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中小學校如何加強教育裝備資產管理

2022-03-31 12:20:37楊麗楊晟云
甘肅教育 2022年3期
關鍵詞:資產管理現狀措施

楊麗 楊晟云

【摘要】社會在發展,教育教學工作也在與時俱進,同時教育教學條件也不斷優化和改善,這些都有利于學校管理工作以及教育教學工作的開展和實施。因此,當下中小學校要認識到教育裝備資產管理工作對于學校發展以及教學工作所產生的重要作用和意義,進而完善教育裝備資產管理工作。文章就中小學如何加強教育裝備資產管理與應用現狀進行探討,并總結出了有效措施。

【關鍵詞】中小學校;教育裝備;資產管理;現狀;應用;措施

【中圖分類號】G484【文獻標志碼】A【文章編號】1004—0463(2022)03—0030—03

隨著時代的不斷發展,教育裝備已成為教學中必不可少的教學資源。它是教育改革與發展的重要措施,也是衡量教育水平的重要標志。但在高速發展的過程中,中小學教育裝備的管理與使用出現了一些問題,亟需解決。下面,筆者結合工作實踐談幾點自己的看法。

1.學校部門職能相互交叉。教育裝備在采購以后,需要將相關資料信息錄入到系統中,而通過分析調查得知存在崗位職能相互交叉問題。對于區域性的教育裝備的采購往往是大批量統一采購,并由財政管理部門落實具體工作,在采購以后需要各個學校錄入裝備信息,以此開展教育裝備的資產管理工作。根據這一工作流程,將教育裝備分配到學校以后,在具體的裝備資產管理工作中會出現沖突,這是由于教育裝備資產管理工作牽涉到很多部門,往往包括總務處、辦公室、教務處等,工作內容和工作職責會出現交叉,在裝備使用出現問題時不能明確負責部門,造成資產管理較為混亂,影響了正常的資產管理工作。

2.資產管理工作人員信息化水平不高。對于學校教育裝備資產管理工作,需要工作人員具備較高的信息化認識,并且擁有一定的信息化水平,掌握相關操作技術。而通過分析得知,一些學校資產管理工作人員管理觀念較為固化,傳統的手工記賬方式會耗費大量的人力、物力、財力等,以純人工方式進行資產的管理不但會影響工作效率和質量,而且會造成管理工作出現漏洞和差錯,已經不能滿足當下中小學校教育裝備資產管理工作的具體需要。

3.管理體系不夠完善。對于學校中一些閑置的教育裝備欠缺科學完善的報廢制度,而且管理分工不清晰,相關職責不明確,一些學校在教育裝備投入很長時間以后才會考慮到建立科學完善的管理體系,而這就會影響教育裝備資產管理工作的落實。

1.健全并完善教育裝備資產管理體系。為了更好地落實教育裝備資產管理工作,需要建立并完善中小學教育裝備資產管理體系。教育裝備資產是國有資產,具體的產權屬于國家,學校僅僅擁有管理、使用、保護的權利,因此,需要學校方面意識到教育裝備資產管理對于學校教育工作的重要性,要能夠明確學校自身的管理職能作用以及重要責任,能夠從教育裝備資產的范圍類別、應用價值、賬目處理以及使用調配等方面積極地完善教育裝備資產管理工作,并且提出相關要求[1]。同時,需要中小學校積極成立教育裝備資產管理小組,并實施統一領導,以此確保教育裝備固定資產管理工作的有效落實。此外,建立并完善教育裝備資產管理賬務,并制定報廢制度;在教育裝備應用的年限、報廢等原則基礎上,有效地落實教育裝備資產破損、責任追究、監督管理制度;加強重視教育裝備固定資產的清點、檢查、核對等工作,進而完善教育裝備驗收流程。而學校方面需要確保教育裝備資產管理工作人員、采購人員、設備應用人員以及財務工作人員共同協作,共同參與教育裝備的驗收工作,積極防范教育裝備質量問題的產生,嚴格控制教育裝備資產管理工作。

當教育裝備資產管理工作人員出現崗位變動時,學校要嚴格執行科學完善的交接制度,在學校管理層的良好監督下完善交接工作,并且完善相關的交接程序[2]。為了落實教育裝備資產管理工作,提升固定資產的應用效率和質量,需要確保教育裝備資產的完整性以及安全性,管理部門要成立教育裝備資產管理小組,依據教育系統當下固定資產管理現狀問題加強對于管理人員的專業培訓,并制定固定資產采購、使用臺賬明細,這樣就可以掌握固定資產的綜合情況,包括教育裝備固定資產的應用責任以及使用范圍等,進而將教育裝備做到全面登記、有效使用、合理賠償、加強監督等,而對于教育裝備的使用說明書以及維修單據等也需要合理保管,嚴格落實維修保養程序工作,只有這樣,才能更好地防范教育裝備故障問題的發生[3]。

