制造企業存貨管理存在的問題及改進策略

陳玲宜

摘要：伴隨著經濟與技術的快速發展，企業發展速度進一步加快，企業規模也不斷壯大，但也暴露出許多問題。其中以存貨管理較為突出，主要因為企業不斷進行市場拓展和技術創新，產品創新速度隨之提升，但由于企業不重視存貨管理，使得成本與效益之間難以實現良好的平衡。如何控制企業存貨成本，同時提升企業的市場競爭優勢，成了擺在企業面前的一道難題。文章在分析制造業企業存貨管理時，深入探討了企業存貨管理的現狀和存在的問題，并針對性地提出了完善制造業企業存貨管理的可行性建議，希望對于我國的制造業企業的存貨管理有所幫助。

關鍵詞：制造企業;存貨;存貨管理

在當前全球市場經濟一體化的大趨勢下，我國的制造企業正在健康有序地發展，企業之間的競爭日益激烈。企業要實現可持續發展戰略目標要重視存貨管理。存貨管理是制造業管理的重要組成部分，需要建立一套比較完善的企業存貨監督管理體系，進而通過對企業存貨的監督管理來實現企業效益提高。

一、制造業企業加強存貨管理的重要性

存貨是企業日常經營活動中持有的各類材料、在產品、半成品、產成品及庫存商品等。做好存貨管理，對提升制造企業盈利能力、保障企業穩定運行具有重要意義。首先，合理的存貨管理，能進一步優化企業供應鏈流程?？梢允剐畔⒎答伕蛹皶r，有助于企業減少大量庫存。其次，企業加強存貨管理，能夠降低經營成本。存貨在企業經營成本中占據較大部分，如在倉儲管理、物流環節會耗費大量成本。因此，為了確保企業的正常經營，企業要高度重視存貨管理，對于存貨相關的支出和成本可以進行有效管理，減少公司不必要的經營和管理費用支出;與此同時，合理的存貨管理，能夠提高企業資金周轉效率，企業資金得以高效利用，可進一步加快企業產品轉化為經濟利益的速度。且隨著存貨周轉速度的加快，能夠有效預防囤貨堆積等風險的發生?？偟膩碚f，存貨管理貫穿制造企業整個運營過程，合理配置存貨和科學的存貨管理，對制造企業的發展有積極作用，反之，會使制造企業陷入困境中。所以制造企業必須要加強存貨管理，以降低經營成本，提高存貨周轉率，實現降本增效，從而進一步促進我國制造業的發展。

二、制造業企業存貨管理的現狀分析

（一）為減少資金占用導致存貨過少

由于受到運營資金、倉庫場地建設等條件的限制，及“零庫存”的理念的影響，各環節的資金占用比例最小是管理層經營管理的理想追求，正因為如此，企業管理層為了減少資金占用，一味追求“零庫存”，導致采購原材料、產成品存貨量等幾乎接近為“零”的狀態。這一結果導致實際生產過程中材料供應不足，待到交貨期限時也不能夠按照合同約定及時交貨，不僅使得大量的客戶流失，也降低了企業的信用，嚴重阻礙企業的發展。

（二）存貨管理采購計劃不科學，采購商品的議價能力低

從目前制造企業存貨管理的現狀來看，存在存貨管理采購計劃不科學及采購商品議價能力低的問題。具體表現為：第一，在采購環節更側重采購價格，忽視對整個采購過程的有效管控，在缺乏計劃的情況下，使得整個采購環節較為混亂。第二，采購申請不規范，受到采購人員能力影響，編制的各種采購方案都存在不合理之處，加之沒有嚴格的審批程序，負責組織采購的專業技術人員只需要當地相關單位簽字審核采購申請，便能順利開展采購。第三，不太重視對采購流程的成本控制，完善的庫存管理制度尚未建立和形成，導致成本控制工作沒有有力支撐，編制的采購方案不科學，后續很容易引起積壓的問題，可能會直接造成材料等資源的浪費，還可能嚴重影響企業的正常生產和運營。第四，采購的可選擇性比較小，長期與固定的供應商進行合作，雖然可以在產品質量上得到一定的保證，但也喪失了以更低價格來獲得購買其他更高質量產品的選擇權，一定的程度上增加了供應商的采購風險。第五，采購者對商品的議價能力相對比較低，在物資和裝置的采購價格上，缺少足夠的市場調查和分析，采購的價格是由采購者與供應商共同討論確定，在內部控制能力缺失的條件下，可能會發生采購者吃回扣、賺中間價差的情況，增加了采購的成本和風險，嚴重侵犯了企業的利益。

