


摘要:隨著“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)的迭代更新,“業(yè)財(cái)融合”理念越來(lái)越受到學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的廣泛認(rèn)同。基于業(yè)財(cái)融合視角,以H高校為例,分析高校人員經(jīng)費(fèi)的構(gòu)成和現(xiàn)狀,探究因業(yè)財(cái)欠融合導(dǎo)致的主要問(wèn)題,進(jìn)而從轉(zhuǎn)變?nèi)诤侠砟睢?shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合全員參與;構(gòu)建人員經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)融合智能化管控框架體系;培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)BP人才等方面提出完善高校人員經(jīng)費(fèi)一體化和智能化管控,以期提升高校人員經(jīng)費(fèi)的管理效能,為加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合中人員經(jīng)費(fèi)管理研究提供參考。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;高校;人員經(jīng)費(fèi);智能管控
0引言
2018年教育部印發(fā)的《教育部關(guān)于直屬高校直屬單位實(shí)施政府會(huì)計(jì)制度的意見(jiàn)》要求高校樹(shù)立“業(yè)財(cái)融合”理念,以政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施為契機(jī),通過(guò)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)的有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享,使得財(cái)務(wù)信息充分滿足政府會(huì)計(jì)改革需求。2021年12月,財(cái)政部發(fā)布《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021—2025年)》(財(cái)會(huì)〔2021〕36號(hào)),強(qiáng)調(diào)隨著業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展和新技術(shù)創(chuàng)新迭代,單位的業(yè)財(cái)融合需求更加迫切。就高校人員經(jīng)費(fèi)管理而言,業(yè)財(cái)融合要求以人員經(jīng)費(fèi)全流程和智能化管控為落腳點(diǎn),通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池、數(shù)據(jù)傳導(dǎo)、流程優(yōu)化、數(shù)據(jù)共享等方式精準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)人員經(jīng)費(fèi)智能化管控,提高人員經(jīng)費(fèi)使用效率,充分體現(xiàn)人員經(jīng)費(fèi)的激勵(lì)效應(yīng)。
1高校人員經(jīng)費(fèi)構(gòu)成及現(xiàn)狀——以H高校為例
人員經(jīng)費(fèi)是維持高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)且可歸集到個(gè)人的各項(xiàng)支出,與日常公用經(jīng)費(fèi)共同構(gòu)成高校的基本支出。基于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來(lái)源和使用需求,綜合預(yù)算口徑和決算口徑的人員經(jīng)費(fèi)支出界定,本文認(rèn)為廣義的人員經(jīng)費(fèi)構(gòu)成主要包括3個(gè)一級(jí)支出經(jīng)濟(jì)分類科目,即工資福利支出(科目代碼為301)、商品和服務(wù)支出(科目代碼為302)、對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助(科目代碼為303)。其中,工資福利支出主要反映在職人員支出,包括在編人員和編外長(zhǎng)聘人員支出,具體預(yù)算收支科目劃分包含基本工資、津貼補(bǔ)貼、績(jī)效工資、社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金等支出經(jīng)濟(jì)分類科目。商品和服務(wù)支出中,與人員經(jīng)費(fèi)支出有關(guān)的支出經(jīng)濟(jì)分類科目主要是勞務(wù)費(fèi)和福利費(fèi)。對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助是指離退休人員和特定人員的社會(huì)補(bǔ)助,包含離休費(fèi)、退休費(fèi)、撫恤金、生活補(bǔ)助、醫(yī)療費(fèi)補(bǔ)助、獎(jiǎng)助學(xué)金、獎(jiǎng)勵(lì)金等支出經(jīng)濟(jì)分類科目。
