芻議建筑工程物資采購招標管理與成本控制

宋殿峰

【摘要】在建筑工程的成本構成中，物資成本幾乎占了總成本的一半或以上。物資采購招標管理對企業的生產經營起著重要的作用。物資采購招標及成本控制涉及范圍較廣，既要求建立健全物資成本管理制度，又要正確預測施工材料的價格變化趨勢，從而與建筑工程施工進度保持一致。本文主要從物資成本管理角度出發，結合施工情況，提出有效的物資采購管理及成本控制策略。

【關鍵詞】建筑工程；物資采購招標管理；成本控制

如今，在我國建筑工程數量逐年增加和各地區工程施工質量下降的大背景下，物資采購招標管理及成本控制成為影響工程整體施工工作質量的重要因素，尤其是在建筑工程中，比如物資供應管理制度不完善、成本管理水平不高以及資金運作能力不強等問題等。只有不斷提高物資采購招標管理及成本控制工作質量，才能有效預防各種施工安全問題的發生，構建和諧、安全的居住環境。

企業進行物資成本管理的實際價值

當前，企業物資采購招標管理和成本控制工作逐漸從簡單管理向復雜結構的方向發展，增加了管理難度，因此，企業物資采購招標管理和成本控制工作也在朝著多元化主體的方向發展。但是，部分管理人員為了追求更高的經濟效益，在工程招標、成本控制、管理施工等方面有所懈怠，未能嚴格按照規定的要求開展工作，甚至有部分施工單位故意逃避企業物資采購招標管理和成本控制工作的檢查和監督。企業物資采購招標管理和成本控制工作應對管理人員提出更高要求，切實做好物資成本管理工作。在建立信息化物資成本管理系統后，可以有選擇性地吸收借鑒此前工程項目開展的一系列成本控制活動，促進管理人員在透明、開放的物資信息管理平臺上進行企業物資采購和管理。投標人為了提高競爭力，提高產品的銷售份額，會適當降低價格，保質保量，產品的性能質量也會作為物資采購和管理人員的競爭重點之一。這就可以有效降低工程項目成本的投入，促進智慧信息管理系統在企業信息化構建的應用，獲取更多的效益。除此之外，企業物資采購招標管理和成本控制工作還可以進行信息的共享，豐富物資采購和管理工作的信息資源，促進企業物資采購招標管理和成本控制工作的核心競爭力的提高。

企業物資采購招標管理和成本控制的具體策略

選擇合適的供應商

眾所周知，建筑企業在購買物資的時候都會選擇貨比三家，堅持擇優、擇廉、就近的經濟原則來選擇供應廠商。如果接觸到的是一些新進的或知名度低的廠商，還會到實地考察、評估后再決定要不要合作。如果符合條件，建筑工程的采購部門便會決定外購和樣品試用等，等待樣品試制送檢合格后再轉入小批試生產，再送檢合格后即可確定為供應商。但是在企業物資采購的過程中，也存在供應商壟斷貨源的現象，這時建筑企業應采取戰略合作原則，以獲得更好的品質、更緊密的伙伴關系、更好的排程和更低的成本、更多的支持。建筑企業對于實施戰略性長期伙伴關系的供應商，可以簽訂一攬子協議或合同，確保物資采購和管理工作的順利進行。此外，建筑工程的物資采購和管理部門在選擇供應商時除了價格、質量及交貨期外，還應綜合考慮生產能力、供貨業績、售后服務等多方面因素。高效的供應商管理不僅可以提高企業管理水平，而且能大幅提升企業的盈利能力。例如多數公司采用“六Σ”進行生產管理，以質量標準衡量其生產流程水平，降低風險，同時將這種統計規則用于控制供應鏈質量和衡量供應商水準。

做好工程招標及合同簽訂工作

建筑工程招標及合同簽訂工作不是一蹴而就的，而是由多個環節共同組成。而招標環節作為企業物資采購招標管理和成本控制工作最首要也是最重要的一步，卻容易因為未確定中標價、合同價模糊等問題造成工程中標價失真，進而無法為物資采購和管理工作提供可靠、真實的數據支持。因此，招標單位應根據建筑工程施工特點與性質對其物資采購和管理工作提前制定詳細周密的策劃方案，確定工程招標和及合同簽訂的具體內容、涉及范圍以及施工目標。

制定合理的物資采購計劃

物資采購計劃是指物資采購人員根據建筑工程的施工要求，對目標任務、采購原則、采購程序、物流方式等方面制定綜合性計劃。而在建筑工程的物資采購管理中，計劃是一種最基本的職能，為實現預定的采購目標，而對未來采購工作進行統籌安排。如果建筑工程的物資采購和管理工作沒有制定完善的計劃，后續的工作也無法進行，進度、費用、質量管理更是無從談起。因此要搞好物資采購管理必定要制定周密的計劃。采購管理的計劃主要有材料采購計劃、采購進度計劃、采購業務計劃、質量計劃。具體應做到對采購進行分類，明確采購計劃的審批程序并予以實施；做好采購計劃的審批把關；建立采購計劃考核機制，針對出現的問題追究責任人的責任；對采購計劃的管理不斷總結經驗，為以后制定計劃作參考。計劃是采購各項工作的指導，也是其他工作實施時間安排的依據，編制一份好計劃可有效控制采購費用、提高資金利率。

建立信息化物資成本管理系統

企業物資采購招標管理和成本控制工作結束之后，物資采購人員還應對采購的清單導入信息化物資成本管理系統，并利用BIM技術模型中勾選此次物資采購的所需價格，選取物資采購過程中的工程量以及物資采購方面的材料、價格以及資金等。建筑工程的物資管理部門也應樹立大局意識，按照物資采購和管理制度以及根據施工進度采購合適的材料并且按時提供建設材料和做好材料的準備工作，從而促進企業物資采購招標管理和成本控制工作的高質量發展。

結語

綜上所述，企業物資采購招標管理和成本控制工作是一項復雜性、風險性的工程，應提高管理人員的綜合素質，加強物資采購管理工作。一旦發生建筑工程項目施工上的失誤，建筑行業也將面臨巨大的經濟損失。如今，國家對建筑工程物資采購和成本管理工作的愈加重視。因此，在未來的企業物資采購招標管理和成本控制工作中，相關管理部門的工作人員也應樹立大局意識，認真做好自身本職工作，在豐富自身專業知識的同時提升物資采購和管理的工作質量。

（作者單位：中鐵建設集團有限公司）

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（責編：梁晉）