淺析財務共享在集團企業財務管理中的應用

徐姍姍

摘 要：隨著企業經營規模的不斷壯大，越來越多的企業選擇了兼并方式成立集團企業，并為了有效地對各下屬公司進行監管，在財務管理中加強財務共享模式的應用，取得了一定的效果。本文通過對財務管理中財務共享概念與意義進行分析的基礎上，提出強化企業財務管理中財務共享應用的措施。

關鍵詞：財務共享;集團企業;應用;措施

財務共享的管理模式是基于互聯網、大數據系統建立起來的，它是現代企業制度、管理會計應用及大數據時代必然的要求。財務共享模式最早是在美國福特公司開展應用，它使用信息技術將人力資源、資金收支、會計核算等流程進行整合，在提高會計信息質量及工作效率的同時，促使各內部單位強化溝通與協作，降低企業財務成本為目的，促使企業財務管理工作更加流程化，最大程度地保證和提高企業的財務管理水平，為內外部客戶提供專業化服務的一種管理模式，隨著時代的發展，被越來越多的大中型企業所接受。

一、財務共享的內容

財務共享通過信息化系統實現了對下屬分公司、子公司、內部機構的集中監管，使企業財務核算、業務處理、資金撥付等流程實現了線上操作，有效地規范與統一了集團企業各單位的經濟業務流程與會計核算。各下屬公司不用獨立地開展財務管理工作，只需要選派一名報賬人員，就可在網上實現預算申請、資金收支及會計報銷等工作。財務共享的最主要優勢就是在于它可以將集團總部制定的各項制度在內部確保落實到位，做到標準統一，并可有效地提高集團企業財務管理整體效率。此外，集團企業在財務管理中引入財務共享模式后，將促使企業傳統的財務管理模式進行轉型，由核算業務向決策支持轉型。最后就是能滿足財務人員的需求，不僅可以降低成本提高工作效率，還可以使財務信息高度融合、統一規范。財務管理工作實施更加快速方便，財務信息質量更加準確，財務數據更加透明化。目前，我國企業財務共享模式在運行中具有如下幾個特點：一是財務共享已經普遍應用于企業資產管理、收支核算等日常管理當中，為企業財務人員獲取業務數據信息提供了一定的便利。二是財務共享具有控制作用，它可以使財務人員直接獲得業務數據，根據各業務部門提供的數據直接出具相應的報表與報告，為經營管理層提供決策的依據。三是財務共享具有戰略作用，財務人員可以通過及時地收集各個業務部門數據對企業戰略規劃執行情況進行分析，判斷戰略規劃是否與企業實際情況相符。同時，財務共享模式可以使財務人員對分散在不同部門、下屬單位的相關數據進行收集、靈活處理，以便生成與企業管理層決策相關的信息，不斷地提高決策正確率。

二、企業財務管理中財務共享應用的重要意義

面對市場競爭加劇的威脅，企業除了應在擴大產品銷售量及降低產品成本方面下功夫外，還應該創新內部管理模式，特別是應發揮財務共享模式的優勢，將企業有限的資源進行整合。財務共享模式通過互聯網、信息化系統將企業眾多業務部門生成的數據進行了整合，一來方便財務人員對業務數據的收集、整理，二來便于企業管理層及時了解各業務部門生產經營開展情況。目前，我國多數企業開始關注財務共享模式的應用，并督促業務部門積極為財務共享提供配合與支持，使企業財務共享模式能夠順利地開展。財務共享應用的重要意義分析如下：

（一）實現了業務數據與財務數據的共享

財務共享服務模式是一種新研發出的組織管理模式，該模式能進行戰略規劃，通過信息技術軟件，實現相關數據的優化，有效整合企業內部組織流程，特別是對財務相關資源實現共享服務。

（二）它是提高企業財務管理水平的重要措施

目前，我國一些企業管理層認為財務管理就是單純的會計核算，其他一些如內部控制、報表分析、績效評價等工作只是應付上級檢查的一種形式而已。正是由于管理層對財務管理工作的漠視，使得多數企業財務工作效率低下。而在財務共享模式下，財務人員可以在互聯網及企業內部及時地、準確地收集各種財務核算、財務分析、經營決策信息。基礎工作量被大大減少的財務人員，可以抽出更多的時間參與到經營管理決策中，并可以主動學習相關專業知識。此外，財務共享的最重要一個優勢就是能夠將總部財務核算制度在下屬單位之間得到貫徹執行，統一標準。例如，在預算編制、會計科目使用、會計報表編制基礎等方面能夠實現統一標準。

（三）逐步降低企業經營管理成本

在實施了財務共享模式后，企業財務人員無需親自到各個業務部門或下屬單位獲得相關財務數據，只需要在系統中直接點擊想獲得信息的部門即可，這樣將使企業節約一定的人工成本，通過人力資源重新整合、調整，最終降低企業運營的成本。企業未來發展中要注重財務管理中心的服務模式，應用該模式實現有效資源的優化配置，最終幫助企業降低相關運營成本，提升相關數據的準確性，才能使企業效率大大提升，通過規模化的管理，實現相關經濟的快速增長。

