企業成本費用管理面臨的挑戰及應對策略

王潔

摘要：成本管控可以改善企業經營，保證生產成本資料的準確性，促使企業經濟責任進一步鞏固和提升。文章從企業實施成本管理的要點及路徑出發，闡述了現行企業實施成本管理和控制中所面臨的痛點和問題，并提出高效率成本管控的方法。

關鍵詞：成本管理;驅動因素;成本控制;資源調配

成本管理是在企業中必不可少的環節，近年來許多企業迫于利潤和市場占有率的壓力，大力推行降本增效措施。成本管理需要全流程的控制、全員的參與及標準化的執行，但目前還面臨著成本管控未設置目標值，成本降低方式不合理，企業統籌管理能力有所欠缺等多個影響成本控制的因素。

一、企業成本管理的要點及途徑

（一）全流程成本控制

企業對產品的全生命周期進行成本控制，從設計、采購、工藝的選擇、生產、銷售及使用過程中發生的全成本實施控制，而不單單是某個環節，在生產前的設計、工藝及生產后的銷售和使用時所發生的成本進行管理，實行閉環的流程。有效的成本控制，主要是加強事前和事后的控制。在生產前對可能出現的結果進行預測和分析，與同計劃要求進行比較，梳理出影響計劃和控制因素，并不斷的調整適應計劃，從而確保目標的實現。事中控制是整個成本執行管理中的基礎與核心工作，重中之重，及時地調整及糾偏的過程。事后控制，主要是對成本進行分析執行的反饋，與控制標準相比，發現問題并改善，對未來可能產生影響的問題及時采取措施并防止此類問題的再次發生。

（二）全員化成本控制

管理者自身必然要樹立成本控制意識，但每個員工也應積極參與其中，增強成本意識，才能努力的降低和把握生產成本。企業要充分的整合內外部資源，只有全員性的參與才能實現真正的成本、時間和質量三者之間的平衡。因此企業應樹立全員成本管理的模式和框架，分解指標，明確責任并將其納入考核中，比如要求企業內的員工會做簡單的成本分析，明確投入與產出的關系，進一步提高成本管理水平。同時，在員工落實成本控制的同時學會承擔責任，每個人背負一定的成本指標，承擔相應的經濟責任，讓員工意識到自身的成本管控與企業的經營管理息息相關。

（三）標準化成本控制

成本標準化就是要建立各種成本定額，比如采購的成本定額，生產工藝定額，勞動工資定額，銷售成本定額等，合理的定額是反映一個企業成本節約或者超支的尺度。通過定額化的管理，企業可以避免費用開支的盲目性和隨意性，更加促使企業提高資金的使用率，后期的運營管理效率，同時也作為成本責任考核的重要基礎和依據。

二、成本費用管理的現狀及面臨的問題

（一）成本設定無目標值

費用成本的開支需要設置相應的目標值，后期執行時，方便與既定的目標值進行比較，做出進度以及是否超支的偏差比較，而很多企業在進行成本管理時沒有統籌規劃成本的使用情況，只是用多少算多少，或者在上年度的基礎上進行刪減，沒有根據實際情況進行調整。其次，成本管理是一個動態的過程，雖然是剛性且不易變更的，但是如果外圍環境出現改變因素時也需要進行動態的調整，分析其定量還是定性的特征，將成本責任落實到部門和個人，才能更好的驅動其成本管理的意識。

（二）成本降低方式不合理

為實現預期利潤，很多企業在尋求收入增長尚未有明確的提升方式后，選擇較為簡易壓縮成本的方式，而在操作人員層面會認為成本的降低預示著產品的質量也會受到影響，忽略了降低成本的根本目標是為了追求性價比，形成了本末倒置的局面，浪費資源反而沒有達到增加利潤的目的，比如在產品生產過程中使用較為低廉的零部件，拉低了整個產品的檔次，出現了嚴重的售后問題，此時需要花費更多的時間和精力解決質量問題帶來的賠償和修復，影響了產品的價格和銷量，得不償失，所以錯誤的成本降低方式反而會增加成本，如何合理的找出科學降低成本的方式是非常重要的。

（三）成本費用價格與市場交易相脫離

對于物資或者服務的采購，成本費用的高低合理性可以通過市場的交易價格，走勢來判斷，而不是根據以往的合同金額或者經驗進行制定，與實際情況相脫離，緊跟市場的步伐，必要時也可以聘請第三方機構來支撐規劃內部成本費用的使用，對現有的情況作出評估和給出合理性的建議。

（四）成本費用受企業管理能力的影響

企業的管理能力一定程度上決定了成本費用的使用效率，如果一個企業內部管理制度有效執行，那么對應成本費用的管控也會更加的科學和精細化，很少造成成本使用混亂的現象。比如一個企業如果沒有對前期的成本費用做好規劃，隨意的降低成本，那么可能導致后期需要更多的費用去彌補節省掉的成本，更加影響現有產品的口碑、價格及銷量。在降低成本后，缺乏監控執行措施，沒有控制手段，項目完成時，很少對其進行后期的評價，不能及時的總結經驗，以便下一個項目開展不斷修正和改進，形成一個完整的閉環。

