信息化人力資源管理研究進(jìn)展淺析

艾曉麗

摘 要：在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)下，我國也逐漸踏入信息化時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各大領(lǐng)域中。在我國，人力資源管理關(guān)系到各個企業(yè)的發(fā)展，是一個企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容。因此，企業(yè)應(yīng)引進(jìn)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，改善以往陳舊的人力資源管理方式，實現(xiàn)信息化人力資源管理，既可以大大提高企業(yè)人力資源管理工作效率，也減少了企業(yè)在這一方面的投資成本。信息化人力資源管理對促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提升企業(yè)競爭力具有重要的意義，文章從人力資源管理的重要性出發(fā)，對如何實現(xiàn)信息化人力資源管理開展研究和探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)發(fā)展;信息化;人力資源管理

中圖分類號：F272.92 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）07-0109-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.109

人力資源管理作為一個企業(yè)管理活動的核心內(nèi)容，與企業(yè)的發(fā)展緊密聯(lián)系，其在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的影響下，逐漸地趨于信息化。信息化人力資源管理在企業(yè)發(fā)展中為其實現(xiàn)規(guī)劃長遠(yuǎn)的目標(biāo)提供了更多可能。因此，如何進(jìn)行人力資源信息化建設(shè)是所有企業(yè)管理者需要思考的問題。

1 信息化人力資源管理的含義

信息化人力資源管理不同于以往單一的人力資源管理形式。由于以往企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過于忽視基層員工的感受，導(dǎo)致員工在工作中極其懶散，缺乏積極性和主動性，甚至存在為了完成任務(wù)而完成任務(wù)，應(yīng)付了事的現(xiàn)象。所以，以往的人力資源管理形式無法及時地、有效地處理好企業(yè)內(nèi)部的事務(wù)。相比較而言，信息化人力資源管理就能夠很好的補(bǔ)充和完善傳統(tǒng)人力資源管理模式的不足。在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)迅速發(fā)展的信息時代，信息技術(shù)為人力資源管理提供了重要的支撐，使企業(yè)能夠運(yùn)用更多的有效措施幫助處理企業(yè)內(nèi)部事務(wù)。長此以往，員工在利用信息化人力資源管理的特點下不斷提高其專業(yè)知識和技能，為企業(yè)的發(fā)展提供源源不斷的動力[1]。

2 重視人力資源管理信息化建設(shè)意義

2.1 信息化人力資源管理能夠節(jié)省企業(yè)管理成本，提高人力資源管理效率

信息化人力資源管理即將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與管理工作相結(jié)合。在當(dāng)今世界網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的環(huán)境下，運(yùn)用信息技術(shù)壓縮和有效減少管理工作量，對減輕企業(yè)中人力資源管理人員的工作壓力有極大的幫助。所以，人力資源管理極大地降低了管理工作人員的流動率，有效地為企業(yè)節(jié)省了成本。并且，在信息技術(shù)的幫助下，大大提升了對人力資源管理的工作效率，降低了企業(yè)決策的出錯率，對企業(yè)的發(fā)展具有重要的積極作用。

2.2 信息化人力資源管理改善了管理體系，為員工提供了便利

信息化人力資源管理的優(yōu)勢在于其工作效率極高。在以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)的前提下，有效地縮短了各層級員工工作的反饋時間，為員工和領(lǐng)導(dǎo)之間搭建了新型的、快捷的溝通橋梁，為人力資源管理工作人員提供了極大的便利，并提高了其工作效率。

2.3 信息化人力資源管理符合當(dāng)前時代的社會發(fā)展趨勢

在信息技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的共同作用下，國民的消費(fèi)水平不斷提高，消費(fèi)需求也不斷擴(kuò)大。并且，在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的推動下，市場環(huán)境也發(fā)生了巨大的改變?；诖?，各大電商抓住了機(jī)會，以為國民提供便利為主要目的開始大力發(fā)展線上購物平臺，使得如今國民不用擔(dān)心實體店是否有自己心儀的物品，甚至完全不用考慮實體店，在網(wǎng)上想買什么基本都可以買到。這樣的消費(fèi)趨勢順應(yīng)時代潮流，將更多的發(fā)展機(jī)遇帶給了中小型企業(yè)。

