民辦高校考務管理工作中存在的問題及對策研究

賴華山

(閩南理工學院 福建 泉州 352700)

引言

近些年來，隨著社會經濟的不斷發展，一些高校所供給的教育機會以及學生所接受的高等教育基本需求之間出現了十分突出的矛盾，學校教育隨著時間的推移也可以引領高教不斷發展。民辦高校也被帶動不斷發展，高校之內出的擴招政策也應運而生。高校在擴招之后，就需要不斷擴大自身規模，怎樣才可以加強高校之內的實際教學質量變為辦學最為主要的問題。所以，針對這些問題需給予科學有效的解決對策。基于此，本文主要針對民辦高校考務管理工作中存在的問題及對策展開以下有關分析以及研究，希望起到一定借鑒意義。

1 高校內部考務工作的基本特點

考試屬于高校內部教學工作的主要環節，屬于檢測各位教師最終教學成果、教學效果、評估人才培養整體質量的一種常用手段，高校內部的考務管理工作就是有效保證考試可以有條不紊的展開，并且為學生們創建出十分公平和公正的考試氛圍，加強高校內部校風以及學風的建設。當前，國內高校考務相關管理工作的特點主要包含：第一點，考試次數多，管理責任重大。第二點，時間節點十分明確，具有很強的周期性[1]。第三點，考務相關工作的時間比較緊迫，而且工作任務量很大。很多高校在進行考試相應工作安排的時候，學校的教務處都會進行負責，高校需要依照教育部門所下達的通知，并且結合校內實際情況，來組織和準備考試工作。因為各個項目的考試都包含報名通知、信息采集以及核對矯正，最后再到證書的發放等，包含很多工作環節，而且每一項考試的相應環節都會出現交叉現象。所以，考試內部的工作出現一些細微之處的漏洞，都有可能會導致整個考試工作不能夠正常運作，而且考務內部的工作十分繁雜，時間緊迫，工作人員任務也很繁重。

2 民辦高校考務管理相關工作出現的問題

隨著民辦高校內部呈現出升格辦學以及在校學生的人數不斷增加等基本態勢，這都會為高校內部的考務管理工作基本形式帶來新一輪挑戰。進而，會導致民辦高校內部的考務管理制度出現很多問題。

2.1 考試管理制度不夠健全

(1)教考之間沒有進行分離

教考分離主要就是針對教學整體質量進行考核的基本措施，屬于進一步實現教學基本目標的一種主要保障。教考分離的手段就是講命題以及任課教師之間的分離，可以體現出教室根據教學大綱教學的規范性，還可以監督學生們根據教材基本內容展開學習。當前，一些民辦高校沒有實施教考分離，知識少數課程實施了教考分離，而且教考分離相應之處不夠健全[2]。

(2)考試違紀和作弊的實際處罰力度不足

考試作弊這種情況十分普遍，由名校到高職等學校，皆屢禁不止，考試違紀和作弊處理的相關規則比較籠統，針對作弊的學生們通暢的處理方式就是將蓋燜試卷算作零分，或者是取消該生學習初期階段的考試資格，這對于學生們而言，所起到的警示作用比較低下。近些年來，學生們還會通過信息技術進行作弊，而且學生們考試管理相應條例之中沒有明確規定針對此種行為的相應處罰條例。

(3)考試成績管理相關制度缺乏完善性

學生們在考試結束之后，考務工作人員都會變得十分繁忙。其根本原因就是因為針對考試相應管理制度缺乏完善性，教評之間沒有做到分離。教師在進行閱卷的時候，沒有做到認真負責，而且針對試卷批閱的嚴格程度不夠，者都會導致試卷實際分數出現錯誤現象，假如成績錄入之后并且提交給系統，那么教師將不能夠進行修改，于是就會將工作轉交到考務工作人員手中、有關考試成績的修訂工作、學生們成績的漏錄以及學生成績出現錯錄等基本現象經常出現，校內考試成績管理的有關制度之中，沒有針對教師展開學生成績修訂工作以及教評分離等工作的有關指導條例。

2.2 考試題庫建設以及課程體制創建不夠完善

民辦高校內部考試通常都會依照實際的命題難度等，給出兩套試卷，并且由教務人員隨即抽取其中一個作為最終的考試試卷，而另一套試卷則需要被當做備用試卷。但是，因為專業課程教師具有流動性，還有工作的不穩定性等相關因素的影響，使得課程計劃缺少長遠性的打算，在加強民辦高校的辦學時間比較短，學校內部考試題錄的建設以及考試題目的儲備等都不夠完善，最終就會導致考試題庫的相應建設工作出現一定問題。隨著社會經濟的不斷發展，課程體系的建設屬于一種長期工作，需要將其展開科學規劃，課程的教材建設以及實驗室等相應建設等，都需要給予配套管理。

