大數據時代的企業財務管理

孫蕓菀

隨著科技的發展，社會的進步，大數據時代已經拉開了帷幕，在這樣的背景下，企業面臨新一輪的挑戰，同時也會迎來更大的機遇，其中企業的財務管理工作也面臨著機遇與挑戰。

財務管理工作需要收集整合經營活動中產生的數據，然后將這些數據提供給企業進行篩選和分析，才能對企業的財務進行決策以及管控成本。但是在當前的大數據環境下，面對海量的數據信息，想要提高財務管理工作效率，就要及時完成轉型。

一、大數據對企業財務管理工作的影響

（一）影響企業財務數據來源

隨著大數據技術的出現，大大提升了數據處理的工作效率，尤其是對于財務工作來說，大數據給他們提供了很大的幫助，因此許多財會工作者都對大數據的應用非常關注。但是以往的財務數據信息都是結構化的數據，分析和管理起來也比較方便，但是如今的財務數據信息都是非結構化的，所以對于財務管理工作來說，會計信息的來源可能會受到影響。

（二）影響企業財務核算方式

企業在以往的財務管理過程當中，財會人員一般通過人工和計算機結合的方式進行核算，但是由于大數據技術的廣泛應用，會計人員財務核算方式也越來越智能化，并且財務部門平時在核算賬目的時候也會與其他部門進行溝通、交流、合作，所以會計的核算工作也會越來越準確。

（三）對財務人員的技能掌握提出更高要求

每個企業中都會存在財務管理部門，不管是在哪個年代，財務管理都是企業非常重要的部分，尤其是在當前的大數據時代下，財務人員是否具備專業技能非常重要。財務管理工作人員想要更好地應用大數據技術，首先就要掌握扎實的財務管理知識和技能，并且要不斷學習，隨時掌握計算機技術和統計學相關知識，這樣才能更好地使用大數據技術。

（四）影響企業財務管理方向

在以往的財務工作管理過程中，由于技術的局限性，數據的收集數量有限。但是隨著技術的發展，在當前的大數據環境下，企業通過各種途徑收集到更多的數據，通過對這些海量數據的整合，企業能夠從中提取到有效的信息，從而更加清楚行業的形勢，企業就能夠根據當下的形勢作出準確的判斷。因此，大數據技術能夠幫助企業的財務管理有更加開闊的視野，幫助企業跳出內部，看到外部的情況。

二、大數據環境下企業財務管理面臨的挑戰

（一）數據整合難度較大

通過網絡技術的應用，企業能夠收集到更多的信息，但是將龐大的數據信息進行整合也并非易事。在傳統的財務管理工作中，相關工作人員需要整合和管控的數據相對較少，所以也更加容易，精確度相對不用太高。但是在當前大數據技術被廣泛應用的背景下，這些數據不僅包含企業內部的信息，同時還包括其他企業單位的信息，比以往的數據更加復雜和繁瑣，財務人員的工作壓力也就更大。還有一個問題，就是收集到的數據并不一定全都是真實的，由于真實度無法確定，工作人員在識別這些信息的時候也會遇到更多困難。大數據技術雖然為財務管理工作帶來許多好處，但是在真偽無法確定的情況下，這些數據也會對財務工作帶來一定的影響。因為企業需要通過對真實的數據信息進行分析，才能對當前的局勢做出正確的分析和判斷，所以數據的質量關系到財務工作的效果。

（二）財務管理工作者缺乏信息素養和大數據應用觀念

雖然如今已經進入到大數據時代了，但是能夠掌握大數據技術的工作者還是非常少見的。如果財務管理工作無法掌握更新的技術，那么企業整體的發展也會隨之受到影響。很多財務管理人員沒有對大數據技術引起足夠的重視，所以在財務信息的收集、整合、分析工作上缺乏信息素養和大數據應用觀念。如果企業能夠重視起大數據技術在財務管理工作中的應用，那么作為財務管理人員也會加強信息素養，樹立大數據應用觀念。