2.4 信息化人力資源管理為大眾提供了人性化的發(fā)展機(jī)遇

在過去，想要擁有一份收入不錯的工作更多地需要后臺的支撐以及資金的保障。但在現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)盛行的時代，只要自身肯下工夫，懂得利用資源，緊跟時代發(fā)展，就能夠?qū)崿F(xiàn)成功?；ヂ?lián)網(wǎng)時代給予了廣大平民走向成功之路的機(jī)會，只要自己能把握住，就能夠?qū)崿F(xiàn)夢想[2]。

3 信息化人力資源管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

3.1 缺乏對信息化人力資源管理的認(rèn)識

相比較人力資源管理，絕大多數(shù)企業(yè)更重視其生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展。信息化人力資源管理在企業(yè)未來的發(fā)展中能夠節(jié)省一部分成本，對于一些大型企業(yè)來講，前期需要過多的資金投入的話，也就忽視了人力資源管理的開銷。但對于中小企業(yè)來講，更多的會認(rèn)為人力資源的開銷純屬浪費(fèi)資源，所以干脆不在人力資源方面做投資。這些企業(yè)缺乏對人力資源管理的認(rèn)知以及對信息化的了解，直接導(dǎo)致企業(yè)人力資源管理方面資金和人才的匱乏，以及無法為企業(yè)引進(jìn)更具有先進(jìn)思想、有文化和技術(shù)且符合當(dāng)今時代主流的創(chuàng)新型人才。并且，缺乏對人力資源管理的認(rèn)識會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部管理混亂，間接的阻礙企業(yè)的發(fā)展。這樣下去，就算企業(yè)內(nèi)部擁有再多的高素質(zhì)技術(shù)人才、再多的先進(jìn)設(shè)備，都會因為對人力資源管理的不重視，不能實現(xiàn)物盡其用，失去信息化人力資源管理的優(yōu)勢，導(dǎo)致這些原本的優(yōu)勢逐漸流入其他企業(yè)，出現(xiàn)人才的大量流失。

3.2 缺乏信息化管理

在企業(yè)運(yùn)作中，還存在信息化管理制度不完善的情況。信息化人力資源管理對企業(yè)未來的發(fā)展以及基層員工工作的狀態(tài)具有極大的影響。一個好的企業(yè)只有結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，充分發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢，才能夠有效提高工作效率?，F(xiàn)如今仍有許多企業(yè)沒有注意到這一點，使得管理體系不夠完善，人力資源管理運(yùn)行方面存在許多問題，導(dǎo)致信息化人力資源管理不能夠有效地開展。

3.3 信息化管理方式落后

雖然現(xiàn)如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展占據(jù)世界主流，但是由于其發(fā)展歷史較短，許多企業(yè)仍舊采取陳舊的人力資源管理方式，未能充分利用當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的優(yōu)勢，導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)和企業(yè)成本的虧損。比如，在沒有利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的情況下，信息傳播力度小、途徑少，導(dǎo)致招聘成本高。

4 改善信息化人力資源管理現(xiàn)存問題的策略

4.1 強(qiáng)化企業(yè)員工對人力資源管理信息化建設(shè)的認(rèn)識

重視和發(fā)展員工的思想工作是一個好企業(yè)開展信息化人力資源管理工作的大前提。即使該企業(yè)人力資源管理的信息化建設(shè)剛剛起步，即使在其系統(tǒng)運(yùn)作中仍存在著許多問題，即使企業(yè)員工的整體素質(zhì)還跟不上現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，但只要思想上能夠高度重視，就會加強(qiáng)對企業(yè)人力資源管理的投入，從而使其快速發(fā)展。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須為員工樹立現(xiàn)代化管理理念，提高員工的思想覺悟，與員工一起努力，以身作則來調(diào)動員工們的積極性，為企業(yè)更好的明天共同努力奮斗[3]。

4.2 改變觀念，調(diào)整重心

人力資源管理信息化建設(shè)必須調(diào)整以下兩點：第一，需要對管理對象進(jìn)行調(diào)整。隨著時代的進(jìn)步，信息知識不斷更新，企業(yè)員工必須緊跟時代步伐，與時俱進(jìn)，不斷提高自身的知識和技能。這樣才能更好地發(fā)揮人力資源管理的信息化優(yōu)勢。第二，管理方向的改變。在對員工進(jìn)行管理時，也需要考慮到員工的發(fā)展，如員工專業(yè)知識和技能，以及員工的思想等，要以提高員工的綜合素質(zhì)為根本目的。在此基礎(chǔ)上，領(lǐng)導(dǎo)的觀念也需要做出改變。從最初的管理者改變?yōu)楹献髡?，即減少領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的地位差距，領(lǐng)導(dǎo)要走近員工，將領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)化為相互合作，這樣才能夠更好地推動企業(yè)的發(fā)展。