H高校是省部共建的“雙一流”大學(xué),截至2022年5月,在職教職工共計(jì)2 600余人,其中,在編人員1 880余人,人事代理人員740余人;退休人員1 400余人;全日制本科在校生23 000余人、研究生7 500余人。H高校2019—2021年人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出安排見(jiàn)表1。數(shù)據(jù)顯示,近3年來(lái)H高校每年人員經(jīng)費(fèi)的預(yù)算支出安排平均8.6億元,呈逐年下降趨勢(shì),平均每年的人員經(jīng)費(fèi)總額占教育事業(yè)支出綜合預(yù)算總額的60%左右。由此可見(jiàn),在國(guó)家積極推行“雙一流”大學(xué)和“雙一流”學(xué)科的背景下,在各省市大力推行人才引進(jìn)政策的號(hào)召下,高校在預(yù)算上安排了足額的人員經(jīng)費(fèi),為高校的人員激勵(lì)和社會(huì)功能實(shí)現(xiàn)提供了有力保障,但是因疫情等外部環(huán)境因素影響導(dǎo)致財(cái)政吃緊,經(jīng)費(fèi)預(yù)算緊縮。
2高校人員經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)融合的必要性
2.1全面落實(shí)政府會(huì)計(jì)改革的制度需求
政府會(huì)計(jì)制度改革從2019年開(kāi)始在高校等行政事業(yè)單位全面落地實(shí)施,要求高校會(huì)計(jì)核算實(shí)行“雙基礎(chǔ)”“雙分錄”“雙報(bào)告”,諸多全新的準(zhǔn)則和制度要求給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)巨大挑戰(zhàn)。高校財(cái)務(wù)部門為了全面落實(shí)新《政府會(huì)計(jì)制度》和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的各項(xiàng)要求,需要持續(xù)、深入地了解高校相關(guān)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)狀況[1]。財(cái)務(wù)處進(jìn)行人員經(jīng)費(fèi)管理則必須深入人力資源處、本科生院、研究生院、勞務(wù)費(fèi)發(fā)放部門等相關(guān)機(jī)構(gòu)部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃和業(yè)務(wù)開(kāi)展。業(yè)財(cái)融合恰好滿足政府會(huì)計(jì)制度改革的內(nèi)在需求,通過(guò)要求財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息相互勾稽、相依相通,達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)信息共享,根據(jù)業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行不同成本費(fèi)用的歸集,實(shí)現(xiàn)對(duì)人員經(jīng)費(fèi)成本費(fèi)用的準(zhǔn)確核算。
2.2全盤實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部控制建設(shè)和有效防范風(fēng)險(xiǎn)的根本保障高校向來(lái)存在人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜、人員類別多樣、人員流動(dòng)性大等特點(diǎn),高校的人員經(jīng)費(fèi)管理涉及面廣,對(duì)高校和社會(huì)都會(huì)產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,鑒于財(cái)政資金持續(xù)吃緊,高校如何更好地服務(wù)政府“過(guò)緊日子”、規(guī)范使用財(cái)政預(yù)算資金,提高人員經(jīng)費(fèi)使用效益將是亟待解決的問(wèn)題。高校通過(guò)完善內(nèi)部控制體系可以實(shí)現(xiàn)服務(wù)改革發(fā)展大局,改善財(cái)務(wù)治理效能。業(yè)財(cái)融合則能夠?qū)⒏咝?nèi)部控制五要素內(nèi)嵌于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程中,通過(guò)現(xiàn)代信息化和智能化手段加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,有效識(shí)別并防范整個(gè)活動(dòng)中的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),降低人員經(jīng)費(fèi)管理的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)費(fèi)管理效益,利用有限且不斷緊縮的財(cái)政補(bǔ)助資金,推進(jìn)高校高質(zhì)量?jī)?nèi)涵式發(fā)展。
2.3全力提升高校人員經(jīng)費(fèi)精益化管理水平的基本要求業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)相互支持、相互協(xié)同,形成業(yè)務(wù)流、資金流、信息流[2]、技術(shù)流、管理流、價(jià)值流六位一體、共享共用的要素、數(shù)據(jù)、流程和內(nèi)在邏輯。業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的高度融合既是業(yè)務(wù)規(guī)劃有效實(shí)施的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新性基礎(chǔ)工具,也是財(cái)務(wù)不斷提升人員經(jīng)費(fèi)精細(xì)化管理的重要保障。