建筑施工企業業財一體化建設現狀及對策探究

馬蕾

【摘要】隨著當下經濟高速發展，內外環境處于動態化變更中，企業管理逐步從原有固化管理模式轉變為“互聯網+大數據”時代邁入，多數建筑施工企業管理人員高度重視財務多元化、精細化管理，這將是未來發展主趨，業財一體化憑借自身優勢廣泛用于施工企業內部。建筑產業作為我國經濟發展支撐產業，由于其自身經營范圍較廣、在建項目較多、分布范圍較廣等特征，業財開展一體化過程中，應最大限度發揮自身實際優勢，深層次加強財務和業務部門的銜接和溝通，不斷健全管理制度，強化管理會計工作，推動建筑施工企業良好發展。

【關鍵詞】建筑施工企業;業財一體化;建設現狀;策略

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.08.008

引言：

科學技術進入高速發展解階段，企業精細化管理要求持續性提升，財務業務一體化主要是充分借力信息化系統，通過建立以業務事件為核心的一體化處理流程，充分將財務和業務相關信息進行融合，實現企業成本數據動態化分析。建筑施工企業結合自身實際屬性，雖管理水平較高，但信息化建設不足，業財一體化建設正處于探索階段，可借鑒的成功案例較少。為進一步實現建筑施工企業未來戰略目標，需積極結合當下業財一體化建設基本狀況，深究其成因，從多層次、多視角提出相應的解決措施，實現內部信息共享，提高企業管理效率及質量。

1、建筑施工企業建設業財一體化建設的重要價值

隨著數字化時代的到來，各類先進技術不斷興起和推廣，建筑施工企業數字化轉型成為當下實際發展主趨，充分以業財一體化為核心著力點的信息化建設，促進建筑企業數字化創新轉型，是建筑企業從本質達成戰略發展目標的關鍵舉措。建筑施工企業自身開展項目活動時，其投入資金體量大、工程周期長等特征，積極加強業財一體化建設關鍵價值如下：

（1）發揮財務服務和監督職能。充分借力業財一體化，可充分將財務服務和監督職能逐步轉移至前端，對建筑施工企業做好全生命周期監督。財務部門可充分對具體事件發生前、事件中及事后進行追蹤，動態化追蹤項目實際資金收入、預算計劃落實和貫徹狀況。

（2）有助于實現項目全過程管控。業財一體化可對建筑施工企業自身項目進行實時監控，從初期項目合同簽訂階段，對該項目相關數據信息做好監控，并將其與項目密切相關的收入、成本及其他數據進行同步，打通內部實際信息孤島。充分依托業財一體化主數據系統，可動態化查詢項目客戶、分包等相關信息，財務人員僅可依附項目編號，短周期內確定整個項目合同、收入、成本等相關指標信息。業財一體化充分利用先進技術自動辨識發票真偽，針對不吻合實際相關要求流程事項應第一時間做以警示，對偏離實際相關預算指標數據充分做好預警。此外，可充分利用業財一體化系統實現企業級和項目級多層次管控，保證管理層可及時、完整掌握各項目成本耗損狀況，適當提供相應的決策。還可利用數據系統建立完善的成本定額庫，各工程項目發生設計變更后，充分依托軟件及時將相關信息輸入，形成合同變更文件和原始數據，以支撐后續實際工程變更的索賠問題。

（3）助推財務核算工作轉型。大數據時代背景下，建筑施工企業積極收集市場環境信息，并及時做好反映，對相應實際狀況和市場數據分析十分關鍵，促使建筑施工企業與市場發展相匹配。業財一體化建設中，僅依附完整、高效的會計信息及市場數據，財務工作從原有核算方式逐步轉變為預測、分析預警和服務方向的轉變，為建筑施工企業后續發展提供強有力的決策。業財一體化全面落地后，可減少財務人員使用，不達標財務人員即將被淘汰，有助于財務人員向管理會計方向發展。

2、建筑施工企業業財一體化建設中存在的問題分析

建筑施工企業業財一體化建設作為一項綜合性、長期性工作，其正式建設過程中需多個部門、人員給予支持和配合，借力先進的信息技術，充分實現業財一體化建設。受多方面因素的影響，建筑施工企業業財一體化建設中仍存在部分問題，體現在以下幾方面：

（1）起步發展滯后，一體化成效并不凸顯。建筑施工企業積極開展業財一體化建設時間短暫，仍處于初期探索階段，主要以傳統財務管理方式為主，交由財務管理人員開展各類工作，亦或使用現代化處理方式，但并未將信息與其他部門實現共享。部分施工企業使用財務共享中心，但各系統原有辦公平臺并未深層次與共享中心進行銜接，一定程度存在信息化建設滯后現象。此外，部分企業思維模式并未變更，并未掌握業財融合一體化帶來的優勢和價值，一定程度促使其建設止步于邊緣化，其自身實際成效有待提升。

