中小企業(yè)財務會計管理存在的問題及對策

摘 要：在我國經(jīng)濟社會高速發(fā)展的背景下，中小企業(yè)的數(shù)量越來越多。中小企業(yè)在我國經(jīng)濟之中占據(jù)著重要的地位，并為經(jīng)濟發(fā)展起到了巨大的促進作用。但隨著當前市場之中中小企業(yè)的發(fā)展速度加快，傳統(tǒng)財務會計工作存在的一系列問題日漸顯現(xiàn)，尤其是相關的財務會計管理問題，極大地影響了中小企業(yè)的健康和有序發(fā)展。在面對這種情況的時候，相關企業(yè)有必要從自身的發(fā)展需求入手，進行財務會計管理工作的創(chuàng)新，為企業(yè)自身的發(fā)展形成穩(wěn)定的內(nèi)部環(huán)境。

關鍵詞：中小企業(yè);財務會計;問題對策

引言：中小企業(yè)是我國經(jīng)濟社會發(fā)展的中堅力量，隨著中小企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模日漸擴大，其財務會計管理工作之中存在的問題也愈發(fā)凸顯。從目前的情況來看，我國中小企業(yè)財務會計管理工作之中，普遍存在風險意識缺乏、預算管理機制不完善、人員素質(zhì)相對較差等問題，這些問題導致企業(yè)的整體財務會計管理工作難以全面落實，無法為企業(yè)的發(fā)展形成有力的保障。有鑒于此，本文從目前中小企業(yè)財務會計管理之中存在的問題入手，對相應的措施進行了探討，以期對中小企業(yè)財務會計管理工作形成一定的促進。

一、中小企業(yè)的界定

中小企業(yè)與大企業(yè)在本質(zhì)上一致，是以營利為目的的經(jīng)濟組織。相對于大企業(yè)而言，中小企業(yè)的內(nèi)部組織和運行方式較為簡單，不需要進行過于復雜的組織結(jié)構建設，且由于中小企業(yè)的技術、資金有限，產(chǎn)品在市場之中不存在壟斷性。整體而言，在明晰中小企業(yè)概念的過程中，可以將其認定為結(jié)構簡單、資產(chǎn)及規(guī)模有限的小型企業(yè)。當前我國對中小企業(yè)也進行了比較明確的界定，主要界定標準為企業(yè)的人員數(shù)量、銷售額和資產(chǎn)數(shù)量。隨著信息技術在市場經(jīng)濟中的作用明顯，在當前對中小企業(yè)進行界定的時候，也需要考慮其對信息資源、知識資源的整合和利用能力，相對于大企業(yè)，中小企業(yè)在這些資源的整合利用能力方面更差。盡管中小企業(yè)規(guī)模方面較小，但由于其數(shù)量較大，卻對我國的經(jīng)濟格局具有舉足輕重的影響。從財務會計管理角度來看，目前我國的中小企業(yè)財務會計管理工作存在著一定的混亂和矛盾現(xiàn)象，這些現(xiàn)象形成的原因較為多樣，包括其資本結(jié)構、產(chǎn)業(yè)矛盾等，由于這些問題的存在，導致我國中小企業(yè)的財務會計管理工作無法對市場的風險進行有效應對，在出現(xiàn)投資失敗、融資失敗等問題時將直接影響到中小企業(yè)的生存，因此為了保障我國經(jīng)濟社會的穩(wěn)定發(fā)展，強化對中小企業(yè)財務會計管理工作的研究，具有重要的現(xiàn)實意義。

二、中小企業(yè)財務會計管理存在的主要問題及原因

1.財務會計管理水平較低

在當前我國的社會主義市場之中，中小企業(yè)的數(shù)量較為龐大，因此呈現(xiàn)出來的問題較多，其中較為突出的問題是財務會計管理水平相對于發(fā)展需求而言不足。我國多數(shù)中小企業(yè)本身的發(fā)展水平不高，在財務會計管理工作方面尚沒有形成全面的認識，這導致其財務會計管理工作相關規(guī)范、制度的建設先天不足，直接影響了整體工作的落實。同時企業(yè)的管理結(jié)構單一，管理者往往對企業(yè)工作的各個方面具有著絕對的影響，而由于管理者在財務會計工作方面的認識缺乏，仍然沿用傳統(tǒng)的理念來推進企業(yè)的財務管理，最終導致企業(yè)財務管理環(huán)節(jié)極為薄弱。從具體影響來看，首先中小企業(yè)在企業(yè)建設階段，主要注重的是經(jīng)營業(yè)務的開展以及財務會計的核算，管理會計通常不是其建設階段主要考量的問題，在缺乏系統(tǒng)性財務會計管理理念和制度的前提下，企業(yè)的各類財務會計工作開展規(guī)范性差，不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其次，在財務會計管理工作的實施階段，企業(yè)的規(guī)章制度建設沒有得到充分的細化，因此相關工作在執(zhí)行階段存在著嚴重的盲目性和隨意性。最后，制度和理念建設的不足導致了中小企業(yè)的財務部門內(nèi)部以及財務部門和其他部門涉及財務會計管理方面的職責不清，在發(fā)生相應的問題之后，不同的主體基于自身利益考慮將出現(xiàn)相互塞責的現(xiàn)象。由此可見，目前中小企業(yè)財務管理水平不高的具體表現(xiàn)也較為多樣化，后續(xù)的工作之中，相關企業(yè)需要從自身發(fā)展的角度，制定提升財務管理水平的具體方針，以此進行科學調(diào)整。

