工作效率大幅提升，還可以讓高校現代化管理水平得到顯著提高[1]。

（三）有助于推動共享教育教學資源的實現

現代化教育教學管理數據信息平臺的構建，既能夠讓高校教務部門對一些與學生和教學活動息息相關的基礎數據加以充分掌握，又能夠充分借助該平臺綜合分析和快速處理數據信息，以不同層次學生實際需求為根據，合理整合和共享豐富的教育教學信息與資源。例如，從教師方面來看，在實際教育教學活動當中，對于教師所需的課程資源，高校完全可以對信息化系統進行充分利用直接分享給教師，然后讓教師以實際教學需求為根據在線上瀏覽或者直接下載；同時從學生方面來看，學?？梢詫⒁恍┲匾紕招畔⒑颓把鼐蜆I信息及時發布到教育教學管理平臺上，這可以將信息具備的多元應用價值以及共享性充分體現出來。

三、數據時代下高校教育教學管理信息化存在的問題

（一）大數據意識相對較為薄弱，數據應用機制不夠完善

現階段國內大部分高校并未高度重視大數據，合理應用大數據的意識相對較為薄弱，尤其是在學校管理和決策層當中。同樣高校也并未在數據應用機制的構建方面投入大量人力、物力和財力。由于沒有先進設備和充足資金的鼎力支持，所以高校不具備較高信息化教育教學管理水平，從而難以將教育教學信息化這種管理模式具備的積極作用充分發揮出來[2]。

（二）大數據的標準化建設不夠完善

高校日常開展的教育教學管理工作具有較強專業性和綜合性，從學生管理方面來看，會涉及諸多重要職能部門。但由于高校設立的各職能部門間沒有統一數據標準，所以對信息管理交互與共享教學資源產生直接影響，導致高校日常教育教學管理效率及質量大幅降低。再加上各職能部門間一直處于獨立運作的狀態，致使各職能部門逐漸形成“數據孤島”效應，這不僅會讓大數據實際運行效率逐漸降低，還會對分析大數據全面性產生一定影響。大部分高校并未建立起標準統一的數據信息交互平臺，從而導致各大高校無法深度挖掘出數據信息具備的潛在價值。

（三）校內外數據的流動速率相對較為緩慢

在教育體系中，高校是重要組成部分，同時也是為國家和社會培養和輸送大量高質量和高素養優質人才的重要基地。高校與政府部門和事業單位間的聯系十分密切，如教育行政機構、社會用人單位。在研究高校教育教學顯著特征過程中可以充分了解到，高校開展的教育教學活動和設定的專業，必須與社會企業實際人才需求相結合才能夠確定，同時明確要求高校和社會企事業用人單位始終保持良性聯系和加強溝通交流，并在社會企業的大力幫扶下完善和優化人才培養機制，促進高校就業率提升，為推動社會發展和建設現代化社會貢獻一份力量。因此，做好高校教育教學的收集、匯總與分析數據信息工作，加強信息化建設，建立起既完善又系統的對外深入溝通和友好交流機制，可以讓高校學生及時發現企業用人結構發生的顯著變化和充分掌握當前社會主流發展趨勢，高度重視優化和調整專業，可以推動教育教學目標順利實現。從現階段實際情況來看，各大高校沒有建設該方面的豐富經驗，沒有建立起一個健全的信息化體系，校內外信息的流動和傳遞速率極為緩慢，甚至存在對于外界最新前沿信息完全不了解情況，從而導致開展的人才培養工作具有一定盲目性，絕大多數應屆畢業生在畢業以后根本找不到與所學專業相對口的工作，致使人才流失過于嚴重[3]。

四、數據時代下高校教育教學管理信息化的有效策略

（一）樹立起準確無誤的大數據管理理念

在大數據時代下，信息高度密集，在開展工作時，信息既是可靠依據，又是重要資源，其開發價值相對較大。在高校日常教育教學管理的信息化建設當中，必須建立起一個準確無誤的大數據理念，并對大數據技術進行合理應用，進一步完成數據處理，科學利用豐富資源。在樹立正確大數據理念實際過程中，一方面，必須建立起數據驅動理念，在開展工作時，將數據作為重要核心內容，同時明確要求學生和相關工作人員對數據本身優勢作用加以充分了解，學會對大數據技術進行合理利用，以此來促進價值挖掘和數據開發的完成，并在此基礎之上，不斷完善和優化教育教學管理體系，只有建立起準確無誤的管理思維，堅持嘗試創新和優化管理模式，才可以大幅提升信息化的操作能力。另一方面，必須建立起以數據管理為核心的思維理念，促進數據利用率大幅提升。不可否認的是，高校充分借助大數據，不僅促使管理水平得到了顯著提升，還讓管理方式朝向集約化與精細化方面發展，但是由于通過大數據技術分析出來的最終結果往往僅能作為充分借鑒和可供參考的管理方式，其并非一個十分標準的答案。基于此，相關工作人員應將自身主觀能動性充分發揮出來，以實際情況為根據，進行大數據分析，全面實行分類管理以及數據篩選，以便將高校日常教育教學管理當中的問題妥善合理解決[4]。

