企業財務共享模式下的風險分析與管控措施分析

黃聰

摘 要：財務管理是企業管理的核心，一個企業的財務管理效率如果低下，將會對企業運營成本以及未來發展造成較大影響。企業引入財務共享模式后有效提升了企業的整體運行效益，由于財務共享模式的運行是一個繁瑣過程，在實際的操作中存在較多的風險，本文就針對財務共享模式下的風險以及管控措施進行分析，旨在促進企業的穩定發展。

關鍵詞：企業;財務共享模式;風險分析;管控措施

企業財務共享模式起源于美國，這種模式主要是將企業各種財務流程匯集到一個點上，這樣便于向各部門提供更有效的財務服務。企業通過引入財務共享模式，可以有效節約企業的成本資源，可以有效提高工作管理效率，推動企業財務管理順利運行，財務共享模式的引入對企業的結構造成較大影響，因此在實際操作中面臨較多的風險，需要企業加大重視力度。

一、財務共享模式的內涵

1.財務共享模式概念

財務共享是企業在實現財務集中化和標準化管理的基礎上，來共同享受一個獨立的財務服務機構。這種模式是企業管理的一種理念，也是一種實踐性較強的管理模式，它通過利用先進的信息化工具整合企業的財務流程，最大程度實現企業財務處理的標準化以及自動化，由于財務共享模式其信息化程度較高，比較適用于規模大以及結構復雜業務較多的企業。

2.企業應用財務共享模式的重要意義

近年來，隨著我國經濟與科技不斷發展，互聯網、計算機等信息化技術在社會各個領域中廣泛應用，促使各領域生產運營水平不斷提升。因此，將財務共享模式合理運用于我國各大企業中，能夠促使企業整體工作質量和效率全面提升，從而有效降低企業財務管理工作成本。同時，財務共享模式可以增強企業生產經營的規范化、標準化以及流程化，能夠有效減輕會計核算人員日常工作壓力，讓其為企業生產管理提供更加優質的服務。除此之外，企業可以通過增強安全風險管理力度，進一步提高企業整體風險防控能力，幫助企業規避各項安全風險問題，從而有效減少企業經濟損失，促使企業真正實現自身發展戰略目標。因此，企業要加強對財務共享模式應用的重視程度，通過不斷提升企業風險管理工作質量和水平，最大程度降低企業財務資源消耗，促使企業經濟效益以及市場競爭力不斷提升。

二、企業財務共享模式風險分析

財務共享模式在為企業帶來效益的同時也帶來較多的風險，本文主要針對企業財務共享模式的建設、實施以及優化維持階段中存在的風險進行分析。

1.戰略目標與企業規劃存在偏差

企業所制定的發展規劃與實施財務共享的戰略規劃存在偏差，企業在實施財務共享之前沒有對市場摸清情況，這樣就會造成企業對財務共享目標定位有偏差，導致企業現有的管理資源與發展戰略有誤差，使得財務共享模式失去主要作用，對企業管理層的決策造成較大影響，對企業發展不利，也會造成一定的資源浪費，當前階段很多企業都非?？春秘攧展蚕砟Ｊ剑苋菀缀鲆暯ㄔO初期的風險。

2.信息系統建設風險

隨著信息技術的不斷發展，很多先進的信息系統被應用于企業財務管理系統中，新舊信息系統的轉換對各項數據都會造成一定影響，除了業務之間的整合問題還有新舊信息系統的兼容問題，對企業的各方面運行都會造成一定影響，使得企業的結構組織、人力資源以及企業的管理方式發生一定變動。由于人員對先進信息系統缺乏一定的經驗，使得企業信息的安全性受到一定影響，由于安全意識薄弱，無形中加大了財務運行風險，財務共享模式主要依賴于互聯網，由于企業的大量數據以及機密信息是通過網絡進行傳輸的，在處理企業有關財務工作過程中有可能出現漏洞，給不法分子留下可乘之機，導致財務數據存在被盜取的風險，使得企業財務數據和安全性受到較大威脅。

