財務共享模式下的集團企業會計轉型路徑

陳婷

摘要：在共享經濟、大數據、數字經濟不斷的沖擊下，企業面臨的市場環境更加復雜化。如何便捷有效了解企業所處的環境，并做出有價值的決策，對管理部門提出了新的挑戰。財務管理作為企業核心競爭力因素之一備受關注。隨著信息技術的發展，許多企業已經開始建立財務共享中心，實現財務轉型，提升企業管理效率。文章通過對財務共享進行概述，分析了財務共享下企業會計轉型的必要性，探討了財務共享下企業會計轉型路徑，以期為企業實現會計轉型，推動企業提高自身競爭力提供建議。

關鍵詞：財務共享;集團企業;會計轉型路徑

在共享經濟、大數據、數字經濟不斷的沖擊下，企業面臨的市場環境更加復雜化。如何更加便捷有效了解企業所處的環境，并做出有價值的決策，這對管理部門提出了新的挑戰。財務管理作為企業核心競爭力因素之一備受關注。企業財務部門的工作效率是影響企業做出決定速度的關鍵環節。隨著大數據技術的發展與應用，企業財務部門也迎來了重大變革，建立財務共享中心成為許多集團企業提升財務工作效率的首選。

一、財務共享及其優勢

財務共享服務（FSSC）是一種以財務業務流程處理為基礎，以強大的信息技術為依托，以優化組織結構、規范管理流程、提升流程效率、降低運營成本、創造更高價值為目的的專業化服務的分布式管理模式。

與傳統的財務工作相比，財務共享模式具有以下優勢：

1. 降低企業成本。對有分公司的企業尤其是集團性企業來說，每一個分公司都設有財務部門和相應的財務工作人員，負責本公司日常業務核算，并與集團公司進行業務往來結算，這是保證企業正常運轉的基本要求。因此在傳統財務模式下，由于財務人員必不可少，無法降低財務部門的人員成本支出。而在財務共享模式下，由于已經建好了規范化、標準化的業務操作流程，基于信息化平臺的使用，使財務分工更加細化，信息處理更加高效，業務操作更加簡單，并且重復性的核算業務可以在財務共享中心批量完成，分公司僅需要1～2名財務人員負責信息錄入并上傳到財務共享中心即可，這樣大大降低了人力成本的投入。

2. 規范企業流程。在傳統財務工作模式下，財務部門與各部門之間缺少交流，企業部門與部門之間的業務流程不清晰、不規范，會導致基層業務執行者在完成相關業務處理時不僅耗時而且耗力，往往不清楚這個業務到底該是哪個部門負責，容易出現互相推責的現象，導致業務效率低下，不利于企業內部管理。而財務共享是借助于信息化平臺及大數據分析，可以直接把企業的采購、生產、銷售、合同、財務、物流、倉儲等各部門聯系在一起，制定出業務操作流程，明確各自的職責范圍。各個部門都可以在財務共享中心進行業務信息的錄入、審核、查詢，各個分支機構之間也可以實現信息與財務共享，避免了時間和精力的浪費。

以銷售管理為例，如圖1所示，在財務共享模式下，相關業務人員根據銷售業務流程圖就能很清晰地知道自己職責權限，提高了業務審核效率。

3. 更有效為企業規避風險。隨著經濟全球化、大數據、人工智能技術的發展，企業面臨的環境復雜多變，使企業在生產經營過程中也面臨著各種潛在的風險，如果不能正確預測風險并做好防控，可能會給企業帶來一定的損失。傳統的財務活動只適用于對日常普通財務事項進行處理分析、預測，但卻不能預測和規避因數據信息統計不足帶來的風險。而財務共享通過信息化平臺收集的相關數據，借助大數據及財務分析技術，可以隨時對數據進行綜合管理分析，有助于幫助企業提前預知可能存在的風險，并提前做好防范措施規避風險，提升了企業風險管理的時效性。

二、財務共享模式下集團企業會計轉型的必要性

1. 企業發展的需要

傳統的會計工作主要是對企業已經發生的經濟業務進行會計核算，企業的財務部門職能主要是進行記賬、對賬、出報表、納稅申報等工作，業務的側重點在企業已經發生過的項目上，因此財務部門只能被動地接受各種數據并進行簡單的分析。而面臨經濟全球化以及信息技術的快速發展，企業要想在復雜的市場環境下實現可持續發展，提升企業競爭力，就需要及時掌握準確的企業經營數據，需要通過財務數據信息為企業進行決策時提供支持，這就對傳統的會計工作提出了挑戰，同時更注重對會計管理功能的需求。在這過程中，財務共享模式應需而生，有助于推動企業會計轉型，為企業決策提供更加準確的信息。隨著信息技術在企業管理中的應用，構建財務共享中心也成為推動企業會計轉型的重要途徑。