（二）構建出一個完整的大數據平臺

第一，整合處理數據資源，然后將其納入統一數據信息管理平臺，促進科學化管理和合理化應用的實現。高校日常教育教學管理當中會涉及諸多繁雜部門，還包含大量內容，每天都會產生十分龐大的數據量，為進一步改善管理水平，全面實現合理利用數據信息，必須建立起一個既完善又具有較強綜合性的大數據平臺，注重合理整合、自動處理資源，以及統一管理數據資源。與此同時，該平臺可以整合處理零散化和碎片化的數據，是一個不僅實用性較強，而且開發操作便捷的數據系統，能夠在大數據平臺中，有效植入現有數據資源。其中需要格外注意的是，為方便未來維護和更新平臺信息，在整合和納入信息實際過程中，應當高度重視始終保持數據信息平臺的開放性。第二，對數據分析系統進行完善和優化并加以維護其本身的功能性。在深入挖掘數據時，數據分析系統一直都是最重要組成部分，而且只有不斷完善和優化數據分析系統，才可以真正促進其功能性提升，并對數據當中更深層次的內涵進行準確掌握，從而讓日常管理水平得到有效改善，在完善分析系統過程中，需要重視原系統和分析系統之間的無縫對接，進而減少矛盾的產生，推動系統快速運轉。第三，大力推廣和貫徹落實校企合作，雙方共同開發和建設大數據平臺。由于高校具有較強開發和研究能力，所以其可以對校企合作模式加以充分利用，從而推動開發和建設大數據平臺按部就班和井然有序地完成，同時還要建立起一個既健全又完善的數據集中處理中心，進一步促進分析和處理數據效率的提升。除此之外，高校在開發該平臺過程中，可以減少資金投入量，這樣可以讓資金緊張問題得到有效緩解。再加上該平臺是高校和社會企業共同研發出來的，在未來使用過程中。完全可以校企實際為根據。不斷升級和優化，這樣可以讓高校教育管理決策獲得具有一定前瞻性以及科學性的數據支撐。

（三）建立起綜合管理機制，促進內外協同管理的實現

在大數據時代下，我國高校進行的教育教學管理信息化建設，既是以科學的方式來處理學校各項煩瑣事務、學生和教育管理，又與分析和處理外部參與主體信息數據息息相關。為讓內外差異化所帶來的不良影響降到最低，應當建立起一個綜合管理機制，從而達到對教育教學目標進行協同管理的最終目的。在綜合管理機制實際建立過程中，可從如下兩方面進行，即強化校外協同與數據孤島。第一，在建設校外協同機制過程中，需要對社會、社會企業和高校三者之間的關系進行充分了解。高校人才培養實際上就是為國家和社會企業培養和輸送高質量和創新型人才的主要陣地。為讓應屆畢業生在畢業以后可以獲得更好的發展和直接進入社會企業就業，高校所開展的工作必須為就業目標服務，因此，應當與社會和社會企業保持密切聯系，加強溝通和交流，對市場最新發展趨勢和社會發展需求進行準確掌握，重視合理調整和改革創新教育教學，以便達到最終目標。基于此，必須建立和完善校外協同機制，重視收集和研發數據，對于專業教學目標進行明確，不斷強化管理效果，這樣才可以為院?？沙掷m發展提供強有力支撐。除此之外，建立起一個專門搜集和處理院校外部數據的機制，有機融合社會各行業領域和院校管理數據，這是在教育管理工作中充分發揮出大數據技術積極作用的重要舉措。第二，現階段高校日常教育教學管理具體情況與孤島效應產生有著直接關系。高校教育教學管理這項工作具有較強復雜性和綜合性，由于會涉及諸多部門，并且在日常工作中各部門會產生諸多數據，再加上各個職能部門之間溝通和交流匱乏，數據流通速率相對較低，其中部分數據會存在一定獨立性，長此以往，數據孤島效應就此產生。在開展教育管理時，高校如果想要獲得一定實效，需要對大數據技術進行合理利用，構建出既完善又系統的機制，只有這樣才可以將“數據孤島效應”所帶來的層層障礙一一破除，加快各部門間數據的快速流通，從而讓各個部門可以及時而又全面地獲取自身所需數據，該方式不僅可以讓管理難度大幅降低，還可以減少工作量，提升工作效率[5]。

結語

綜上所述，在高校日常教育教學管理中，大力發展信息化逐漸成為促進高等教育教學效率和質量大幅提升的有效手段，在今后日常教育教學管理工作中，應當以實際發展情況為根據，積極采取有效手段，全面推進信息化的管理工作，這樣不僅可以大幅提升教學質量，還可以提高高校的核心競爭力。