文/王超(天健會計師事務所(特殊普通合伙))
云計算背景下,制造業企業財務會計人員轉型發展是適應時代發展的必然趨勢,會計人員只有明確新經濟形勢的變化,掌握更多新的理論體系與技術手段,才能適應要求越來越高、內容越來越多的會計工作。在企業內部落實精細化管理理念,并借助于信息技術的便捷優勢提高企業財務問題處理的效率,幫助企業決策提供更多價值信息,并不斷提升企業內部財務管理質量。對于會計人員來說,應當堅守崗位職責,把握新的工作流程,確保企業內部財務體系完善,從而為企業效益提升穩固基礎,也推動會計職能轉型升級。
云計算背景下,信息技術被廣泛應用到企業管理當中,在信息技術支持下,制造業企業各項業務開展效率逐步提升,財務會計人員借助于財務信息系統既可以加強財務數據監管,也可以為各部門提供財務數據支持[1]。在會計工作當中,依托計算機技術所應用的管理平臺有助于企業推行財務共享模式,并推進財務會計職能轉型,可以說云計算、大數據等技術的應用提高了財務會計工作效率和質量。在工作當中有效運用會計信息,可以進一步提升會計信息化處理水平,并強化各部門之間聯合力度,提高企業會計人員的信息收集與處理能力。在會計信息量不斷增加的現實情況下,會計信息化建設已是必然趨勢,在會計人員深入了解業務數據基礎上,能夠加強財務信息與業務信息的聯合處理,推進業財融合發展的同時也可以推動財務管理創新發展。可以說財務會計人員轉型是當前信息化社會發展中信息技術在企業應用的必然結果,通過信息化管理形式,為企業財務管理工作提供技術支持與指導,并促進企業財務管理職能深入落實到企業經營當中。
在信息技術被廣泛應用到企業財務管理工作時,會計工作人員處理會計信息的速度逐步提升,在信息技術支持下,得以將具有價值資源的信息傳達到各個部門,為其提供重要的數據支持。在這樣的現實背景下,企業推進財務會計轉型發展,應當不斷提升會計工作人員信息處理能力,深入培養會計人員的信息思維,讓會計人員站在專業的角度來做好信息的收集與運用[2]。但是客觀上說,企業在推進會計人員轉型時,缺少戰略性規劃,企業財務體系不完善,工作人員在工作當中需要關注的內容眾多,但是各項信息之間缺少銜接度。在以往會計工作制度當中,并沒有明確規定財務數據和非財務數據,企業只是關注財務數據變動情況,而在財務數據運用時沒有結合其他部門工作實際需要來構建聯動機制。云計算、大數據等技術在企業管理中的持續應用,會計工作人員所負責的各項數據大幅提升,會計工作人員想要完成好本職工作,就必須擴大其服務管理范圍,并樹立新的財務觀念,加快職能轉型速度。可以說財務數據信息量的龐大和復雜,成為促進會計人員轉型的必然因素之一,只有不斷適應會計職能新的發展形勢才能夠滿足制造企業當前的發展需要,加強對內部財務數據的處理與利用,以多元發展角度來為企業戰略決策提供必要支持。
在云計算背景下,制造業企業推動財務會計人員轉型發展已是必然趨勢,這就需要企業能夠結合會計轉型要求,并以信息化的工作理念來探索會計轉型發展之路。通過會計人員的職能優化,財務管理水平的有效提升,在云計算技術的支持下實現企業會計信息最優化處理,并促進財務部門與企業其他部門協同發展,通過多方聯合來打造特色化企業專屬信息處理平臺。在技術支持下構建財務信息管控平臺,加強企業內外部信息資源的對接,既可以為會計轉型提供重要依據,也可以提高信息準確度,強化企業信息披露制度的落實力度[3]。但是從當前制造業企業會計轉型來看,雖然企業從戰略層面提高關注度,也給予一定支持,但是信息化建設不足,對于企業現有的信息化平臺利用程度不夠,并沒有實現對數據的全面管控。在現階段會計工作中,線下處理仍然占據較高比重,尤其是大型集團化企業,雖然線上OA審批流程等運用得當,但是在財務管理中仍然有過多限制,并沒有充分體現信息化的管理優勢。這就需要企業依據自身經營情況來重新審視會計轉型工作,并為其提供方便,在合規前提下適當縮減煩瑣的流程,切實體現會計轉型升級對財務數據運用的積極促進作用,并適應現代化企業發展需要。
制造業企業財務會計人員轉型必然要結合企業內外部發展環境,了解人機交互下,會計人員職能所發生的變化。對于會計人員來說,應正確了解云計算背景下,企業技術變革的相關內容。財務管理工作中,應始終圍繞工作環境所產生的各類變化來落實和完善規章制度,將不再適用的內容予以剔除,并結合會計新的工作要點來加大管控力度。企業管理者既要做好推動財務會計轉型工作,也要加強會計工作隊伍建設,落實財務會計轉型要求,并全面把握“互聯網+”下企業組織形態所產生的變化[4]。在財務信息化智能化成為主流發展背景下,企業也要根據自身經營管理情況來積極構建財務共享中心,明確財務共享中心構建基礎(如圖1所示),突出人機交互的優勢作用,并有效運用人工智能。結合財務智能機器人來說,通過服務器終端設定的制定程序可以滿足基本運算以及數據支持需求,可以最大程度保證數據準確與安全,也可以有效收集和提供涉及制造業企業各環節數據內容,這就要求會計工作人員能夠正確了解和使用人工智能所帶來的便利。通過跨部門、跨空間的數據共享,可以為會計工作提供較大方便,也可以減少信息收集時間,對于工作人員來說,需要加強其能力建設,滿足智能化背景下會計工作發展新要求。
