企業固定資產管理控制的現狀及完善措施

常遠 郭芮岑 楊雨锜

摘要：在企業發展的過程中，企業內部管理的優劣直接對企業能否健康發展起到至關重要的作用。其中企業固定資產在其實際發展過程中有著重要作用，由于企業當中的固定資產是一項長期、艱巨的任務，所以企業有必要采取適當的措施加強對固定資產的管理，從而保證固定資產高效、安全地使用。文章通過對企業固定資產管理的現狀進行分析，并提出幾點完善措施。

關鍵詞：企業;固定資產;現狀;完善措施

一、企業管理控制固定資產的重要性

內部固定資產管理蘊含了采購、修理、驗收和會計核算等工作內容。企業當中固定資產采購方面能夠顯示出企業實際實力，其已經成為企業發展的重要因素，關乎企業的未來發展。而維修管理則是保障固定資產正常運行，消除企業當中安全隱患的重要保障，需要定期對固定資產進行保養、維修和檢查，從而提高其使用效率;處置管理則是對企業固定資產的報廢、出售、毀損、轉移等實行綜合性管理，從而有效地防止企業資產發生流失的現象;而核算管理則是對固定資產入賬價值、折舊年限、金額確認、殘值估計、減值計提等所引起的賬務進行核算管理。企業固定資產管理的重要性，其一積極做好資源分配，企業固定資產采購的時間和資金來源等都需要做出合理的規劃與分析，從而有效的避免企業出現資金錯配現象。其二是盡量讓生產運用成本得到降低。有效的管理可以讓資產損耗合理地分攤至每個會計期間，并屬實反映企業的實際財務情況。其三還能積極防止企業的資產出現流失現象?？茖W合理的固定資產處置方式可以防止其受到人為因素的影響，讓固定資產報廢、出售等環節公平、公正、公開，并讓企業現金回流得到加速。

二、企業固定資產核算與管理的特點

固定資產數額占據著資產總額中較高的比例，相對于其他資產，固定資產在購入與處置方面存在一定的復雜性，例如，固定資產可以自行采購，也可以自行建設或融資租賃、通過債權抵賬等方式入賬。同時，在會計核算中還應按照工程建設狀態進行結轉、計提固定資產折舊與減值。固定資產在投入使用到處置需要經過長期的過程。在漫長的使用過程中，企業還應該按照一定的方法將成本、費用計入到產品、期間費用中，分攤費用的方法與過程就是固定資產計提折舊的過程。企業在固定資產折舊過程中應關注資產凈值、殘值、使用年限等因素，根據自身生產經營特點選擇適合企業發展的固定資產折舊方法，并保持計提方法的一致。在固定資產管理方面，其復雜性較會計核算有過之而無不及，它需要企業固定資產采購部門、使用部門、財務部門共同參與管理，以確保固定資產的安全及核算的正確。例如，企業固定資產管理具體應包括：一是對固定資產驗收、報廢、調劑、使用必須由財務部門進行掌握，避免資產被個別工作人員侵占;二是財務部門聯合各個資產使用部門定期開展資產盤點，尤其是應對資產的使用狀態、維護保養情況進行了解，避免固定資產出現長期閑置，提高資產使用效率;三是對固定資產采購申請進行可行性分析。

三、企業固定資產管理控制的現狀

1. 企業固定資產管控意識不高。大部分固定資產管理控制出現問題都是由于企業固定資產管理控制意識淡薄所造成的，企業在實際生產經營過程中，管理固定資產的方式也比較模糊，并且管理意識也相對薄弱，如此就容易讓管理控制的工作重心偏向固定資產的購買和出售方面，這也讓管理控制形式變得相對較為單一，這就忽視了對固定資產的核算和管理，也是限制企業固定資產管理成效的根本原因所在。

2. 固定資產管理控制機制不夠完善。雖然我國大部分大多數企業都已經使用了現代化固定資產管理控制信息系統，但其管理制度仍然不夠健全，監督機制的實效性也不夠強，以至于這一系統并不能有效的發揮出其應有的作用。首先，在實際管理控制固定資產過程中，部分企業并沒有嚴格制定好相應的規范制度，經常會盲目采購固定資產，導致一些固定資產使用性不強，沒有發揮應有的作用。其次，購買固定資產不能實行及時入賬處理，在對固定資產進行處置時也不能實行財務處理，資產管理與處置程序已經不能合理和規范，導致固定資產大量出現流失現象。

3. 固定資產使用效率低下。多數的企業只重視固定資產采購的價格方面，一旦固定資產驗收、交付到使用部門使用后，就對固定資產的使用情況、閑置情況不管也不顧，更談不上日常的維護、保養、統計。個別的企業對閑置的固定資產也只是停留在簡單的記錄，這種漠視也使企業固定資產形成大量的閑置，而其中閑置和不良資產的處理難度也會不斷上升，如此就容易造成企業固定資產陷入到較難的境地。長時間下去就會讓企業資產結構不合格，也沒有辦法達成固定資產管理的目的。

