論述中學(xué)圖書資料管理的方式

洪志華

引言

曾經(jīng)有一位教育學(xué)家說過：“天堂或許是圖書館的模樣。”無論是社會圖書館還是校內(nèi)的圖書館、閱覽室，都應(yīng)該是學(xué)生學(xué)習(xí)知識的海洋，更是思維之花綻放的源泉，為了滿足學(xué)生各方面需求，相關(guān)教師應(yīng)該將學(xué)生閱覽室設(shè)置成為符合學(xué)生需求的樣子，并且結(jié)合學(xué)生不同年齡段的需求，將內(nèi)部資料作出整合，實現(xiàn)多樣化的信息資源補給，以此為學(xué)生提供更多課外信息和知識，充實學(xué)生思維建設(shè)，確保學(xué)生可以在良好的環(huán)境下閱讀圖書。在此過程中為了達(dá)成相應(yīng)的效果，教師也應(yīng)該對圖書資料作出嚴(yán)格管理，針對不同的種類作出劃分，按照相應(yīng)的需求為學(xué)生提供幫助。由于中學(xué)圖書館的借書問題，導(dǎo)致了圖書館管理方面出現(xiàn)了各類問題，為了解決此類問題，相關(guān)教師應(yīng)該結(jié)合實際情況制定出相應(yīng)的圖書資料管理方式，以此完善圖書館資料的管理問題，最終實現(xiàn)高效管理目標(biāo)。

一、中學(xué)圖書館資料管理的必要性

當(dāng)前我國網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較為發(fā)達(dá)，在一定基礎(chǔ)之上各行各業(yè)都涉及到了網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容，為了滿足實際需求，各大學(xué)校也應(yīng)該進(jìn)行改革，將網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容應(yīng)用在校內(nèi)管理工作中，針對管理問題，圖書館管理屬于管理工作中的一個分支，為了滿足實際需求，相關(guān)的圖書館管理工作應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前社會發(fā)展趨勢作出改變，滿足中學(xué)校內(nèi)的圖書館管理需求，確保相關(guān)管理工作的效率和質(zhì)量。在此過程中教師的管理方向有以下幾個方面：首先是資料的獲取方面;其次是管理員自身工作的管理效率方面。同時對于圖書館當(dāng)前現(xiàn)狀來看，一般情況下出現(xiàn)問題概率較多的內(nèi)容是借閱歸還問題，由于整體流程的復(fù)雜問題，讓許多學(xué)生很難完成繁瑣程序的借閱，因此也導(dǎo)致了各類問題的發(fā)生，在一定基礎(chǔ)上，相關(guān)管理人員為了規(guī)避以上問題，應(yīng)該結(jié)合學(xué)生閱讀習(xí)慣，創(chuàng)設(shè)新的管理模式，滿足學(xué)生實際需求，吸引學(xué)生閱讀，同時促進(jìn)學(xué)生的積極性，帶動學(xué)生的興趣培養(yǎng)。

傳統(tǒng)的中學(xué)圖書館資料管理模式現(xiàn)已不能滿足學(xué)生實際需求，并且在相應(yīng)的工作中也出現(xiàn)了各類問題，為了規(guī)避此類問題，相關(guān)工作人員還應(yīng)該不斷建立良好的資料管理途徑，確保此項工作可以有序進(jìn)行，并且達(dá)成相應(yīng)的需求。結(jié)合時代發(fā)展背景，相關(guān)中學(xué)圖書館管理人員還應(yīng)該使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，合理創(chuàng)新管理工作途徑和流程，以此提高圖書資料的貢獻(xiàn)率，實現(xiàn)檢索功能的便捷性，為學(xué)生帶來良好的學(xué)習(xí)體驗感，久而久之學(xué)生對于閱讀就會產(chǎn)生興趣，同時也為學(xué)生的日后學(xué)習(xí)奠定了良好的基礎(chǔ)。

