事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與科學化發(fā)展思考

周利

摘 要：為了進一步推動國內各項建設工作良好、科學發(fā)展。事業(yè)單位作為重要的組織機構，應該基于自身的職能、角色、定位，對檔案管理工作展開創(chuàng)新、改革，不斷的提升自身的管理水平和能力。作為管理工作當中非常重要的一個環(huán)節(jié)，檔案管理工作當前應該切實朝著科學化、規(guī)范化的方向發(fā)展，彌補傳統(tǒng)管理模式當中所存在的眾多不足，以此改善管理效果。所以當前事業(yè)單位最為關鍵的一項任務則是立足于發(fā)展實際，采取有效的措施和途徑，推動檔案管理工作的規(guī)范化，科學化發(fā)展進程。文章則是基于此，對事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化與科學化的發(fā)展展開了深度的探討和分析。

關鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;管理創(chuàng)新

事業(yè)單位是非常重要的檔案管理部門，同時其本身具有極強的服務性，全面高效落實其檔案管理任務是最基礎的本職工作。但是由于在管理過程當中，對于檔案管理工作的重視度不高，認知不夠深刻，缺乏規(guī)范的制度的支撐，且管理人員本身的素養(yǎng)還有很大的提升空間等，這一系列原因導致檔案管理流程不夠嚴謹，管理效果大打折扣，管理水平有所下降。為了改善這一現(xiàn)實情況，加強對于事業(yè)單位檔案管理模式的創(chuàng)新性研究是刻不容緩的任務，全面落實科學的、規(guī)范的發(fā)展措施，才能夠使得事業(yè)單位的檔案管理模式切實迎合社會發(fā)展的實際需求。

一、重視檔案管理工作，明確工作重心

意識指導行為，只有從根本上進行改變，才能夠達到質的提升和飛躍，所以當前檔案管理的相關工作人員應該從思想、理念層面進行改革，從傳統(tǒng)的管理思維當中解脫出來，意識到檔案管理的重要性，將這一環(huán)節(jié)的工作任務列入到日常的工作重點當中，并且聯(lián)系有關的部門，加強行動的支撐和配合。這樣才能夠做到分工明確、全面落實，提升事業(yè)單位檔案管理人員自身的責任意識，使得檔案管理工作效率、工作質量有所提升，促進檔案管理流程更加科學化、規(guī)范化，這樣的話，才能夠擺脫傳統(tǒng)管理模式的桎梏 [1]。

二、拔高準入門檻、展開專業(yè)化培訓

在檔案管理過程當中，為了促使其規(guī)范化、科學化的發(fā)展，則對于檔案管理人員的管理能力、管理水平、綜合素養(yǎng)提出了更高的要求和標準。一方面可以從人才招聘方面著手，提高準入門檻，加強對檔案管理人員各項能力的綜合分析，使得其與這一崗位的實際能力需求相匹配，從人才引進方面提高質量。其次則是加強對檔案管理人員的專業(yè)化培訓。在新時期的檔案管理過程當中，引進先進的檔案管理方式是當前管理改進的重要方向?；诖耍瑧撏ㄟ^專業(yè)的針對性的培訓，提管理人員的服務意識，提升其信息素養(yǎng)，使得管理人員能夠熟悉信息化的管理方式，這樣的話才能夠推動檔案管理的信息化、智能化發(fā)展，整體提升檔案管理的科學性。

三、健全基礎設施，推動信息化建設

新時代發(fā)展趨勢之下，在事業(yè)單位的基礎設施建設過程當中，非常重要的部門之一則是檔案室的建設。作為檔案管理的主要場所，事業(yè)單位應該加強資金投入力度，全面優(yōu)化基礎設施的建設，提供相應的設備支撐，為檔案管理構建更良好、更高質的物質環(huán)境。在檔案管理環(huán)節(jié)，很多的資料都是紙質的檔案，所以在這一環(huán)節(jié)，加強防火、防潮等基礎建設的建設非常重要，同時應該進行定期或者不定期的檢查與維護，這樣使得這些基礎設施是處于正常運行的狀態(tài)。同時隨著檔案管理的信息化發(fā)展，應該不斷引進先進的信息化設備以及信息軟件，全面推動檔案管理的信息化發(fā)展進程，使得信息檔案的管理規(guī)范性與科學性有所提升。

四、健全檔案管理機制、監(jiān)管機制

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位檔案管理模式之下，由于缺乏科學的管理制度的支撐，導致整個管理環(huán)節(jié)一直處于無序的狀態(tài)，所以在新時期背景之下，為了使得事業(yè)單位檔案管理從無序向有序的轉變，那么最重要的一個環(huán)節(jié)則是加強對檔案管理機制的制定。通過管理機制的引領，使得事業(yè)單位檔案管理人員切實明確自身的管理職責，做到有效的分工、合作[2]。比如事業(yè)單位管理資料柜的鑰匙僅由特定檔案管理人員支配，其他人不得隨意配置，同時在借閱檔案資料的時候，應該嚴格要求借閱人員填寫表格，進行實名登記，這樣能夠迅速追回丟失的檔案文件。另外，在檔案管理環(huán)節(jié)，還應該健全監(jiān)管制度，對事業(yè)單位管理人員的日常工作內容進行監(jiān)督、管理，確保其所開展的管理工作始終圍繞著當管理制度這一核心，科學地、全面地落實，以此能夠提升檔案管理人員的責任感。通過對檔案管理制度的完善和健全，使得事業(yè)單位的檔案管理模式更具有先進性、實用性，整體提高事業(yè)單位檔案管理工作的有效性、科學性。

五、總結

總而言之，在新時代背景之下，事業(yè)單位的檔案管理工作科學有效的開展，對于單位本身以及國內各項建設的科學發(fā)展而言，都具有重要意義、發(fā)揮著重要作用。因此，為了切實的提高檔案管理的科學性和規(guī)范性，應該落實多方面的、有效的改革策略和途徑，構建檔案管理新模式，開辟檔案管理新道路。

參考文獻

[1]張文婧.新形勢下事業(yè)單位檔案管理的改革方向探索[J].文化產(chǎn)業(yè)，2022（10）：100-102.

[2]杜林芳.促進事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化、科學化發(fā)展的措施[J].城建檔案，2021（01）：99-100.