3.管理流程風險

企業財務共享模式的引入使得企業管理方式發生變化，新的管理方式使得企業會計、業務以及管理流程都發生較大變化，各流程所牽扯的工作人員的考核方式以及溝通方式也會發生改變，如果流程設計不符合企業的實際狀況，將會對企業的經營管理造成不利影響。如果流程設計合理，流程的優化也是不可忽視的重要部分，否則就不能充分發揮財務共享的優勢，不能有效規避企業流程優化中的風險，此外，企業流程管理還存在一定的監管風險，在財務共享模式的管理下，很多企業都缺乏與之相符的監督管理體系，不利于企業各工作流程的順利推進。

4.權責劃分，設定不清風險

很多企業對于員工的職責劃分比較保守，財務共享部門和財務部門的工作人員有很多工作性質是一致的，具體的工作細節可能存在不清晰部分，不能有效區分具體的工作歸屬，容易造成工作劃分不合理，企業制定的責任制度形同擺設，不利于財務工作的順利開展。企業財務共享模式的引進會造成很多下級財務人員的資金業務權限受到限制，還可能存在從屬關系不清晰的問題，會嚴重打擊員工的積極性，不利于企業上下級與各部門的關系發展，再加上很多財務人員對業務的相應狀況了解不清晰，不能有效判斷業務前端事情發生的真實性，嚴重削弱了管理能力，其操作風險也在無形中增大，使得工作人員工作量增大很多，極大削弱了員工的工作熱情，對公司的發展造成不利影響。

5.人事風險

財務共享模式所帶來的財務管理模式與傳統的財務管理模式存在較大差異，員工的職能觀念轉變就需要一定時間，財務各崗位員工也會有較大變動，企業對財務人員需求量有所降低，一些財務部門員工會產生一定的抵觸心理，致使員工關系出現不和諧現象，不利于財務共享模式的順利推進。財務共享模式的引入對崗位的工作范圍也進行高度細分，各崗位人員只能做到各司其職，工作的內容重復性比較高，使得工作起來變得枯燥無味，對財務其他流程也沒有全面的了解，失去了提升自身工作能力以及專業財務知識的機會。還有的企業實施財務共享模式后沒有及時完善相應的獎懲以及晉升制度，造成員工對企業的未來發展缺乏一定的信心，打消了員工的積極性，使得企業人才有較大流失，對企業的發展十分不利。

6.共享系統創建風險

財務共享模式要求企業構建和應用新型信息管理系統，并對原有信息系統進行優化和完善。但由于新舊系統之間來回切換不單單是數據切換，更涉及到企業各環節變革與整合，這對于企業而言是一項長期且復雜的工作。當前我國許多企業員工缺乏相關工作經驗，在創建信息系統過程中存在一些安全風險隱患，導致后期企業在發展建設過程中出現一定財務風險問題，這會降低企業經濟效益，更會阻礙企業健康發展。并且，財務共享模式需要應用信息系統，該模式實際應用方式與互聯網技術密切相關，在企業數據信息存儲、加工、傳輸過程中可能存在一定安全問題，若相關管理人員沒有及時采用有效措施進行處理，則可能出現企業信息損壞、泄露或流失等現象，從而對企業各方面生產發展產生嚴重影響。

三、企業財務共享模式的風險管控措施

企業在財務共享模式建設、實施、優化、更新、維持等過程中都會面臨諸多安全風險問題。企業要結合自身實際情況，制定科學有效的風險管控政策，通過對其中潛在風險準確評估，并采取有效防制措施進行有效管理，有效降低企業風險發生幾率，切實增強企業防范風險的能力，促使企業生產經營管理水平和綜合發展能力全面提升。

1.提高員工風險意識，健全企業風險管理

現階段，在財務共享模式應用和優化過程中，企業管理層人員應該正確認識風險防控管理的重視程度，并注重引導各級人員形成正確的風險防范意識，加強各級員工對財務風險的重視程度，在企業內部各個工作環節強化風險管控力度，從而營造一個較好的企業風險管控氛圍。企業可以通過模擬的方式來準確估算企業實施財務共享模式所帶來的風險問題，在財務共享模式的初期建設階段就做出相應的應對措施，并根據自身實際發展情況和社會發展需求適當調整風險管控措施，積極做好風險預防和管理工作，減少風險應對反應時間，提高應對風險能力，降低風險問題對企業造成的不良影響。同時，企業在推進財務共享模式建設進程中，可以安排專業風險防控管理人員深入調查和了解企業發展階段出現的各項風險問題，再通過經驗豐富的管理人員建立健全的風險管理體系，提高財務共享過程中的風險識別能力，在充分辨別了解企業自身的運營狀況后制定有效的風險管控措施。