二、中學(xué)圖書館資料管理現(xiàn)狀分析

（一）內(nèi)部因素

針對問題因素對癥下藥才可確保資料管理的質(zhì)量和效率，同時根據(jù)中學(xué)圖書館中的資料內(nèi)容作出細(xì)化分析，無論任何職能管理主要目的均是以提高學(xué)生成績?yōu)槟繕?biāo)，因此此類硬性要求也給圖書館管理工作造成了一定的制約性，此類制約性，導(dǎo)致了圖書館內(nèi)部資料的片面性，使其內(nèi)部資料大部分均與課程相關(guān)聯(lián)，讓學(xué)生徹底失去了閱讀學(xué)習(xí)的興趣。隨著當(dāng)前我國新課改內(nèi)容的不斷推進(jìn)，很多中學(xué)在教材方面做出了一系列的調(diào)整，雖然很多內(nèi)容都得到了改變，但是在實際應(yīng)用中仍然會出現(xiàn)各類問題，比如說與解題技巧相關(guān)的參考書，此類參考書自身價值不大，并不能對學(xué)生產(chǎn)生相應(yīng)的影響，甚至還有可能對學(xué)生造成誤導(dǎo)，為了規(guī)避此類問題，相關(guān)管理人員應(yīng)該移除此類書籍，增添新的資料內(nèi)容，減少無用圖書的存在。與此同時還應(yīng)該順應(yīng)當(dāng)前時代背景，讓圖書選擇的內(nèi)容不僅僅局限于文獻(xiàn)資料，還應(yīng)該逐步向外拓寬，多方面綜合實現(xiàn)資源的共享性，有效達(dá)成資源共享目標(biāo)。除此之外，還應(yīng)該減少圖書館服務(wù)能力弱的問題，盡量確保圖書館管理人員和學(xué)生之間無障礙交流。針對一系列數(shù)據(jù)問題，我們也不難看出圖書館管理人員自身素質(zhì)也存在一定影響因素，很多管理人員在進(jìn)行管理工作時，常常將自身想法融入學(xué)生想法之中，導(dǎo)致與學(xué)生觀念之間的差異，同時也讓學(xué)生不能很好地認(rèn)知自身問題，為了規(guī)避此類現(xiàn)象，相關(guān)管理人員應(yīng)該逐步完善管理工作，改變相應(yīng)的現(xiàn)狀問題。

（二）外部因素

對于中學(xué)圖書館資料管理工作而言，影響整體管理質(zhì)量的外部因素主要指的是應(yīng)試教育的條框限制。中學(xué)教育以素質(zhì)教育為基礎(chǔ)，而圖書館可以在素質(zhì)教育工作中發(fā)揮出重要作用，為了讓其可以完善自身結(jié)構(gòu)，不斷為學(xué)生提供更為良好的幫助，相關(guān)管理人員應(yīng)該不斷轉(zhuǎn)變自身觀念，同時結(jié)合中學(xué)教學(xué)實際情況，改變學(xué)生自身學(xué)習(xí)方法，實現(xiàn)自主學(xué)習(xí)，同時完善教師相應(yīng)的教學(xué)能力。當(dāng)前針對中學(xué)生而言，學(xué)校競爭、教師評價、社會看法都會停留在學(xué)習(xí)成績上，所以學(xué)生自身壓力較大，甚至還出現(xiàn)了各類問題，對于學(xué)生而言，自身生活中絕大多數(shù)時間均用來學(xué)習(xí)，屬于自己的時間較少，因此很難通過圖書館進(jìn)行知識的獲取。除此之外，圖書館建設(shè)質(zhì)量也會對圖書館利用率造成影響，良好的圖書環(huán)境可以吸引學(xué)生進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)，但是此類圖書館自身也具有一定弊端，比如說軟實力不足。軟實力主要指的是內(nèi)部的資料和書籍，很多圖書館并不注重文獻(xiàn)資料，在管理水平提升方面的改革工作中，也很難使用相對應(yīng)的管理軟件對其進(jìn)行支持。所以針對當(dāng)前時代的發(fā)展背景，相關(guān)圖書館管理人員應(yīng)該改變信息收取的方式，擴(kuò)充信息資源，應(yīng)用各類途徑建設(shè)信息積累，使其信息的傳播速度得到多樣化發(fā)展的趨勢，讓其在一定基礎(chǔ)之上，滿足學(xué)生和教師的需求，同時滿足教師對于資料的需求。

三、中學(xué)圖書資料管理措施

（一）管理人員素質(zhì)培養(yǎng)

對于一名圖書館管理工作人員而言，其自身主要責(zé)任是做好管理工作，提高服務(wù)水平，確保學(xué)生可以通過自身需求選擇合適的資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和使用。當(dāng)前針對以上流程，相關(guān)圖書館管理人員應(yīng)該先轉(zhuǎn)變自身觀念，調(diào)整自身工作角色，同時結(jié)合實際需求聘請能力較強的管理人員，提高管理的門檻，加強專業(yè)技能的考核，讓相關(guān)管理人員在管理崗位上發(fā)揮出重要作用，細(xì)化崗位工作，實現(xiàn)技能培訓(xùn)，尤其針對崗前培訓(xùn)工作。同時在管理人員工作過程中還應(yīng)該為其創(chuàng)造條件，深化員工培訓(xùn)工作，實現(xiàn)管理人員工作能力的提升。