會計電算化能夠極大地提升企業(yè)財務會計管理工作的效率，同時當前我國市場上的各類企業(yè)也均進行了相應的會計電算化軟件應用。中小企業(yè)當前對會計電算化的應用和普及也相對較為廣泛，但深入程度尚有待提高。部分中小企業(yè)盡管已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化軟件辦公，然而卻不擁有完整的電子信息賬戶，導致其會計電算化流于浮表，沒有真正做到普及。相關企業(yè)在這種情況下，做賬的方式方法嚴重落后，例如依托財務人員進行手工記賬，各類憑證和明細賬的編制仍然采用紙質(zhì)方式推進。從實際情況來看，上述這一系列財務會計工作方法，存在著較大錯漏的可能性，且整體效率極低。另外，當前相關中小企業(yè)財務會計人員在會計電算化素養(yǎng)方面也相對較差，無法有效地對相關會計軟件進行使用，相應也拉低了企業(yè)財務會計管理水平。

導致這些現(xiàn)象出現(xiàn)的原因主要是由于相關企業(yè)領導者本身對會計電算化認識不足，沒有了解到其對企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而不愿進行資金投入來實施相關系統(tǒng)的建設，影響到企業(yè)會計信息系統(tǒng)的完善，遲滯了中小企業(yè)的進一步發(fā)展。雖然相關企業(yè)已經(jīng)認識到會計電算化的重要意義和作用，但在人才培養(yǎng)和引入方面過于滯后，沒有形成符合企業(yè)后續(xù)發(fā)展需求的人才戰(zhàn)略，也沒有落實和跟進對相關人才的培訓，從而影響到會計電算化在企業(yè)中的進一步應用。

2.財務管理機構建設科學性不足

當前我國中小企業(yè)中，有相當一部分中小企業(yè)沒有設置獨立的財務部門，這種現(xiàn)象折射出相關企業(yè)在財務管理機構建設方面的嚴重滯后。部分企業(yè)在進行財務會計管理的過程中，單純地為了節(jié)約資源，降低企業(yè)的財務管理成本，通過尋求第三方會計機構來實現(xiàn)，而另有部分中小企業(yè)則通過將多種職能集中于同一崗位的方式進行財務會計管理。以上兩種方式，在企業(yè)創(chuàng)立的初期規(guī)模較小時，可能體現(xiàn)不出財務會計管理水平不足的弊端，然而隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，勢必影響企業(yè)的整體管理水平。

同時，中小企業(yè)往往存在著比較突出的家族管理現(xiàn)象，在這種模式下，企業(yè)的各個管理層級之中均以具有血緣關系的人員為主，財務部門的這種情況尤為突出。由于血緣關系的存在，因此相關財務工作人員在工作之中責任心淡薄，對財務工作缺乏明確的概念，片面地認為財務管理就是簡單地進行賬目的處理。在這種情況下，企業(yè)的財務管理工作無法為企業(yè)發(fā)展提供足夠和及時的信息，甚至無法反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。此外，家族管理模式之下，有的企業(yè)公司賬目和家庭賬目無法準確界定，經(jīng)常發(fā)生挪用企業(yè)資金等影響企業(yè)發(fā)展的問題，同時也帶來經(jīng)營上的巨大風險。

