會計信息化形勢下企業財會流程優化方法分析

摘 要：隨著“互聯網+”時代的到來，各行各業發展呈現信息化、數字化趨勢，企業會計信息化水平已成為衡量企業財務管理質量與水平的重要指標。相比傳統人工模式，會計信息化形勢下的企業財務數據的精準度、真實性得到有效保證，有效提升了會計核算效率、精準度。但同時會計信息化對傳統財會流程產生了較大的沖擊，傳統的財會流程無法滿足會計信息化發展需求，最終影響企業的長遠發展。本文重點探討會計信息化形勢下財會流程優化相關問題。

關鍵詞：會計信息化;財會流程;優化方法;分析

隨著經濟的發展、科技的進步，會計信息化成為未來財會工作的發展趨勢，能在很大程度上提高財務工作效率與水平。但國內中小微企業雖然也開展了會計信息化工作，但財務流程、財會管理工作都存在諸多問題嚴重影響了會計信息化質量與水平，加強財會流程與管理工作迫在眉睫。

一、會計信息化相關概述

1.會計信息化概念與特征

會計信息化是基于計算機技術、網絡信息技術的基礎上產生的，精準度高、優質高效。企業利用計算機技術、互聯網等載體來全面采集不同種類業務信息數據，并嚴格遵循會計準則來加工處理這些信息數據，為企業管理層提供科學有效的決策依據，一改傳統人工模式的弊端。

會計信息化特征如下：第一，全面性。會計信息化范圍廣，涉及會計實務、會計教育、會計管理、會計理論、會計基本方法等諸多內容，對會計核算、會計預測、會計監督和會計決策等工作都存在較大的影響，企業管理層可根據信息技術與管理的具體要求來重塑財會流程。企業在構建會計信息化系統時，需要發揮計算機技術、網絡信息技術和通訊技術的作用。第二，開放性。隨著網絡信息技術的快速發展，互聯網技術、電子商務技術實現迅猛發展，會計信息化形勢下，企業在采集會計信息時，可在企業相關部門、金融機構授權的前提下，從生產運行部門、人事部門、證監會和銀行等諸多系統處獲得真實、客觀的信息數據。并可利用現代信息技術實現對所獲得的信息數據的自動化處理，并及時共享給各相關部門。第三，智能化。會計信息化應用系統智能化極強，系統中具有完善數據處理程序、計算機網絡系統，具備核算、控制、管理等多種功能，基于財務人員的合理操控開展預測、輔助決策等活動。第四，循序漸進性。企業實現會計信息化的過程是循序漸進的，需全方位、多角度改變傳統手工模式，先實現會計電算化，再實現會計信息化。

2.會計信息化重要性

第一，經濟社會發展的必然趨勢。經濟全球化程度不斷加深、國內外經濟下行壓力不斷增加的當下，企業要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地，就必須注重提高企業生產、運行和管理質量。財務工作是企業的核心業務之一，企業必須全面掌握財務信息、加強優化財會流程，為領導層的決策夯實良好的基礎。基于此，企業就應正確認識到信息技術在財務管理工作中的重要性，基于會計信息化來優化財務流程，為企業的長遠發展保駕護航。

第二，有利于完善企業財務工作。會計信息化形勢下的企業財會工作更加精準、高效，信息技術能夠取代傳統人工的記賬、核算、上報工作，在減輕工作量和工作壓力的同時，也能提高財會工作精準度，讓工作人員能夠有更多的時間用于財務流程優化，提高自身專業能力與水平，大大提高財務工作精準性、有效性。會計信息化讓企業財務管理更加優化，是社會主義市場經濟體制下的最佳管理形式，對于企業健康可持續發展具有較大的促進作用。

二、在優化財會流程中流程再造模式

1.流程的解析

大部分企業在進行財會流程設計之前都需要對現行的財會流程進行深入的解析，明確現行財務工作流程在財務管理工作運用時，哪一部分不能滿足當前企業的具體需求，進而全面分析流程中存在的問題、缺陷，確保財會流程的優化、再造工作同時具備可靠性、目標性，為后續企業的各項工作開展夯實財務基礎。