人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放不同于日常公用經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,不是以真實(shí)、合理的業(yè)務(wù)票據(jù)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,而是必須嚴(yán)格遵守國(guó)家、各政府部門和高校的人員經(jīng)費(fèi)相關(guān)政策規(guī)定、制度文件等。業(yè)財(cái)融合保證人員經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程具有國(guó)家政策的依據(jù)和財(cái)政預(yù)算的保障,每一筆人員經(jīng)費(fèi)支出都能夠與每一項(xiàng)具體業(yè)務(wù)(發(fā)放職工薪酬、離退休工資、勞務(wù)費(fèi)用和獎(jiǎng)助學(xué)金)互相對(duì)應(yīng)、互相聯(lián)結(jié)、互相印證,防止人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放時(shí)出現(xiàn)虛列開(kāi)支、違規(guī)發(fā)放、變相補(bǔ)貼、套取經(jīng)費(fèi)等違法違規(guī)行為。基于業(yè)財(cái)深度融合,財(cái)務(wù)人員可以深入了解經(jīng)費(fèi)發(fā)放部門的資金來(lái)源、業(yè)務(wù)流程、預(yù)算安排和戰(zhàn)略規(guī)劃,通過(guò)信息化和智能化手段改善和優(yōu)化原有業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程,不斷細(xì)化人員經(jīng)費(fèi)管理顆粒度,全面提升高校人員經(jīng)費(fèi)精益化管理水平。
3H高校人員經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)欠融合的主要問(wèn)題
作為不同內(nèi)部組織的高校業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門,組織分工不同、各司其職,關(guān)注點(diǎn)和側(cè)重點(diǎn)均存在差異[3],部門之間溝通不暢、信息不對(duì)稱、協(xié)同性不足等原因使得業(yè)財(cái)融合面臨較大挑戰(zhàn)。
3.1業(yè)財(cái)融合理念傳導(dǎo)和頂層設(shè)計(jì)缺乏
實(shí)踐未動(dòng),理念先行。在實(shí)務(wù)中,從橫向部門參與意愿來(lái)看,目前高校財(cái)務(wù)部門積極提倡業(yè)財(cái)融合理念,其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門參與積極性不高、融合推進(jìn)意愿不足,業(yè)財(cái)融合理念傳導(dǎo)不暢,或僅限于單向傳導(dǎo),缺乏融合協(xié)同意識(shí)和聯(lián)動(dòng)創(chuàng)新思維,普遍未認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合理念對(duì)高校自身的內(nèi)涵式發(fā)展具有高價(jià)值的提升作用。從縱向管理層頂層設(shè)計(jì)來(lái)看,業(yè)財(cái)融合理念沒(méi)有得到高校高層管理者全面深度的認(rèn)可,頂層設(shè)計(jì)缺失,沒(méi)有在高校總體戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略層面有效實(shí)踐自上而下和自下而上的混合式業(yè)財(cái)融合理念。
3.2人員經(jīng)費(fèi)管理智能化運(yùn)用不足
高校人員經(jīng)費(fèi)涉及人員類別復(fù)雜、人員眾多、經(jīng)費(fèi)總額和占比較大,目前的經(jīng)費(fèi)管理方式和發(fā)放途徑仍然依托手工錄入信息和信息系統(tǒng)計(jì)算相結(jié)合的半自動(dòng)化管理模式,人員經(jīng)費(fèi)管理工作的信息化和智能化管理系統(tǒng)運(yùn)用不足,沒(méi)有實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)流程全生命周期智能化管控。以H高校為例,雖然已經(jīng)初步建立工資管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、賬務(wù)核算系統(tǒng)等各類人員經(jīng)費(fèi)管理信息化系統(tǒng),但這些系統(tǒng)之間仍然存在諸多問(wèn)題:一是外部稅務(wù)系統(tǒng)和高校內(nèi)部業(yè)財(cái)系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接。人員經(jīng)費(fèi)主要涉及的稅種就是個(gè)人所得稅,外部的稅務(wù)系統(tǒng)(自然人電子稅務(wù)局扣繳端)并沒(méi)有與高校內(nèi)部的業(yè)財(cái)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞饺允莻鹘y(tǒng)的Excel導(dǎo)入和導(dǎo)出,人為操作差錯(cuò)率高,智能化運(yùn)用欠佳。二是高校內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同不足。業(yè)務(wù)系統(tǒng)并未完全實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)相關(guān)系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享,多部門無(wú)法統(tǒng)籌協(xié)調(diào),這種“信息孤島”現(xiàn)象造成信息和數(shù)據(jù)口徑不一、資源浪費(fèi)、重復(fù)勞動(dòng)。