三、大數據時代的企業財務管理工作的具體對策

（一）建立信息化財務管理系統

在當前大數據環境中，雖然企業的信息密度并不高，但其實每個企業都蘊含許多具有重要價值的信息，想要從這些龐大的數據中提煉到有價值的信息，就要充分利用好大數據技術。在大數據背景下，信息的更新速度極快，企業想要從海量數據中提取到有效的信息，就要建立完善的企業信息化系統，由此一來財務信息就有了能夠共享和交流的平臺，企業的財務管理人員也能夠通過互動和溝通得到更多企業內部外部的信息，從而幫助企業收集更多有效的信息，提升企業的競爭力，讓企業更好地經營下去。因此，企業要重視信息化財務管理系統的建設，為財務管理搭建信息共享交流的平臺。

（二）完善財務信息化管理機制

首先，企業要制定財務信息化管理標準。在以往的企業財務管理工作中，電算化管理會涉及優化流程、增加業務的問題，但是這些問題都會因為工作崗位范圍而有所限制，所以企業也很難去優化財務管理流程。隨著大數據技術的出現，可以通過制定管理標準來提升財務管理工作的信息化程度，讓編碼機制更具標準化。企業只有嚴格把控財務管理系統的編碼規則，才能進行統一管理。企業要具備結合組織項目的編碼標準，為統一管理財務數據工作打下基礎。其次，由于企業的財務管理工作比較特殊，所以需要企業構建出一個局域網管理系統，這樣不僅能夠跟用戶之間盡心聯系溝通，同時也能明確定位工作人員的權利和責任，讓數據信息更加透明，從而快捷、有效地傳遞數據信息，讓企業更快、更準確地做出決策。

（三）加強財務管理信息化管控力度

加強財務管理管控力度，首先就要堅持各部門共同管控、共同推進工作進度的原則，將數據信息進行總結整合。采用有效推進財務管理信息化的方法，讓財務管理信息化流程得到創新。其次，企業要明確自己的職責所在，積極解決問題，發動各部門共同想對策，共同處理，以點匯面，積極推動解決財務管理信息化的工作，讓部門員工積極尋找解決辦法，讓企業盡快步入財務管理信息化階段。最后，企業財務管理信息化要兼顧到同系列其他業務。在設計功能模塊的時候，要深入研究財務管理工作人員的工作要求，并細化工作標準，這樣才能更好地維護和更新軟件硬件系統，將財務管理管控工作與財務管理信息化更好地結合到一起。由此一來，企業內部的工作標準也就更加規范，工作崗位的價值也能夠通過信息化系統更好地體現出來。

（四）全面細化預算標準，有效調配資源

首先要盡可能地將預算標準進行細化，這是為了確保業務信息和財務指標能夠有充足的預算，除了要細化到部門，還要將產品的實際費用明細進行細化。其次，企業在對資源進行預算時要將管理層的績效制定統一的目標，將實際的績效和所配置的資源關聯起來，這樣才能將業務領導的價值有效體現出來。最后，在進行預算的時候，要建立多視角下的動態管控機制，幫助企業在細化預算的時候節省成本，提升效益。

（五）減少成本支出，實現效益最大化

首先，大數據技術可以對企業的管理水平、營銷水平和服務水平等業務流程中所產生的數據進行記錄，之后通過分析就能夠找到提升效益的方法，減少不必要的開支，節省成本。在工作出現瓶頸的時候就能夠及時發揮優勢，讓人力、財力、物力得到有效分配。其次，大數據技術能夠對用戶的實際需求進行深入剖析，以便企業提升服務水平。最后，通過將內部信息與外部業務進行統一處理，確保部門之間實現及時溝通、協調，保證信息流通，提升與財務部門相關的其他部門的工作效率，讓辦公更具智能化。簡化一切不必要的流程，讓企業的效益最大化。

四、大數據時代下企業財務管理的保障措施

（一）實現財務重心偏移

在建設財務管理信息化的過程中，企業需要對內部的全體員工密切關注。作為企業管理人員，首先要樹立榜樣，充分發揮好模范帶頭作用。制定符合企業實際需求的標準，將財務信息化建設的作用充分發揮出來。其次，財務管理人員也要轉變思想，將自己當作企業的戰略參謀人員，幫助企業共同推進業務。所以，財務管理人員的崗位職能要有所增加，要不斷加強對企業業務的了解，將工作與整體業務融合到一起，真正實現為業務服務理念，將財務的工作重心偏移到為企業整體服務的工作中去。

