魏紅蘭
摘要:制造業的快速發展導致了制造企業之間的激烈競爭,制造企業若想在新時代背景下的激烈競爭中立于不敗之地,必須要進行成本管理。成本管理的有效實施有助于提高企業的生產效率和經濟效益,實現企業技術和管理經驗的積累,增強企業自身和產品的競爭力,促進企業長期良性發展。本文以制造企業的成本管理為研究對象,討論了制造企業成本管理的概念和意義,剖析了目前制造企業成本管理實施過程中存在的問題,并針對這些問題提出對策,希望能為制造企業發展和完善自身成本管理體系提供一些幫助。
關鍵詞:成本管理;全生命周期;全面管理;制造企業
制造業的發展在我國的國民經濟發展中占有至關重要的地位,其快速發展的同時也導致了制造企業間的競爭日趨激烈。在此背景下,制造企業若想在日益激烈的競爭環境中立于不敗之地,則需要進行必要的成本管理,從而在降低制造過程各環節的成本的同時,實現提效增收,提升企業競爭力,促進企業的長遠發展[1]。
一、制造企業成本管理的重要性
成本管理是指企業以完成成本目標,推進企業經營管理和實現盈利為目標的一系列科學管理行為。成本管理將直接影響企業的生產效率和經濟效益,甚至,有效的成本管理可以促進企業維持長期的發展潛力[2]。
(一)通過成本管理提高企業經濟效益
經濟效益是企業開展所有經濟活動的根本出發點。收入與成本之間的差額即利潤,在收入不變的情況下,成本管理的有效與否將對企業的經濟效益產生直接影響。從成本管理實施過程來看,成本管理包含預算(事前)、控制(事中)、考核分析(事后)等一系列過程,只有在企業生產的各個環節將上述舉措落實,才能從各個方面優化成本,實現企業利潤的最大化。
(二)通過成本管理增強企業核心競爭力
核心競爭力是企業的立足之本。當制造企業的成本相比于同類企業一直處于相對較低的水平時,憑借在成本上取得的優勢,企業可以制定低成本競爭戰略,提升市場占有率,并借此鞏固和提升自己的經濟實力。有效的成本管理,有利于打通生產的各個環節,提高業務水平,從而提高生產效率,提高產品質量,增強企業的核心競爭力,為企業擴大再生產創造條件。
(三)通過成本管理維持企業長期發展潛力
管理和發展是企業的命脈。多變的市場環境和日趨激烈的競爭要求制造企業制定符合自身發展需求的戰略,同時對自身的管理體系進行改進和完善。成本管理作為制造企業內部管理不可或缺的一環,它的有效實施不僅能夠提升企業的整體管理水平,更能推動企業實現技術創新和技術積累,促進企業長期向好向上發展。
二、制造企業成本管理存在的問題
(一)缺乏科學的成本管理制度
科學的成本管理制度是實現制造企業有效成本管理的基礎。目前許多制造企業仍將企業戰略與成本管理相割離,導致成本管理過程不僅沒有降低生產經營成本,反而對企業戰略形成了掣肘。或者將成本管理內容局限于產品的生產制造過程中,沒有意識到成本管理應當貫穿于產品的全生命周期,成本管理理念不足導致成本管理制度落后。此外,缺乏科學的成本管理制度將導致日常工作中出現“無法可依”,過于強調人與人之間的感情關系的現象,不利于規范員工行為,降低員工積極性,影響企業生產效率和生產效益。
(二)缺乏有效的成本管理方法
有效的成本計算方法是實現制造企業有效成本管理的關鍵。成本管理是一項囊括了成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核在內的系統工程。盡管國內部分制造企業已經通過各種渠道意識到了實行成本管理的好處,但是大部分企業缺乏科學的成本管理方法,只在年底時候為來年做出一份預算,并沒有認真進行成本計劃和成本控制,這種只滿足于形式的成本管理方法對于企業是沒有作用的。此外,成本核算方法不合理,成本分析不詳細均是導致制造企業成本管理沒有效果的原因[3]。
(三)缺乏技術創新和積累意識
技術創新和積累是實現制造企業有效成本管理的不竭動力。部分制造企業缺乏對行業技術最新動態的關注與追蹤,缺乏創新意識,企業的各項技術落后于市場,從而導致產品成本高于市場水平。部分企業未意識到技術積累的重要性,人才流失嚴重,同時缺乏技術工作文檔的規范化管理,不能做到企業經驗和技術的總結與推廣。長此以往,企業技術積累不足導致缺乏創新,產品不具備強大的競爭力,企業生產效益低下,從而導致人才流失,員工工作散漫,形成惡性循環。
(四)缺乏信息化的成本管理手段