三是高校內(nèi)部財(cái)務(wù)各類系統(tǒng)之間銜接不暢。盡管數(shù)據(jù)可以在人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放涉及的不同財(cái)務(wù)系統(tǒng)間相互傳導(dǎo),但因不同系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)口徑、公式設(shè)置等差異,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)判斷,最終的數(shù)據(jù)需要通過(guò)線上和線下的方式進(jìn)行人為調(diào)整,智能化程度低。
3.3復(fù)合型財(cái)務(wù)BP人才稀缺
在財(cái)務(wù)智能化和業(yè)財(cái)融合的新時(shí)代推動(dòng)下,財(cái)務(wù)人員不僅需要掌握扎實(shí)且豐富的財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),而且需要深入了解高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)基本情況。從專業(yè)角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段高校財(cái)務(wù)人員大多掌握的是偏重于會(huì)計(jì)核算和賬務(wù)處理方面的政府會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí),日常工作主要是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息錄入和核算。智能化和業(yè)財(cái)融合程度較低導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員過(guò)多集中于繁忙卻低效的日常核算業(yè)務(wù),缺乏對(duì)學(xué)校各類業(yè)務(wù)基本特征的了解和業(yè)務(wù)活動(dòng)的管控,對(duì)于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和后續(xù)的動(dòng)態(tài)跟蹤、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等未形成業(yè)財(cái)融合智能化管控體系,財(cái)務(wù)管理工作脫離于高校業(yè)務(wù)常規(guī)軌道。高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍中具備業(yè)務(wù)支持的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才稀缺,由簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)核算型向復(fù)合業(yè)財(cái)融合型財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn),將持續(xù)影響高校業(yè)財(cái)融合和智能化的進(jìn)程。
4高校人員經(jīng)費(fèi)管控的優(yōu)化策略
4.1轉(zhuǎn)變?nèi)诤侠砟睢?shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合全員參與
高校業(yè)財(cái)融合實(shí)現(xiàn)的首要條件就是轉(zhuǎn)變業(yè)財(cái)融合理念,打破原有組織職能分離格局。因此頂層設(shè)計(jì)程度和高層管理者的支持直接關(guān)系到業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量與效果。業(yè)財(cái)融合是參與全員化、運(yùn)行全流程、管控全局性的融合過(guò)程。從橫向部門的融合理念出發(fā),提高高校業(yè)務(wù)部門參與業(yè)財(cái)融合的意愿和動(dòng)力,深刻認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合對(duì)高校高質(zhì)量?jī)?nèi)涵式發(fā)展的積極作用。業(yè)務(wù)人員初步了解基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),解釋業(yè)務(wù)流程,提出業(yè)務(wù)需求,破除溝通屏障,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合理念的雙向傳導(dǎo)。而財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)“跳出財(cái)務(wù)看財(cái)務(wù),回到財(cái)務(wù)做財(cái)務(wù)”,就是當(dāng)業(yè)務(wù)有數(shù)據(jù)支持需要時(shí),可以跳出財(cái)務(wù)視角分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);回到財(cái)務(wù)崗位時(shí),有扎實(shí)的專業(yè)能力和思維將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和本職工作整理好。從縱向的組織管理結(jié)構(gòu)來(lái)看,一是從高層管理者出發(fā),加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì),在高校總體戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略層面有效踐行業(yè)財(cái)融合理念;二是從中高管理層到教職工,全員參與,深化對(duì)業(yè)財(cái)融合重要性的認(rèn)識(shí),實(shí)現(xiàn)全員參與。
