劉艷麗
摘要:燃氣工程為現代建設常見工程類型,為提高該類工程中竣工資料管理質量,本文分析了質量管理在竣工資料管理中的重要價值,總結竣工資料主要內容,并且重點分析該類質量管理的可行性策略。
關鍵詞:竣工資料管理;燃氣工程;質量管理;質量控制
前言:燃氣工程與人民日常生活緊密相關,工程質量直接影響群眾生命財產安全。在燃氣工程管理全周期中,工程驗收環節和項目安全監控需要以竣工資料作為重要參考依據,為此,工程竣工資料應符合完整、及時、真實準確等要求,同時應進行系統性管理,保證其具有良好的應用價值。
一、竣工資料質控的必要性
工程竣工資料在燃氣工程質量管理中具有重要應用價值,應結合燃氣工程特殊性,分析工程施工實際,科學控制竣工資料質量,積極優化質量管理。工程竣工資料質量管理不僅是行業管理要求,而且可客觀、全面顯示燃氣工程建設情況,通過該類資料可詳細了解工程數量,進行工程質量評價等。該資料應準確反映施工基礎數據,明確施工質量指標,通過資料可了解設計信息和實際操作情況,對工程宏觀質量進行客觀評價。工程竣工資料可作為有效的法律證明,預防工程糾紛。工程結算環節中,竣工資料可提供材料和設備使用情況準確信息,促進精準結算。日后燃氣系統運營中也需要將竣工資料作為參考資料,指導系統維護管理和工程重建、擴建等工作。
二、竣工資料核心內容
竣工資料是燃氣工程重要資料構成,主要分為三部分內容。首先為工程依據文件,其中包括項目建議書、項目申請報告文書、審批資料、設計任務書以及相關初步設計、技術設計等文件,還有施工圖與其他項目文件。此外,具有項目建設合同、招投標文件、工程量清單以及設計變更通知等。規劃許可、建設施工許可、質量監督注冊文書以及相關審核文件,以及建設申報圖表文件、竣工測量驗收文件、質量評估文件等。然后為交工技術文件,例如圖紙會審情況、技術交底、工程變更資料、施工組織記錄文件、開工與竣工報告、保修書。關于重大質量事故應具備分析和處理報告文件。工程設備與材料應具備有效期內質量合格證。還應包括竣工圖紙與施工記錄。最后,應具有完整真實的檢驗合格記錄文件。其中涉及隱蔽工程質檢驗收、開挖和回填溝槽情況,防腐檢查、絕緣檢查文件,焊縫質檢文件,吹掃質檢文件。質檢試驗文件,例如嚴密性測試試驗和強度檢查試驗等。設備安裝質檢文件等[1]。
三、影響竣工資料質量的常見因素
在針對竣工資料開展質量管理時,相關影響因素構成復雜。在眾多因素中常見因素主要為未實施全周期管理、管理制度缺陷、驗收質量控制執行不到位以及資料編寫質量問題等。在實際管理中,質量管理通常側重于實體工程管理,竣工資料管理、檔案管理等關注度不高,工程三方缺少對此方面工作的重視,影響資料管理質量。實際管理執行中,監理執行不到位也是常見問題,獎懲機制不完善和責任意識不足等影響資料管理質量。
四、竣工資料質量管理可行性策略
1.開展全周期管理
資料質量管理應實施全周期管理,竣工資料應以項目開工為起始管理階段。法人責任制管理是當前項目管理主要形式,在項目管理中,法人應在負責施工項目同時開展竣工資料管理。應在項目建設同時同步編審竣工資料,在工程建設管理中積極開展資料編審工作。在項目開展初期,應設置專項管理人員,專門的負責收集、整理竣工資料內容,并且進行資料歸檔管理。開展專業培訓,保證工作人員主客觀素質符合資料管理要求,提高資料編制業務能力,增強責任意識。
2.完善管理制度
應根據工程實際與竣工資料具體管理要求優化管理制度,完善激勵機制,落實賞罰分明的獎懲政策,提高工作自覺性和嚴謹性,增強資料質量管理人員責任意識和風險意識。在資料編制管理過程中,應落實“三同步”管理,即在此管理過程中,應在工程開工同時啟動竣工資料收集工作,在施工環節中及時更新竣工資料,竣工驗收階段同步推進竣工資料驗收。項目建設初期,建設方應基于工程實際針對性完善竣工資料管理標準,明確各方職責,促進施工方與監理方各負其責,協同開展竣工資料質控。施工環節是竣工資料質控核心環節,資料質量管理應貫穿項目全周期。通過環節管理和宏觀監控,提高資料可靠性和完整性,保證項目建設實物與竣工圖紙一致[]。
3.強化竣工驗收質控
竣工驗收階段應加強驗收管理,合理使用竣工資料,將竣工資料作為有效憑證。竣工驗收前,竣工資料應已通過驗收,資料驗收應不遲于竣工驗收。在竣工驗收環節,監理部門與項目管理部門應加強審查驗收管理,嚴格審核竣工報告以及相關圖文資料。在此審核過程中,重點部分是隱蔽工程資料審核,應保證該部分驗收記錄完整、真實,明確是否良好落實設計變更單。除此之外,應進行文字資料審核與竣工圖可靠性審查,保證具有完備簽證,科學評價組卷排列合理性。
4.優化竣工資料編寫質控
資料質量管理中應完善編寫竣工資料,在此過程中監管方應履行監管職能,施工方應提供真實資料,進行優質施工。編寫竣工資料時,施工方應端正編寫態度,監管方應積極推動管理體制完善。應進行規范現場簽認證明,做好竣工簽證,以合同約定內容為依據進行原始資料審查,確保整合后資料完整、真實。經過審核,確定資料記錄無錯漏或缺陷,然后可開展工程量結算工作。在審核過程中發現虛假信息,應予以追責,并且更正相關資料。
五、結語
綜上所述,在燃氣工程中竣工資料管理是重要工作內容,應準確和系統性整合資料,有效記錄施工詳情與相關問題,促進工程質控監督。應加強專業性審核,促進竣工資料完整、真實。應完善監管體系,建設優質質量管理隊伍,積極提高資料可信度,提高竣工資料的實際應用水平,體現其應用價值。
參考文獻:
[1]朱翔宇.基于大數據管理的燃氣工程項目質量評價研究[J].上海煤氣,2021(06):23-26.
[2]鄭依秋,陳濤,喬寶華.城市燃氣施工單位項目管理信息化的探索與應用[J].城市燃氣,2021(S1):219-221.