（四）確保企業長遠戰略目標的實現

財務共享模式是大數據時代背景下所產生的，它是企業管理會計理論的一部分，它通過將企業戰略規劃與目標同企業財務管理、內部控制、財務核算相融合，不斷規范企業經濟業務流程，使企業內部有限的資源實現了共享。同時，財務人員可及時對預算指標執行情況給予關注，了解業務部門預算差異產生的原因，為企業管理層提供改進預算管理、生產經營流程的建議。

三、財務共享在集團企業財務管理工作中的具體應用

（一）將經濟業務與財務核算整合

財務共享模式下，要求企業財務人員應將經濟業務流程與財務核算相結合，財務人員在制定制度時必須深入到業務一線，如生產車間、各下屬單位去了解生產經營流程、管理特點，這樣將會使企業財務人員在日常分析數據、業績考核及作出決策時更加切實、科學、準確。同時，財務部門在實現了財務共享后，強化了各內部單位之間的資金往來，通過系統對資金走向進行監控，避免了企業資金被浪費。財務共享模式下，財務人員不僅會像傳統財務管理模式下對會計數據進行事后監控，還應通過信息化系統對企業經濟業務及會計核算進行事前、事中的監管，使企業提高了財務風險的防范能力。

（二）對集團各單位資金進行有效的監控

財務共享模式下，財務人員可以通過系統對遠在國外、其他省份的下屬公司資金流向進行監控，對于一些大額支出項目可以通過內部控制制度進行授權審批，避免了個別單位追求經濟利益而使資金造成浪費。在傳統的財務管理模式下，一些資金比較充裕的內部單位將資金長期閑置于銀行賬戶中，而一些急需要資金支持的內部單位卻只能向金融機構支付高額利息貸款。通過實施財務共享模式下，財務人員可以在充分了解各內部單位資金余額與盈利能力的情況下，將集團企業資金統籌在內部調劑使用，使資金動起來、轉起來，提高資金使用率，從而對資金進行更好地管控，起到調節余缺、節約成本的目的。

（三）對集團成本進行管控

傳統財務管理模式下，各個內部單位各自制定、出臺財務管理制度與辦法，在與集團總部進行匯總時，常常會因制度標準上的差異，使匯總后的數據失去意義。而在財務共享模式下，財務人員可以保證各個內部單位均按照一致的制度與標準規范經濟業務及上報數據，使數據在集團企業內部易于比較、匯總。

（四）利用大數據對集團各項數據進行分析

在大數據時代背景下，企業在財務管理效率與決策正確性方面取得了一定的提升，集團企業應將大數據信息化技術與財務共享模式相結合，使財務人員可以在系統中了解各內部單位的相關數據，通過大數據可以實現對業務數據、會計數據的處理、收集及橫向比對。同時，財務人員在通過大數據進行數據收集與分析后，可以幫助企業高層作出經營決策，特別是對于一些重大投資項目或融資項目，都可以根據上傳的數據觀察出來。大數據平臺發揮“儀表盤”作用，提升數據分析能力，提高信息化管理水平，將信息化建設融入到日常經營中，真正實現互聯互通、業財融合，打造屬于集團企業信息化管理品牌。

（五）財務共享使集團內部各單位職能予以加強

在傳統的財務管理模式下，下屬單位按照總部要求，以紙制表格的形式層層上報，一旦數據出現差錯則還需重新辦理相關審批流程，不僅影響了財務管理效率，還可能使數據失去存在的價值。而在財務共享模式下，各下屬單位直接就可以在電腦上申請報銷手續、辦理資金撥付及會計核算數據的匯總，集團企業財務人員也可以在第一時間了解各內部單位的相關情況，各下屬單位減少了傳統繁瑣的財務管理工作，可以節省出更多的時間去參與企業經營管理決策當中。其次，集團企業在實施了財務共享模式后，各單位的財務核算工作任務相應減少了，財務預算工作應給予必要的重視。集團企業應按照經營戰略目標科學地制定整個集團企業的經營預算，通過預算指標與大數據、財務共享模式結合，對下屬各單位經濟業務流程加以監控。最后，財務共享模式的另一個重要職能就是對各下屬單位進行審計、監督，根據大數據系統對各單位業務數據、會計數據進行分析，根據找到的風險點進行審計，確保集團企業經濟業務規范、高效。

四、強化財務共享在集團企業財務管理中應用的措施

企業為提升財務信息化水平，加快財務轉型升級，構建集團化的財務管控體系，使財務管理工作能夠為集團戰略決策、創新發展、業績突出提供更好的服務和支持，迎合信息化時代的發展，從而建立財務共享服務中心，提高集團企業的財務管理水平。

（一）擴大財務管理范圍

企業應根據大數據系統、財務共享模式獲得更多對決策有用的信息，并進一步提高會計信息質量。由于財務會計信息質量不但關系到報表數據的真實性，還會影響到使用人的決策判斷，而財務共享通過廣泛、及時地收集各下屬單位的業務數據、會計數據，并經過大數據系統對數據進行處理、收集，提高了企業管理層決策的正確性。

