提高檔案管理人員素質(zhì)，做好檔案管理科學(xué)化

楊繼榮

關(guān)鍵詞：檔案管理;人員素質(zhì);科學(xué)化建設(shè);存在的問(wèn)題

檔案管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關(guān)注，對(duì)檔案管理也提出了更高的要求。同時(shí)不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，其意義深遠(yuǎn)而重大。檔案管理科學(xué)化已成為適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。

1提高和強(qiáng)化檔案管理人員的整體素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理人員整體素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經(jīng)常進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)、嚴(yán)格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的重要途徑。

1.1檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，這就要求檔案管理人員樹(shù)立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識(shí)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息加工處理能力等。

1.2提高檔案工作人員的素質(zhì)

樹(shù)立服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，打造操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力;培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)的精神。因此要抓好檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)、抓好檔案現(xiàn)代化信息資源建設(shè)、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。對(duì)檔案管理人員，按其所具有的專(zhuān)業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)，請(qǐng)檔案學(xué)專(zhuān)家和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)業(yè)人才傳授專(zhuān)業(yè)知識(shí);定期實(shí)行嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)理論與實(shí)踐測(cè)驗(yàn)。實(shí)行專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)考核、采取公開(kāi)招聘，實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。實(shí)踐證明，這也是提高檔案專(zhuān)業(yè)人員整體素質(zhì)和工作質(zhì)量的有效方法。

2檔案管理科學(xué)化的概念及作用

檔案管理現(xiàn)代化包括規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。規(guī)范化管理就是建立健全檔案法制意識(shí)、強(qiáng)化依法治檔、深入宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道;標(biāo)準(zhǔn)化管理就是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化部門(mén)對(duì)檔案工作的管理、方法、概念、原則、質(zhì)量、設(shè)施等制訂出科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過(guò)程，使檔案工作逐步規(guī)范化、統(tǒng)一化，以獲得最佳的工作秩序和社會(huì)效益;信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程是在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行的，具有方便修改、復(fù)制、查詢、儲(chǔ)存的特點(diǎn)，沒(méi)有草稿與印稿、正本與副本的差異，實(shí)現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。

3檔案管理科學(xué)化的目的

檔案科學(xué)化建設(shè)的最終目的就是加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化。管理科學(xué)化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點(diǎn)的模式是最佳的選擇，目前國(guó)內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無(wú)紙化、安全化管理。

4檔案管理科學(xué)化的關(guān)鍵

新技術(shù)革命的到來(lái)，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進(jìn)入電子時(shí)代。檔案科學(xué)化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快了檔案進(jìn)入科學(xué)化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來(lái)越高、設(shè)備更新要快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來(lái)越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。

傳統(tǒng)的檔案管理是以檔案資料紙質(zhì)或機(jī)讀形式為主要物質(zhì)對(duì)象，要運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)管理電子文件， 對(duì)檔案文獻(xiàn)進(jìn)行收集、篩選和不同層次的加工，將物理形態(tài)的檔案文獻(xiàn)作符合信息化環(huán)境和目標(biāo)的轉(zhuǎn)化，實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站和數(shù)字檔案館建設(shè)，可高效、適用的管理檔案和利用檔案工作。檔案信息化法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)涵蓋信息化建設(shè)的所有方面，包括電子文件歸檔和數(shù)字檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。數(shù)字環(huán)境下檔案工作的根本目標(biāo)依然是最大限度地滿足社會(huì)對(duì)檔案保管、利用的需求，信息化所要追求的正是如何最大限度地利用數(shù)字網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)手段來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案工作的根本目標(biāo)。檔案信息自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng)，制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，推廣檔案管理應(yīng)用軟件，促成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)達(dá)到一定水平，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通，這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的綜合能力。

檔案管理科學(xué)化是新時(shí)期社會(huì)事業(yè)發(fā)展對(duì)檔案行業(yè)提出的要求，檔案管理部門(mén)只有在國(guó)家行政部門(mén)的統(tǒng)一部署下，強(qiáng)化檔案管理信息化的科學(xué)意識(shí)，制定完善的管理制度，積極改進(jìn)檔案管理工作設(shè)備，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)和技能培訓(xùn)，才能在時(shí)代發(fā)展的帶動(dòng)下更好地進(jìn)行結(jié)構(gòu)調(diào)整與升級(jí)，進(jìn)而更快地實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化，為相關(guān)單位和企業(yè)提供便利，為人們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。