（二）制定完善的財務信息標準

隨著大數據技術逐漸推廣，很多行業向信息化方向靠攏，因此企業如果仍然采用獨立系統，就很難跟上當前的流行趨勢。企業可以建立主次系統并存的系統，企業需要對財務信息化標準進行完善，讓系統的信息編碼有一個統一的標準，這樣才能有效地與系統信息進行溝通，提升數據信息的準確度，將誤差范圍縮至最小，將信息的傳輸速度提升到更高，讓大數據技術有效服務于企業財務管理工作。

（三）提升員工信息化素養

作為財務管理工作人員，不僅要具備專業的技能和知識，還要具備信息化素養，因此，企業應當加強對員工的信息化素養培訓工作。企業要根據自身的實際發展狀況以及信息化程度對員工進行培訓，讓員工更具系統化優勢。企業也要重視人才多元化方向培養，促進企業財務管理信息化的建設進度。首先，企業應當培養員工具備跨專業知識和技能。一個專業的財會人員對企業來說具有非常重要的作用，在當前大數據的背景下，企業想要完成向信息化轉型的工作，財務管理人員必須掌握財會專業知識外的其他知識，例如大數據技術的運用，企業業務流程的掌握，產品成本的了解等。其次，財務管理人員要熟練掌握信息化軟件的使用方法。企業的財務管理部門需要與其他部門進行有效溝通、交流，才能促進其他業務部門的工作效率，因此要搭建統一的信息化平臺。這就要求財務管理人員必須具備熟練使用信息化軟件的能力。財會人員的業務范圍不僅僅是財務管理工作，只有走出去才能將業務與財務有效融合到一起，所以想要實現崗位職責的轉化，就要具備一定的溝通協調能力。

（四）完善信息篩選機制

首先，完善信息的篩選工作，需要企業各部門之間的數據指標達成一致標準，讓業財信息有效地進行融合，財務信息真實體現企業實際的經營情況、服務水平和業務能力等。其次，財務指標需要進行梳理，呈現出來的信息才會得到優化。企業在構建財務管理信息化系統的時候，需要與業務需求結合起來，才能有利于信息的篩選、整合工作，財務報表也會更加準確，財務管理信息化系統也更具可視化特點。最后，還要定期清理無用數據，這是針對企業每次的決策所采用的方式，當理念出現變化的時候，財務的分析結果就要隨之發生改變，因此這些無用信息就需要被及時清理掉，以免影響到企業接下來的決策。將信息的篩選機制進行完善，能夠有效支持企業的決策效果。

（五）注意信息安全防控

由于網絡技術的應用，企業的軟件硬件系統可能會遭到攻擊，因此就需要運用各種網絡病毒的檢測技術、防火墻技術、身份認證技術等各種安全防控技術，這樣才能更好地保護財務信息系統的安全運行。而且還要做好數據備份，以防數據信息丟失和損毀。另一方面，企業要加強內部管控，強化財務信息工作者的風險防范意識。企業可以組織財務管理工作人員進行安全培訓，例如如何設置訪問限制、如何檢測和防范網絡病毒等。

（六）明確人員崗位職責

企業要根據自身的實際情況對財務管理人員進行合理的安排和調配，讓人員比例符合標準，并對財務崗位的工作人員有一個明確的分工，明確他們的崗位職責，這樣才能讓企業的各部門信息得到有效的整合，方便企業對員工的管理。

結 語

大數據時代的到來，企業的財務管理工作出現轉型，這個轉型已經與以往的財務管理方式出現了很大的差異，因此公司的決策要向著當前的發展趨勢推進。雖然現在的財務管理工作還沒有實現完全的轉型和變革，還有很多不足之處，但是隨著大數據技術的發展，財務管理工作信息化會不斷地升級。面對大數據時代帶給企業財務管理工作的各種影響和挑戰，企業更應該抓住其中的機遇，積極探索出路和對策，不斷開辟新道路，完善財務管理系統和各項機制，才能順應時代的潮流完成轉型。