對事業單位檔案管理的創新思路的探討

李輝

摘要：檔案管理對于個人與機構來說都具備著重要作用。檔案中的信息多數記載著個人的詳細信息，如若外露將會對造成影響。在目前，部分檔案觀眾的檔案頻頻失竊、檔案館存在安全隱患、部分工作者工作能力弱等原因，都成為了檔案管理工作中的難題。目前，事業單位檔案管理越來越受到社會各界的關注。檔案館作為國家眾多機構的重要組成部分，也決定了退伍人員安置福利。鑒于此，本文就事業單位檔案管理的創新思路提出以下建議，希望能夠對事業單位檔案管理提供幫助。

關鍵詞：事業單位;檔案管理;創新思路

引言：

檔案管理的意義就在于，其要求相關工作者能夠對工作人員的檔案，進行系統、完善的整理，并保證切實有效的方案能夠滿足相關規則與要求，在個人想要查看檔案時，能夠提供簡單、快捷的幫助，使個人能夠在短時間內讀取與存放。鑒于此，檔案管理是濰坊必要的，因此，針對某些單位的日常生產經營活動，還是我國建設發展來說，其具備相當重要的作用。伴隨著新時代的不斷發展，事業單位的發展速度也逐漸加快，也因此，檔案管理工作的開展受到了極大的重視，但目前，檔案管理依舊存在著大小問題，如何使事業單位能夠在飛速發展的經濟當中，將檔案管理做到事半功倍，更加符合現代經濟與使用者的要求，成為當今事業單位檔案管理不得不考慮的問題。

一、撇棄傳統觀念，強化檔案管理意識

伴隨著新時代的不斷發展下，社會各行各業都展開了巨大改革，將互聯網信息技術相融合，通過緊跟時代腳步的發展模式，能夠有效保證自身企業的擦還能夠就發展戰略目標。在新時代發展期內，事業單位的發展前景也逐漸面臨改革，在檔案管理方面，改革方向主要在檔案管理，實現與經濟、時代的共同進步，其也是目前事業單位檔案管理發展的主要目標。鑒于此，目前的檔案管理工作，應及時創新管理模式，確保其能夠長遠發展，檔案管理工作不是形式主義，應及時貫徹落實與管理中，而管理人員的專業素養應得以提高。首先，在開展過程中，應注重管理人員工作的推進，管理者應給予足夠的重視，如若管理者都不中，工作人員自然很難提起干勁，長久發展，工作人員將會產生消極態度，這對于長遠發展是非常不利的。其次，要切實提高檔案管理在人們心中的認識，在目前，檔案管理在人們心中沒有得到足夠的重視，其認為檔案不過是一個文件，應通過管理日人員的積極科普與宣傳，達到其目的，通過有效發揮，才能保證檔案工作能夠更好地落實于基礎中。最后，現階段管理制度存在一定弊端，在實際管理過程中，管理者應引導工作人員完成自身的責任，并通過規則約束人員的行為，讓其養成良好的職業素養，從而使檔案工作進入正軌。

二、建立健全的檔案管理制度

檔案管理的規章制度，首先要保證各項內容能夠與實際相吻合，并要求工作者在工作開展中保證管理制度的科學性，能夠更好地限制生活實際，在實踐過程中也應保證科學性，保證其規則不具備過分的跳躍性，如若制定前后差距過大，被管理人將會不夠認可。其次，規章制度要囊括所有人，如若其中有極端個例，影響大局發展，就得不償失了。最后，在規則制定的過程中，也應圍繞獎懲機制進行，通過明確獎懲規則，使檔案管理能夠保證時效。因其在事業單位中的立場特殊，其在完成規則要求后也應確保管理的實施，他們作業事業單位的雙重角色，獎懲機制能夠有效幫助管理人員提升管理熱情，從而完成管理工作。

三、加強對檔案管理隊伍的建設力度

在事業單位的管理工作開展中，其進展、制度執行方面都決定了工作的下限，而管理者的重視、工作者的管理效率決定了工作的上限，為完成管理工作的實效性，本文認為應從以下幾點入手。首先，管理人員因工作變動或個人原因進行崗位調整時，管理者應及時補足人選，并確保其能夠有過硬的專業能力，保證人員在管理中心的工作效率;在同時方面，應及時注重工作的交接，老人離開工作崗位時應及時與信任進行有效的溝通，管理者應確保其不會一走了之，幫助信任完成工作內容交接。再次，管理者應注重人員的培養，傳統管理工作過分注重員工時效，而不注重人員的職業素養，對于差異性人員，應采用針對性的管理計劃，采用培訓、交流會等方式促進管理工作者的職業素養。最后，管理者應貫徹落實獎懲機制，將檔案管理工、工作人員進行科學完善的績效考核，將工作外的表現也計入業績中，通過綜合評價給予獎勵，確保了管理工作的順利開展。

四、創新檔案管理信息化

伴隨著新型信息技術的普及與互聯網+的不斷應用，事業單位也越來越重視電子化，在檔案管理工作中，如若能夠有效應用檔案管理，能夠提到結構性突破的效果，在確保管理工作效率提升的同時，也保證了工作實施的正確性。對于檔案管理工作來說，如若有效運用新型信息技術進行開發，能夠有效提升檔案價值。通過對現有的檔案資源進行完善的整合，能夠更好地提升使用效率，也確保了工作開展的順利實施，從根本上解決了資源浪費這一難題，保證了檔案資源的價值。因此，在管理工作中有效運用新型信息技術，能夠有效管理檔案，實現事業單位電子化，新型信息技術的應用成為未來工作管理的大勢所趨。

結語：

經濟的發展，促進了事業單位的快速發展，這也決定了事業單位檔案管理工作的重要性。因此，想要有效完成檔案管理，提升檔案管理的效率與時效，成為當今事業單位檔案管理的大勢所趨。檔案資源對于事業單位，在保證創新實踐并結合新型信息技術，在不泄露檔案資源的前提下，能夠有效實現檔案管理工作的進步。總而言之，事業單位檔案管理工作的意義，在于充分發揮檔案價值。所以，管理者應及時把握這一原則，有效開展管理工作，將思想觀念不斷滲透于工作人員之中，避免造成資源浪費，通過構建新穎的檔案管理應用，加大實踐與研究，緊跟時代腳步，總結科學完善的管理方案，才能使多元化應用體系，全方位提高檔案信息的有效應用率，完成事業單位檔案管理的工作效率。

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