（2）系統建設不完善，財務管控價值不顯著。業財一體化需充分依托系統實現多元化目標，整個系統建設始終以財務為核心點、業務系統協同作戰，交由多個單一業務系統與財務系統融合構成，對其實際集成度具有較高的要求。當下建筑施工企業推行業財一體化主要是由財務為核心主導建設，處于業務流程處理、數據格式統一化等方面缺少一致性標準，財務系統與業務系統集成度較低，促使部分建筑施工企業業財一體化功能目標僅實現財務核算，經營分析、全面預算管理等功能并未涉及。當下建筑施工企業財務管理模式逐步從原有事后呈現轉移至前端，更注重業務前端，全方位參與整個企業生產經營事前規劃、事中控制和事后評價。企業管理者可正確認識依托財務管理進一步強化業務管理，但業財一體化建設并未實現同步，財務管控價值并未加以凸顯。

（3）財務管理架構與體系與業財一體化建設并未保持同步。

（4）業財一體化建設的開展和落實，與之相匹配的財務管理架構和體系建設并未保持相統一，僅實現共享中心與財務核算軟件平臺構建，財業務間內部信息共享質量不佳，是當下建筑施工企業正式運營管理中困境之一，多數施工企業變更原有重業務、輕財務管理現象，以及具體實踐中工作開展流程暢通性不足，審批標準并未實現統一化，財務管理對企業決策價值日漸凸顯，建筑企業逐步在實踐中探索吻合自身的財務管理體系及制度。

（5）缺少風險預警機制。建筑施工企業正式運營過程中，面臨多元化的風險，一定程度影響企業內部財務資金可靠性及安全性。部分施工企業開展業財實際融合時，兩者融合缺少良好的融合成效，引發一系列問題，其中部分企業使用財務共享數據中心，但內部數據實際遷移質量不佳，促使信息間溝通質量不佳，存在無法同步的困境。業財融合風險預警體系滯后，構建風險預警體系僅與資金系統進行貫通，并未深層次與全面預算管理數據分析相結合，也并未全方位對項目做好風險預警和管控，應用質量無法滿足當下財務管理基本需求，一定程度影響企業經濟效益最大化目標的實現。

3、建筑施工企業業財一體化建設的策略和建議

建筑施工企業自身運營風險較高，各類項目施工周期長、資金投入體量較大，積極借力先進技術建設業財一體化，可充分實現財務和業務深層次融合管理，保證其內部信息實現共享，提高建筑施工企業財務管理水平，保證其實現經濟效益最大化。

（1）建立財務共享服務中心

為從本質層面實現建筑施工企業業財一體化，最直接、最有效的方法是構建完善的財務共享服務中心，實現多個功能目標。充分借力業財平臺財務共享服務中心，直接覆蓋至整個施工項目尾端，對整個業務做好統一性處理，保證項目各類信息均處于短時間內互通，顯著提升業務處理效率及水平，降低企業自身實際成本，優化改善原有施工企業財務共享服務質量不佳等困境，不僅可以推動施工企業良好發展，而且可滿足市場對建筑施工企業的發展基本需求。充分利用財務共享中心，可實現信息公開、公平的獲取，避免企業內部因信息溝通不暢引產生偏差等現象，以免相互間存在瓶頸。應用財務共享服務中心，可充分從思想層面樹立創新的財務管理模式及方法，在保證財務管理水平顯著提升的同時，也可促使財務管理自身成效吻合企業當下實際發展需求，并正確認識業財一體化對企業內部財務管理帶來的價值和優勢，避免財務管理人員忽視該項工作。財務共享服務核心目標是，有效將之前原有獨立業務單元處理所有工作，均遷入相應的業務處理平臺中，依托信息處理平臺完成各類業務處理，變更原有報銷報賬方式和資金支付方式，從整體層面調整業務流程，本質層面依照相關組織架構設計原則，將方式進行變更。實際應用過程中，如何高效協調集中后同一處理，對各業務單元影響降至最低，首要具備相應的基礎條件：①應保證各獨立單元同時上線，業務單元完成業務填報之后，應依照相關業務流程將其輸入至共享中心，為后續同一處理提供便捷;②單據存儲及信息傳輸。應將紙質單據轉化為電子數據存單，對基礎單元業務數據進行處理。③業務單位將相關票據存儲檔案，對其實施相應的編碼，便于后期應用查找;④資金集中管理，充分應用電子銀行，實現跨距離資金轉賬。