3.財務會計人員專業(yè)化水平不足

高素質(zhì)財務會計人員是實現(xiàn)有效財務會計管理工作的基礎，而從目前的情況來看，受制于企業(yè)規(guī)模、資金等因素，我國中小企業(yè)的財務人員專業(yè)素質(zhì)相對較低，專業(yè)化程度不高，這種情況直接導致了其在自身工作之中無法對現(xiàn)代化的財務會計管理理念進行運用，整體工作模式較為落后。當前，有很多中小企業(yè)在用工上大多都是采取超負荷的工作模式，會計人員每天都在超負荷的工作和處理相關日常事務，很難有精力和時間去研究企業(yè)的財務管理問題，企業(yè)財務會計管理人員對管理問題心有余而力不足。在企業(yè)財務管理和會計核算工作當中，也會導致企業(yè)財務會計管理出現(xiàn)重核算而輕管理的問題，重視企業(yè)資金的實際運行以及收入成本費用的核算，輕視企業(yè)經(jīng)濟活動分析以及會計資料的加工分析，這些情況的出現(xiàn)淡化了中小企業(yè)財務管理自身在企業(yè)管理當中的重要地位。在某種程度上中小企業(yè)缺少優(yōu)秀財務管理人才，該現(xiàn)狀會直接影響到企業(yè)財務核心作用的發(fā)揮。中小企業(yè)普遍重視對生產(chǎn)科研人員和一線銷售人員的培養(yǎng)，而忽視了企業(yè)財務管理人員自身素質(zhì)的提升，這種情況的出現(xiàn)就會讓中小企業(yè)財務管理職能得不到充分的發(fā)揮。

4.財務管理制度建設完備性差

完善的財務管理制度是確保各項財務會計管理工作順利開展的重要前提，要促進企業(yè)財務會計管理的規(guī)范與穩(wěn)定展開，就必須強化中小企業(yè)的財務制度和會計制度的設計和建設，保證其具有完善的財務管理和會計核算職能，促進工作人員履職盡責。目前我國中小企業(yè)在財務會計管理方面存在著極為嚴重的粗放和隨意現(xiàn)象，制度建設嚴重滯后，以實際情況為例，部分企業(yè)在自身的發(fā)展之中只存在相應的行政管理制度和生產(chǎn)銷售制度，財務管理工作制度更多地依靠工作人員自身的覺悟和意識，沒有形成明文規(guī)定，在后續(xù)的工作之中，中小企業(yè)有必要著力于這方面的建設，不斷地進行體制和機制的完善，為財務會計管理工作創(chuàng)造有利條件。

財務管理制度不完善還體現(xiàn)在企業(yè)的內(nèi)部控制制度方面。內(nèi)部控制指的是通過對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境進行控制，從而保障企業(yè)的資產(chǎn)和各項管理工作的安全性、有效性的方法，加強企業(yè)內(nèi)部控制能夠在較大程度上降低企業(yè)的風險，并能夠?qū)ζ髽I(yè)目前的運營狀態(tài)實現(xiàn)合理的評估，從而為企業(yè)的發(fā)展形成有力的保障。然而中小企業(yè)由于在組織結(jié)構和認知層面的欠缺，對加強企業(yè)內(nèi)部控制制度重視不夠，導致企業(yè)在經(jīng)營過程中，相關會計信息出現(xiàn)嚴重失真的現(xiàn)象，讓企業(yè)暴露在較大的風險之下。