4.2構(gòu)建人員經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)融合智能化管控框架體系
對(duì)于當(dāng)前高校人員經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)欠融合和智能化管控運(yùn)用不足的實(shí)際情況,分別從業(yè)財(cái)融合的3個(gè)層級(jí)——“管控平臺(tái)層、管控?cái)?shù)據(jù)層、管控應(yīng)用層”[4]進(jìn)行智能化管控框架體系構(gòu)建,見(jiàn)圖1。
4.2.1管控平臺(tái)層
業(yè)財(cái)融合的先決條件是通過(guò)建立不同平臺(tái)共享共用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池和信息池,將人員信息和數(shù)據(jù)以其唯一性的標(biāo)識(shí)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理和共享。人事處的人力資源系統(tǒng)與財(cái)務(wù)處的工資管理系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、學(xué)費(fèi)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)等不同平臺(tái)間的數(shù)據(jù)橋梁是人員的工號(hào)、學(xué)號(hào)、身份證號(hào)等基礎(chǔ)信息,通過(guò)校內(nèi)教職人員的工號(hào)、校內(nèi)學(xué)生的學(xué)號(hào)、校外人員的身份證號(hào)等具有唯一性的基礎(chǔ)信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)池共享,通過(guò)信息化和智能化手段實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的一次性錄入、傳輸和修改工作,避免手工錄入導(dǎo)致的數(shù)據(jù)斷層和更新不及時(shí)。預(yù)算管理系統(tǒng)和賬務(wù)核算系統(tǒng)可以在人員經(jīng)費(fèi)管理上進(jìn)行預(yù)算申報(bào)、批復(fù)、下達(dá)等數(shù)據(jù)傳輸和預(yù)算執(zhí)行的賬務(wù)數(shù)據(jù)處理,最終可以根據(jù)以上各平臺(tái)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總和整合,直接對(duì)接高校外部的稅務(wù)機(jī)構(gòu)個(gè)稅申報(bào)系統(tǒng),精準(zhǔn)完成個(gè)人所得稅的預(yù)扣預(yù)繳和年度匯算清繳,實(shí)現(xiàn)人員經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)的顆粒度細(xì)化和精細(xì)化管理。
4.2.2管控?cái)?shù)據(jù)層
管控?cái)?shù)據(jù)層的目標(biāo)是建立業(yè)財(cái)融合的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),運(yùn)用大數(shù)據(jù)、智能化和云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)手段[5],對(duì)管控平臺(tái)層獲取的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)加工、整理與分析。根據(jù)管控平臺(tái)層的不同系統(tǒng)管理需求一一對(duì)應(yīng)并形成多層次和多類別的業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù):人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、預(yù)算管理數(shù)據(jù)、工資薪酬數(shù)據(jù)、其他收入數(shù)據(jù)、勞務(wù)薪酬數(shù)據(jù)、個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)、賬務(wù)核算數(shù)據(jù)。高校可以根據(jù)自身管理需要構(gòu)建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心,通過(guò)定期輸入、修改、更新、校驗(yàn)人員基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的方式保證人員各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一溯源性和實(shí)時(shí)共享性,最終提升高校管理層決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
4.2.3管控應(yīng)用層
