姚夢茹
摘要:我國的現代化經濟建設對各行各業都提出了全新的要求,面臨著激烈的市場競爭,制造業企業有必要加強信息化建設,提高財務管理工作的信息化、現代化水平,使企業的財務管理綜合效率得到不斷的強化。文章對制造業企業財務管理信息化建設的重要作用進行了探討,提出了制造業企業財務管理信息化建設的相關策略。
關鍵詞:制造業;企業;財務管理;信息化;建設
經濟全球化的時代背景下,制造業企業逐漸擴大發展規模,面臨內外部的壓力,制造業企業應加強對財務管理這一核心管理內容的強化,增強企業的綜合競爭力,提高企業的財務管理效率。從加強財務管理的信息化建設作為重要的切入點,推進企業的財務管理的現代化建設進程,為制造業企業的發展提供切實的支持與保障。
一、制造業企業財務管理信息化建設的重要作用
(一)擴展財務管理范圍
制造業企業將信息技術和財務管理工作有機結合在一起,可以不再受財務管理的空間局限性限制,擴展財務管理的范圍,利用先進的信息技術手段,有助于財務管理工作對各個事項內容的展開動態化監督,提高了管控效率。在信息技術的融合下,制造業企業能夠在分析和評估財務信息方面擴大范圍,更快速、準確地進行信息的評估、分析工作,提高了對財務部門的監督和管控有效性,加強對企業真實財務狀況的準確掌握。因此加強財務管理的信息化建設實現了制造業企業在整體角度上的統籌規劃,促進了企業各部門之間的協調發展。
(二)強化價值鏈分析能力
制造業企業加強財務管理的信息化建設有助于促進企業更好的加強價值鏈的分析能力,提供指導和依據,保證企業戰略決策的準確性。傳統的制造業企業在先進的信息技術手段下提高信息化水平,強化信息化建設的綜合效率,通過識別和梳理企業的內部資源,整合企業各環節的能力,包括研發、生產、營銷、組織、財務管理等。通過信息化的方式呈現出企業價值的實現過程以及企業價值的優化和提升過程,為企業的管理層級領導人員在戰略決策以及規劃企業未來發展方向提供數據支持和財務指導。
(三)提高企業財務管理水平
現代化制造業企業會在生產和經營活動中形成大量的企業財務管理數據信息,由于數據變化速度快、整體的復雜性強,因此企業的財務管理人員面臨著較大的工作量和繁重的工作壓力。結合信息技術的有效運用,改進財務管理工作的現狀,推進企業的財務管理信息化工作建設,降低了財務管理人員原有的工作量,使工作人員的壓力得到了大大的緩解,并且提高了企業整體的財務管理水平,因為網絡辦公愈發普及,財務信息傳輸的準確性有所提高,在企業財務管理的信息化建設中,保證了財務信息的及時性和有效性,提高了財務管理工作的綜合效率,目前我國的網絡支付技術已經愈發成熟,這項技術從本質上來說,也起到了為制造企業內外資金安全提供保障的作用,提高了制造業企業資金周轉的效率,加強了對資金損失風險的有效防范,使制造業企業的財務管理綜合水平持續提高。
二、制造業企業財務管理信息化建設的相關策略
(一)建立健全的內部信息共享機制
制造業企業在其生產、運行、管理等各個環節中,會產生大量的信息數據,為了加強企業的財務管理信息化建設、保證各項信息數據能夠順利的溝通和共享。企業應建立起信息共享的平臺,完善信息共享的機制,落實相應的措施,實現內外部的相互聯通,將企業和市場作為主線,使企業內部的各個部門之間形成緊密的關聯,促進信息及時交流,保證信息互通良好的實效性,在財務共享中心,制造業企業能夠對接企業的各系統模塊,包括企業的財務分析、資產管理、會計處理、資金管理、稅務管理等,實現端口與端口之間的對接。在財務共享中心中,將企業基本的財務往來信息納入其中,實現統一處理,在既定程序中保證信息處理的準確性和實效性,促進企業財務管理工作效率的提高。除此之外,企業還可以增加與外部機構之間的關聯,例如外部金融機構、供應鏈,最大程度地實現企業內外信息資源的共享,建立起公共信息瀏覽平臺,企業增加與外部之間的緊密聯系,為制造業企業的財務管理信息化建設提供便利的條件和可靠的依據。
(二)建立完善的資金信息管理體制
