朱應彬
摘 要:伴隨著社會與經濟的飛速發展,以及我國面向世界開放的市場環境,廣大企業有著更加廣闊的發展前景以及更加優質的發展平臺。但隨之而來的是更加激烈的市場競爭以及更加嚴苛的管理要求。為了能夠讓企業在激烈的競爭之中站穩腳跟,獲取長足發展,各企業應當將管理工作的強化升級作為其發展中的首要任務,尤其是財務管理工作的發展。在此之中,如何將業務工作同財務工作構建一定的聯系,使得兩者形成有機聯動,充分發揮財務系統對于企業的保障職能,已然成為企業財務轉型的首要課題。據此,為推動廣大企業的財務轉型工作,實現高效精準的業財融合。文章以業財融合同財務轉型對于企業的意義分析為出發點,闡述目前相關工作在一些企業之中開展的情況以及存在的問題,并結合自身思考,提出基于業財融合背景下商業管理公司財務轉型的優化路徑。
關鍵詞:業財融合;商業管理公司;財務管理;現存問題;解決路徑
中圖分類號:F715.5 文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)08-0144-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.08.144
業財融合即運用一系列信息化與專業化手段實現業務端與財務端高效的信息交互,同時利用智能系統自動進行一系列記錄、核算、報稅等基礎的財務工作,解放財務人員,令財務工作更加深入管理層,同時也為后續業務的開展提供理論導向。伴隨著社會與經濟的發展,業財融合理念也越來越被各個公司所認可,對于企業的各個方面均有著十分積極的影響。
1 業財融合同財務轉型意義分析
1.1 提升財務工作管理職能
以業財融合為基礎與導向的財務轉型工作必然能夠提升財務工作對于業務工作開展的把控力度,從而提升了財務工作的管理職能。目前,大部分的公司財務工作的重心仍然偏向于業務成果的記錄與展示,即通過一系列憑證、賬表來體現,具有一定的片面性,同時對于企業業務開展的影響也微乎其微,發揮不了財務工作的決策以及管理職能。而業財融合的實現能夠提升財務工作的管理力度,以預算為例,企業能夠通過以財務所編制的預算為依據來開展一系列業務工作,以此來將大量且繁雜的工作進行有效梳理,做到雜而有序[1]。
1.2 提升企業風險控制能力
企業的發展與業務的延伸脫離不了投資與融資業務的開展,而伴隨著投融資業務時,需要企業把控和限制的風險。過往停留在證賬表上的財務工作缺乏同企業業務之間的聯動,同時也對于企業內部的各項信息的了解都有著一定程度上的模糊,因此無法完成需要大量數據分析才能夠開展的投融資風險分析工作。而伴隨著業財融合的推進,財務工作能夠接收到更多且更加深入的企業內部各項數據以及資源信息,從而能夠根據企業目前的資金需求、杠桿情況以及發展需要選擇最符合企業戰略規劃以及實際經營情況的投融資戰略,幫助企業進行業務的伸展與擴張,同時最大限度地控制企業的杠桿,實現企業效益的最大化。
2 企業業財融合工作開展現狀及存在的問題
2.1 公司缺乏對于業財融合正確認知
在業財融合的背景之下,公司的財務轉型工作覆蓋面廣、參雜要素多、涉及工作廣,僅憑財務部門內部的理念更新以及工作推進是無法實現企業整體的業財融合工作,據此就需要企業管理層與基層員工的支持。但是,目前一些公司高管對于財務工作尤其是業財融合工作的認知仍然停留在原始的業務工作推動財務工作開展,即財務工作仍然是作為一個支撐工作,只能夠在事后對已發生的業務進行記錄與分析,而無法實現事前控制。并且由于公司主要利潤來源為業務部門,將管理重心一味地傾斜于業務流程的改造與升級,而忽視了財務工作理念同樣也需要獲得發展與進步。這就導致公司內部財務工作不受重視,財務部門話語權不足,進而導致業財融合工作推進時,一些業務部門不配合相關工作的開展,對后續工作的開展產生了一定的影響[2]。
2.2 內部信息交互遲滯
前端業務工作與后端財務工作的高效融合必然是建立在快速高效的信息傳遞基礎之上,但是目前,一些商業公司內部并沒有一套科學合理的信息傳遞交互機制。同時內部信息的交互也十分的遲緩與滯后,在日常工作開展的過程之中,很多業務信息仍然依靠傳統的人工方式進行傳遞,而對于信息化技術的引入以及信息化平臺的建設等存在一定程度的欠缺。以業財融合中預算編制工作為例,在財務人員需要獲取業務數據以編制下一期經營預算時,往往需要財務人員進行各方協調,收集各類業務信息,工作量大的同時也面臨著一些工作人員由于自身疏忽造成的數據失真等問題,極大地削弱了預算的可靠性,同時也令財務工作無法對業務的開展產生積極影響。
2.3 預算執行力度欠缺
業財融合的重要途徑之一是企業通過編制的預算對下一年度或經營周期的各項業務活動的開展進行約束以及管理。目前,預算這個概念在各個公司之中都有所普及,并且一些優秀的公司有著經營預算、現金預算等全面預算。但是,即便預算理念已然深入廣大公司管理者心中,在預算執行的過程之中許多業務部門仍然會對預算視若無睹,業務開展得我行我素,該問題在削弱了企業業財融合工作推進步伐的同時,不規范的業務開展方式也為企業帶來了極大的潛在風險。究其原因,是因為部分企業內部欠缺一支獨立的預算管理委員會來對企業內部各個部門業務開展是否合規進行監督,導致企業預算執行力度有所欠缺,在一定程度上削弱了財務工作對于業務工作的引導作用。