2.企業要做好自身戰略規劃

企業在引進財務共享模式時，不能一味地模仿其他企業的做法，因為財務共享模式對企業管理來說是一個復雜且巨大的變革，需要企業各部門相互協調合作，與此同時也會產生較多的資源消耗。在這種情況下，企業在發展過程中要時刻清楚自身的戰略定位，結合企業自身的發展狀況以及財務管理能力，對財務共享模式的風險進行有效評估，做出科學有效的管理決策，在吸取和借鑒其他國家企業優秀經驗的前提下，充分發揮企業資源實際利用價值，最終實現企業的發展戰略目標，在此過程中避免出現盲目從眾現象。企業財務共享模式的類型主要包括服務類型戰略目標和管控型戰略，企業應該在借鑒同行經驗的同時考慮企業自身發展狀況，從企業總體經營戰略目標出發，來確定財務共享模式的戰略側重點，結合企業實際的經營狀況以及業務特點，選擇有效的財務共享模式，并確定與之匹配的戰略發展目標，有效利用企業各種資源，促進企業穩定發展。

3.滿足信息系統應用需求同時加大信息系統安全投入

企業應該根據自身企業內部組織結構以及需求選擇安全系數高、數據接口統一、兼容性較強的信息系統。同時，企業還要積極做好風險預算工作，加大對員工技能培訓的重視力度，明確員工具體工作職責，不斷規范員工的工作流程，制定有效的數據標準，使得企業信息格式都能適應新系統的應用需求，提高對接效率。除此之外，企業還應該加大信息系統安全投入，增強系統數據信息傳輸的安全性，將可能存在的安全風險明確給各流程工作人員，并制定有效的應對措施，建立數據備份制度，最大限度確保財務共享系統運行的安全性以及企業數據信息數據的完整性。一方面，企業要根據自身實際需求，選擇合理的財務信息系統，在增強財務共享系統兼容性的同時，要結合市場經濟發展要求，采用科學有效的技術手段，不斷優化和完善財務部門信息共享平臺，促進財務信息數據與企業生產業務信息數據共享，從而為企業管理部門工作人員制定風險防范決策提供更加科學、精確的信息數據支持。同時，構建財務共享平臺，可以進一步提升企業內部資源利用效率。另一方面，企業要增設財務安全管理崗位，切實保障財務信息系統數據傳輸的安全性、高效性及穩定性。企業可以安排專業人員設置網絡專用防火墻、構建備份數據庫，以此確保財務共享系統運用的安全性，在提升企業內部風險管控工作水平和效率的基礎上，促使企業經濟效益全面提升，從而更好地推動企業健康發展。

4.加強流程管理，重視管理優化

企業財務共享模式的引入需要對企業內部的業務流程、會計流程以及管理流程進行改造。因此企業應該建設一套與財務共享模式相對應的流程管理優化機制，以此滿足各流程的發展需求。業務人員可以通過該機制針對工作中存在的問題來制定相應的優化方案，通過評估優化效果，促進企業優化進程的加快。企業管理層應該重視企業管理優化流程，這樣才能加大員工對優化流程關注度，做好流程的及時更新以及優化。企業還應該完善監督管理體系，加大對各流程的監督管理，對各流程工作實施進行有效監督。