（三）存貨驗收、入庫、保管制度不健全

制度上的缺陷也被認為是許多制造業企業對存貨進行管理時遇到的普遍問題，主要表現為存貨的驗收、入庫、保管制度不完善，原材料領取、產成品出入庫等環節缺乏完善的制度進行管制和約束，導致管理制度難以發揮實際作用，管理較為混亂，庫存賬實不符、核算不準確等問題屢屢發生。除此之外，在崗位的設置上，缺少完善的崗位負責制度，雖然企業內部設有采購、生產、財務、銷售等多種崗位，但是各種崗位的職責和分工卻不明確，甚至一些企業為了降低人工費用，存在一人負責多個崗位的情況，導致各崗位之間難以實現相互監督，無疑給徇私舞弊提供了機會。這不僅會增加企業的負擔，也會降低企業的運行效率。

（四）存貨管理人員能力有待提升

由于存貨管理人員能力水平較低，也使得制造企業存貨管理水平較低。主要表現為：有的存貨管理人員專業素養、管理經驗與實際的管理要求不相符，難以有效勝任存貨管理工作;企業內部高效可執行的規章制度尚未形成，導致工作人員的實際工作缺乏有效依據，甚至出現部分人員消極面對的問題，對于實際管理中存在的問題無法及時發現和解決。

（五）庫存管理方式落后，工作效率低下

目前仍有一些制造企業，特別是中小型制造企業在庫存管理方式上還比較落后，仍然采用手工核算、管理庫存。而依靠人工記錄過程冗余，耗時也比較長，庫存數據更新滯后，導致工作效率較低。這些問題的存在不利于庫存成本的精確、快速核算，還容易加劇庫存積壓，還會影響制造企業的資金鏈和正常運營。

三、制造業企業存貨管理的改善策略

（一）規范存貨儲備的合理性

雖然“零庫存”的理論是具有優勢的，但在理論應用過程中是否符合制造企業的實際情況還有待商榷。制造企業要想達到理想的經營管理目標，應當深入研究分析存貨的存量和需求量，確保企業存貨的持有量能夠處于合理的水平，在此基礎上提高存貨的周轉率，減少存貨所占的資金比例，切忌為了片面地追求“零庫存”和最少的資金占用，而忽視企業的長遠發展。企業生產運營最基礎、最可靠的保證，應是企業庫存持有量的合理性。如何規范存貨持有量的合理性？首先，需要制造企業從原材料的采購環節著手，應結合一定時間段內生產訂單及適當的比例來進行原材料的采購，確保原材料的合理持有。其次，在產品生產環節，制造企業應根據產品的特性，結合目前在手訂單和潛在訂單對企業產成品的合理持有量進行綜合評估，以防出現無法按時交貨的問題，保障企業的利益。最后，要進一步加強供應鏈中各環節的信息交流，形成各部門有效溝通、信息及時反饋、各部門協調一致高效作業的工作局面，通過先進的管理方法和技術使庫存能夠達到最優的狀態，從而提高企業的競爭優勢。

（二）加強存貨采購管理，實施科學的采購計劃

第一，采購部門要在整合各部門信息的基礎上，準確預算產品原材料的需求量，并依據最小庫存成本的原則，編制合理的采購計劃，所編制的計劃內容應包括采購的次數、采購的數量等，同時需要經過上級領導審批通過后才可按照計劃進行采購。除此之外，采購部門應在充分了解市場需求的基礎上，采用科學方法對市場的走勢進行分析，避免受到硬性指標、人為干預等因素的影響，在具體的分析過程中，可結合歷史數據進行動態化的預測分析，更加全面地掌握市場的動態及材料價格走勢，在此基礎上修訂和完善采購計劃，確保采購計劃的科學性、合理性。這不僅能夠確保企業采購貨物價格最低，降低企業采購成本，同時也能避免采購人員損害企業利益。第二，不斷完善產品原材料的采購計劃，制訂完備合理的采購計劃表，對原材料采購的目錄進行完善，包括材料規格、質量、用途、實際采購數量和金額、到貨時間、收貨人簽章等信息，掌握采購環節最全面的信息，后續一旦出現問題，也能及時找到問題和責任所在，從而及時糾正。第三，從內部控制方面著手，將內部控制融入存貨管理的各個工作環節，建立完善的內部控制管理體系，切實發揮內部控制的作用，明確各個職能部門的權責，以防徇私舞弊行為出現。同時緊抓人員培訓管理工作，制訂完善的培訓計劃，針對不同崗位的人員進行培訓，如注重提升采購人員的議價能力，提升驗收人員的質量判斷能力，提升保管人員的物資管理能力等。第四，企業在選擇訂貨方法時，應切實結合自身實際情況，可在采購之前通過經濟批量法計算出需要采購的數量，且保證所采購的數量在價格與存儲成本上最低。同時也做好稅務籌劃工作，應從實際情況出發，通過合理的存貨計價的方法來減少納稅成本。以先進先出法為例，這一計價方法雖然操作方便，但是在先進存貨價格低、產成品銷售價格上漲的情況時，會使得企業利潤虛增，隨之增加企業的納稅成本。因此企業要立足實際情況，選擇合適的存貨計價方法，如加權平均法、個別計價法等，既要準確反映企業的經營情況，也要編制合理的稅務籌劃方案，從而降低企業成本，提升企業的利潤空間。