2.3 考試資源比較緊張，組織考試具有困難性

一些民辦高校的實際運行方式可以決定最終教學資源的不充分以及考試資源比較缺乏的現象。為了便于管理，校內的教學資源通常會被劃分到學校和系之內展開管理，隨著學生們人數的增加，學校之內的考試安排等工作變得更加困難。因為考試資源十分緊張，比如遇到一些大型考試，那么就需要跨單位甚至是跨校區展開協同性考試，那么每一年都需要做實施多個考試的項目。使得校內的考務工作變得更為繁重。

2.4 考試檔案建設不夠規范

民辦高校內部的考務管理相關工作，可以將其分為考試安排工作、試卷管理工作、考場管理工作以及成績管理工作等等，在每一個階段所出現的考務資料都要做到分類保存。考務檔案建設不僅僅是需要十分簡單的將考務資料進行保存，因為這種保存模式會導致每一次的考試結果分析和反饋工作受到一定阻礙。考務檔案出現不規范現象，實際標新就是沒有根據教育年份展開有計劃的分類管理，也沒有創建出檔案的規劃目錄，而且沒有給予考務相關資料進行備份等。

3 科學完善民辦高校內部考務管理工作的有關對策

3.1 創建完善的考務管理制度

在考務管理的相應環節之內，都要創建出十分完善的管理制度。當前，從試卷的實際命題以及試題審核等工作，都需要依照相關管理規定，進一步明確試卷的實際命題原則。由學生們考試出現違紀和作弊等現象展開處理，可以依照考試管理規定，細化針對考試作弊等反面的實際出發意見，主要包含：全校通報批評、警告以及留校察看等處理手段。從考試成績修訂以及發布等方面可以擬定相應管理細則，比如針對教學事故等相關處理意見。和考務管理制度之間進行適應的考務管理制度，都要相繼出臺，可以為民辦高校的考務管理工作帶來一定管理依據，并且針對管理制度也可以起到保障作用，還可以更為積極地促進考務管理逐漸向制度化以及規范化等方向逐步邁進。

3.2 完善考試題庫的建設

考試題庫的建設，需要從教務處這一管理部門進行牽頭，將管理任務分發到每一個學院之內和各個科研室，并且結合實際教學計劃以及課程建設的具體規劃，依照實際所開設的每一門課程集中命題，每一門的課程試卷試題都設置在5-10套之間。同時，要求每一套考試題目都要做到難度適中、質量比較相近，而且還要將重點題型凸顯出來[3]。通過教務處組織的教學專業化管理團隊，需要針對每一套試題展開有效審核，并且提出相關問題以及建議，依照學校內部的基本情況，確認試題本身的題目重復率。試題庫的建設工作屬于一項長期的管理工作，教務處需要定期針對各個教學單位內部的考試題庫的建設展開抽查，監督和管理考試題庫建設要做到不懈怠，進而有效保證考試題庫的建設整體質量，使得考試題庫的題目收錄具有合理性。

3.3 實現考務管理工作的信息化

隨著民辦高校的不斷發展，內部考務管理工作內容變得十分繁雜，工作人員的整體工作任務也會變多，考務管理信息化變為考務管理工作不斷發展的基本趨勢。民辦高校的考務管理工作信息化，是在適應網絡信息技術不斷發展以及考務管理工作創新發展的基本需求之下而誕生。通過計算機網絡技術以及多媒體技術等針對校內考務管理信息展開采集、處理以及分析等，這屬于考務管理工作人員一定要掌握的基本工作技能。同時，需要結合學校內部的基本情況，通過教務管理的科學機制，針對教材、試卷以及學生信息等方面都可以實施有效管理。利用系統，可以實現針對各個管理的子系統之間進行信息共享，進而可以使得繁雜的考務管理工作變得更為簡便，科學創新考務管理的基本思路，加強考務工作整體的效率。

3.4 規范考務檔案的建設工作

考務檔案建設工作針對有效改進考務管理的途徑、提升考務管理整體效率以及加強學校內部實際教學質量等方面均具有重要作用。第一，使得復雜的考務資料進行整體，根據教學年度展開分類處理。第二，試卷分析以及成績分布的統計工作，可以將其分析之后根據階段進行分類保存[4]。第三，創建出考務檔案的真題目錄，方便檢索考務有關管理資料，真正實現資料共享，進而可以達到科學監督管理考務檔案的實際建設情況，最終使得考務管理檔案的建設變得具有規范性。

4 結束語

總而言之，考務管理工作一直貫穿教學管理工作的始終，屬于教學管理工作之中不可缺少的重要環節。科學有效的考務管理工作，可以保證每一個考試項目都能夠穩步展開，并且可以公平和公正地將學生們最終成績進行展現，教師可以依照學生們的平時成績了解到學生實際學習效果和自身的教學效果，然后科學調整教學模式，推進良好考風的形成，使得民辦高校內部的校風和學風都可以被歸正，進而實現民辦高校整體教學質量得到有效提升，為民辦高校充分實現長遠發展的宏偉目標奠定堅實基礎。