文/郭魯(中國山東國際經濟技術合作有限公司)
由于社會經濟的不斷發展和信息技術的普及,目前大多數企業在生產管理、融資渠道以及后勤保障工作等方面都發生了重大變化,這也對企業的會計資產管理部門提出了新的要求。現有的企業財務會計制度已經處于落后狀態,不能適應現代社會經濟發展的要求。對此,企業應積極改革落后的財務會計制度,將財務會計與管理會計相融合,以實現企業的更好發展。
企業的財務會計和管理會計是隸屬于財務部門的兩個會計體系,企業的財務會計和管理會計之間具有很多相似的聯系點。首先,無論是財務會計,還是管理會計,都是企業財務部門中兩個必不可少的重要構成內容。在管理會計出現之前,財務會計部門就已經存在,因此管理會計是以財務會計為基礎發展起來的部門形式,為財務會計部門提供服務[1]。隨著社會市場經濟的進一步發展與完善,傳統的企業財務會計部門已經無法獨立承擔繁重復雜的企業財務管理工作,把部分財務管理工作交由管理會計部門來完成。而企業的管理會計實質上是以企業財務會計工作為基礎,管理會計部門的工作任務是將所有財務賬戶信息,以及與績效管理有關的財務賬戶信息進行系統的分析與整理,承擔具體的賬務統計和記錄等管理工作。換言之,企業管理會計部門要以財務會計的要求作為一切工作的出發點,并做好相關的工作。財務會計與管理會計的體系構成詳見圖1。其次,在企業的生產經營中,財務會計與管理會計之間是相互影響、相互促進的關系。只有加強二者之間的聯系與交流,才能夠充分發揮企業會計體系的重要價值與積極作用,才能夠讓企業跟上社會經濟發展的步伐,實現更長遠穩定的發展。
圖1 財務會計與管理會計的體系構成
盡管企業的財務會計和管理會計是相互關聯的,但它們從本質上來說是企業內部財務體系中的兩個不同分支,所以企業的財務會計和管理會計也會體現出一些差異性。首先,企業的財務會計與管理會計為不同領域提供不同的服務。這意味著企業的管理會計不僅要處理企業生產經營中所有相關的財務會計信息,還要提供企業內外的財務會計服務,針對企業的發展需要,制定相應的經濟分析與管理工作,為企業提供最優化方案。相比來看,企業財務會計部門的作用非常有限,其主要服務于企業內部的財務信息,提供的財務數據信息也是與企業相關的財務會計工作,以保證企業各種活動的順利開展。其次,與企業的財務會計部門相比,管理會計的工作內容更加豐富與多變。企業的管理會計本質上是一種固定的財務會計運行方式,具有內部嚴格的要求與規定,相關的財務信息不能未經授權而隨意更改。但是,企業的財務會計部門可以根據被服務對象的實際需要開展不同形式的財務會計核算工作與核算形式。(詳見表1)管理會計與財務會計之間的區別。
表1 管理會計與財務會計之間的區別
由此可見,企業的財務會計是傳統的會計發展模式,而管理會計將成為未來企業主要的發展方向。對此,企業應充分利用兩種會計模式的特性及優勢,實現企業會計體制改革的穩健發展,這一點也是顯而易見的[2]。
從實際情況來看,大部分企業必須履行但未支付的相關義務并未在賬簿和記錄中清晰呈現。在這種體制缺陷下,企業無法有效預防金融風險,無形之中增加了企業的財務負擔,從而造成經濟損失。此外,企業的會計部門只確認獲取的經濟效益,但對所涉及的費用信息并沒有進行全面的分析與統計,導致會計信息不準確。
在現行的企業會計體系制度下,固定資產不計提折舊,折舊適用范圍不明確,這種方法直接導致資產和權益相關信息失真,導致企業財務狀況核算不準確。其他部門在動用固定資產時缺乏有效的憑證作為依據,難以彌補資金上的空缺,雖然當前系統對無形資產和攤銷政策有適當的規則,但缺乏實際的操作性,在實踐中遇到很多阻礙與困難。
從行政機關的角度來看,在中國會計系統中明確規定,企業基本建設投資項目應當根據國家有關法規進行會計管理。這一規定也表明,企業內部的基建會計并不依賴于當期經費的會計核算,因此在實際工作中容易出現重復工作、統計數據不準確的現象。此外,企業的基本建設投資大多與借貸數額以及利率的計算相關,在這個制度下核算過程也會比較混亂。
企業必須樹立正確的財務會計思想,這也是企業財務會計與管理會計相融合的前提。相關工作者應加強對財務會計部門的重視,不應有輕視財務部門的思想意識。另外,企業還應拓寬財務管理隊伍的招聘渠道,為企業招聘高素質的財務會計人員。同時,結合企業的實際發展情況,建立科學現代化的企業財務會計新體系。隨著企業生產規模的不斷擴大,對財務會計信息的需求也日益增加。在此背景下,企業需要以更有效的方式來建立企業的財務會計支付體系,只有在可靠的財務會計體系下,才能實現企業會計體系的可持續發展。在時代迅速發展的今天,將財務會計與管理會計相結合,建立相應的現代財務會計管理體系,是企業最重要的工作之一。首先,企業應通過多種方式明確企業內部財務和會計的分工,以更加明確財務會計的職權。其次,在財務會計和高等專業財務會計的基礎上,發揮各自的基礎作用,使其在各自的金融領域發揮價值。最后,企業的基本財務決策必須以財務會計信息為基礎,以保障企業能否在競爭激烈的市場中得以更好地生存與發展[3]。