信息化的成本管理手段是實現制造企業有效成本管理的保障。制造企業在進行成本管理時會記錄、統合、計算大量的數據,然而,部分企業只能手動對成本數據進行簡單的記錄和處理,不僅使得整體工作效率偏低,而且難以為企業提供精確的成本計算結果,不能形成成本數據和處理技術的積累。此外,部分制造企業即使建立信息系統,也只將其作為記錄企業數據的工具,尚未真正的應用到實際的生產運營的各個環節當中。較低的信息化程度將使成本管理人員和實施人員無法進行有效的數據記錄、數據采集和分析工作,提高企業成本管理實施難度。
三、完善制造企業成本管理的方法和對策
(一)創新成本管理理念,完善成本管理制度
成本管理理念是成本管理得以實施的驅動力,直接影響著企業戰略的制定[4]。企業管理者和員工要意識到成本管理對企業經濟效益和長期發展的重要性,通過學習形成正確的成本管理理念,增強成本管理意識,同心合力完善企業成本管理制度。首先,企業管理者應該結合自身實際情況來確定成本管理目標,將成本管理目標與企業戰略相統一,形成具有操作性的成本管理制度,避免成本管理制度流于形式,甚至限制員工的生產創造能力。例如企業處于開發戰略階段時,不能盲目縮減研發費用,致使成本管理與企業戰略背道而馳,有可能會導致企業戰略失敗。其次,對于制造企業來說,成本管理不能狹義地理解為制造成本管理,而是貫穿產品前期調研評估,中期設計制造,后期營銷售后的全生命周期管理。制造企業只有在每個環節都嚴格落實成本預測、成本制定、成本核算和成本監督在內的具體成本管理措施,才能最終形成一個涉及生產各個環節的真實的有效的成本管理體系。制造企業可以每隔一段時間組織一次成本管理培訓活動,培養形成針對全員工、全過程的全面成本管理意識,指導成本管理理論,提升各環節員工的綜合水平。此外,企業全體人員需嚴格落實以責任為中心的成本管理制度。從上至下每個環節,每個部門,每個車間甚至每個班組形成責任中心,合理劃分責任單位,明確權力分工,做到責任到人。這樣全體員工各有所長、各司其職,有責可追。在制度建立完成后,上至企業管理層下至車間基層員工,都需要嚴格落實各項制度,不允許特權、人情凌駕于制度之上。科學完善的成本管理制度,不僅能為企業帶來更多的經濟效益,還能使企業生產的各個環節向著規范化,標準化,精細化,專業化方向發展,有利于企業的長期發展。
(二)落實成本管理制度,改進成本管理方法
在成本管理實施過程中應該采用科學的管理方法,從而在消耗較少的資源的同時取得較好的效果。在嚴格落實全面成本管理制度的基礎上,企業全體人員應該保持學習,在實踐中不斷改進成本管理方法,形成一套符合企業自身實際情況的成本管理方法。首先,各職責部門根據企業歷史資料、經驗等,對即將執行環節的直接成本、間接成本,以及成本可能的發展趨勢做出科學合理的估計;然后,在成本預測結果的基礎上,各職責部門根據生產任務和利潤目標,形成具有可實施性的成本控制計劃;在各階段執行過程中,加強成本控制管理,采取各種行之有效的措施,保證生產過程中的消耗和支出不超過成本計劃的范圍;采用作業成本法等科學的成本核算方法,將任務執行階段的成本按產品按部門分類匯總,為成本分析提供有效真實數據;利用成本核算結果,對各階段成本形成原因、成本升降因素、行業平均水平與成本管理效果進行分析,全面掌握企業生產經營管理效果與形成成本管理技術積累;綜合分析各階段責任人的成本責任與任務完成情況,依據貢獻的大小對相關人員進行相應的獎勵,提升企業員工的積極性,形成良性循環。例如,對制造企業生產環節的成本管理來說,其成本主要體現在材料、人工費用的控制上。執行部門應根據生產任務和利潤目標做好生產的成本預測,并根據預測結果和任務目標制定合理的生產計劃,設置各生產車間的材料使用量和任務工時。制定材料、工時定額標準,超出范圍后應向相關管理部門說明原因并申請增加。同時,相關管理部門應該做好成本核算和成本分析工作,對生產過程中的材料和人工費用進行嚴格把控,避免在生產過程中出現人力、物力等資源浪費。同理,在采購環節,應提前做好原材料的市場調查和分析工作,對各供應商的材料性價比進行分析和評估。基于此制定采購計劃,以降低原材料的采購成本。采購工作完成后進行采購成本核算和分析,實現良性循環。制造企業只有在全面成本管理制度實施的過程中,不斷改進和完善自身成本管理方法,才能推動企業不斷向前發展。
(三)重視技術創新與技術積累