三、完善中小企業(yè)財務會計管理的對策分析

1.強化企業(yè)的財務基礎工作管理

財務基礎工作管理對于企業(yè)的發(fā)展至關重要，在實踐過程中，相關企業(yè)可以從如下幾個方面入手以強化企業(yè)的財務基礎工作：（1）會計基礎核算與監(jiān)督規(guī)范化。在傳統(tǒng)的財務會計核算之中，相關的工作主要表現(xiàn)為財務工作人員對企業(yè)各項活動中所產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)進行記錄和上報，而當前的市場經(jīng)濟環(huán)境下，由于企業(yè)的經(jīng)濟行為方式呈現(xiàn)出日益多樣化的趨勢，因此會計基礎核算的范圍也隨之拓展，在該過程中不僅存在對傳統(tǒng)財務核算內(nèi)容的把握，還需要針對新的經(jīng)營模式和經(jīng)濟行為以科學的方式予以核算和監(jiān)督。在具體展開階段，由于會計基礎核算與監(jiān)督的內(nèi)容具有較強的多樣化和豐富性特征，因此在實施監(jiān)管的階段，需要對各項規(guī)章制度進行全面的明確，確保工作人員在實施各項管理的時候，能夠嚴格地按照相應的標準予以執(zhí)行;為了激勵員工各項工作開展的進一步規(guī)范，還需要將其執(zhí)行具體事務過程中的規(guī)范程度納入到企業(yè)現(xiàn)行的績效考核制度之中，通過這種方式既能夠起到約束員工行為、保證一切工作有序開展的目的，同時也能夠強化監(jiān)督，增強企業(yè)會計基礎核算工作開展的有效性。（2）強化會計電算化的應用與管理。會計電算化對于中小企業(yè)的發(fā)展具有著重要的價值，而當前多數(shù)中小企業(yè)對其重視程度較低，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的主要原因在于中小企業(yè)人員素質(zhì)較低及企業(yè)負責人過于注重短期成本因素所致。為了改變這種現(xiàn)象，在后續(xù)的工作之中，相關企業(yè)需要強化對自身財務會計人員的培訓工作，通過提升財務會計人員的整體素質(zhì)和認識，為會計電算化的全面普及奠定堅實的基礎。同時企業(yè)的管理者也需要主動積極地對會計電算化的作用和影響進行了解，在決策的過程中根據(jù)實際情況制定系統(tǒng)性的會計電算化發(fā)展和普及規(guī)劃，逐步投入資金對其進行實現(xiàn)。在這種方式之下，將能夠極大地降低會計電算化進程對企業(yè)資源的占用，促進企業(yè)的健康發(fā)展。（3）強化財務管理意識。對財務會計管理意識進行增強將能夠讓企業(yè)在后續(xù)的財務會計工作之中形成較為敏銳的意識，幫助企業(yè)的財務會計管理工作不斷實現(xiàn)發(fā)展和創(chuàng)新。為了達到這一目標，相關企業(yè)可以擬定長期性的財務人員培訓計劃，定期對相關人員展開培訓，并積極組織業(yè)務交流會議，促進基層人員對財務管理工作形成較強的認識，提升會計工作人員的責任感。

2.優(yōu)化財務部門的整體構架

當前的組織機構理論認為，在企業(yè)的組織結(jié)構建設過程中，可以將不同的個體和部門依責權進行明確劃分，從而實現(xiàn)對組織結(jié)構的有效建構。在這一理論之下，中小企業(yè)的財務會計部門在結(jié)構優(yōu)化階段，需要將不同人員的職責進行明確劃分，從而實現(xiàn)對整體結(jié)構的優(yōu)化，保證工作人員對自身職責的充分履行。首先，需要對當前企業(yè)實際情況進行調(diào)查與研究，根據(jù)企業(yè)規(guī)模來進行不同管理層次的劃分。其次，在具體落實階段，企業(yè)需要確保財務會計部門的相對獨立，避免生產(chǎn)、銷售、行政等環(huán)節(jié)對財務部門執(zhí)行財務管理工作可能造成的干擾。如果企業(yè)的規(guī)模相對較大，則需要進行針對性的制約機制建設，通過審計等手段對財務管理工作的各方面進行把握和控制，避免其中出現(xiàn)危害企業(yè)發(fā)展的不規(guī)范行為。最后，完成組織機構的基本架構，還需要企業(yè)對各個崗位人員分工進行設置，該過程中應當嚴格避免對血緣關系、親緣關系的依賴，從人才與崗位需求的契合程度入手，進行準確的人才分配，確保其在相應的崗位上發(fā)揮出自身的才能。

通過上述措施，企業(yè)基本的財務會計管理構架已經(jīng)形成，在此基礎上企業(yè)還需要進一步對工作人員的職責進行界定，避免不同崗位出現(xiàn)職能交叉的問題。為了達到這一目標，企業(yè)在實施相應的崗位規(guī)劃階段，就需要初步劃分各個崗位的職能范圍，具體分配的階段則對人員的工作內(nèi)容進行具體分工，嚴格避免不同崗位職責由同一人員擔任的現(xiàn)象。整體而言，中小企業(yè)由于人才、規(guī)模、資源等的限制，因此在崗位和職責劃分方面必須科學合理，保證各個崗位上工作職責、工作流程和工作權限的充分明確。

3.提高財會人員的專業(yè)素養(yǎng)