首先,對固定資產的會計科目進行相應的改革與整頓,針對取得的固定資產不確認費用,而應予以資本化處理,按用途計提折舊,并清晰計入當期費用中。在面對“無形資產及累計攤銷”的內容下,與無形資產相關的營業費用和經營費用不計入資本化過程。在建工程類別中,在建工程由企業按工程計提,在工程完工后轉化為企業的固定資產。其次,針對企業的凈現值賬戶也需要進行重新調整。在企業的會計制度中,不設立營運基金、投資基金或專項基金,而是轉變為長期凈資產、自由凈資產和關聯凈資產的形式。長期凈值期末余額反映企業無形資產凈值,關聯凈值反映企業用途有限的凈資產,無限期凈值反映企業全部需要的支出機制。最后還應調整企業的收入類別,采用權益法對長期投資進行估值。企業應根據年度盈余和規定的投資額度,確定年末投資回報率。資產管理公司在生產期間的負債資本收益必須予以分期確認,來自企業內部的其他收入計入相應類別的投資收入,以實現投資收益的明確化。
重建預算收入核算體系,涵蓋企業生產經營中所涉及的所有收入,以簡化會計工作,確保預算收入與財務收入相一致。同時,企業收入應當沖減預算結余,記錄收入對象。針對預算支出項目的計算內容進行調整,例如需要確認財務會計制度與管理會計制度在支出項目上的差異,主要包括對固定資產、無形資產、生產建設中的產品及設備等費用的明確。因為此類費用在財務會計中不計入費用,而在管理會計中作為費用予以補償。因此,企業必須采用融資租賃方式核算固定資產和預算費用。同時,為了提高預算報告的精準性和完整性,還可以根據政府收支的分類功能,按照相應賬戶的收入和支出功能建立經濟分類的方法,設置次要科目。
就目前的企業會計部門而言,要盡快將財務會計與管理會計結合起來,以更好地實施企業會計改革,進而幫助政府和社會更全面地了解企業的會計工作,從而了解企業的真實運營狀況。從現階段來看,財務會計和管理會計的結合主要有三種方式。即建立以管理會計賬戶為基礎的會計制度;建立兩個獨立的財務會計和管理會計制度;建立符合財務要求的會計制度。不同的模型有不同的應用領域,目前國內對企業會計體系模式的研究集中表現在兩個層面。即通過修正現有的管理會計制度提供兩套信息;創建統一的管理研究課題及會計系統。除此之外,要想重構企業的管理會計制度和財務會計制度,還需要積極履行適當分離與整合的原則,并以此為出發點,使用適當的信息系統和協調機制來整合兩個系統。因此,從這個角度來看,企業應選擇財務會計與管理會計相結合、制度分離、會計一體化的模式。
在人才培養方面,應采用在崗培訓、專業講座、實踐培訓等多種形式分級開展,并以實踐培訓和在崗培訓為主。在培訓內容上,應結合目前的市場運營狀況和企業的實際發展需求,加強對財務會計與管理會計知識的培訓。
針對高層的管理者應重視財務管理意識及管理技能的培訓。對此,企業的人力資源部門要針對不同的員工群體,制定不同的培訓計劃與培訓內容,并將良好的綜合能力作為擔任相應崗位的必備條件,深入落實職工的培訓工作,從而打造一支高素質的財務管理精英隊伍。此外,企業要將崗位培訓作為主要措施,精心制定員工培訓計劃,加強崗位培訓,改進培訓方式,以保證培訓工作的科學性與有效性。只有這樣,才能真正實現人才培訓的價值,為企業的更好發展提供豐富資源[4]。
之后,建立基于能力和績效的人才評估體系。首先,確立清晰規范的崗位分類和績效標準,形成以績效為核心的人才評價標準,其中包含專業知識技能、職業道德修養等多個要素。由此,企業可以借助人才評估體系來確定人才價值,從而能夠有效地識別、發現并聘用人才,使人才能夠在合適的崗位中最大限度發揮自身的工作潛力。在完成上述工作后,應構建科學合理的人才評價指標機制。之后,整理并優化人才信息檔案,并對其進行歸檔和分類。同時,建立屬于企業結構內部的人才資料庫,并將人才的個人信息、學習過程、績效評價結果整合到人才管理數據系統中。完善人才測評體系,將人才測評結果與人才選拔制度進行密切聯合,從而達到培訓、考核、部署一體化的理想效果。借助完善的員工培訓與考核體系,可以有效提升員工的工作觀念與工作效率,從而為企業的財務部門培育更多高素質人才,以實現企業財務會計與管理會計的有效融合。
綜上所述,在新經濟形勢下,為了實現企業財務會計與管理會計的有效融合,企業應樹立正確的財務觀念,積極建立完善的財務管理制度。同時,加強對相關工作人員的培訓與考核工作,從而提升員工的管理意識與管理能力,為企業財務管理工作的有效開展提供重要支持。