2.逐層負責,落實責任到個人。教育裝備資產管理需要依據一定的原則,要能夠全面統一管理、明確歸屬部門、落實逐層負責,而教育裝備管理部門需要依據這一規范制度將教育裝備資產管理工作作為一項長久的工作,要逐漸實現教育裝備資產管理工作的科學化、規范化以及合理化[4]。為了將教育裝備資產管理工作落實到位。明確管理部門相應職責,就需要落實責任到個人。教育裝備管理部門需要從教育系統層面清查盤點固定資產、登記入冊固定資產、統一核查固定資產、明確維修保養明細、加強落實監管工作等,從而明確財務管理人員與固定資產管理人員的工作內容和工作職責,財務管理人員主要負責固定資產的賬務以及采購報廢明細,固定資產管理人員則需要全面掌握固定資產的應用保存等明細。中小學校需要在教育裝備資產管理工作小組的積極領導下配備管理人員,將責任落實到部門崗位以及個人,從而健全并完善責任歸屬體系。

3.嚴格落實管理規范,建立管理工作評估及獎勵機制。首先,學校要掌握教育裝備資產的使用情況,并查詢固定資產管理規章制度、交接手續等方面的材料,對于固定資產項目以及國民資產的管理情況要全面掌握,以此確保教育裝備資產審查結果更加精準和合理,并能夠全面掌握教育裝備資產的應用情況。其次,在完成了檢查工作以后,需要對已經存在的問題及時制訂解決措施,并且需要科學客觀地評估,以此獲得反饋效果,對于表現良好的工作人員需要給予表揚,要樹立先進工作典型,從而讓教育裝備資產管理工作更加現代化和規范化[5]。

4.加強教育裝備團隊建設。教育裝備資產管理工作人員需要熟練掌握計算機的操作知識以及操作技術,必要時還需要對教育裝備資產管理工作人員進行專業培訓,使其能夠掌握教育裝備的使用技術,逐漸實現對于教育裝備資產管理的精細化以及合理化,提升自身的工作能力水平,以此為中小學校教育裝備資產管理工作培養專業人才,促進教育裝備團隊建設進程的加快[6]。不僅如此,還需要對教師進行相關的培訓,包括使用以及維護方面的培訓,從而實現管理工作的現代化以及促進實現管理工作的可持續發展目標。對此,學校方面需要積極落實教育裝備資產管理系統人員的專題培訓,需要依據管理系統的結構應用,尤其是對于學校相關工作的輔助以及教學實驗的操作等加強管理人員的專業培訓,在其全面掌握以后,能夠輔助參與培訓的教師進行模擬操作,并且掌握操作技術和操作方法,進而認識到教育裝備管理工作的重要作用和價值,促進教育教學工作效率和質量的提升。

5.積極融合教育裝備與教育教學工作。在教育裝備資產管理工作過程中,明確了教學目標以后需要有針對性地進行教育裝備的資產管理工作。例如,為了開展愛國主義教育,可以在既有教育裝備的基礎上建設愛國教育實踐基地,讓學生在學校接受良好的愛國教育,從而激發學生的愛國意識,樹立愛國情懷。通過教育裝備資產管理系統能夠全面掌握各個時間段教育裝備資產在教育工作中的應用情況,以此作為學校年度考核的重要依據,同時學校方面也需要將教師應用教育裝備資產的實際情況納入績效考核體系,積極融合教育裝備與教育教學工作,進而可以有效地發揮教育裝備的作用和優勢。對于需要學校主導開展的相關專業技術比賽,要從能夠正確合理應用教育裝備方面進行評比,對于表現良好的參賽人員要給予認可、贊同以及獎勵,以此可以不斷地調動學校工作人員的工作積極性和工作熱情,有利于學校管理工作的有效開展和實施。

綜上所述,當下中小學校需要認識到加強教育裝備資產管理工作的重要性,并采取有效措施積極地落實教育裝備資產管理工作,從而健全并完善教育裝備資產管理體系和模式,以更好地應用教育裝備資產為學校管理工作以及教育教學工作奠定堅實的基礎,提供有利的條件,促進學校實現可持續發展目標。

[1]茍幫超.轉變教育裝備管理使用模式推動教育教學改革發展[J].教育與裝備研究,2017(03).

[2]熊小毅.淺析如何提升教育技術裝備的使用效益[J].黑龍江科技信息,2019(14).

[3]張峰.論中小學校如何加強教育裝備資產管理與應用[J].大眾投資指南,2018(23).

[4]竺建偉.強化底線思維健全教育裝備質量監控體系[J].中國現代教育裝備,2015(04).

[5]沈寧興.中小學教育裝備在政府采購中存在的問題與對策[J].廣西教育,2015(14).

[6]熊楊.教育裝備管理系統在實驗教學績效評估中的應用研究[D].長沙:湖南師范大學,2015.

(本文系中國教育裝備行業協會教育裝備研究院課題“基于義務教育優質均衡背景下的甘肅省教育裝備發展現狀及對策研究”的階段性研究成果,課題批準號:CEFR21004K1)

編輯:郭裕嘉

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