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中職學校財會專業ERP教學探究

2022-06-03 01:32:32李自珍
速讀·下旬 2022年3期
關鍵詞:中職學校教學研究

◆摘? 要:從多方面探究中職學校ERP教學的實際意義,找出中職學校ERP教學存在的問題,提出相應的解決方法。以期有效的推動中職學校ERP教學的發展,滿足社會對綜合性實用財會人才的需要。

◆關鍵詞:中職學校;ERP教學;財會專業;教學研究

RP系統是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱。它是以系統化的管理思想,為企業提供決策手段的管理平臺。它是信息時代下企業現代化管理的選擇。它是高度集成的系統,包括信息化技術、生產、供應鏈、客戶、庫存、財務等管理內容,是將資金流、信息流、人流、物流融于一體的管理平臺。

在計算機技術與信息技術的發展下,財務核算自動化、流程管理系統化、數據分析智能化等綜合原因,采用ERP系統對全公司進行管理已成為企業現代化管理發展的主要趨勢。在這種發展趨勢下,很多高校都在主動去適應變化,跨學科加入ERP理論教學。然而,中職學校財務會計專業教學仍然采用傳統教學內容和模式,水平比較滯后且存在較大的限制,對于財會管理人才的培養造成了一定的影響。

一、中職學校財會專業ERP教學的現實意義

(一)順應信息化潮流,推進中職學校ERP教學改革

近幾年,在信息化高速發展的推動下,企業在信息化建設方面也得到極速發展,很多大、中型企業都使用ERP系統進行企業管理。隨著ERP系統的應用不斷增長,企業對ERP人才的需求也不斷增加,財務崗位的能力要求不斷提高,單靠高校和ERP軟件公司的培養已無法滿足。中職學校作為職業教育的重要組成部分,必須以學生能力為本,強化學生實踐綜合能力的培養,需緊跟市場就業需求導向,承擔起ERP人才教育培養的重任。因此,開展ERP教學改革是非常迫切和重要的。

(二)豐富教學內容,促進學生綜合發展

首先,ERP的財務核算,涉及總賬、應收、應付、現金管理、固定資產管理和工資管理等等各個模塊,涉及內容全面、多樣化。其次,ERP系統已經做到了事前資金預算統籌、事中業務流程管控、事后全面信息的匯集與決策等,如何利用ERP信息技術為企業所有者提供及時可靠的決策相關信息已成為財務人員的新要求。最后,ERP系統的使用和發展,賬務核算通過業務流程的管控及報銷業務前置等方式,采用數據導入可自動形成會計分錄,使核算不再是財務人員的重點工作,而是需要向核算前的業務和核算后的經營分析、管理和決策延伸。財務人員不能僅僅掌握財務知識,還需要熟悉核算前的業務進展和流程,明白數據的來源、依據、相互聯系等;不僅能熟練操作ERP系統,還要具有利用ERP數據幫助企業經營者進行運營分析、提出管理建議、提供決策依據的能力,才能滿足企業需求。

因此,開展ERP教學,將涉及財務核算的全面業務,需讓學生掌握財務管理信息處理,更需學生理解財務核算前的業務過程、數據的來源和管控節點,極大的豐富了財會專業教學內容。同時,ERP 教學模擬企業真實業務,有助于學生對財務知識的理解和運用,并且可以有效了解企業運作流程,提高學生對財務管理業務的實踐經驗和掌控能力,實現綜合發展。

(三)提高財會類專業的教學效果

ERP 管理模式中,經濟活動信息共享,數據統一,真正建立了一體化的管理模式,做到企業業務和財務的協同。在ERP的教學中,把企業的財務流程和業務流程引入到財務會計對應的理論知識中,讓知識點與實際案例相融合。通過ERP的教學展示,讓學生對于財務管理、核算、決策等內容的理論學習可以更直觀、更便利,提高教學效果。

(四)降低畢業生實習和工作困難度

目前中職學校財會專業培養出來的學生普遍存在對企業生產經營管理運作流程缺乏了解的問題,在實習或者工作之初,出現不適應企業管理的情況,理論理解和動手操作存在差異。企業出于財務信息安全考慮,學生實際能動手操作的機會非常少,大多只做一些雜活或者涉及財務信息不多的工作。學生缺乏工作經驗,在實習過程中又受到限制,這就需要在教學和日常學習中增加學生動手的機會和提升學生實踐的能力。