（五）缺乏成本統籌規劃，造成資源浪費

有時一個企業可能是大型的集團企業，由多個子公司或者分公司組成，那么其成本管理就不局限于某個下屬公司了，而是要在集團層面進行統籌的考慮和兼顧，如果某個下屬公司的投入成本過多，那么可能需要其他公司進行彌補，相反，如果一些公司資源過剩，也可以通過集團的調配進行轉換和利用，如果沒有很好的調配措施和手段，那么可能造成整個企業內的資源分配不均勻和閑置浪費，不能減輕企業的負擔。所以在成本費用規劃時，最好根據集團內的戰略來進行部署和分配，有效的利用資源條件。

三、成本費用管理的建議措施

（一）成本設定目標值，采用全面預算管理手段

全面預算作為計劃和協同企業內部資源的重要管理手段和執行方式之一，為成本費用各項開支的控制做好了準備，設定了相應的目標值。全面預算編制以銷售預算為起點，預測期間內所需的人力、材料成本、能源等各項費用組成，監控各項成本的支出，并以此來評價經營業績。企業經營過程中，預算管理是動態的過程，如果經營計劃發生改變，那么成本管理也是要進行相應的改變。比如某些成本費用支出與生產經營相掛鉤，如果直接與產量相關的，可以采取定量控制，如果與產量不直接相關的，那么可以采取定性的控制措施，判斷是否為必要支出，如何進行篩減。其次，全面預算需要全員的參與，這樣才可以將每項成本支出落實到個人或者部門的責任，對相應的成本擔負起管理的責任，更加精細化的對成本進行管控。

（二）尋找成本費用的驅動因素并合理降低

每一項成本費用都有屬于自己的驅動因素，可能是一項或者多項驅動因素共同作用產生，作為成本管理者要分析是否科學合理。首先，在降低成本費用的過程中，找準其動因的同時，需要搞清楚降低成本后的影響，是否會影響其產品價格和質量，清楚大方向。其次，對于不同的成本動因，選擇不同的降低方法，可以因人而異，根據不同的部門的人員采取不同的降低策略，其策略可以激發具體的實施部門提出建議和步驟，即具體執行人的主觀能動性。

（三）分析成本費用價格，交易更加公平合理

每一項成本費用都有屬于其自身的交易價格，所以對交易價格判斷是否接近市場的價格，即企業的交易價格是否公允以及合理。例如大宗采購，企業關注價格的波動及走勢，不僅要滿足企業內部的采購規則，如必須滿足三家供應商比價，也要與市場上的實際價格趨勢和走勢對比。除了資產材料和服務的采購，員工的工資也要建立評估機制，可以借助第三方人力資源服務公司提供一些薪酬調研報告，以此來對比分析企業自身的薪酬體系是否合理。

（四）提升企業管理能力，優化成本費用開支

通過提升企業的管理能力和效率，對現有資源包括人力、物力、財務和信息等資源進行有效的決策、計劃、組織、領導和控制，高效的達到既定組織目標，在此過程中，對每一項成本費用支出都能做到精細化的管理，也能優化成本費用的開支。前期計劃時，需要說明成本降低的目標、具體動作及措施、時間要求。比如研發部門的人員在研究成本下降的目標時，是從前端的優化設計開始還是制造時采用別種材料，配合消耗庫存、生產新產品及銷售的時間搭接，并制定包含人員、進度、質量、責任等方案。后期在成本控制的過程中，不斷的分析和對比計劃與實際完成的情況，與階段性目標之間的差額，對有偏離度較大、有困難完成的地方進行專題解決。如此的循環往復，也是成本管理的不斷升級、驗證和修正，不僅降低了成本，更加形成了成本控制的流程和組織，確保企業能夠不斷優化成本，持續提升競爭影響力。

（五）統一調配資源，集中控制成本

從集團的層面出發，可以統籌兼顧不同子公司的業務，根據集團的戰略類型去統一調配資源控制成本。比如橫向戰略的集團公司，在安排生產任務時可以先了解各個子公司的產能，盡可能將任務分配在有剩余產能的子公司，避免閑置能力的浪費或者有的子公司生產任務過重，在產能剩余的情況下，也可以稅收的優勢將產能安排在賦稅較輕的子公司，以此來減輕整個集團的賦稅。

四、結語

企業實施成本管理可以提升盈利水平，增強產品的競爭力和擴大市場占有率，成本管控不是犧牲產品或服務質量為代價的低成本策略，而是尋求產品成本與質量之間的最優性價比，所以企業在實施成本管理時要注重方法和流程的控制，增強員工的參與性與責任感，將成本責任落實清晰，才能積極發揮員工的主觀能動性，落實成本管控。

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【作者單位：畢馬威華振會計師事務所（特殊普通合伙）廣州分所】

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