圖1 財務共享中心構建基礎
從財務會計人員轉型來看,既要依托于制造業企業發展的大環境,也與會計工作人員自身能力、企業內部管理機制等方面相關,在云計算技術被不斷應用于財務工作的現實情況下,會計工作人員專業能力提升是需要重點關注的問題。但是從客觀上來看,制造業企業財務會計人員對于轉型要求了解不到位,在會計工作當中缺少創新性,以同樣的方式方法來解決相似的問題,在很大程度上會計工作人員的思維觀念和能力素養對會計轉型形成較大阻礙。工作人員對云計算背景下會計工作要求落實不到位,也就導致其提供的專業支持有限,對于企業戰略規劃認知不到位,對于業務開展中預算管理不到位。這就要求管理者重點把控這一方面,幫助會計工作人員正確看待工作變化,在促進其信息處理能力提升的同時,也要對其進行理論教育,培養會計工作人員互聯思維,通過理論聯系實踐,打造專業化會計人才隊伍,從而深入推進會計人員轉型升級。
云計算背景下,制造業企業財務會計人員轉型發展,應當完善企業內部財務戰略體系,并優化財務職能,結合會計轉型要求改變傳統會計管理方式,同時也要深入落實財務會計管理制度,并加強財務數據與業務數據之間的整合,從而為會計轉型提供依據。在工作落實過程中,應不斷拓展財務管理職能,并合理劃分會計權責范圍,審視會計工作流程與企業發展不相適應的環節,并及時予以解決,企業管理者應依照當前云計算發展以及應用趨勢,對財務管理工作進行適當調整,確保財務管理等相關制度的落實和完善。在推進會計人員轉型發展當中,也要深入落實預算管理和績效考核,依照預算需求來合理劃分定崗,并優化企業內部制度流程,展開與第三方研究機構的合作,并探究企業當前會計轉型中需要重點改善和重構的地方。與此同時,也要站在價值創造和風險防范的角度來落實財務戰略體系,明確會計工作職責,通過會計人員轉型升級,促進企業內部管理質量提升,并降低企業經營風險[5]。企業應當依照會計工作要求落實工作規劃,深入把握企業內外部環境變化,探究會計人員轉型的多元方向,在全面的管控下,確保會計工作的順利開展。
云計算背景下,制造業企業財務會計人員轉型發展,應加強企業內部信息化建設力度,促進財務智能化轉型,在做好會計基礎性工作(如表1所示)的同時,也要拓展會計人員職能范圍,在企業信息化管理平臺基礎上建立財務業務一體化管控系統。如此能夠落實業財融合發展要求,也可以為財務會計人員轉型提供價值依據,加強財務與其他各部門之間數據對接力度,并提高信息處理能力和效率。通過線上追蹤反饋,線下溝通交流,既可以提高各部門對于會計轉型的認知,也可以提升數據流轉效率,在保障信息安全下,做好會計信息化處理工作,并構建標準化的管控流程,明確前端業務開展以及后端財務支持的數據,并通過全面預算和核算,有效把控企業經營管理各環節的信息數據變動。通過信息管控平臺,提升企業會計數據處理和會計審計能力,落實云計算背景下,制造業企業財務信息化智能化建設要求,實現對數據的分析運用,提高會計處理結果質量。
表1 會計基礎性工作內容
云計算背景下,制造業企業財務會計人員轉型發展,應當加大對企業內外部環境的把控,明確環境因素帶給會計轉型的影響,在會計工作要求不斷提升的現實情況下,要加大企業內部會計培養力度,幫助其樹立正確的工作思維[6]。會計工作人員在利用云計算、大數據等技術時,不應只享受其中的便利,而是要以客觀的互聯思維去提高技術利用效率。加強會計信息收集與處理能力,有效應對會計信息量持續增加所帶來的工作難度,會計工作人員應當保證會計信息的準確性與全面性,為企業戰略決策提供專業支持。與此同時,會計工作人員也要主動探索轉型發展新方向,提升自身會計信息處理水平,以較高的職業要求投入到日常工作,為個人以及企業發展創造價值。
云計算背景下,制造業企業財務會計人員轉型發展,應當加強會計工作人員能力建設,根據會計轉型要求以及企業發展需求培養復合型會計人才,在落實過程中,應加大云計算處理技術和管理會計理論等方面的培訓力度。企業管理者在人員管理決策時,應重點關注會計人員信息化處理能力,培養會計人員互聯思維,并加強業務訓練,通過輪崗來豐富會計人員工作經驗,并進行企業間聯合培訓,邀請專業學者對當前會計轉型提供指導建議,讓企業會計工作人員能夠理論聯系實踐,熟練掌握云計算技術運用下會計工作方式。
綜上所述,云計算背景下,各項新理念和新技術的運用給企業財務工作創造諸多優勢,客觀上說,發展形勢的變化推動了財務會計人員轉型升級,會計人員只有把握發展形勢,才能夠收集利用各項數據信息,從而為企業決策提供支持。對于會計人員來說,應當不斷加強其能力建設,提升會計工作質量,并立足于企業發展現狀,為企業制定戰略規劃提供專業指導,以前瞻思維和創新能力來完成好新經濟形勢下會計工作,并不斷轉化方法,發揮會計工作在現代化企業經營管理中的作用。