楊小利
摘要:資金管理是每個企業(yè)財務管理中的核心問題,如何做好資金管理,提高資金的利用效率與使用效益,是每個企業(yè)面臨的重要課題。對于民營企業(yè)而言,由于企業(yè)規(guī)模不大,資金籌集渠道有限,加強資金管理具有重要意義。在管理實踐中,部分民營企業(yè)對資金管理缺乏正確認識,在資金籌集與利用中存在不少問題,資金的效益難以有效發(fā)揮,從而對其經營發(fā)展帶來一定影響。基于此,本文對民營企業(yè)資金管理中存在的問題進行了探討,并就如何提高資金的利用效率進行了對策探析。
關鍵詞:民營企業(yè);資金管理;管理措施
民營企業(yè)數量龐大,在社會經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。如今,市場形勢復雜多變,民營企業(yè)經營發(fā)展中面臨著一系列問題需要解決,而最為重要的是資金問題。如何做好資金管理,不斷提高資金的利用效率,為企業(yè)效益增長發(fā)揮資金的積極作用,這對民營企業(yè)而言具有重要意義。然而,從民營企業(yè)的資金管理情況看,資金管理水平低,管理方式落后,資金籌集渠道有限等問題的長期存在,對民營企業(yè)發(fā)展帶來極大影響,如何做好資金管理是民營企業(yè)急需解決的重要問題,引起社會各界及民營企業(yè)家們高度關注,民營企業(yè)必須認識到資金管理的重要性,要結合本企業(yè)的實際,采取有效措施,對資金實行全面控制,不斷提高內部管理水平,增強企業(yè)競爭力,從而推進企業(yè)全面發(fā)展。
一、民營企業(yè)資金管理的重要性
(一)做好資金管理可以保障民營企業(yè)穩(wěn)健經營
民營企業(yè)經營發(fā)展要有充足的資金保障,材料采購、人員工資、設備添置等需要資金支付,沒有資金,企業(yè)的各項業(yè)務難以運轉。民營企業(yè)要對資金做好籌劃,對資金進行優(yōu)化配置,防止出現資金支付危機,要按照資金支付的時間順序,科學調度各類資金,滿足運營的需要,保障生產經營活動穩(wěn)健運行。
(二)做好資金管理可以保障民營企業(yè)的資金價值不斷實現
企業(yè)經營過程中,資金在循環(huán)中實現了增值,才能助推企業(yè)發(fā)展。民營企業(yè)要結合自身經營的特點,從有利于企業(yè)價值實現的角度出發(fā),做好資金管理,要拓展融資渠道,降低融資成本,同時,對企業(yè)營運活動加強控制,做好風險防范,減少非增值環(huán)節(jié),將資金重點投入到營利能力大的項目中,促進資金效益增值,使企業(yè)創(chuàng)造更多的收益,幫助民營企業(yè)增加積累,有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標得以實現。
(三)做好資金管理可以幫助民營企業(yè)不斷提升整體管理水平
企業(yè)經營與資金關聯(lián)密切,企業(yè)的資金流向顯示著企業(yè)的經營方向,經營活動的質量高低顯示出資金管理的水平,體現出企業(yè)的整體管理能力。民營企業(yè)應從資金管理入手,對其經營流程進行分析,發(fā)現經營管理中的薄弱環(huán)節(jié),從而不斷加以改進,促進管理水平提升。民營企業(yè)通過對資金進行科學籌劃,合理調度,從而不斷優(yōu)化內部管理,加快資金周轉,促進資金管理能力提升,為企業(yè)良性運行提供資金保障,最大限度地提高資金周轉率,有利于民營企業(yè)管理水平不斷提升。
二、民營企業(yè)資金管理中存在的問題分析
(一)資金觀念模糊,對資金管理的重要性認識不足