業(yè)財(cái)融合管控應(yīng)用層運(yùn)行流程見(jiàn)圖2。通過(guò)業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫(kù)過(guò)渡到業(yè)財(cái)融合應(yīng)用系統(tǒng)需要經(jīng)過(guò)復(fù)雜的運(yùn)行流程。業(yè)財(cái)融合應(yīng)用層的重要組成部分之一是全面預(yù)算績(jī)效管理,2018年,中共中央、國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見(jiàn)》,指出“構(gòu)建全方位預(yù)算績(jī)效管理格局、建立全過(guò)程預(yù)算績(jī)效管理鏈條、完善全覆蓋預(yù)算績(jī)效管理體系”,運(yùn)用于業(yè)財(cái)融合應(yīng)用系統(tǒng)主要包括事前預(yù)算編制和規(guī)劃、事中預(yù)算執(zhí)行和控制、事后預(yù)算考核與績(jī)效評(píng)價(jià)[6]。內(nèi)部牽制和內(nèi)控五要素要求指向內(nèi)部控制管理,其中關(guān)注度不斷增加的要素之一是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,因其在內(nèi)部控制中的地位逐漸上升,將其單獨(dú)列在應(yīng)用層中。人員經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)流程的不斷優(yōu)化是業(yè)財(cái)融合應(yīng)用層中的主要過(guò)程流,這個(gè)過(guò)程需要經(jīng)歷人員經(jīng)費(fèi)申報(bào)與審批、發(fā)放與跟蹤、分析與評(píng)測(cè)的全流程管理。業(yè)財(cái)流程優(yōu)化迫切要求業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的協(xié)同合作,進(jìn)而完善預(yù)算績(jī)效管理,通過(guò)預(yù)算控制、風(fēng)險(xiǎn)管控和內(nèi)部控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目和事件及時(shí)預(yù)警糾偏,從而提升高校人員經(jīng)費(fèi)的智能化管控水平。
4.3培養(yǎng)和引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)BP人才
智能化背景下的業(yè)財(cái)融合迫切需要培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)BP人才:首先,高校應(yīng)當(dāng)制訂和升級(jí)業(yè)財(cái)融合BP人才培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)方案,使高校財(cái)務(wù)人員盡快成為既能了解業(yè)務(wù)模塊、感知信息技術(shù)[7],又懂智能財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)管理和業(yè)財(cái)融合應(yīng)用的復(fù)合型財(cái)務(wù)人才,確保財(cái)務(wù)人員能將業(yè)財(cái)融合的思維模式和發(fā)展理念融入日常財(cái)務(wù)工作中;其次,在不斷培養(yǎng)在崗財(cái)務(wù)員工的同時(shí),積極引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)BP和財(cái)務(wù)信息化人才,在互幫互助和合作競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍中改善和提升財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、業(yè)財(cái)素養(yǎng);最后,通過(guò)高校組織內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門人員和財(cái)務(wù)部門人員相互溝通、互相學(xué)習(xí),必要時(shí)進(jìn)行短期輪崗、熟悉業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)雙向需求和必備技能,總結(jié)歸納自身工作不足,思考改進(jìn)舉措。
5結(jié)語(yǔ)
“大智移云物區(qū)”等信息技術(shù)加速推動(dòng)業(yè)財(cái)融合在高校各項(xiàng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展,在高校人員經(jīng)費(fèi)業(yè)務(wù)管理方面,應(yīng)充分利用現(xiàn)有的信息化技術(shù)和軟硬件系統(tǒng),構(gòu)建人員經(jīng)費(fèi)業(yè)財(cái)融合智能化管控框架體系,盡可能完成高校財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的同步共享和數(shù)據(jù)交換,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效監(jiān)督與管控,借助信息化手段促進(jìn)高校業(yè)財(cái)融合,提高人員經(jīng)費(fèi)使用效率和管理效能。
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收稿日期:2022-06-19
作者簡(jiǎn)介:
王璟璇,女,1988年生,碩士研究生,注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師、中級(jí)會(huì)計(jì)師,主要研究方向:高校財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)。