5.加強人員管理

企業要針對各崗位的職能進行合理的職責劃分，將財務共享部門與財務部門重疊的工作部分進行細分，合理分配各員工職能，減少因職責劃分不明確而產生的誤差，有效推動各項工作的落實。鑒于企業在實行財務共享模式時會產生財務核算與管理工作分離的特點，企業應該結合自身的實際狀況，建立行之有效的管理制度，做好各流程財務職能的合理劃分，不斷規范財務工作流程，增強財務人員對業務前端的把控管理，有效降低操作風險。除此之外，企業要加強對財務共享模式風險管理工作的重視程度，并采用各種先進技術手段，不斷提高風控人才專業管理能力與綜合素質水平。主要表現在以下幾個方面：首先，企業內部管理部門要正確認識風險管理工作對企業發展的重要意義，并給予其物質和行動支持。同時，企業要號召全體員工積極參與財務共享模式應用活動，增強風險管控人員具體責任意識，并通過開展相關培訓工作，讓管控人員正確認識財務共享模式風險控制的重要意義。其次，企業要注重培養財務工作者的業務水平和風險防控能力，通過定期開展財務共享模式風險管控知識培訓、專家知識講座等活動，并為其營造良好的學習氛圍，鼓勵財務工作者積極參與學習，促使其專業能力與綜合素質全面提升，從而為企業發展建設貢獻自身實際價值。最后，企業要合理運用各項績效考核措施，并根據員工個性特點與學習情況，制定科學、合理的考核獎勵制度，實施日日清算的審核措施，對于在培訓活動、日常工作中表現優異的員工給予一定物質和精神獎勵，以此來提高全體員工日常工作的積極性和熱情，提升企業風險防控管理效率，促使企業生產經營水平全面提升，在保障企業經濟效益的基礎上，推動企業各方面發展建設力度不斷加快，從而更好地滿足新時代社會實際發展要求。

6.關注人才轉型，減少人才流失

隨著財務共享模式的不斷優化，員工也要做好相匹配的培訓工作。企業在實施財務共享模式過程中，不僅要根據企業內部發展情況對財務共享模式不斷優化和創新，還要定期開展相關培訓工作，提升員工專業技術應用水平和綜合素質。企業在開展培訓活動中，要讓員工樹立正確的財務改革理念，還要全面分析和了解員工在共享模式轉變期間出現的各種心理情緒問題，并及時解決員工的抵觸心理，要加強各管理層與員工的溝通，以此形成更好的工作氛圍，確保其能夠更好地順應財務信息共享模式建設發展。除此之外，企業還可以依據員工能力的不同，實行輪崗制度，使得能力相近的員工在不同時間體驗不同的財務工作，加深各個部門工作人員對企業整體生產流程的了解，提高員工的綜合能力，促進財務共享模式的順利運行，提高企業的管理效率，企業還應該完善員工的薪酬制度和晉升制度，為員工提供更多發展機會，減少人才流失。

7.構建功能集成化系統

財務信息共享模式不僅應用單一化系統進行建設，還需要多個功能模塊集成，主要包含財務管理系統、會計信息數據處理系統、決策支持和執行系統以及互聯網系統等部分組成并且要加強各模塊之間聯系力度，真正實現統一化、一體化管理目標。企業在運用財務共享模式過程中，要將不同功能系統集中納入信息管控平臺開展集成化、模塊化管理工作，比如，會計信息數據處理系統在集成平臺中主要分為信息子系統以及核算子系統，會計人員在開展日常核算、數據記錄、報表編制等繁瑣工作時，可以利用系統相關功能直接進行賬務處理、報表管理、會計事項處理等工作，大大減輕了會計人員日常工作壓力;財務系統在集成平臺中主要采用信息處理技術開展工作，通過系統提供模型的方法，為企業財務共享模式提供數據參考，切實保障企業財務部門生產運營的安全性和穩定性。

8.增加成本投入，保障信息系統安全

企業在推動財務共享模式發展建設進程過程中，要根據各項信息數據系統的實際特點，結合企業實際發展情況以及未來發展需求，合理選擇財務信息共享系統。并且，在選擇信息系統期間，要盡量保證數據接口一致，以此來增強數據信息傳輸的科學性、有效性及兼容性。同時，在財務共享模式發展建設期間，企業要加大成本投入力度，并對財務共享模式造價成本進行準確核算，并注重增強風險管理工作者專業能力，確保其能夠嚴格按照相關標準流程對企業生產經營工作內容和具體流程開展管理工作。另外，企業要對網絡安全風險問題加強重視程度，并在內部建立安全技術管理部門，增強網絡安全管理投入力度，有效避免信息泄露風險發生，確保企業內部數據信息能夠安全穩定傳輸，進一步推進財務共享風險管理模式，從而為企業后續發展提供重要保障。

四、結語

綜上所述，隨著經濟不斷發展，財務共享模式不斷被應用到企業管理過程中，但在應用期間會出現各種風險問題，影響企業健康生產發展進度。在這種情況下，企業應該結合自身的實際狀況，有效規避各種財務風險，切忌盲目跟從，積極做好財務共享模式的風險評估以及應對方案，增強企業對經營管理的把控能力，有效提升企業的綜合實力。

參考文獻：

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