資金管理是一項專業(yè)性較強的業(yè)務管理活動,對企業(yè)運營影響很大。從對民營企業(yè)資金管理調查情況看,不少民營企業(yè)在資金管理上的觀念較為模糊,認為資金管理非常簡單,只要保證資金安全就可以了,缺少對資金管理的全方位的認識,沒有認清資金管理對企業(yè)發(fā)展的意義。許多民營企業(yè)的負責人將精力集中在業(yè)務拓展與技術創(chuàng)新上,缺少資金管理觀念,只有當企業(yè)運營缺少資金,或者項目投資需要資金量較大,才意識到資金不足的問題,但未從思想觀念上進行根本性轉變,從而導致在資金管理上存在誤區(qū),沒有全面重視資金效率問題,對資金的使用效益也未引起關注,由于觀念未轉變,很難做好資金管理工作。
(二)資金管理模式單一,缺少完整的資金管理體系
從民營企業(yè)現狀分析,我國民營企業(yè)的數量眾多,但是單個企業(yè)的規(guī)模不大,以中小型規(guī)模為主,占很大比例。這些中小型民營企業(yè)出于成本節(jié)省的角度出發(fā),在機構配備與財務人員崗位設置較為簡單,有的民營企業(yè)未單獨設置財會部,財會工作由總務部代管,有的民營企業(yè)只設了會計出納各一名,而且兼職工作較多,并未將主要精力放在財務工作上,對資金的籌集與運用缺少專業(yè)知識,財務工作重點放在會計核算與會計賬務處理上,對資金管理局限于“保安全”“不出錯”的認知范疇。有的民營企業(yè)甚至將財務工作外包,由中介組織代賬,財務核算與資金管理沒有很好地對接,資金管理模式不完整,如管理制度不全,沒有全面的資金預算,對資金管理缺少專人負責,對資產的籌集與使用績效沒有具體方案,面對激烈的競爭形勢,民營企業(yè)既要進行市場開拓,又要兼顧財務工作,而本身缺乏財務管理能力,對資金管理憑個人經驗行事,缺乏科學的決策依據,財務部門缺少科學資金預算方案,資金管理處于粗放狀態(tài),沒有實行精細化管理,導致資金利用率低,沒有統(tǒng)籌運用。
(三)融資來源少,融資成本高
民營企業(yè)由于規(guī)模小,在資本市場上處于弱勢。面對眾多的融資渠道,民營企業(yè)可選擇的融資方式少,融資來源并不多,同時在融資過程中需要較高的融資成本,給企業(yè)發(fā)展帶來極大壓力。主要表現為民營企業(yè)融資活動以銀行貸款為主,主要是銀行貸款利率相對較低,貸款手續(xù)相對簡單。同時,民營企業(yè)在經營中有較大的自主權,不擔心股權分散的風險。因此,銀行貸款成為民營企業(yè)融資的首選。然而,由于銀行出于信貸風險防范的需要,對貸款發(fā)放需要足夠的抵押物和抵押擔保,而民營企業(yè)的資產少,可為民營企業(yè)提供擔保的機構少,因此,在銀行信貸中,民營中小企業(yè)貸款被拒的情況時有發(fā)生,從而導致企業(yè)發(fā)展失去發(fā)展良好的機會。同時,現行的市場風投機構少,民營企業(yè)獲取風投的機會不多,主要是民營企業(yè)中常規(guī)類的經營項目較多,創(chuàng)新型的項目少,難以獲得風投的青睞。此外,部分民營企業(yè)擔心引入外來資本使其對企業(yè)的控制權削弱,不愿意采用入股方式引入資金。而目前證券市場準入條件較高,民營企業(yè)難上市,融資渠道受到很大限制。部分民營企業(yè)出于業(yè)務拓展的需要,從社會資本上獲得借款,借款利息較高,如果民營企業(yè)的運營項目盈利水平不高,將會面臨巨大的財務費用壓力,影響企業(yè)的盈利能力,甚至會危及企業(yè)良性發(fā)展。
(四)資金管理缺少規(guī)劃,管理制度執(zhí)行不嚴
