劉鑫
摘 要:在“互聯網+”背景下,高校財務管理模式發生很大變革,不僅使高校財務管理模式向更高層次進行轉變,同時,也令高校財務活動呈現出復雜化和多元化特點。而且互聯網是一股新動力,通過互聯網技術,能使高校轉變傳統財務管理模式,從而實現高校資源的優化配置,不斷提高高校財務管理工作效率。在當前高校財務管理工作中還存在很多問題,因此,需要高校根據自身發展特點和存在的問題,積極尋找與互聯網技術相融合的發展渠道,增強對財務管理信息化的重視,從而促進高校的正常發展。文章簡單概括“互聯網+”背景下高校財務管理的特征,對當前高校財務管理工作存在的問題進行分析,并提出“互聯網+” 背景下高校財務管理優化與創新路徑。
關鍵詞:“互聯網+”;高校財務管理;信息化管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1005-6432(2022)07-0186-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.186
1 引言
“互聯網+”技術的興起,為高校財務管理帶來一定機遇和挑戰。高校傳統財務管理模式很難滿足高校信息化發展趨勢,因此,高校財務管理模式改革迫在眉睫。但在當前高校財務管理工作中還存在很多問題,需要高校根據自身財務管理現狀,利用互聯網技術優勢,不斷優化和轉變傳統高校財務管理模式,從根本上提升高校財務管理的原動力,促進高校財務管理工作健康發展。
2 “互聯網+”背景下高校財務管理的特征
2.1 管理信息云端化
近年來,互聯網被廣泛應用到社會各個行業中,充分與傳統行業相結合,不斷提升傳統行業的管理與應用效率。高校財務管理也在跟隨信息化發展趨勢,不斷提高財務管理信息化程度。“互聯網+”背景下的高校財務管理具有管理信息云端化的特征,主要是云計算的迅速發展,為高校財務管理帶來一定的管理優勢和平臺,高校通過建立網絡財務管理工作平臺處理財務管理相關信息,從而使財務管理信息云端化。
2.2 管理結構扁平化
“互聯網+”背景下高校財務管理除具有管理信息云端化的特征外,還具有管理結構扁平化的特點。通過將“互聯網+”思維運用到高校財務管理中,轉變傳統高校財務管理的弊端,能使財務管理部門與其他相關系統通過財務管理系統相對接,不僅令財務管理部門信息交流與溝通更加方便,也使高校財務部門與其他業務部門構建新管理結構,逐漸從職能部門成為學校核心部門,從而使高校財務管理結構呈現扁平化特征。
2.3 管理程序網絡化
高校財務管理的主要工作,是對學校的財務信息進行處理。在信息化快速發展的時代,很多高校通過信息系統對財務信息進行記錄和反映,而且,高校財務管理人員能夠在網絡管理中,根據財務信息的載體,更好地掌握財務管理的信息,從而使財務信息管理更具科學性和準確性,進一步形成網絡化財務管理。
2.4 管理職能擴大化
互聯網的廣泛應用,不僅為人的生活帶來一定的便利,也給高校管理模式和管理程序帶來一定的改變和沖擊。將互聯網技術應用到高校財務管理中,使高校管理向更高層次發展,很多財務管理職能呈現網絡化和分散化的特點,令財務管理職能范圍也隨之擴大。并且,很多高校財務管理職能逐漸向管理會計轉變,將管理會計理念運用到高校,不僅使高校從原來粗放式管理逐漸轉變為精細化管理,也在一定程度上為學校領導管理決策提供相應的依據,進而提高高校財務管理工作的效率與質量。
3 高校財務管理工作存在的問題
3.1 管理層缺乏對信息化管理的重視
在當前高校財務管理工作中,仍存在管理層缺乏對信息化管理的重視問題,主要原因是很多高校的領導和管理層重視學校教學質量與科研事業的發展,而在財務管理過程中忽視信息化管理的重要性,雖然高校內財務管理的領導人員都在運用互聯網技術,但在應用過程中對互聯網技術的功能理解僅停留在表面,未將互聯網技術與財務管理充分融合。并且缺乏對互聯網技術的正確觀念,認為對于財務管理這種技術性要求較高的工作,需要人力才能保證學校財務的穩定性,忽略大數據技術和云測算技術優勢。但在實際工作過程中,通過互聯網技術不但能高效處理大數據,而且也能保證財務管理工作的質量與效率。因此,管理層缺乏對信息化管理的重視是當前高校財務管理工作存在的問題之一。
3.2 管理人員信息技術水平有待提升
目前,很多高校將信息化技術應用到財務管理工作中,但在實際工作中遇到的最大問題是財務管理人員信息技術水平和能力還有待提升。由于信息技術水平有限,網絡信息化系統和大數據技術的優勢難以更好發揮出來,使高校財務信息化管理水平與質量不理想。另外,在當前高校財務管理工作中,大部分管理者都屬于老員工,由于受傳統管理觀念和方式的影響,難以接受新工作模式,仍然采用傳統高校財務管理方式與手段。而年齡較小的財務管理工作人員,也只掌握簡單的互聯網操作方法,未有效掌握現代化的計算機技術,進而造成高校財務管理信息化工作效率得不到有效提升,難以與現代化網絡技術發展需求相匹配。
3.3 高校預算管理不完善
