基于云會計的企業全面預算設計與實施分析

楊占嶺

摘要：根據企業運行特點，對云會計在企業全面預算設計中的管理進行分析，認識到當前企業全面預算管理中存在的問題，核心目的是通過各項影響因素的分析完善實施策略，提高企業全面預算設計中云會計技術的使用效率，為企業的經濟發展提供參考。

關鍵詞：云會計;企業;全面預算

在網絡信息技術發展的背景下，企業在全面預算管理中為了更好的提高管理效率，應該將云會計的預算設計作為核心，并根據企業的實際發展情況，落實云會計管理方案，有效提高企業預算管理的效果。但是，在實際的企業運行中，全面預算管理受到預算組織保障機制不完善以及預算管控不嚴格等問題的影響，降低企業全面預算管理的實施價值。因此，在信息技術發展中，企業管理者應該認識到云會計在全面預算設計中的重要價值，根據企業的發展特點，細化全面預算實施方案，改變企業單一預算工作形式不足的問題，有效規避企業運行風險，全面提高企業的核心競爭力。

一、云會計及全面預算

（一）云會計

對于云會計而言，主要是將云計算以及大數據發展作為重點，通過會計以及云計算方法的融合，形成云會計平臺。在企業發展中，通過云會計平臺的運用，可以通過大數據信息的整合，對企業各項財務信息進行全面分析，充分發揮容量大、速度快以及準確度高的預算優勢，實現對企業各項財務信息的精準分析。所以，在企業運行背景下，為了充分發揮全面預算設計的執行優勢，應該將云會計與之融合，并根據時代的變化及發展需求，明確云會計背景下全面預算設計標準，提高全面預算工作的精準性，避免企業財務管理工作不合理問題的出現。

（二）全面預算

在企業運行及發展中，全面預算主要是根據企業內部信息以及財務數據情況等，對企業的經營管理以及財務資產等進行預測，實現企業各項經營活動的效益最大化，并按照全面預算的指導方案，對企業財務工作進行編制調整，為企業的經濟發展提供保障。而且，在企業全面預算設計中，可以充分展現全方位、全過程的項目設計特點，并根據企業人力、物力以及財力等各環節的執行情況，進行財務工作的細化、調整，實現企業的長遠發展目標，并明確各個部門的管理職能，引導企業部門在合作交流的過程中調整預算方案，有效提高企業的核心競爭力。

二、企業全面預算管理中存在的問題

（一）全面預算基礎工作不足

根據企業的運行及發展情況，在全面預算管理工作構建中，可以根據企業的發展模式確定全面預算方案，以保證企業各項工作的穩步進行，但是，在部分企業管理以及發展中，受到以往預算管理工作的限制，出現了全面預算基礎工作不足的問題：首先，在企業預算管理中，并沒有構建專門的預算組織部門，導致各項預算工作職能劃分不明確，導致其他部門沒有參與到預算工作之中，降低企業預算管理工作的執行效果，長期發展中，無法保證預算工作的準確性。其次，根據企業預算工作的特點，在基礎工作執行中，企業管理者只是將績效考核作為重點，缺少對預算管理工作的認識，同時也忽視企業經營以及員工管理等非財務指標，無法發揮企業預算工作的基礎職能，影響企業的可持續發展。

（二）預算管理手段相對滯后

在網絡信息技術發展的背景下，雖然部分企業管理者認識到全面預算設計創新發展的意義，但是，受到企業經營管理的限制，并沒有及時引入信息化的全面預算管理方案，導致全面預算設計工作相對滯后，在企業經營模式擴大的背景下，增加了預算管理人員的工作難度。而且，對于大部分企業而言，受到全面預算管理方法滯后的影響，導致預算管理與實際財務支出發展偏差，由于預算管理工作沒有責任到人，企業經營中無法及時發現財務管理隱患，從而影響企業全面預算工作的執行效果。因此，在網絡信息技術發展背景下，應該將云會計與企業全面預算進行融合，通過全面預算設計方案的協調，發揮云會計預算管理優勢，為現代企業的穩步運行及持續發展提供保障。

（三）會計工作人員職能轉變

根據大數據背景下云會計系統的設計特點，通過使用模式與企業全面預算設計相融合，可以提高企業預算管理的核心價值。在部分企業發展中，全面預算模式仍然采用傳統的方法，通過直接人工以及直接材料等財務項目的核算確定企業財務情況。但是，在信息技術發展背景下，由于企業規模逐漸擴大，這種傳統模式無法與企業發展相適應，增加會計人員的工作難度。而且，雖然部分企業引入了云會計系統，但是受到會計人員信息操作技術能力不足的限制，無法發揮全面預算設計的價值，導致云會計背景下的預算工作相對落后，影響財務管理工作的穩步進行。所以，在企業發展中，企業管理者要認識到人才培養的重要性，通過云會計系統的融入，提供會計人員的綜合素養，保證企業全面預算設計工作的穩步進行。