4.3 創(chuàng)新人力資源管理方式

互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，帶給企業(yè)人力資源管理便利和機(jī)遇的同時也給企業(yè)員工們帶來了強(qiáng)烈的緊迫感和壓力感。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)員工們的思想觀念的轉(zhuǎn)變，積極主動地學(xué)習(xí)，明確自己的目標(biāo)，努力提升自身的綜合素質(zhì)，適應(yīng)時代的要求和企業(yè)的發(fā)展。

（1）明確目標(biāo)，提高主動性。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要引導(dǎo)員工將其目標(biāo)及生涯規(guī)劃與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，對于一些綜合素質(zhì)能力極高、有前途的員工多分配任務(wù)，使其具有使命感，并在職稱評選和晉升職位等方面給予這些員工優(yōu)先推薦和支持道德福利。而且領(lǐng)導(dǎo)也可以鼓勵其他員工，以努力工作、積極上進(jìn)、為企業(yè)做貢獻(xiàn)作為評選和晉升的標(biāo)準(zhǔn)，調(diào)動員工積極性。

（2）利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)員工的知識和技能的學(xué)習(xí)和提高。企業(yè)應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用線上線下相結(jié)合的培訓(xùn)模式對員工進(jìn)行專業(yè)性指導(dǎo)。其旨在增強(qiáng)員工的緊迫感，為員工營造“趕比超”的學(xué)習(xí)氛圍。由于現(xiàn)代化發(fā)展的背景下，企業(yè)競爭力與日俱增，不得不提高員工的綜合素質(zhì)。在信息技術(shù)的幫助下，員工能夠拓寬學(xué)習(xí)途徑和知識范圍，了解自身的優(yōu)勢與短板，學(xué)會更好地發(fā)揮自身長處，為企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

（3）為員工提供多種專業(yè)和多層次的專題講座。針對不同領(lǐng)域的員工，聘請學(xué)術(shù)專家為員工普及新時代發(fā)展要求、知識、技術(shù)、方法和趨勢。

（4）結(jié)合企業(yè)工作及建設(shè)要求，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師資隊伍建設(shè)。這里需要考慮到員工學(xué)習(xí)場所，學(xué)習(xí)所需書籍，鼓勵員工使學(xué)習(xí)成為工作的一部分，自主學(xué)習(xí)，自我充電。充分利用企業(yè)所提供的資源，不斷地完善自身知識技能和思維能力，從而提高自身的業(yè)務(wù)技能。

（5）企業(yè)還應(yīng)完善和加大薪酬獎勵機(jī)制。時不時地開展企業(yè)內(nèi)技能比拼或業(yè)務(wù)競爭，旨在調(diào)動員工工作的積極性，切實關(guān)注每一位員工的情況，要讓員工保持良好的工作狀態(tài)。在薪資以及補(bǔ)貼上不可吝嗇，要多給予員工鼓勵，激發(fā)員工干事創(chuàng)業(yè)的熱情，促進(jìn)企業(yè)人才隊伍的壯大[4]。

4.4 加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)

要想很好地發(fā)揮信息化人力資源管理的優(yōu)勢，企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部信息化人才的培養(yǎng)。為企業(yè)培養(yǎng)出更多的創(chuàng)新型和綜合型的信息技術(shù)人才，將這些人才不斷地融入人力資源管理的工作中，不斷地提高人力資源管理的效率和質(zhì)量。所以，企業(yè)除了從外界不斷地引進(jìn)社會中的人才，也要對企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行培養(yǎng)，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5 總結(jié)

總之，人力資源信息化建設(shè)是一個企業(yè)發(fā)展必須注意的問題，這關(guān)系到企業(yè)未來的發(fā)展方向和競爭力的提高。信息化的人力資源管理可以大大提高企業(yè)內(nèi)部員工的凝聚力，加強(qiáng)對內(nèi)部組織、人才、績效等方面的管理，不斷加強(qiáng)對員工綜合素質(zhì)的提高。為了使企業(yè)適應(yīng)當(dāng)今時代的發(fā)展，人力資源管理必須不斷創(chuàng)新管理制度，從而減少人才的流失，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4]任遙.淺談信息化下的企業(yè)人力資源管理建設(shè)與研究[J].經(jīng)貿(mào)實踐，2016（8）：280.

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