（2）重新構建財務管理架構，完善內控體系

建筑施工企業積極開展業財融合時，財務內部管理結構、職能均存在一定的變更，需對其具有明晰化、正確的認識。業財一體化下財務并非是會計核算、事后反映等功能實現，財務職能自身重新定位需充分從本質層面實現財務信息的跨越融合，助力企業自身價值鏈優化升級。需充分保證當下建筑施工企業業財深層次融合，進而提高業財融合整體管理成效，確保信息時代背景下業財融合一體化模式有序開展和實施。企業內部應積極構建完善的內控體系，財務和業務人員需做好全生命周期內控，保證管理制度全面貫徹于企業日常管理中，促使業財融合一體化模式有序實施。其一，建筑施工企業需積極變更組織模式，建立完善的組織機構和人員布設，明晰各層級、各系統人員自身職責和權力，日常工作中有針對性、有目的性參與業財融合一體化模式的流程及工作，顯著提升業財融合質量提升，不斷在實踐中對現有管理制度進行優化和完善，全面將規章制度嵌入每個環節和流程中，從源頭確保前端業務執行效果和質量。其二，企業需積極加強對各部門工作人員專業素養培養，應及時摒棄原有滯后的財務管理理念和方法，培養業務人員財務和業務相關知識，促使其專業化水平的提升可與業財融合一體化建設質量同步提升。其三，建筑施工企業需明確業務范圍內，持續性細化業財融合相關內容，保證其流程、標準實現規范化、標準化，處于業財一體化模式下每個環節均具備自身實際操作標準，提高會計信息應用成效。

（3）業財一體化與預算管理融合，實現資源配置效果最大化

建筑施工企業正式運營管理中，全面預算管理作為一類新興管理舉措，將其深層次融入業財平臺內，將預算整個總目標、監控和偏差分析等充分與業財平臺進行有效融合，及時將預算管理中相關內容呈現給業務管理人員，業務管理人員結合財務管理人員提供相關數據為參考，有針對性開展各環節工作，保證工作效率及質量。企業開展業務工作時，將會減少因對數據信息缺乏完善了解，而影響整個工作質量提升問題的出現，企業實際應用業財平臺與財務共享服務中心時，可全方位對預算實際目標做好跟蹤，可充分將全年開支控制全面納入預算管理系統中，以免預算外開支，實現制度化和年終化管理，以實際狀況對預算執行進行分析，財務與業務做好通力合作，選取精準性經營分析提供解決方案，推動業務進一步優化和改善，為建筑施工企業管理層決策者提供有效信息，進而提高企業自身價值。

（4）構建績效評價系統，促進業務改善和優化

“互聯網+”時代的到來，為共享服務實現提供技術支撐，財務形成內部專業分工，以及業務形成標準實現規范化及標準化，通過信息系統固有模式，促使財務系統管理實現簡易化，將人力從繁瑣業務中解脫。建筑施工企業為提高業財融合一體化質量，建立完善的監督評價體系、績效考核體系十分關鍵，充分將企業戰略目標全面落實于績效評價系統，財務和業務目標相融合，最大限度發揮業財平臺數據化管控優勢。建筑施工企業內部各部門需正確掌握績效考核目標于業財融合一體化關聯，采取針對性措施提高工作效率及質量。績效考核目標于業財融合一體化聯動，可調動人員工作積極性，顯著提升整個工作質量，滿足當下時代發展目標，優化整個發展環境，促進內部控制制度以及發展成效優良，可對各部門工作質量和成效進行全方位把控，動態化做好糾偏工作，對目標差異較大的指標做好分析，以此為基礎提出相應的解決措施。財務業務系統作為共享服務核心內容之一，基于財務業務層面，充分應用互聯網信息技術，聯合多項系統對業務數據系統性整合，整個業務流程中財務核算工作是核心工作。

（5）構建完善的風險預警機制

信息時代背景下，建筑施工企業開展業財融合一體化，需充分構建完善的風險預警機制，充分利用該機制不斷提高財務管理及業務管理質量。選取風險預警體系時，應充分結合建筑施工企業當下發展狀況，合理化選取相應的管理方法，每個項目正式開始之前，需利用風險預警體系對其內部含有風險進行分析，以及項目使用時是否可為企業發展帶來積極影響，吻合企業內部發展需求。由于建筑施工企業項目施工周期長、面臨風險較高，業財一體化發展模式下構建完善的風險預警機制，對施工企業全身明周期做好監控和反饋，及時掌握相關風險，以此為基礎提出相應的解決措施，有效規避各類風險，有效保證企業財務管理水平逐漸提高。應用業財融合一體化模式時，需積極利用大數據提高財務風險防范能力，減少財務部門和業務部門開展風險預警因信息不對成產生的質量缺陷，從而凸顯業財融合一體化優勢和價值，為施工企業穩健發展提供助力。

結語：

全球競爭日漸加劇背景下，建筑施工企業業務量持續性增加，內部業務和財務工作量顯著增加，應系統性考量多方面因素，構建業財一體化服務平臺，實現業務和財務工作密切銜接，動態化掌握財務和業務工作實際狀況，有助于凸顯施工企業自身競爭優勢，與時代發展相銜接。

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