三、云會計背景下企業全面預算設計的優化策略

（一）細化全面預算基礎工作

在企業可持續發展背景下，為了充分發揮云計算在企業全面預算設計中的價值，企業管理者應該根據以往的工作經驗，細化全面預算基礎工作內容，以便充分發揮預算工作的有效性，逐步增強企業的核心競爭力。一般情況下，在云會計的企業全面預算基礎工作設計中應該做到：第一，構建分層化的預算管理機制。結合企業發展特點，在云會計中的全面預算管理中，應該將企業財務工作分為不同的預算層次，首先，在基礎服務層的預算管理中，由于其可以為企業提供充足的基礎服務，需要將基礎設施與云會計平臺融合，在云會計系統獲得基礎預算數據時進行主動分析，從而提高基礎服務項目數據分析的有效性，而且，在各項服務信息傳遞中，可以實現各部門的信息共享，提高全面預算編制工作的有效性。其次，在全面預算基礎工作調整中，應該設置云會計管理中心，通過網絡基礎設施以及軟件技術的運用，增強云會計數據的分析效果，充分發揮網絡信息資源的整合價值，使企業各部門全面掌握內部生產采購以及銷售的情況，保證企業全面預算工作的穩步進行。第二，在云計算背景下，企業應該根據全面預算設計的工作特點，確定基礎信息的數據來源，在基礎數據分析以及預算編制中，可以要求項目執行部門及時獲取市場信息，云會計系統財務風險的分析，及時調整預算方案，避免不良信息對決策結果造成的影響，提高企業全面預算數據的使用價值，推動企業的穩步運行。

（二）創新云會計全面預算管理方案

根據云計算的系統運行特點，將其運用在企業的全面預算管理中，可以通過技術的創新提高預算管理效率：第一，在預算編制環節中，通過編制預算方案的調整，云會計系統會根據企業的經營目標以及戰略發展等內容，合理規劃預算編制策略，并根據企業以往資金使用情況，分析各個部門的成本支出，最終確定適合企業發展的財務管理體系，保證各項預算工作的精準落實。而且，在云會計平臺的預算信息處理中，企業相關部門會根據自身職能，進行預算方案的核查，保證各項預算工作的可行性。第二，在預算執行環節，云會計平臺可以發揮其預期的管理價值。例如，在云會計平臺使用中，系統可以根據企業全面預算的內容以及企業實際運行情況，對預算方案與實施數據進行對比，及時分析財務管理中的差異問題，如果發現超出預算的情況，系統會及時提示并將相關數據及時上報，提高各部門工作的整改效果，實現企業經濟運行以及穩步發展的目的。而且，在云會計平臺的全面預算中，云會計平臺會根據預算執行結果進行各項財務工作的監督，保證各部門嚴格按照預算控制支出成本，避免財務管理隱患的出現。第三，在云會計系統運用中，通過全面預算方案的設計落實，會根據設置預算分析以及考核環節。首先，在云會計的預算分析中，系統會客觀的分析進行預算結果，避免人為干擾因素對全面預算造成的影響。而且，也可以有效提高預算設計的管理效率，保證財務工作分析的實效性以及準確性。其次，在云會計系統中的全面預算考核中，相關管理部門會根據全面預算設計結果，對各部門的財務管理情況及產品運營情況進行分析，并將預算結果與實際工作情況融合，對超出預算的部門給予一定的懲罰，提高企業預算管理的有效性。第四，構建多樣化的預算評價管理方案。在企業全面預算設計中，通過云會計工作的實施，可以保證參與主體的多元化，發揮預算評價結果的客觀性，從而幫助企業樹立良好的發展目標，為企業的穩步運行及經濟發展提供保障。因此，在當前企業運行中，應該通過云會計平臺的設計，將財務部門與企業其他部門融合，逐漸擴大項目預算范圍，并通過各部門的職能發揮，保證預算設計方案的客觀性，提高預算設計的執行效果。

（三）提高企業會計隊伍的綜合素養

在企業運行及經濟發展背景下，為了實現云會計中全面預算工作的管理價值，企業管理者應該將會計隊伍綜合素質的提升作為重點，首先，在云時代背景下，信息技術已經深入到企業的各個部門，對于專業的預算人員，在實際的工作中不僅要掌握專業的全面預算知識，而且也應該根據時代的發展變化以及崗位的多變需求掌握云會計系統的操作技術，并根據大數據以及云計算的特點，提高全面預算的管理效率，使企業在各項工作穩步運行的過程中順應時代發展，實現企業全面預算工作穩步落實的目的。其次，對于企業的相關管理人員，在云會計系統引入中，應該加強對專業會計人員的培訓，通過全面預算信息化指導方案的落實，提高預算人員的數據獲取、分析以及調整能力，保證全面預算工作的規范性，使企業中的財務管理工作呈現出信息化的發展模式，避免預算結果單一影響企業經濟發展。最后，在企業的發展中，應該將配套性人才的引入作為重點，通過與高等院校會計專業的合作，吸引專業的會計人員，使企業在滿足自身人員獲取需求的同時解決高校人才就業難的問題，為當今社會的和諧穩定發展提供保障。

四、結語

總而言之，在企業運行背景下，為了充分發揮全面預算設計的執行優勢，應該將云會計與之融合，企業管理者要及時改變全面預算的傳統理念，根據時代的變化及發展需求，明確云會計背景下全面預算設計標準，并加強企業各個部門的合作交流，提高全面預算工作的精準性，避免企業財務管理工作不合理問題的出現。通常情況下，在企業全面預算管理設計中，企業管理者應該及時引入云會計系統，通過企業預算基礎工作的強調，創新云會計預算手段，并全面提高會計人員對云會計系統的操作技術能力，發揮企業全面預算管理的優勢，實現當今企業經濟運行的目的。

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（作者單位：中化學交通建設集團有限公司）

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