資金管理需要一套完整的制度及規(guī)范化的運營流程,并在實踐中嚴格執(zhí)行,才能保障資金安全,提高資金運營效率,創(chuàng)造更高的價值。因此,民營企業(yè)應當對名下的各類資金進行精打細算、精心安排,科學籌集與運用,才能保證資金實現最大的效益。而從民營企業(yè)的資金管理情況看,不少民營企業(yè)資金缺少完整的資金管理規(guī)劃,一方面,未做好資金籌集方案,對于資金渠道沒有做好開拓與維護工作,只是在出現資金缺口時才想到進行渠道溝通,想要打通相關環(huán)節(jié),因此在資金籌集方面較為被動;另一方面,在資金運用上沒有做好統(tǒng)籌安排,沒有詳細的資金預算,在資金管理上沒有制定資金計劃,按資金支付的緊迫程度進行統(tǒng)籌調度,在資金安排上缺少支付的先后順序。要資金支付上由企業(yè)負責人說了算,沒有嚴格執(zhí)行資金管理制度,企業(yè)負責人對資金調度的影響很大,對資金管理干預過多,因此資金管理制度流于形式,難以有序執(zhí)行。同時,在資金管理上沒有將各類資金盤活。如企業(yè)應收賬款較多,沒有開展清收工作,對部分未用的固定資產沒有進行對外投資參股,提升企業(yè)的綜合收益,或者對不需用的資產進行處理變現,相反占用了車間位置,增強了維護費用。
(五)缺少完善的資金監(jiān)管機制,資金管理中風險較高
從民營企業(yè)的管理體系看,企業(yè)負責人的權限較大,民營企業(yè)“家族式”管理諸多,管理權集中,缺少有效的資金監(jiān)管機制。表現為企業(yè)負責人對資金干預大,卻缺少專業(yè)化的管理手段,資金管理人才缺乏,沒有配備相應的資金管理崗位,對資金流向沒有跟蹤問效,不清楚資金的使用績效,財務部門在資金管理中表現被動,在管理思路上缺少創(chuàng)新,以保安全為主,沒有重視資金效益問題。這與民營企業(yè)的管理機制有很大關系,也與財務人員的專業(yè)素質差有著較深的關聯(lián)度。主要是民營企業(yè)的出納人員大多由企業(yè)負責人的近親屬或核心人員擔任,他們嚴格執(zhí)行企業(yè)負責人的指令,有的受自身能力限制,在資金管理上缺少專業(yè)背景,自身能力有限,難以發(fā)揮助手作用,財務職能難以有序發(fā)揮作用。同時,民營企業(yè)中的財務內控機制缺失,內審機制不完善,對資金沒有進行效益審計,資金監(jiān)督存在諸多漏洞,資金運用的質量未引起重視,資金管理中面臨的風險較高,資金管理水平低,對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展造成很大影響。
三、民營企業(yè)加強資金管理的對策建議
(一)引入科學的資金管理理念,對資金管理要有全新認識
在經濟新常態(tài)下,發(fā)展中不確定性因素較多,民營企業(yè)要發(fā)展,必須加強資金管理,促進資金管理效率提升。一方面,民營企業(yè)負責人要轉變管理觀念,認識到資金管理的重要性。要加強資金管理知識學習,將資金管理方面的先進理念引入到管理實踐中,為做好資金管理提供指導。另一方面,民營企業(yè)的負責人要學會授權與放權,選配優(yōu)秀的財務專業(yè)人才主管財務工作,對他們實行適當授權,發(fā)揮專業(yè)人才的優(yōu)勢,做好資金管理工作。
(二)轉變資金管理模式,構建科學的資金管理體系
民營企業(yè)可從管理制度建設入手,引入先進的資金管理模式,改變過去單一的資金管理方式,構建科學的資金管理體系,提升資金運用效率。要從戰(zhàn)略層面構建完整的資金管理體系,資金管理要與企業(yè)戰(zhàn)略相契合,為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供保障。為此,民營企業(yè)要重點關注以下幾點:一是成立資金管理領導小組,由企業(yè)領導親自掛帥,財務部負責人主抓,做好資金統(tǒng)一調度,對資金活動實行全方位監(jiān)管。企業(yè)除了會計出納崗位之外,可設立資金管理崗位,選擇專業(yè)人才擔任,明確其崗位職責,制定資金管理目標,將其納入財務精細化管理的范圍之內,加強對資金的規(guī)劃與分析,并對資金流向進行實時管控。二是引入先進的業(yè)財一體化系統(tǒng),運用系統(tǒng)管理促進資金使用效率提升。