（二）提高集團企業財務預算管理水平

財務共享模式下，企業應強調對經濟業務的事前預測，發揮預算管理工作的重要作用。集團企業應根據自身生產經營流程與管理特點，制定合理的預算管理制度，并科學地選擇預算編制方法，通過預算指標幫助企業財務共享中心實現對各下屬單位的日常業務監管。

（三）選擇適合企業經營特點的應用環境

財務共享模式使傳統財務管理觀念被改變，使財務人員可以將更多的時間用于參與經營管理、改善制度、提供決策等方面，促使業務與財務有機地融合，徹底地實現管理會計目標。企業財務人員在開展財務共享模式時，不應將主要時間全部用于會計核算方面，還應深挖業務數據來源、數據分析，并通過大數據、財務分析等技術與理論使數據更加具有參考性，可以大大提升數據決策的有力支持。在財務共享服務中心的運用上，要做好各個環節的財務分析，尤其要把握好地理位置的重要性，從管理的角度出發，注重人力因素、環境因素、成本因素，對這些因素造成的影響，要給予高度重視。財務人員在運用財務共享模式時，應充分關注外界宏觀政策調控、金融利率變化等因素影響，將財務共享工作與社會外界影響相融合，更好地發揮財務共享作用。例如，企業在確定財務共享模式時，應關注企業所處的市場環境、政策環境，不應直接照搬其他行業先進企業財務共享模式，應將本企業所處的不同稅負、市場、金融等特點融合到財務共享制度當中。財務共享服務在實施過程中，也要高度重視財務人員的管理和培訓，注重共享服務內容的良好發揮，才能使財務人員更好地注重財務工作，促進提升財務人員全面綜合素質能力。企業要通過財務共享服務中心，使業務部門能夠與財務人員積極取得溝通、配合，使業務人員充分理解財務工作者工作的性質，為企業財務共享、財務分析及內部控制運行給予必要的支持。企業在開展財務共享模式時，應將大數據、互聯網技術結合，通過使用ERP軟件來提高財務共享模式工作的效率，為企業實現戰略目標提供技術支持，確保財務共享模式作用的發揮。

（四）將企業經營業務與財務核算相融合

首先，將財務共享與企業員工工資待遇相結合。企業在設計ERP綜合性管理軟件時，可采用指紋打卡形式對員工考勤情況進行管理，同時，通過將人力資源部門考勤數據與財務人員進行共享，可以為財務人員發放績效獎金、發放加班補助及計算人工成本等工作提供第一手資料。同時，財務人員在對員工進行調資、繳納社會保險時，也可通過財務共享系統及時地獲取各個業務部門工作人員的基本工資、工齡工資及績效發放等情況，便于企業財務人員對企業員工工資待遇及社會保險進行繳納。其次，企業可以將資產管理工作與財務共享模式進行融合，結合后可以作用于企業內部資產，使其有序高效運作，進而將企業資產管理中存在的問題予以及時發現和解決。在開展管理的過程中，資產管理模塊可以統一核對資產的數量和種類，所以將其看作企業內部的資產記賬模塊是非常合適的。

（五）利用大數據分析技術提升管理效率

隨著互聯網技術廣泛應用，企業已經將大數據等信息化技術引入到企業財務管理當中，企業內部管理中運用大數據技術，可以讓企業管理者充分了解和掌握企業整體運營情況，并結合不同地區的業務情況或不同部門的業務情況提出科學合理的建議，推動正確決策的形成。同時，大數據的應用也為企業財務人員拓寬數據來源、及時了解市場行情提供了便利，不斷為企業管理層作出決策提出更加科學的依據。

（六）推進企業財務人員隊伍建設

企業在運用財務共享模式時，還應推進企業財務人員隊伍建設，在培養財務人員適應能力的前提下，幫助財務人員快速跟進財務共享模式的實施進度。首先，應用財務共享模式前期，企業應做好內部宣教工作，并注意安撫各崗位財務人員，避免其因財務共享服務中心產生危及意識。隨后企業需按照財務共享機制運行要求，定期對財務人員展開培訓、技能提升工作，激發員工財務共享理念，增強其對財務共享模式的實踐、適應能力，可快速在財務數據管理、財務活動管理中滲透財務共享理念。其次，轉變財務人員風險意識，使其根據財務風險業務標準、實施流程，防范經濟活動、生產業務處理中的財務模式轉型風險。即財務人員需根據現有財務工作、財務風險來源、財務共享業務的融合，加強財務風險監督與評估力度，降低財務風險產生概率。

五、 結論

綜上所述，隨著互聯網、大數據信息技術的廣泛使用，集團企業財務共享模式的應用已經成為提高企業財務管理效率的主要途徑，通過與大數據系統進行整合，使集團企業能夠及時、準確地收集到經營決策相關數據。因此，現代化的企業，充滿著高科技的氣息，建設財務共享信息平臺，運用高科技手段，有助于開展全面預算管理，可以提升財務工作效率，加強財務監督管控，最大程度控制財務風險，為企業發展和進步提供信息保障，同時幫助企業內部的財務管理工作標準化、流程化、簡單化，不斷為企業管理和發展提供有力的決策支撐。

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