開展 ERP 教學,可以盡可能滿足企業對畢業生財務管理方面的知識和能力的要求。通過讓學生學習、模擬企業各個環節的運作流程,提高學生在實習、工作過程中的適應性;通過ERP仿真實訓,拉近學校學習與企業實際之間的距離,不斷提高學生的實踐水平。

二、中職學校 ERP 教學存在的問題

(一)課程內容和教學條件滯后性

傳統的中職教學模式中,主要針對出現特定業務時會計如何核算來傳授知識,并沒有把知識點與業務的流轉和管理聯系起來。很多高校已經對ERP課程的實踐、改革、應用等進行的多方面多角度的研究。但在中職層面,對ERP的教學研究甚少。

目前,中職學校會計專業大部分已安排有沙盤模擬企業經營課程,主要從采購、生產、銷售、財務出具財務報表方面進行模擬實訓,學生已有ERP系統部分模塊的實訓實踐,為ERP的學習奠定了基礎。但受教學資源、設備等各種條件限制,很多業務管理模塊仍不能涉及。由于會計核算教學中的記賬分錄,ERP軟件可通過業務流程的流轉快速自動生成,很多學生只看到操作過程和結果,不知道數據的來源及影響因素,不明白ERP系統所包含的的管理理論,更做不到利用ERP生成的財務信息去協助所有者管理企業,加強ERP理論的教學勢在必行。

(二)對ERP管理系統認識不足

很多教師把ERP管理系統視同一種財務軟件,按傳統會計電算化軟件操作教學。實際上,ERP是企業的系統化的管理思想,想要了解運用ERP,需要先掌握ERP的管理思想。目前,中職學校開展的ERP教學出現了“重操作,輕實質”的問題。將ERP教學做為軟件操作教學,忽略了ERP的管理理念的傳授。有的教師讓學生按照軟件操作指導書自主訓練;有的教師僅以中職學校技能比賽的流程及模式教學,以操作技巧教授為主。學生們無法深入地理解項目設計流程及ERP系統管理的實質。中職學校有的會計專業教師并不了解ERP。認識上的不足會影響教師的教學,不能正確引導學生對ERP學習的重視,并且在ERP應用能力上也有所欠缺。

(三)未能開展綜合性教學

中職學校設置的ERP沙盤模擬課程在財會專業的排課不但比例小,而且效率低。中職學生個體差異性較大,學習水平及接受能力參差不齊,由于未能開展綜合性教學,把會計課程整合起來,學生在ERP沙盤模擬課程學習時找不到理論和實踐的銜接點。很多學生僅學會機械性操作,出現知識不會用、流程不明白、理論與實踐脫節的情況。

(四)教材適用性偏低

市場上很多ERP教材。有的教材關于ERP的知識、項目設計等內容設置廣而不精。有的教材實訓內容不夠連貫,和企業的業務流程存在較大差異。有的教材側重操作,缺少理論支撐。各學校實訓平臺的不統一,征訂的教材不適用本校的系統等。

三、中職學校ERP教學的方法探究

(一)擴大ERP教學范圍

部分中職學校開設的ERP沙盤課程主要作為營銷專業的重點課程,卻只作為財會專業的考查課程。擴大ERP教學范圍,目的是讓學生通過學習ERP,掌握一定的管理知識,對業務流程熟悉,并會操作ERP系統,從而提高學生綜合能力,在實習和工作過程中具有更強的適應性。財務管理是企業的核心管理。這需要財務人員掌握成本意識和財務技能等,同時也要考慮財務風險問題,具有綜合性的財務管理能力。所以,財會專業學生更應該要學習ERP課程。

財會專業學生需要通過ERP學習,模擬企業業務流程,了解公司管理、運營情況。在ERP教學中,不是ERP課程的單一教學,需要在其他的財會類專業課程中統籌加入ERP的管理流程的相關內容,擴大ERP的教學范圍,才能讓學生逐漸形成財務管理意識。