面對日益復雜多變的市場形勢,民營企業(yè)要轉變管理方式,就應當將先進的管理系統(tǒng)引入進來,發(fā)揮系統(tǒng)優(yōu)勢,加強對資金運行實行精細化管理,對經濟活動進行精準控制,促進企業(yè)整體管理水平不斷提升,確保資金能夠最大限度地得到利用,加速資金周轉,促進資金增值。三是要加大財務人才培養(yǎng)力度。民營企業(yè)要重視財務人才的引進與培養(yǎng)工作,要引進專業(yè)人才,加強人才專業(yè)能力培養(yǎng),改變財務用人上的“熟人”觀念、“近親”觀念,引入職業(yè)經理人,組建職業(yè)化的財務管理團隊,對資金進行重點監(jiān)控,不斷提高財務人員專業(yè)化水平。
(三)努力拓展融資渠道,不斷降低融資成本
融資難是阻礙民營企業(yè)發(fā)展的重要因素,民營企業(yè)必須轉變融資觀念,拓展融資渠道,降低融資成本。可以從以下幾方面入手:一是加強自身建設,將實力變強,在資本市場上將優(yōu)勢變強,不斷壯大自身實力,吸引社會資本關注。二是處理好與社會各方的關系,特別是要與資本市場搞好銜接,一方面,要與銀行金融機構保持密切溝通,加強聯(lián)系,讓銀行部門對本企業(yè)的經營狀況有所了解,從而縮短信貸審批時間;另一方面,要與社會擔保機構加強合作,取得其支持,為融資活動提供擔保。同時,還可與各類社會資本接洽,靈活選擇融資模式,為促進企業(yè)業(yè)務拓展,可以采取借債、股權分置等方式融資,使融資成本降低,融資需求得到解決。三是向證券市場進軍。民營企業(yè)進軍證券市場,得到證券市場認可,可為企業(yè)籌集到更多的資金,擴大企業(yè)的影響力,有利于企業(yè)更好地發(fā)展。
(四)做好資金籌劃,嚴格資金預算管理
要解決資金問題,民營企業(yè)要做好資金籌劃,制定資金預算方案,實行預算管理。一是要制定資金收支規(guī)劃,民營企業(yè)要根據發(fā)展規(guī)劃,制定資金預算,編制資金使用計劃,嚴格審批手續(xù),對資金進行科學調度,實行精細化管理,確保資金能夠滿足業(yè)務運轉需要。二是要靈活運用好自有資金,做好資金盤活工作,例如加強應收賬款管理,做好清收工作,將應收資金盤活,對不需要的資產進行及時處置,減少維護費用,進行投資或變現,增加企業(yè)收益。三是做好融資組合。要根據經營需要,選擇好多種融資渠道,以融資成本最小為標準,選擇融資方案,推進融資方式多元化,解決融資困境。四是嚴格資金使用管理。對大額資金使用須經集體決定,嚴格執(zhí)行預算方案,統(tǒng)一資金管理,優(yōu)先保證支付重點,不能危及企業(yè)正常
運營。
(五)健全資金監(jiān)管機制,做好資金風險防范
資金的流動性很強,管理中的風險較高,民營企業(yè)必須構建完善的資金監(jiān)管機制,加強資金風險防范。一方面,民營企業(yè)要重視內部控制建設,對資金運營實施全方位監(jiān)督,要從制度與人員配備入手,運用系統(tǒng)管理對資金運營進行實時監(jiān)控,企業(yè)負責人及管理層要與資金支付系統(tǒng)對接,實時掌握資金動向;另一方面,要對重大項目進行決策分析,引入專家組進行項目評估,提出參考建議,防止出現盲目投資,發(fā)生投資風險。同時,民營企業(yè)在經營活動中應當保持適當的現金流量以備用,防止出現支付危機,保證企業(yè)穩(wěn)健運轉,推動企業(yè)健康發(fā)展。
四、結束語
面對激烈的市場競爭,民營企業(yè)要想發(fā)展壯大,必須有充裕的資金保障。為此,民營企業(yè)負責人必須轉變管理觀念,對資金管理引起足夠的重視,引入先進的管理系統(tǒng),構建完善的資金管理體系,將內部資金盤活的同時,不斷拓展融資渠道,降低融資成本,促進資金使用效率不斷提升,為企業(yè)快速發(fā)展提供保障。
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