4. 固定資產會計信息質量低下。首先，個別的企業固定資產管理制度缺失，未能明確固定資產使用部門在驗收、處置、調劑固定資產后入賬的時間，使企業財務部門未能及時地掌握固定資產的信息;其次，個別的企業未能對固定資產的采購時間、數量、參數、狀況、使用部門等信息建立固定資產卡片。再次，個別企業對固定資產核查工作不給予足夠重視，就容易出現一些不足：第一，企業固定資產只是設置了明細賬和總賬目進行核算工作，如此就缺少了實物卡賬戶的創建，而若一直保持這樣就會容易讓賬目出現不符合實際的問題發生，在固定資產的實際狀況不能有效得到反映。第二，企業內部并沒有對盤虧和保費的固定資產實行賬務處理工作。

四、企業固定資產管理控制的完善措施

在我國大多數企業的固定資產管理中，其擁有很強技術性，在大數據時代下，我國企業固定資產在控制管理方面的更新逐漸變快，這對企業自身的發展有著至關重要的作用，但也為企業固定資產的管理控制帶來了一系列問題。加強我國企業固定資產管理控制，尋找完善的解決措施，使其有效的保證企業在實際資產得以充分利用，從而實現企業的可持續發展。

1. 積極樹立固定資產管控意識。企業在具體運行發展當中，應逐步提升企業在管理層面上對內部固定資產管理工作的重視，真正的了解和認識到企業固定資產管理工作中對企業實際經營過程重要性的認識。而由于企業固定資產管理控制工作會涉及到多個流程，比如采購、盤點、使用和報廢等等，如果一旦其中某個流程出現漏洞，就會讓企業遭受到巨大損失，從而制約了企業的實際生產經營的正常開展。所以企業不僅需要樹立正確的固定資產管理意識，還需要營造出良好固定資產管理工作的運行環境。

2. 創設健全的資產管理制度。健全的固定資產管理制度能夠有效的加強企業固定資產管理，有效規范固定資產管理工作。然而伴隨著我國科技的迅猛進步，使得企業資本一些相應管理機構也會有不同程度上的上升，這就使企業的固定資產在總資產中的比例進一步得到增加。比如可以創設健全的企業資產管理制度，詳細的清查其中的盈利與虧損的詳細原因，并追究相應單位領導與責任人的領導職責。有效完善固定資產中的報廢制度，使得資產報廢管理得以強化。另外，為了確保企業內部固定資產的流失，還需要加強固定資產閑置工作，而且還要將企業內部固定資產中涉及到的實物運輸、保養與維護等，創建相應的管理制度，從而達到節約成本、提升設備產量的目的，進而增加企業的實際經濟效益。

3. 提升企業資產使用效率。對于企業來說，優化處理資源時要使用綜合性手段，在整體上也要提高企業的固定資產，使得企業實際管理成本得到節約，并讓企業的實際經濟效益得到提高。首先需要使用科學的固定資產管理方法，對于整體企業固定資產給予有效管理，并加強企業核算管理工作，對項目實際收益成本進行評估。其次要及時更新先進的管理方式，與時俱進，順應時代的發展需求，例如條形碼技術，可以對企業資產實行監督和盤查工作，同時還應對閑置的資產配置給予有效的優化。還可以加強企業閑置資產利用率，對企業閑置與固定資產使用價值實行相互調劑，從而優化資源配置，增加企業資產使用效率。

4.? 實現企業固定資產信息化管理目標。現如今，我國多數的企業已經實現了會計電算化及互聯網、大數據等信息化平臺建設。因此，企業固定資產管理也應充分發揮信息化技術的優勢，實現企業財務部門核算與固定資產實物的有效對接，不斷提高企業固定資產管理效率。例如，使用條碼技術為每個固定資產進行信息化管理，詳細地記錄固定資產類型、使用部門、購置年限等信息，一來方便財務人員對固定資產進行盤點、維護，二來可以及時地了解固定資產閑置情況，提高企業固定資產利用率。

5. 提升企業資產管理人員綜合素養，企業相關固定資產管理工作人員素養高低對企業資產管理效率有著直接影響。目前我國企業固定資產管理人員素養參差不齊，專業技術不足，業務能力也不高，使得這些工作人員不能充分利用好先進的信息技術，這就增加了企業資產管理方面的難度。而在時代發展與技術進步下，新型企業固定資產逐漸出現，其能夠為企業帶來更高的效益，而且耗能少，生產效率高，性能卓越，但這也為企業原有資產減值產生影響，這些對于企業而言是機遇也是挑戰，因此相關企業應積極培養工作人員，讓他們能夠與時俱進，通過多方面渠道提升自己，增強自身專業知識，提升業務能力。同時還要定期對管理人員進行培訓工作，提高管理人員的綜合素養。在思想方面，要讓其實現高度統一，就需要對企業固定資產的起始點進行明確。此外，還應結合不同部門實行培訓工作，使得企業固定資產仍然處于良好狀態。

五、結語

企業內部固定資產的管理工作，其直接影響著企業的未來發展，大多數企業已經逐漸認識到了企業固定資產管理的重要性，所以企業固定資產管理模式就需要進行創新，并根據企業資產管理過程中所存在的問題，探究企業資產管理制度和管理力度的實施措施，從而有效的促進企業的可持續發展。

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（作者單位：中國醫科大學附屬口腔醫院）

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