在高校預算管理中,只有充分發揮學校的預算分配和監管職能,才能進一步提高高校預算管理的有效性。在當前高校預算管理中,還缺少統一的收支和管理工作,而且還缺乏對預算職能的控制,未嚴格控制公務費的開支等。不僅為財務預算管理增加了一定的風險,同時,也在一定程度上影響高校財務管理工作的開展。另外,高校未對預算建立有效的績效考評與獎勵措施,多數制度流于形式,從而造成預算和決算差異較大,導致財務信息透明度低以及時效性差等一系列嚴重后果。
3.4 高校內部控制制度不健全
在教學規模和師資力量不斷擴大的背景下,使很多高校經濟活動也在不斷增加,而在當前高校財務管理工作中,還存在內部控制制度不健全的問題,不僅為高校建設項目帶來一定的經濟問題和財務風險,同時,也很難確保高校各類經濟業務活動的合法性和真實性。此外,內部控制建設工作具有一定的系統性和復雜性,并且在建設過程中,需要學校各個層面的協同配合,才能更好地完善和落實相關制度。比如,體制的建立健全、信息化的覆蓋等,都需要各個領域的磨合和幫助。在當前高校內部控制中,各經濟活動業務部門的管理信息系統未有效進行配合、實現互聯互通,進而造成內部控制業務過于分散,很難形成一體化流程,使高校財務管理工作很難得到有效提升。
4 “互聯網+”背景下高校財務管理優化與創新路徑
4.1 增強領導層信息化財務管理意識
在新時代下,我國社會經濟迅速發展,也使科學技術得到進一步完善和提升。很多信息技術被廣泛應用到生活的各個領域,不斷轉變人的生活方式。為進一步提升“互聯網+”背景下高校財務管理效果與質量,首先,需要增強領導層信息化財務管理意識,加大對新型網絡平臺的建設,并結合高校自身實際情況,引進和購買先進的設施設備,深入了解和研究高?;ヂ摼W信息系統的構建。其次,高校領導層應從全局性和實際情況出發,為學校規劃財務管理信息化發展目標與方向,建立完善的高校財務管理結構體系,并且勾勒出清晰有效的信息化管理途徑。最后,要發揮部門協同效應,讓財務管理各個部門充分重視信息化財務管理的重要性,并將各部門數據系統相連接,從而避免設計失實或執行不力而造成的資金浪費。
4.2 提高工作人員信息技術運用能力
在知識經濟的時代背景下,只有不斷改善工作人員的財務觀念,提高財務管理工作人員信息技術運用能力,才能促進“互聯網+”背景下高校財務管理的有效發展。需要高校注重培養和提高財務管理工作人員專業素質,要求財務管理人員掌握先進的互聯網信息化理論知識,同時,還需要加大對財務管理工作人員風險防范意識和創新意識的培養。一方面,高校可以為財務管理人員進行財務管理和財務系統軟件等方面知識的培訓,不斷完善其知識的內涵和掌握基本專業技術的能力;另一方面,需要財務管理工作人員在“互聯網+”背景下,積極轉變傳統管理意識和理念,不斷開拓自己的創新能力,積極探索信息化財務管理模式,豐富自身財務管理知識,緊跟時代的發展變化和趨勢,從而促進高校財務管理信息化的進一步發展。
4.3 嚴格控制和管理預算執行過程
在“互聯網+”背景下,高校應嚴格控制和管理預算執行過程,才能實現高校財務管理和資金使用的計劃性和科學性。第一,高校需要根據自身發展特點,制定出各相關部門的職責、權限和審批程序等規章制度,并采取有效措施,加大對學校預算的有效分配監督。第二,高校要做好預算編制—初審—審批—執行—調整等相關預算工作,從而確保學校資源能夠得到有效利用。第三,高校需要將所有資金全部納入預算管理,并通過網絡技術對整個財務管理的全過程進行有效監督,確保學校各項業務活動的有序發展。
4.4 加強高校內部控制管理
在傳統高校內部控制管理中,還存在內部控制管理制度不完善的問題,造成傳統財務管理方法很難滿足“互聯網+”背景下新的高效管理體系的要求。因此,為進一步提高高校財務管理的有效性和合理性,需要高校加強內部控制管理,為高校財務管理工作尋找有效的管理途徑,不斷解決財務管理面臨的問題。高校內部控制建設離不開各個層面和部門的相互配合,因此,高校所有部門和人員要提高對高校內部控制管理的重視度,并結合當前網絡技術發展趨勢,注重學習和提升管理服務能力。高校財務管理工作人員還要準確了解學校各部門的運行狀況,并根據各部門的發展狀態,制定出符合各部門發展需求的相關制度,并對各部門在運行中可能出現的風險進行評估和識別,同時要建立部門的目標激勵機制,從而提高財務管理人員的服務意識和工作積極性,促進財務管理工作的有效發展。
5 結語
總之,高校財務管理作為社會經濟發展重要的一部分,積極轉變傳統財務管理觀念和意識是非常重要的?;凇盎ヂ摼W+”背景下的高校財務管理工作需要與時俱進,重視財務管理信息化建設的重要性,提升財務管理人員信息化技術水平,并嚴格控制和管理預算執行過程,不僅有利于解決當前財務管理問題,也能促進高校的長遠發展。
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[基金項目]“互聯網+”環境下高校財務管理模式優化探究(項目編號:2020byzd208sk)。
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