2.4 內部人員專業水平及綜合素質層次不齊
在企業內部,無論是前端業務部門還是后端財務支撐部門,都需要不斷地提升自身專業水平以及綜合素質才能夠確保企業整體能夠獲得長足發展。目前,在一些公司內部,財務人員由于長時間的進行簡單且機械化的財務工作,疏于自身管理理念的更新。同時又由于內部業務交流工作得不到開展,對于公司實際業務開展流程也并不熟悉,這就導致公司內部財務人員的專業水平以及綜合素質滿足不了以業財融合為基礎的財務轉型工作帶來的新要求和新挑戰。這就導致一些公司即便想推進相關的財務轉型工作,在內部也無法找到專業能力強并對企業業務理解十分透徹的人才引領相應工作的開展。
3 基于業財融合背景的公司財務轉型路徑
3.1 樹立正確管理理念,營造良好工作氛圍
正所謂好的開始是成功的一半,公司的財務轉型工作亦是如此,而好的開始應當從在企業內部樹立正確的財務管理理念入手,以此來營造良好的工作氛圍。
公司董事會應當定期開展財務轉型主題工作會議,并且要求公司各部門負責人參會,在會中應由財務部報告目前財務轉型工作進展情況、轉型方向及工作重點。同時,對于上一期間相關工作開展中存在的亮點以及問題逐一進行分析,發揚優勢、彌補不足,以此來提升企業內部各個層級領導對于業財融合以及財務管理工作的重視程度[3]。
此外,公司還應當舉行相關的知識宣講活動,邀請專家學者進行案例講解,讓廣大員工意識到財務管理工作同其自身的業務工作緊密相關。業務的順利開展離不開財務工作的正確引導,以此來營造良好的工作氛圍,為后續工作的開展打好相應基礎。
3.2 引進信息化技術,提升內部信息交互能力
要想實現建立在業財融合基礎之上的財務管理工作,必須要提升公司內部信息交互傳遞的效率與精準度,引進信息化技術,即為相關工作的切入點所在。
公司在引進信息化技術時,應當以財務轉型會議綱要為導向,充分結合自身發展需求以及實際業務開展情況,求穩不求快,逐步發展企業的財務信息系統。并且運用財務信息系統能夠使得業務人員在業務發生時,第一時間將業務數據通過財務信息系統上傳至云端。并由系統內部的一系列智能應用實現憑證的生成以及后續記賬工作,以此大幅減少財務人員工作量的同時也能夠提升財務數據的精準度。更為重要的是,財務人員在需要相關數據進行分析工作時,不再需要人工的收集,只需要通過云平臺抓取相關數據,并運用一系列信息技術對數據進行分析,要最大程度地利用公司運營過程中所發生業務產生的數據信息。
3.3 建立獨立預算管理委員會,加強預算執行力度
如上文所述,預算的執行作為企業業財融合工作中的重要一環,需要一定的執行力度來確保財務管理工作能夠對業務工作的開展產生影響。
為此,企業要建立一支獨立的預算管理委員會,在預算編制時期,由該組織負責各方協調工作,進行數據收集、匯總以及相關的查缺補漏工作。在預算投入執行期間,就由該組織負責對企業各部門進行預算執行情況的監管工作,同時,為保障預算管理的效力,可將預算監管情況同部門績效考核成績掛鉤,并且酌情給予預算執行情況優異、工作開展規范的部門一定獎勵;對一些工作態度惡劣、不認真執行預算為公司帶來潛在風險的業務部門實施懲戒。此外,為保障監管工作的規范與公正,委員會撰寫工作日志,說明監管工作開展情況,指明特殊個體違規情況,將責任落實到人,確保預算執行的力度,以此來加強財務管理對于業務的影響[4]。
3.4 注重人才培養,提升內部人員工作效力
人才的培養與引進對于業務和財務兩者均有著積極的影響。公司也應當意識到人才的培養是全方位的,不能將培養重心過度傾斜于業務人員,對于財務人員的培養也應當有所重視。公司應當為財務人員提供系統的專業培訓來提升其專業能力以及管理理念,同時也能夠設置合適的激勵機制,激發財務人員學習的積極性,激勵其考取相關證書,以此來提升其專業能力。此外,公司還應當組織財務人員進行實地考察,了解業務開展流程,提升財務人員的綜合能力,進而從人的層面促進業財融合方向的財務轉型工作的推進。
4 結論
綜上所述,在信息化時代,業財融合背景之下的公司財務轉型有著必要性和重要性。廣大企業財務轉型應當以業財融合為方向,樹立正確認知,加強內部信息流通,建立信息平臺,設立管理組織,強化人才培養與引進,多管齊下,從多個方面、多個角度、多個層次推進業財融合工作,只有此才能夠真正實現業務、財務高度融合交互的財務管理,最大程度地將財務工作的風險控制、業務導向以及資源分配職能發揮到最大,提升公司戰略競爭力,以獲取長足發展。
參考文獻:
[1]林怡.公司業財融合存在的問題與對策分析[J].財會學習,2020(36):21-22.
[2]畢鐵映.業財融合背景下集團公司財務轉型實現路徑研究:以M集團公司為例[J].現代商貿工業,2020,41(12):82-84.
[3]溫立輝.新時期企業財務管理中的業財融合問題研究[J].財會學習,2020(9):4-6.
[4]趙志榕.從商業管理公司財務轉型談業財融合[J].全國流通經濟,2019(32):52-53.
3179501186528