(二)提高對 ERP教學的認識

中職學校教師要對 ERP系統的了解加深加強,并調研學習先進的中職學校財會類專業ERP教學模式,推進ERP教學改革。通過對財會專業教師進行相關知識培訓、定期組織教師深入企業財務部門實踐、積極引進人才等途徑,加強師資隊伍建設。建立一個比較系統的ERP教學流程,讓學生以理論為指導真正理解ERP系統模塊之間的聯系及實際操作方法。同時,結合學生平時表現、系統操作完成情況、實際運用情況等給予考核評價,從而提高學生的綜合能力。

(三)明確教學目標、更新教學內容

財會專業的教學目標,必須以中職教育的整體目標為基礎,并要符合時代發展要求與企業ERP人才需求。幫助學生理論知識、操作技能與實踐經驗同時增長,實現綜合發展。中職教師應不斷更新教學方法和教學實例,設計包括ERP各個模塊的教學內容,也可根據教學需要進行各模塊的詳細分解。讓學生全面地了解企業ERP的知識,以ERP集成性與面向流程為突破口,讓學生了解企業實際,使其明白ERP環境下財務人員的職能及存在意義。

(四)開展綜合性教學模式

綜合性教學模式體現在理論學習與實踐運用的相輔相成。ERP 教學首先需要開展理論教學,然后對應理論教學開展相關實踐教學。這樣既能發揮理論知識的積極作用,又能實現學以致用;既能提高學生操作能力,又能讓學生通過實踐反思,鞏固理論基礎。在教學過程中,我們需要改變傳統的、單一的教學模式。由多個教師協調合作,共同完成整體目標的教學,每個教師要在綜合性教學模式下教授和指導自己的專業內容,不要讓自己的專業課程教學與其他的專業課程教學斷節,要保證財會專業教學的連貫和融合。

(五)編寫適用的教材

因為我國很多關于ERP的教材層次不一,良蕎不齊,而且出版的主要是高職院校使用的教材。因此,中職學校應當結合本階段教育內容及學生的階段特點,編寫適合中職階段教學的,適用性強、系統化的ERP教材。此外,中職學校需充分結合校企合作理念,加強對人才需求的調研工作,及時掌握企業ERP更新內容及要求,對ERP教學內容和教學軟件及時調整,保證所編教材及ERP教學能夠適應時代發展變化,進而讓學生的知識、技能符合企業需求。而且,教材編寫要符合綜合性教學模式要求,使學生懂理論,會操作,能運用。

(六)建立ERP實訓室,仿真企業會計工作環境

建立ERP實訓室,模擬企業管理崗位、財務崗位等等,基于工作崗位設置教學環境,整個過程完全仿真企業實際工作,實現教學過程工作化,使學生提前進入工作崗位,提高適應能力。

四、結束語

ERP軟件在企業中的應用非常廣泛,ERP教學在中職學校財會類專業中開展十分必要,它能讓學生掌握企業的業務流程,提高學生綜合能力,還能降低學生在實習與工作中的困難。同時,針對ERP教學問題,中職學校需加強對ERP教學的重視、提供硬件的支持、加強師資隊伍建設、創新教學模式等,將ERP教學融入中職學校財會專業教學課堂中,為社會培養更多既有專業會計水平又有較高綜合素養的綜合性財會人才。

參考文獻

[1]全藝美.財會類專業 ERP 教學現實意義探析[J].商界論壇

[2]王雪敏,陳丹兒,賈祥素.ERP財務與業務一體化課程的教學模式探索與實踐[J].中國管理信息化2018年10月第21卷第20期

[3]翟天津.探究財會類專業 ERP 教學現實意義[J].時代金融. 2018年第03期

[4]石琳.ERP 環境下會計教學改革的思路分析[J]. 職業教育

作者簡介

李自珍,38歲,會計學專業畢業,會計師,現任財務科副科長,研究方向為會計專業教育教學。

基金項目:2019年度欽州市教育科學“十三五”規劃研究項目“中職《企業財務會計》課程教學引入ERP管理模式的探索與研究”(2019B020)

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