2.流程的再設計

企業針對現有財會流程進行全面、深入的解析，能夠發現存在的問題做到查缺補漏，并針對存在的問題和弊端制定行之有效的對策加以優化、改善，對少數關鍵版塊進行再創造、再設計完善，進而保證其作用能最大限度發揮出來。在對流程的創造、設計過程中，必須基于科學管理理念的指導，將一些有用的關鍵信息滲透到流程的創造、設計工作中去，進而引導企業能夠科學控制，使用財會流程，彰顯信息的使用性。

3.流程的重組

對企業再設計的財務管理流程進行全方位、多角度的解讀，并實現與財務管理工作的深度融合，如此就是流程的重組。在流程重組過程中，多會產生諸多有用內容，如信息工程建設、企業崗位劃分、企業結構創設等等。如果在流程重組過程中能夠綜合考慮企業的發展歷程、發展現狀，那么能為企業創造更多的經濟和社會效益。

4.難以實現信息共享

傳統企業財務管控系統的主要工作模式以人工運算為主，多由工作人員根據程序化業務流程來開展工作。隨著網絡信息技術的快速發展，會計電算化在企業財務工作中的運用，企業的發展理念、管理模式發生巨大變化，絕大多數企業在經營管理過程中都注重引用先進的科學技術、信息技術，并注重結合實際情況建立高效的財務管控系統。如，原料核算系統、財務管控系統，在很大程度上突破了傳統工作時空的限制、人工操作的限制。但是，現代科技在企業財務管理工作中的運用不夠完善，所建設的系統、體系多是獨立的，無法實現信息資源的共享，大大降低了信息數據的利用效率和水平。

三、企業財會流程中存在的問題

1.財務管理模式缺乏科學性

傳統人工模式下的企業財會流程獨立、固定，財會人員在開展財務工作時，多采用層級報告處理模式，且不允許其他業務部門參與、干預財務工作。雖然獨立、嚴謹，但模式下的財務信息流通性差、精準度低、實效性不足。不僅增加了企業資金、資產資源的安全風險，還會降低其他部門工作效率與水平。且財務工作企業的核心所在，一旦財務流程缺乏合理性、完善性，那么不僅影響企業的經濟和社會效益，還對企業精神、企業文化建設產生較大的負面影響。

2.工作人員缺乏必要的溝通

基于傳統企業管理理念、管理模式下的財會工作流程固定、程序性強，通常來說，財務工作采用分塊分區域模式，工作人員必須嚴格遵循規定進行填表、核對、登記工作，缺乏靈活性，且財務工作的每個流程都必須安排專門的人員負責，雖然精細，但也存在較大的問題。如，財務人員各司其職但缺少交流、財會流程脫節嚴重，導致財務信息難以及時整合、分享，一旦某個環節工作出現錯誤就會影響整體財務工作的準確度和效率，如此就需要花費大量的時間和精力尋找錯誤之處，增加工作量的同時，也會嚴重降低企業財會信息準確性、時效性。

3.難以精準反映企業發展狀況

從本質上來說，企業財會工作的根本目的是幫助企業精準分析和掌握當前自身經營發展狀況、未來發展形式，是對企業前期生產經營狀況的科學反饋。但是，傳統財會工作流程具有分散性、缺乏靈活性等特征，使得財會工作流程難以全面、精準、客觀反映出企業經營發展情況，那么企業就無法對自身發展現狀、發展前景樹立正確的認知，管理層就無法以此為依據進行科學決策。由此可見，這種刻板、固定的財會流程對企業的健康可持續發展產生較大的負面影響。

4.無法實時控制企業財務信息

傳統人工模式下的財會工作流程不支持實時控制，最終整體核算后得出的企業資金信息多落后于最新的物流信息，財務部門與其他業務部門信息溝通不及時。究其原因主要是因為企業財會資金核算中的數據是對企業內部經營數據、信息進行匯總整合后得出的。這種流程看似透明、完善，但操作性差。這主要是由于傳統財會工作流程嚴謹、刻板固定，不少數據信息在經審批后轉至財務部門進行核算時，數據信息已喪失了準確性、參考價值，進而造成不必要的損失。