2. 提高企業風險管理的需要

企業經營的各個環節都會面臨一定的風險，風險的類型不同，對企業帶來的影響也不同。如果不能及時把控風險，這必將給企業的生產經營造成一定的損失。要想降低風險損失，就必須要提高企業風險管理能力。而風險預測的準確性取決于對企業信息掌握的全面性和對信息的科學分析。在財務共享模式下可以實現把企業相關數據信息統籌在一起，根據財務管理風險防控需求，管理人員可以隨時調取所需數據進行分析，做到在事前、事中、事后進行風險預測，使企業避險舉措有據可循，提高企業規避財務風險質量，同時也提升了企業整體風險管理能力。

3. 提高財務工作效率的需要

傳統財務工作模式下，每天整理單據、錄入分錄、核對金額等基礎性、重復性的工作花費了會計人員的大部分精力，財務人員沒有過多的精力用在對財務信息的管理與分析上，從而導致財務活動缺乏創造性且工作效率低下。而在財務共享中心，通過建立標準化的業務流程，具體的財務工作被細化為多個部分，每位財務人員只負責相應的模塊的業務操作，可有效減少溝通，節省了人力和時間;另外通過財務共享中心可將不同區域、不同分公司、不同形式的業務集中記賬，自動生成憑證、報表，一鍵完成批量審核業務。之前需要花費半天時間完成的審核工作，在財務共享中心僅僅只需要幾分鐘時間，這大大縮短了業務處理時間，使財務人員有更多的時間用在對數據的分析管理方面，對于集團企業來說，財務共享模式下的財務工作綜合效率得到極大的提升。

三、會計轉型面臨的挑戰

1. 對財務共享不夠重視

由于部分企業管理層并沒有認識到建立財務共享服務中心會給企業帶來的經濟效益，認為財務人員只要每月按時把相關的報表交給管理者就可以，對財務工作在企業的作用認識不深;同時，企業由于自身資金有限，沒有多余資金用于財務共享服務中心建設（財務共享中心建設是一個長期投入的過程），缺乏長遠規劃，因而導致管理層對財務共享不夠重視。如果財務部門想要實現財務共享就必須獲得管理層的支持，否則在資金上和技術上都很難突破，那么會計轉型也就無從談起。另外，財務人員也要改變觀念，積極向管理層建議進行財務管理改革，實現財務共享，才能引起管理層對財務共享的重視。

2. 企業信息管理混亂

統一信息管理，完善企業信息化平臺建設是企業實現財務共享的前提。然而多數中小型企業的信息存在管理混亂，導致信息不能高效溝通。例如銷售人員完成銷售合同的簽訂以后，沒有及時把合同信息交給財務部門，對后續的應收賬款沒有及時跟進，導致應收賬款不能按時收回，造成應收賬款占企業流動性資產比重上升，對企業的資金周轉帶來一定的影響。采購部門如果沒有及時把相關業務單據反饋給財務部門，同樣也會造成財務信息與業務信息的不一致。而財務共享要求實現業財融合，即業務信息流與財務信息流高度一致，能夠精確反應企業經營信息。這就要求企業必須對現有的信息管理進行改善，借助網絡信息化平臺、大數據技術完善企業信息化平臺建設，實現各部門之間的信息共享，提高溝通效率。

3. 財務人員綜合素質不高

在傳統的財務管理模式下，財務人員更多的工作是完成企業經濟業務的核算與監督，對財務數據分析、風險防控等要求不高，多數時間做著重復的工作，與其他業務部門溝通不多。而在財務共享模式下，對企業財務人員的能力提出了更高的要求。面對信息化與大數據技術，財務人員首先要提升自己的信息化操作水平，提高管理會計專業知識，提升溝通協調能力等。這將都是會計轉型所要面臨的挑戰，如何提升財務人員綜合素質，盡快適應企業會計轉型，這是企業和財務人員都應該要考慮的問題。

四、財務共享模式下集團企業會計轉型路徑

1. 建立財務共享中心

集團企業要想完成企業會計轉型，充分發揮財務管理的功能，建立財務共享中心是企業的必經之路。在財務共享模式下，企業所有的會計業務都通過財務共享中心處理，工作流程更加規范化、標準化，不僅可以提升工作效率，而且可以讓更多管理部門的人員把精力投入到管理決策中，進而降低企業經營風險。另外，企業管理層可以通過財務共享中心隨時調取所需數據和報告，總部也可以根據財務共享中心提供的相關報告做出較為合理的經營決策，簡化決策流程，提高決策效率，降低經營成本，有利于提高管理決策效率，實現企業價值。

