事業單位檔案管理規范化與科學化發展思考

周利

摘 要：為了進一步推動國內各項建設工作良好、科學發展。事業單位作為重要的組織機構，應該基于自身的職能、角色、定位，對檔案管理工作展開創新、改革，不斷的提升自身的管理水平和能力。作為管理工作當中非常重要的一個環節，檔案管理工作當前應該切實朝著科學化、規范化的方向發展，彌補傳統管理模式當中所存在的眾多不足，以此改善管理效果。所以當前事業單位最為關鍵的一項任務則是立足于發展實際，采取有效的措施和途徑，推動檔案管理工作的規范化，科學化發展進程。文章則是基于此，對事業單位檔案管理規范化與科學化的發展展開了深度的探討和分析。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;管理創新

事業單位是非常重要的檔案管理部門，同時其本身具有極強的服務性，全面高效落實其檔案管理任務是最基礎的本職工作。但是由于在管理過程當中，對于檔案管理工作的重視度不高，認知不夠深刻，缺乏規范的制度的支撐，且管理人員本身的素養還有很大的提升空間等，這一系列原因導致檔案管理流程不夠嚴謹，管理效果大打折扣，管理水平有所下降。為了改善這一現實情況，加強對于事業單位檔案管理模式的創新性研究是刻不容緩的任務，全面落實科學的、規范的發展措施，才能夠使得事業單位的檔案管理模式切實迎合社會發展的實際需求。

一、重視檔案管理工作，明確工作重心

意識指導行為，只有從根本上進行改變，才能夠達到質的提升和飛躍，所以當前檔案管理的相關工作人員應該從思想、理念層面進行改革，從傳統的管理思維當中解脫出來，意識到檔案管理的重要性，將這一環節的工作任務列入到日常的工作重點當中，并且聯系有關的部門，加強行動的支撐和配合。這樣才能夠做到分工明確、全面落實，提升事業單位檔案管理人員自身的責任意識，使得檔案管理工作效率、工作質量有所提升，促進檔案管理流程更加科學化、規范化，這樣的話，才能夠擺脫傳統管理模式的桎梏 [1]。

二、拔高準入門檻、展開專業化培訓

在檔案管理過程當中，為了促使其規范化、科學化的發展，則對于檔案管理人員的管理能力、管理水平、綜合素養提出了更高的要求和標準。一方面可以從人才招聘方面著手，提高準入門檻，加強對檔案管理人員各項能力的綜合分析，使得其與這一崗位的實際能力需求相匹配，從人才引進方面提高質量。其次則是加強對檔案管理人員的專業化培訓。在新時期的檔案管理過程當中，引進先進的檔案管理方式是當前管理改進的重要方向。基于此，應該通過專業的針對性的培訓，提管理人員的服務意識，提升其信息素養，使得管理人員能夠熟悉信息化的管理方式，這樣的話才能夠推動檔案管理的信息化、智能化發展，整體提升檔案管理的科學性。

三、健全基礎設施，推動信息化建設

新時代發展趨勢之下，在事業單位的基礎設施建設過程當中，非常重要的部門之一則是檔案室的建設。作為檔案管理的主要場所，事業單位應該加強資金投入力度，全面優化基礎設施的建設，提供相應的設備支撐，為檔案管理構建更良好、更高質的物質環境。在檔案管理環節，很多的資料都是紙質的檔案，所以在這一環節，加強防火、防潮等基礎建設的建設非常重要，同時應該進行定期或者不定期的檢查與維護，這樣使得這些基礎設施是處于正常運行的狀態。同時隨著檔案管理的信息化發展，應該不斷引進先進的信息化設備以及信息軟件，全面推動檔案管理的信息化發展進程，使得信息檔案的管理規范性與科學性有所提升。

四、健全檔案管理機制、監管機制

在傳統的事業單位檔案管理模式之下，由于缺乏科學的管理制度的支撐，導致整個管理環節一直處于無序的狀態，所以在新時期背景之下，為了使得事業單位檔案管理從無序向有序的轉變，那么最重要的一個環節則是加強對檔案管理機制的制定。通過管理機制的引領，使得事業單位檔案管理人員切實明確自身的管理職責，做到有效的分工、合作[2]。比如事業單位管理資料柜的鑰匙僅由特定檔案管理人員支配，其他人不得隨意配置，同時在借閱檔案資料的時候，應該嚴格要求借閱人員填寫表格，進行實名登記，這樣能夠迅速追回丟失的檔案文件。另外，在檔案管理環節，還應該健全監管制度，對事業單位管理人員的日常工作內容進行監督、管理，確保其所開展的管理工作始終圍繞著當管理制度這一核心，科學地、全面地落實，以此能夠提升檔案管理人員的責任感。通過對檔案管理制度的完善和健全，使得事業單位的檔案管理模式更具有先進性、實用性，整體提高事業單位檔案管理工作的有效性、科學性。

五、總結

總而言之，在新時代背景之下，事業單位的檔案管理工作科學有效的開展，對于單位本身以及國內各項建設的科學發展而言，都具有重要意義、發揮著重要作用。因此，為了切實的提高檔案管理的科學性和規范性，應該落實多方面的、有效的改革策略和途徑，構建檔案管理新模式，開辟檔案管理新道路。

參考文獻

[1]張文婧.新形勢下事業單位檔案管理的改革方向探索[J].文化產業，2022（10）：100-102.

[2]杜林芳.促進事業單位檔案管理工作規范化、科學化發展的措施[J].城建檔案，2021（01）：99-100.