四、會計信息化形勢下財會流程優化具體對策

1.促進企業財務部門與其他業務部門的深度融合

會計信息化形勢下，企業在開展生產、經營和管理工作過程中，要始終圍繞企業發展目標來編制企業長遠發展規劃，塑造核心價值觀念。首先，若財務工作與其他業務工作產生矛盾沖突，那么應找到沖突的根源，并持續完善企業內部管理機制、考核方式，進而明確企業發展目標和趨勢。目前來看，國內很多法律法規都對企業風險控制做出了明確的規定，財務部門的日常工作必須圍繞企業發展目標、發展要求，恪守職業道德底線，根據企業的業務范圍、經營模式采用信息化技術對企業的資源進行有效利用。其次，在開展財務工作時，必須做到與其他業務部門互通有無，加快與業務部門的有效融合，進而能夠履行各自的職能、發揮自己的價值，進而創造更多的經濟和社會效益。

首先，要注重增強財務人員精細核算能力。如此就要注重優化核算項目、優化財務報賬審核要點，還要嚴格財務、業務審批流程，加強對各個流程的監督。還要堅持與時俱進去開拓新業務，創新核算維度、核算方法，弄清企業每筆資金的用途、去向。其次，增強全體人員風險意識，定期梳理財務風險點，并制定行之有效的對策來消除資金支付風險，不斷提高核算質量與水平。眾所周知，企業發展根本目的是為了獲得利潤，所以為了推動企業的健康可持續發展，需要系統考慮企業的成本、收入和利潤三者之間的關系，構建完善的監控機制，明確各部門、各崗位權利、職責，并始終遵循“使用——負責——管理”的原則加強管控工作。最后，根據自己的發展規劃、發展目標來細化所有的預算項目，構建統一、完善的預算編制和預算模型，全面、實時監測企業在生產、運行和管理工作中的全部開銷，充分發揮閑置資金的作用，加強對企業發展主力項目的投資支持，進而不斷提升財務管理的工作效率與水平，為企業創造更多的經濟和社會效益。

2.注重規范企業財會工作流程

第一，注重建立統一的數據標準。會計信息化形勢下的企業財會流程必須與時俱進，加快信息化發展步伐。在實現財會流程信息化過程中，必須注重統一財務工作信息口徑，在財務工作流轉交接過程中第一時間整合處理原始財務數據信息，實現財務信息資源共享。具體來說，企業應重視財務信息化工作的重要性，為企業財務部門創造數據接口，要求設計統一、規范的憑證、賬簿和報表數據，打造信息化審核平臺，進而保證財務數據標準、規范、真實，結合實際情況優化財會流程，注重實現財務信息資源的各部門共享。

第二，簡化會計流程。企業在優化財會流程過程中，應注重通過流程再造方式，將賬目憑證等非增值內容進行清除，并利用網絡信息技術實現會計、項目等信息資源共享。其次，企業會計人員應及時轉變工作理念，突破傳統思維的局限性，創新會計流程順序，如此有利于不斷增強會計信息的關聯性，從很大程度上避免傳統會計流程次序中會計信息、項目信息獨立存在的風險。注重基于人工作業基礎之上的會計流程次序，會計人員多難以獲取實際項目，只能簡單做記載、統籌會計參數工作，實現財務科室與其它科室之間的分析，難以確保信息的統一性。數據報表方面，如果企業想要對應的會計報表，可直接從數據庫內調取相關參數自動生產報表，進而不斷提高會計核算效率與水平。在構建財務項目一體化流程過程中，企業的正常運轉與資本之間聯系密切，傳統模式下的會計流程存在滯后性弊端，所以財會信息難以映射資金的改變情況。基于此，必須加大對企業資金流的管控力度。

第三，建立實用性會計核算流程。會計信息化形勢下的企業在開展生產、經營管理工作過程中，財務部應利用財務系統來搜集、整理企業其他業務部門的數據信息，一改傳統人工模式下必須在業務部門業務行為完全完成以后才能對相關信息進行采集的弊端，還能對所采集的相關數據信息進行加工處理，會計信息化形勢下，財務系統能夠對采集的數據信息進行直接轉化，進而加強財務部門與其他業務部門的聯系、溝通，實現信息的互通有無，在提高企業財務工作質量與水平的同時，也能不斷優化企業內部經營管理模式，并保證管理層、領導層在進行決策時有客觀、精準的數據信息做參考依據，提高企業綜合實力與市場競爭力。