制造業企業的現代化發展應構建起資金信息管理體系,發揮其功能性,加強對資金的有效監管,通過建設資金管理信息系統,制造業企業可以在資金管理信息系統中及時獲取消息,對企業的應收款項、應付款項,形成動態掌握和實時關注,將企業現有的閑散資金整合起來,提高資金利用率,優化企業銀行貸款余額的結構,集中財力,最大程度地降低企業的資金成本投入,促進企業資金利用效率的提高,企業的運行狀況、資金使用狀況等詳細地反映在資金管理系統中,制造業企業的財務管理人員可以結合實際的企業發展需求、制造業的行業現狀,制定合理、科學的企業資金計劃目標,提高對企業資金管理的綜合效率。以計劃管理企業資金為原則,使企業能夠優化資金管控的綜合成效,在系統中,企業應保證在界定資金審批的權限時,要梳理資金運作程序,使資金申請更規范,合理界定各權限,管控資金使用各個環節,使資金管理能夠實現全過程的規范管控。制造業企業的信息化建設中,財務管理應與信息系統相結合,監控企業的應收賬款回收狀態,使企業資金的流通速度得到提高,保證各項資金調控的合理性,強化企業資金使用的綜合效率。發揮出資金信息管理體系的功能,推動企業的財務管理信息化建設進程持續推進。
(三)建立風險預警體系
制造業企業的財務管理信息化建設,要將風險管理作為重點內容,建立起完善的風險預警體系,加強對先進信息技術手段的利用,建立起完善的風險預警體系,做好事前、事中、事后的風險預警工作,制造業企業的財務部門應匯總財務數據信息,發揮一級防線功能,并加強分析,定期匯報給管理層的人員,使資金的流動情況和企業實際的財務管理狀況能夠客觀地體現出來,提高管理層人員對企業資金情況的掌握。評估企業的負債率、資金流動率以及資產收益率,加強對財務數據的準確分析,形成對財務動向的了解。二級防線中,通過運用云計算技術、大數據技術,采取權重賦值的方式對各項指標進行評估和分析,保證風險指標的多維度,使財務數據能夠按照一定的對照標準,強化對企業經營風險點的實時關注和掌握。將相關的風險警示點確定后,一旦某一指標達到一定風險范圍,經過系統檢測和分析,將會按照之前劃分好的風險等級設置提出預警,結合具體的預警信息內容和嚴重程度分析,財務管理人員可以落實相應的解決對策,在三級防線中,制造企業應加強對上一階段工作的總結,包括本月工作的具體完成情況等,制造業企業可以通過每個月或每季度召開分析會,實現例會常態化,總結各項工作的完成情況和本月或本季度的財務資金狀況,提前關注風險易發事項。加強對風險防范的重視,做好提前的分析與預警,實現企業財務風險的防患于未然,保證制造業企業良好的生產和運行效率。
(四)加強多元化人才培養
財務管理的信息化建設中人才建設是必不可少的關鍵內容,人才的綜合素養水平對于一個企業來說起著決定性的作用,制造業企業的財務管理信息化建設中,應注重人才的多元化培養,豐富人才梯次,發揮出人才資源的重要支撐作用,使制造業企業的財務管理信息化建設能夠順利地展開和運行,培養復合型人才。制造企業財務管理信息化建設與企業的各個生產和運行環節之間有著密切的關聯,直接影響著企業的方方面面,對企業的經營管理模式形成了直接的影響和作用,結合信息技術對財務管理工作進行優化和創新是必然的發展方向。立足于互聯網技術、計算機為基礎,推進業財一體化的建設進程,實現財務管理工作的數字化、信息化,這一背景下,制造業企業的財務管理人員面臨著嚴峻的挑戰。需要加強對自身綜合能力的培養,在加強財務知識的學習基礎之上,熟練運用財務知識,提高自身的專業能力,加強對業務技能的強化。
企業的財務管理信息化建設中,財務人員的工作方式發生了一定程度的改變,制造業企業必須始終將培訓復合型的財務管理人才作為長期工作,使復合型人才培養的觀念能夠在信息化的財務管理工作建設中始終貫穿全程。企業需要結合現有的財務管理人員現狀,加強對信息化建設重要性的普及,使財務人員的經濟和財會理論基礎知識能夠更加豐富,拓展財務管理人員的專業知識視野,通過信息技術的專業培訓,使財務人員的信息技術應用能力、適應能力以及財務管理能力均能夠得到有效的強化和提高。培養高端人才也是必不可少的,高端人才對于制造業企業的財務管理信息化建設起著關鍵作用,制造業企業可以通過人才引進,將具備豐富實踐經驗的高端型財務管理人才聘用到企業中,對現有的財務人員加強培訓,提高制造業企業財務管理人員的綜合素質能力和業務水平。
三、結語
綜上所述,制造業企業的財務管理工作應向著信息化、現代化的方向不斷探索,提高企業財務管理的信息化水平。認識到財務管理信息化建設對制造業企業的重要性,從資金、人力、技術等方面加強投入,推進企業財務管理信息化建設的進程,使企業能夠占據市場競爭優勢,為未來的發展拓展更廣闊的空間。
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(作者單位:武漢虹信科技發展有限責任公司)
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