針對圖書館管理人員工作來說，他不僅需要具備相應(yīng)的素質(zhì)還要有相關(guān)工作經(jīng)驗，以此達(dá)成相應(yīng)的需求，才可完成管理工作。但是對于圖書館而言，符合要求的人才較少，所以則需要增添人員，同時增添的人員還需具備相應(yīng)的素養(yǎng)，同時實現(xiàn)對管理工作的高效了解，不能將認(rèn)知停留在表面，應(yīng)該深入分析，提高管理水平和質(zhì)量。

（二）完善管理制度

圖書館資料室各項工作需要在相應(yīng)的制度下進(jìn)行工作，比如規(guī)劃、征集、采購、借閱等工作。完善相應(yīng)的管理制度主要目的是為了確保相關(guān)工作可以在一定約束下進(jìn)行，并且達(dá)成相應(yīng)的需求，為了滿足實際需求，相關(guān)圖書館管理人員還應(yīng)該結(jié)合學(xué)校具體情況對此項工作進(jìn)行設(shè)定。因此圖書館資料管理工作走制度化方向是大勢所趨，同時也是得到優(yōu)化的重要前提。相關(guān)制度完善內(nèi)容一共包括了三個大方向：首先是工作人員的考評制度;其次是實行這個方面的管理制度;最后是各部門的職責(zé)范圍。基于此還需建立相應(yīng)的圖書資料借閱管理制度，方便后期的變更工作，確保交接手續(xù)的完整性，規(guī)范借閱工作，降低圖書資料流失問題，規(guī)避各類環(huán)節(jié)弊端，實現(xiàn)高質(zhì)量管理目標(biāo)，達(dá)成相應(yīng)需求，確保后續(xù)工作可以順利實施。對于學(xué)生而言，在借閱資料方面也需制定相應(yīng)的制度對其進(jìn)行約束，在此過程中管理人員應(yīng)該做好記錄，并且加強監(jiān)督，確保借閱書籍可以按照日期和時間規(guī)定回到圖書館內(nèi)，提高管理效率和質(zhì)量。

（三）數(shù)字化管理

圖書館數(shù)字化管理工作主要指的是通過利用數(shù)字化技術(shù)對圖書館內(nèi)的書籍作出處理，達(dá)成相關(guān)信息的共享功能，實現(xiàn)信息資源的互換，達(dá)成相應(yīng)的需求。在此過程中管理人員會應(yīng)用到掃描儀和計算機(jī)設(shè)備，同時也可以結(jié)合學(xué)校實際需求制定相應(yīng)的網(wǎng)站，針對校內(nèi)圖書館資料作出匯總，并且結(jié)合實際情況對其類目進(jìn)行劃分。圖書館管理工作具備了有序性和動態(tài)性特點，可以結(jié)合信息資源對其作出搜索，針對自身需求選擇適當(dāng)?shù)牟牧线M(jìn)行參考，實現(xiàn)相應(yīng)的便利性。此項工作應(yīng)該以文獻(xiàn)信息開發(fā)為基礎(chǔ)，結(jié)合科學(xué)管理內(nèi)容實現(xiàn)高質(zhì)量管理目標(biāo)，通過不斷研究分析，將分散的信息內(nèi)容整合，幫助用戶更好地選擇信息，以此達(dá)成內(nèi)部導(dǎo)航的功能目標(biāo)。在圖書館內(nèi)部一部分珍貴文獻(xiàn)需要作出儲存，此類文獻(xiàn)通過掃描儀進(jìn)行掃描后建設(shè)數(shù)據(jù)庫，此過程還需提高可行性。為了提高數(shù)字化管理質(zhì)量相關(guān)管理人員還需要作出嚴(yán)格管理，無論是在錄入方面還是編輯方面都應(yīng)該提高準(zhǔn)確度，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化目標(biāo)。針對于檔案數(shù)據(jù)內(nèi)容相關(guān)管理人員也需做到規(guī)范，還要達(dá)成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)統(tǒng)一格式，同時檢索語言也要達(dá)到統(tǒng)一規(guī)劃目標(biāo)，從而全方位地實現(xiàn)數(shù)字化管理工作，并且讓其在中學(xué)圖書資料管理工作中發(fā)揮出重要作用。

結(jié)束語

綜上所述，負(fù)責(zé)中學(xué)圖書資料管理工作的教師應(yīng)該從多個角度對其作出分析，結(jié)合內(nèi)部因素完善相關(guān)工作，實現(xiàn)各方面需求直至達(dá)成相應(yīng)的管理目標(biāo)，確保后續(xù)工作能夠順利實施。