2. 搭建信息網絡平臺

基于信息技術及網絡技術建立起的網絡平臺是企業財務共享服務得以順利進展的物質基礎，充分利用信息技術解決財務問題，編制財務報告，是企業會計成功轉型的技術支撐。因此，企業首先要建立完備的信息網絡平臺，使企業內部所有的業務工作和財務工作都能通過信息平臺進行傳遞，消除企業內部的信息孤島問題，以促使財務信息的高效流通，實現業財融合。同時，通過信息化平臺提供的信息，能比較準確、及時做出決策，提升企業應對風險能力。因此，企業應該不斷完善自身信息化平臺的建設，為實現財務共享打好物質與技術基礎。

3. 重建企業組織流程

設立財務共享中心后，集團及各分公司的財務核算、結算等業務將統一到財務共享中心處理，財務人員的分工及崗位職責與之前都有很大的變化。因此，在共享中心運行之前，首先要重建企業組織流程，規范各項業務的辦理流程，并制定出統一的運行標準和風險防范規定，對辦理崗位、審核崗位、監督崗位、審批崗位的操作權限和相應的責任進行明確規定，使業務處理更加清晰、透明、高效，相關工作人員在進行工作時也有跡可循。

4. 做好財務人員的轉型培養

在財務共享模式下，企業會計業務重心將從基礎核算轉移到管理方向，從業者不僅需要具備財務專業知識，而且還需要學習并掌握統計學、管理學、風險管理和管理會計等專業知識。因此，企業應盡快做好財務人員的轉型培養，補充其專業知識和專業技能，提升工作人員的工作效率。

第一，樹立財務共享意識。要從思想上樹立財務共享意識，使其認識到財務工作不是獨立于其他業務部門之外的，而是與各個部門的業務密切相關，是為各部門經營決策提供準確的數據支撐，從而激發其轉型的動力，促進財務人員由核算型人才向管理型人才轉變。

第二，提升溝通協調能力。在財務共享中心，每個人有明確的崗位職責與分工，這就要求每個崗位要與上下級崗位有較好的溝通協調能力，明確清楚各自的責任、熟悉業務關系，避免溝通不暢影響工作效率。

第三，提升管理、決策能力。財務人員可以在財務共享中心方便快捷地獲取各部門所需數據，并且還要為相關部門做出決策時提供有力的依據。這就要求共享中心的財務人員除了具備財務知識以及相關技能，還要具有一定的戰略思維和管理、決策能力，能夠了解當前市場環境變化，具有一定的市場意識，為企業做出決策提供可靠的數據支撐。

第四，提升風險管控能力。企業在經營發展過程中，不僅會面臨市場風險，也會面臨內部風險和外部風險，及時把控企業面臨的風險并及時規避風險是會計人員必須要具備的技能。在財務共享中心，會計人員要盡快提升自己的風險管控能力，為企業發展提供高質量的可行性分析報告，幫助企業做好風險預測，以便企業能提前做好風險防范，降低因各種風險帶來的損失。

第五，提升信息化技術水平。財務共享是在信息網絡平臺的基礎上實現的，在財務共享模式下，面對大量的數據、信息，需要財務人員能及時處理，這就要求他們能對計算機、網絡、大數據等熟練應用，使其具備信息技術思維與能力，從而確保企業順利實現財務共享下會計轉型。

五、結語

隨著信息技術的快速發展，財務共享模式已是大勢所趨。財務共享的實現離不開會計人員，為適應企業發展需要企業會計應盡早做好轉型準備。企業為促進會計轉型，除了打好物質基礎與技術基礎以外，還應該重建企業組織流程，做好財務人員的轉型培養（圖2 ），在信息技術的支撐下，明確會計轉型的目標和方向，從而順利實現企業會計轉型。

參考文獻：

[1]劉福蓉.財務共享模式下國有企業基層財務人員轉型探索[J].經濟師，2020（10）：101-102.

[2]周桐羽.財務共享模式下企業財務人員的轉型研究[J].廣西質量監督導報，2020（05）：180+179.

[3]趙延紅.探析財務共享下的企業會計轉型路徑[J].財經界，2020（03）：202.

[4]馮俊娜.財務共享服務模式下企業財會人員轉型分析[J].現代營銷（經營版），2019（08）：225-226.

[5]翟磊磊.基于財務共享視角的企業會計轉型路徑探討[J].時代經貿，2019（05）：18-21.

[6]翟曉東.財務共享下的企業會計轉型路徑[J].財會學習，2020（24）：119-120.

（作者單位：新疆金風科技股份有限公司）