制造企業加強成本管理應重視研發和生產上的技術創新與技術積累,避免因為技術落后導致成本居高不下,從而喪失產品和企業競爭力。通過觀察當代成功的制造業,我們可以發現,只有不斷創新乃至創造,才能在激烈的競爭中占據上風,立于不敗之地。制造企業的技術創新是指企業應用創新的知識技術,包括工藝、生產方式和經營管理模式等,提高現有產品質量,研發新的產品,做好企業服務,從而使產品具有競爭力并占據市場。一方面,有效的技術創新有助于提高生產要素的利用率,從而減少研發和生產過程當中的人力物力投入;另一方面,通過引入先進的設備和改進工藝,有助于提高企業的產品質量和生產效率,從而降低成本。制造企業可以通過實行技術創新獎勵制度激勵研發人員和生產人員,尤其是對技術創新有突出貢獻的人員實行特殊的獎勵機制,充分調動員工的創新積極性。技術積累是制造企業能否開展技術創新的核心因素,同時也是技術創新開展成功與否的重要標志。從某種程度上來說,技術積累是開展技術創新的重要基礎和前提,決定著技術創新的方向和成敗[5]。從技術來源來看,制造企業應根據自身實際情況,合理運用自生式、外引式和合作式的方法不斷實現技術積累,擴展自身實力。值得一提的是,制造企業需要特別重視企業內的技術學習,無論是通過何種方式獲得技術,企業內部的自主研發、吸收和學習都是非常重要的,這是企業增強技術積累,增加核心競爭力的根本途徑。在實際的生產運營中,企業應當重視設計文檔、工藝文檔等技術工作文件的積累,形成規范化的研發、生產管理制度,利用工程管理手段將技術工作規范化,文檔化,入庫化。在人員管理方面,要做到理解人才,尊重人才,確保上升通道暢通,從而調動他們的積極性,激發他們的創造潛力,避免人才流失,為企業發展提供強勁動力。長此以往,企業的技術積累將越來越深厚,不僅能因為技術的進步而降低成本,更能使企業不斷實現技術突破,增強企業的競爭力。
(四)與時俱進,采用信息化成本管理系統
信息技術的發展可以使制造企業更好地進行成本管理,信息系統的引入可以規范和簡化成本管理工作,利于增強員工的全面成本管理意識,利于企業上下提升企業掌控度和業務熟練度[6]。制造企業需要根據自身情況采用合適的信息化成本管理系統,引入ERP、MES等企業管理軟件并與財務信息相結合,甚至結合企業自身發展狀況開發自己的信息化管理軟件。基于此平臺,員工根據各自的職責,具有相應的權限將成本管理中所產生的數據、信息進行錄入、計算、分析、傳遞和管理。例如在設計制造環節的成本計劃和成本控制階段,相關職責人員在信息系統中計算完成指定任務所需原材料、所耗工時和動力資源等各方面的成本數據,進行計劃后完成計劃下發;操作人員按照計劃進行實施并將材料的采購、入庫、分配,設備使用情況與所耗工時等信息進行錄入;分析人員結合信息系統中的數據,可以對生產效率和庫存情況進行分析,從而便于管理者做出決策。在引入信息化系統的同時,應當引入作業成本法等科學的成本核算及管控方法,規范各環節、各業務模塊的成本核算工作,設定標準的成本核算方法,系統基于此前錄入的數據自動計算成本、生成報表等,避免手工計算可能帶來的失誤以及工作量。制造企業通過準確、完整地記錄各環節各階段的成本數據(包括材料、輔料、人工、折舊、差旅、能耗等),并進行分析決策,往往能夠促進數據和技術積累,從而提升生產和管理的效率。此外,產品的成本數據是形成產品對外報價的重要依據,合理的報價是企業獲得利潤必不可少的條件。綜上,制造企業應采用信息化的成本管理系統保障生產數據記錄的完整性、準確性,信息傳遞處理的流暢性、及時性,以及數據和技術的可積累性和持續性,從而提高財務活動、生產活動和管理活動的效率,提高企業的競爭力。
四、結束語
成本管理是企業管理的一個重要環節,制造企業若想在錯綜復雜的經濟形勢與日益激烈的競爭環境中脫穎而出,必須對成本管理形成足夠的重視,形成正確的成本管理意識,學習先進的成本管理理念,在探索中不斷發展和完善成本管理制度;在此基礎上,結合企業自身實際發展狀況,采用先進的成本管理手段與信息化的成本管理系統,不斷實現技術創新和進行技術積累,在長期的實踐中構建具有企業特色的成本管理體系。只有這樣,制造企業才能在降低生產、運營成本的同時提高效率,在兼顧利潤的同時不斷形成企業技術積累,從而提高企業競爭力,促進企業長期發展。
參考文獻:
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