（三）健全存貨驗收、入庫、保管的制度

首先，在完善內部控制制度的基礎上，制訂完善的存貨驗收機制和流程，確保所有采購的物資在入庫時均經過嚴格的質量檢驗驗收，倉儲管理人員必須依據供應商提供的出庫單進行驗貨收貨后才可入庫，入庫后的物資也必須在指定的庫區存放保管，并做好編號登記管理。財務部門則依據倉儲收貨明細單，同步在財務系統上進行確認并做入賬處理。這期間，各部門需明確各自的職責，嚴格按照規范流程完成相應的工作，從而提升存貨管理的水平。其次，制訂完善的存貨出入庫管理制度，在入庫方面要明確采購貨物驗收的具體的內容和要求，并要求工作人員在采購貨物驗收后出具相應的驗收證明。只有驗收合格的貨物才可辦理入庫手續。對于驗收不合格的貨物，要查明原因，并及時采取措施處理。而在出庫方面，也要經過嚴格審核，才可辦理出庫手續。財務部門需要同步進行財務系統更新，確保系統數據與實際貨物相符。另外也要定期開展庫存盤點工作，避免出現賬實不符的問題。最后，對于存貨的保管，需要在分類管理的基礎上建立起完善的存貨保管工作機制和流程，尤其是對于貴重型、危險型、關鍵型存貨，必須要制訂針對性的控制措施，實現對存貨的有效管控，避免出現存貨損壞、丟失等問題。與此同時，對于重要存貨的調用、轉移等，必須要經過嚴格的審批授權。另外也要落實存貨防火、防潮、防盜等防護工作，并落實相應的責任，出現問題時可及時找到相應的責任人。

（四）提升存貨管理人員的業務能力

隨著制造業的不斷發展，對制造企業在存貨管理方面的要求更高，也對存貨管理人員要求更高。顯然，傳統的存貨管理模式已經無法滿足當下制造企業的發展需求，制造企業應順應時代發展變化，積極引進先進的管理技術和設施，提升存貨管理的效率與水平。當然，也要不斷提升存貨管理人員的專業知識與能力水平，如此才能夠更好地勝任庫存管理工作。一方面，制造企業應針對業務能力和素質不達標的人員，通過強化培訓的方式切實提升他們的業務水平;另一方面，要通過科學合理的績效考核，對現有的在崗人員進行業務能力考核，并制訂相應的激勵措施，促使各崗位人員不斷提升自身的業務能力。另外，在績效考評機制的作用下，也可營造內部良好的競爭氛圍，從而激勵工作人員不斷進步，提升工作效率，進而提升企業整體的管理水平。

（五）引進先進技術，革新庫存管理辦法，提高管理效率

在信息時代背景下，制造企業要加大信息化建設的投入力度，通過引進先進的技術，建立起適合企業的庫存信息管理系統，搭建網絡互動和信息共享平臺，實現企業生產制造過程中各環節信息的有效傳遞和共享，從而為提升存貨管理效率和降低管理成本提供助力。與此同時，在信息管理系統和網絡平臺的作用下，可確保生產制造各環節溝通交流的順暢性，以減少溝通成本和時間成本，也能夠提高庫存的周轉效率。另外，對于財務部門而言，要不斷完善財務系統，及時更新系統中庫存管理的有關信息，并加強會計核算與管理，確保財務數據的真實性、 有效性，進而通過財務管理手段，切實提升存貨管理的效率與效益。

四、結語

綜上所述，制造企業加強庫存管理，對企業的發展乃至國家經濟的發展均有重要的意義。但目前制造企業庫存管理實際中，還存在諸多薄弱環節，導致庫存管理難以充分發揮效用。為此制造企業要深入研究庫存管理，構建完善合理的存貨管理機制體系，實現對存貨的科學管理，避免庫存不足、庫存積壓等問題發生，同時要全面落實采購、存貨驗收、出入庫、保管等環節工作的管控措施，存貨管理人員也要不斷提升自身的管理水平，以促進企業存貨管理效率與效益的提升，從而為企業實現戰略發展目標奠定良好的基礎。

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（作者單位：珠海中京元盛電子科技有限公司）