第四，注重設計完善的驅動程序。會計信息化形勢下，要想優化財會流程，就必須注重完善系統驅動程序。具體來說，為了降低財務工作難度系數，可提前對企業的不同業務進行編號，在具體操作時通過輸入相應的編號就能第一時間執行對應的工作。基于此，財務人員能夠及時獲得自己想要的數據信息，簡化流程、減少工作量的同時，也能有效提升財務工作效率與水平，進而為企業的健康可持續發展夯實基礎。

3.提高企業會計人員綜合能力與素養

會計人員是企業開展財務工作的核心要素，會計人員綜合能力與素養直接影響財務工作質量與水平，相應的，會計人員信息化水平直接關乎會計信息化、財務工作流程優化質量與水平。而財務部門是企業的核心部門，由此可見，提高會計人員綜合能力與素養至關重要。具體可從以下幾點著手：首先，提高會計工作人員準入門檻，企業可通過校園招聘、社會招聘等諸多渠道招聘一些學歷高、業務能力強、職業素養高、信息化水平高且具備創新意識和能力的專業會計人員來優化當前企業會計隊伍，增強會計團隊綜合實力。其次，加強對在職會計人員的系統培訓。隨著現代信息技術的快速發展，各專業理論知識與實踐技能更新周期非常短，要想保證企業會計人員能夠與時俱進、掌握新理念、新知識和新技能，就必須定期組織會計人員進行系統培訓，可通過邀請相關專家學者、行業精英到企業來召開會計和計算機信息化知識講座、經驗分享會等方式將會計專業、計算機信息化新理念、新知識和新技術傳遞給本企業會計工作人員。還要注重為會計人員創造更多學習、進修的機會與平臺，定期派本企業會計骨干外出學習，并將學習成果及時傳遞給自己的同事。更要注重會計人員的職業素養培訓，引導會計人員恪守道德底線、踐行社會主義核心價值觀，實現業務能力與職業素養的共同提升。另外，注重引導會計人員樹立終身學習理念，引導他們積極利用業余時間加強學習，及時學習信息化形勢下優化財會流程新理念、新技術。更要注重打造完善的企業精神、企業文化，并通過企業文化的核心理念來鼓勵和引導會計人員注重提升自我。

首先，員工是企業開展工作的基本單位，企業員工的工作主動性、積極性直接影響各項工作開展的質量與水平。由此可見，定期開展會計崗位輪換工作并建立相應機制能夠有效避免出現企業賬目不清不明、財務混亂等問題，確保全體職工能夠自覺提高崗位責任感、各司其職的同時實現信息的互通有無。這種崗位輪換制度還能確保在出現會計問題的第一時間加以解決，如此不僅能保證會計工作效率與水平，還能防止出現違法亂紀問題。其次，注重建立健全信用評級信息披露制度，完善內部利益沖突機制，對會計人員業務能力、信息化水平以及職業素養的培訓能在很大程度上提高財務部門的清廉性，防止出現會計人員以權謀私、權錢交易問題。最后，作為企業，應加強對財務工作人力、物力和財力的支持，為會計信息化形勢下優化企業財會流程配置完善的軟硬件設備設施，并設置專門的監管崗位、安排專人從事監管工作、出臺完善的監管措施，進而為會計信息化工作創造良好的環境氛圍，提高會計信息化水平的同時，不斷提高財會流程優化程度，為企業的健康可持續發展保駕護航。

五、結束語

綜上所述，隨著“互聯網+”時代的到來，企業的運行管理呈現信息化、數字化、智能化發展趨勢，會計信息化工作取得一定的成效，這對企業財會流程優化工作提出更高的要求。當前，企業應正確認識到會計信息化基本特征、重要性，全面分析會計信息化環境下企業財會流程存在的問題，并注重通過促進企業財務部門與其他業務部門的深度融合、注重規范企業財會工作流程、提高企業會計人員綜合能力與素養等多種方式來不斷優化企業財會流程，進而提高財務工作質量與水平，為管理層、領導層的科學決策提供有效的參考依據，最終創造更多的經濟和社會效益，推動企業健康長遠發展。

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作者簡介：張宇（1978.05- ），女，回族，籍貫：遼寧沈陽，本科，沈陽火炬科技集團有限公司，中級會計師