人才是企業(yè)發(fā)展中至關重要的影響因素，為了保證企業(yè)財務會計管理工作的有效性，進行人才培養(yǎng)是必經(jīng)之路。在該過程中，中小企業(yè)可以著力從如下幾個方面進行人才素質(zhì)的提升：（1）引進和選拔優(yōu)秀人才。引進外部優(yōu)秀人才是快速提升企業(yè)管理水平的重要方式。同時，對于廣大中小企業(yè)而言，從企業(yè)內(nèi)部選拔人才進行充分利用則能夠有效地降低人才獲取成本，企業(yè)可以通過對當前企業(yè)之中的各類人才進行了解與考察，選拔其中熟悉財會知識、工作內(nèi)容并了解相關法律法規(guī)的工作人員參與到企業(yè)的財務會計管理工作之中。在進行財務管理人員引進的過程中，則需要從思想道德、專業(yè)素養(yǎng)、學習能力等多個維度預先進行考察，并嚴格遵循我國法律規(guī)范，要求相關人員持證上崗。（2）除了對人才進行系統(tǒng)性選拔之外，中小企業(yè)還需要從企業(yè)當前的發(fā)展方向、未來的發(fā)展需求等角度，進行合理的人才儲備，如果企業(yè)的規(guī)模允許，在進行財務會計人才發(fā)展戰(zhàn)略的階段，就需要形成長期性的財會培訓機制，讓工作人員在具體的規(guī)劃下不斷地進行專業(yè)素養(yǎng)的提升，促進其創(chuàng)新能力的逐步形成。同時，企業(yè)也需要進行相關配套制度的構建，例如在績效考核制度之中將財務人員的培訓參與度納入，激勵其積極參與培訓活動。并根據(jù)財務人員的學習成果進行薪酬待遇的優(yōu)化，讓其形成與企業(yè)之間較強的互信，確保企業(yè)能夠留住優(yōu)秀人才。（3）改善工作環(huán)境和氛圍。在進行企業(yè)財務會計人才培養(yǎng)和提升的過程中，企業(yè)還需要重視對工作氛圍的改善，通過定期召開相關會議的方式，引導財務管理人員積極參與提出并解決當前企業(yè)存在的相關財務會計管理問題和相關經(jīng)營問題，參與企業(yè)的財務決策討論、分析以及制定，從而增強財務管理人員的價值感和歸屬感。

4.健全財務會計管理相關的內(nèi)部控制制度

建立健全企業(yè)內(nèi)部各項控制制度是保證企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的重要措施。反映在企業(yè)財務會計管理方面，企業(yè)可以首先對現(xiàn)有的財務基礎制度進行完善，強化財務會計管理工作的標準化、制度化建設，從而確保財務管理工作的專業(yè)性得到彰顯，同時嚴格地依循我國的各項法律和規(guī)范，對于財務工作的可把控性也會得到增強，最大程度地確保企業(yè)財務管理各項數(shù)據(jù)的真實性和完整性。除了遵守國家關于財務會計管理方面的法律法規(guī)和規(guī)范制度之外，企業(yè)還需要結(jié)合自身的情況進行個性化、標準化的管理制度建設，形成符合企業(yè)發(fā)展的財務管理流程，為整體工作的推進創(chuàng)造有利條件。其次，在相關工作展開的時候，企業(yè)要充分重視會計資料、檔案保管的規(guī)范性建設。隨著社會網(wǎng)絡化和數(shù)字化的迅速發(fā)展，以會計檔案資料為核心的各類經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，對于企業(yè)未來發(fā)展中的各項決策都將起到重要的支撐作用。加上當前會計電算化在中小企業(yè)中的普及和應用，相關信息在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下面臨著較大的泄露風險，例如各類數(shù)字化檔案、賬簿、合同等，如果缺乏嚴格的管理，可能給企業(yè)的后續(xù)發(fā)展帶來重大隱患和不良影響。為了保障相關信息的安全性，在工作開展階段需要財會人員嚴格遵循各類檔案資料的管理規(guī)定，對檔案資料的制作、收集、整理、裝訂、交接、借閱全過程進行有效的規(guī)范化管理。整體而言，內(nèi)部控制工作需要企業(yè)從多個角度，對運營過程中的風險進行把握，并依托系統(tǒng)化統(tǒng)籌的方式對風險進行規(guī)避，保障企業(yè)發(fā)展的健康與穩(wěn)定。

四、結(jié)束語

當前我國的中小企業(yè)在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用越來越突出，但同時其財務會計管理能力欠缺的問題也愈發(fā)暴露，從當前的情況來看，中小企業(yè)財務會計管理工作之中的主要問題包括財務管理整體水平不高、會計電算化和信息化程度弱，企業(yè)的相關機構建立缺乏科學性，人員素質(zhì)相對較低等問題。針對這些問題，相關企業(yè)在未來的工作之中需要著力加強自身財務管理水平的建設，并積極地推進會計電算化的落實。通過建立完善的人才發(fā)展規(guī)劃，強化對財務人員專業(yè)素養(yǎng)的提升，最終將能夠為我國中小企業(yè)的進一步發(fā)展形成促進作用。

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作者簡介：徐兆田（1970.12- ），男，漢族，山東臨沂人，本科，研究方向：財務管理

3980500589261